信息化背景下高校图书馆资料管理优化

任娟 王静

摘 要：高校图书馆资料管理看似微不足道，却是图书馆管理水平的一个缩影。信息化时代下图书馆资料管理工作的效率、管理及时性都有一定的提升，但管理难度也日益提高。以信息化时代对图书馆资料管理的影响为切入点，分析信息化时代背景下推进咸阳师范学院图书馆资料管理创新的必要性。基于当前咸阳师范学院图书馆资料管理中存在的管理制度不完善，管理队伍专业性不强，管理模式和管理方法陈旧单一的现实问题，提出相应的优化策略，对图书馆资料管理工作的规范化和科学化起到促进作用。

关键词：信息化时代；资料管理；咸阳师范学院；图书馆

The Improvement of Information Management in University Library

—Take the Library of Xianyang Normal University as an Example

Ren Juan* Wang Jing

Xianyang Normal University ShaanxiXianyang 712000

Abstract：The information management of university library seems to be insignificant，but it is a microcosm of the level of library management.Under the information age，the efficiency and timeliness of library information management have been improved to a certain extent.But management is increasingly difficult.Based on the impact of the information age on library information management，this paper analyzes the necessity of promoting library information management innovation in Xianyang Normal University against the background of the information age.In view of the current problems in the management of the library materials of Xianyang Normal University，such as the imperfect management system，the weak professionalism of the management team and the obsolete and single management mode and method，this paper puts forward some corresponding optimization strategies，it will promote the standardization and scientization of library information management.

Keywords：Information Age；Data management；Optimization Strategy

1 概述

高校圖书管理工作在信息大爆炸时代迎来了重大变革。信息化建设作为图书馆建设中的重要组成部分，其发展和优化至关重要。将图书馆资料管理与信息技术相融合，能更好地发挥信息技术在保存提取等方面的优势，也能更好突出图书馆资料管理的科学性、规范性、系统性。伴随着当前信息资源的日益多样化，图书馆资料管理工作难度的增加，工作压力不断提高，图书馆管理人员更要结合时代特点，结合图书馆资料管理的需求，不断创新管理方法，及时调整工作模式。

2 图书馆资料管理在信息化时代背景下的变化

2.1 图书馆资料管理的即时性增强

目前，在高校图书馆资料管理中，由于人工操作的誤差，在管理过程中难免存在一些失真信息。而信息技术的介入极大地增强了图书馆资料管理的科学性、实时性和交互性，能够帮助管理人员及时发现管理中的漏洞并进行修补［1］；有利于提高图书馆资料管理的管理质量和管理水平，也能提升图书资料与使用者的实时互动性，使图书资料在高校师生中发挥出更大价值。

2.2 图书馆资料管理效率的提升

在传统的高校图书馆资料管理模式下，完全依赖人工这种管理模式效率较低，图书资料的利用率也较低。而信息化时代下，结合互联网能够实现对图书资料的实时查询，极大提升了图书馆资料管理的效率，减轻了图书馆资料管理人员的重复性工作，使以往图书管理中资料收集难度大、信息共享程度低的问题被攻克，也为图书馆资料管理的持续化发展奠定了良好的基础，有利于促进国家图书信息化实践的展开。

2.3 图书馆资料管理难度增大

信息化时代背景下对图书资料管理工作人员提出了更高的要求。随着信息技术的快速发展以及日益普及，各类信息内容更新速度快，相较于传统的图书资料，网络信息的更新速度和更新频率要更高。这无疑增加了管理人员在图书馆资料管理方面的难度，需要图书馆在进行图书馆资料管理时，以更高的效率来满足实际需求，也需要内部工作人员及时掌握更多的现代化手段，不断提升自身素养，实现自我优化，自我提升，更好地满足图书馆资料管理的现实需求。

3 信息化时代图书馆资料管理存在的问题

3.1 专业性不强

以往在高校内部图书馆管理人员招聘方面，设置的门槛偏低，传统管理模式之下，管理者只需进行简单的机械性劳动即可达成相应要求，这对于管理人员的专业能力和综合素质的要求较低；而在信息化时代背景下，对于高校图书馆资料管理工作提出了更高要求，如果仍然采用原始的管理模式来指导实践，会严重制约图书馆资料管理的实践效率［2］。伴随着新时期高校图书馆资料管理工作逐渐迈向智能化、信息化的发展方向，也需要管理人员不断更新自己现有的管理知识。但一些图书馆资料管理人员的信息化技术掌握较为薄弱，在实践中无法充分、及时地为广大师生及读者提供最佳最优服务。近年来，高校不断扩招，高校在校生人数也在不断增长。但受限于学校场地规划等客观因素，一些高校在对图书管理人员招聘时，对其要求较低，以至于图书馆内部拥有专业图书馆资料管理技术的人员更是少之又少。加上高校对图书馆资料管理工作重视不足，对从业者专业技能培训工作投入不够，这也使高校图书馆资料管理人员队伍中，掌握专业技能与知识人员的比例普遍偏低。

3.2 管理模式单一

在高校图书馆资料管理的各种影响因素中，图书资料的管理模式和管理方法会对其产生最为重要的影响。想要提高图书馆资料管理的科学性、合理性，需结合现阶段信息化管理需求进行优化调整。然而，目前许多图书馆的管理方式上仍是人工管理模式，这种管理模式效率低、耗费时间长，也难以及时进行图书资料的更新，会极大地影响图书馆资料管理效果。一些图书馆虽然也结合信息技术进行了应用，但应用层次较浅，未完全发挥出信息技术的使用价值，这也会影响图书馆资料管理的最终成效。

3.3 管理制度不完善

从管理制度方面看，目前虽然许多高校图书馆设置了基于自身实践需要的规范化管理体系，但是在实践环节仍较为薄弱。一些图书馆在管理机制建设上存在着管理秩序混乱、对资料管理不够重视或对资料管理价值认识不到位等一系列问题，从而导致其工作过程浮于表面，工作创新存在形式化的现状，使得图书馆资料管理工作效率较低。在管理制度的缺失下，也会使其组织建设不够完善。

4 咸阳师范学院图书馆资料管理创新的必要性和必然性

4.1 促进咸阳师范学院图书馆全面发展

我国咸阳师范学院的图书已经逐步开启了图书馆资料管理的信息化、网络化建设，并积极结合大数据、人工智能等技术进行图书馆的升级和创新，初步完成了由传统图书馆资料管理模式向数字化图书馆管理方式的过渡，这也是契合我国数字化图书馆建设的必然要求，能够更好地适应咸阳师范学院图书馆现代化发展的需求，也能为信息化背景下咸阳师范学院教学科研等工作提供优质服务［3］。

4.2 保障咸阳师范学院教学科研顺利开展

伴随着当前教育教学大环境的变化，在咸阳师范学院图书馆资料管理中，需要相关人员与时俱进、开拓创新，要能够认识到信息化时代对图书馆资料管理的影响。想要更好地发挥图书馆的作用与价值，更充分地开发咸阳师范学院图书馆内部图书资料的功能，使咸阳师范学院图书馆的服务质量和服务水平得到广大师生的认可和信赖，就需要咸阳师范学院内部管理人员不断提高自身综合素质和业务水平，对新时代背景下图书馆的功能进行重新定位［3］。基于此，咸阳师范学院图书馆资料管理工作急需创新和优化，要努力培养一支有较强综合能力、精深业务技能和优秀服务质量的高素质图书馆资料管理人员队伍，使其更好地服务于咸阳师范学院图书馆资料管理，更好地服务于咸阳师范学院的广大师生。

5 信息化时代下咸阳师范学院图书馆资料管理的优化策略

5.1 充实管理队伍

5.1.1 完善管理人员人事制度

在人事制度方面，为了更好地保障咸阳师范学院图书馆资料管理人员能与时俱进地不断学习，提升综合能力，增强知识技能，图书馆需要提高对图书馆资料管理人员的聘任门槛和应聘要求，加强对内部技术水平较弱的管理人员的专业培训力度，并基于培训设置相应的考核要求，只有考核达标后才能继续担任图书馆资料管理员相关工作。同时高校也应该提高图书资料管理人员的薪资待遇等，使其能够有效吸引更多的优秀人才加入，为图书馆资料管理提供人才支撑。

5.1.2 强化思想教育

在加强对咸阳师范学院图书馆内部管理人员培训方面，首先要提高管理人员对本职工作的重视，加强对图书馆管理人员的思想教育，使其意识到自身的工作关系到图书馆的形象，关系到图书馆价值的发挥。图书馆资料管理人员服务于广大师生和读者，作为图书馆窗口和名片的重要岗位，这需要图书馆内部图书馆资料管理人员注重自己的服务态度，保持良好的职业道德，提升技术水平，增强文化素养。高校要强化对图书馆资料管理人员的思想政治教育，使其能够提升自身职业道德，奉行以人为本的服务理念，使内部管理人员真正实现爱岗敬业，真正在工作中展现自己的最佳风采和良好素养，在工作中做到全心全意为读者服务。

5.1.3 提升工作人员专业技术的培训

现阶段我国高校图书馆逐渐迈入了现代化、信息化、科学化的发展轨道中，在图书馆资料管理中，工作人员也要及时结合当前发展现状，不断调整自身的知识结构，充分掌握各类先进的管理技术和管理策略，更好地为内部师生和读者提供优质服务［4］。对于高校来说，在强化对图书馆资料管理人员的专业培训时，可以从以下几大方面着手。

第一，咸阳师范学院图书馆也要定期组织内部工作人员开展集体教研和学术交流，使图书馆资料管理人员能够不断积累经验，开阔视野，把握数字图书馆建设的总体走向和趋势。

第二，强化对咸阳师范学院图书馆资料管理人员的专业技能培训，基于不同的岗位掌握相应的技能。尤其对一些刚步入工作岗位的图书馆资料管理人员，要强化其全方位教育和培训，使其能够充分学习了解图书情报管理的基础理论，增加对图书馆资料管理信息化技术的掌握和应用情况；要结合数据库建设与检索、计算机应用、计算机网络管理、机读目录标准化等各项内容做好培训教学。

第三，咸阳师范学院图书馆也要积极组织图书馆资料管理人员通过学术交流活动和专业学术会议，拓展眼界，提升本领；要组织图书馆资料管理人员，定期参加优质的专业学会，使其在学会上与同行彼此教研，相互讨论，提升自身能力与素养。

第四，咸阳师范学院图书馆要支持内部图书馆资料管理人员，通过继续教育来提升和夯实知识结构体系，鼓励内部人员通过自学考试、集中脱产等形式，实现继续教育，提升创新能力，增强综合素质。

5.2 健全管理体系

在咸阳师范学院图书馆资料管理工作中需要做好创新，从体制机制角度进行完善，需要图书馆领导以及图书馆资料管理工作人员，基于图书馆资料管理的现实特点和工作内容，依托于信息技术，构建相关管理制度和管理规范，使图书馆资料管理工作能够基于工作实践，建立适当的且具有一定前瞻性的管理标准和管理规范。要明确管理人员职责，使其能够在日常从事图书馆资料管理时，有更好的依据和指导，能更好地实现管理工作的有效展开。图书馆资料管理人员也要基于信息化时代背景和当前的工作实践，为图书馆资料管理制度的完善和健全提供支持［5］。强化对信息化时代的认识，使信息技术能够更广泛应用于图书馆资料管理中，结合先进指导思想，发挥技术优势，实现图书馆资料管理的信息化。图书馆内部管理人员要重视创新管理理念，结合实际需求建立规范的图书资料建设标准和管理标准，明确图书资料建设，信息安全的具体要求，强化图书资料的过程管理和全方位掌控，逐步搭建起系统完善的图书馆资料管理体系，确保图书馆资料管理的科学性、完整性、及时性，不断对图书馆资料管理的工作形式进行创新，对图书馆信息标准进行完善和规范，使图书馆信息管理更好地为图书馆信息開发和利用奠定基础，使其内涵得以丰富，以达到提高图书馆信息管理水平的目的。

5.3 创新管理模式

在管理方式上要做好创新与优化。结合信息化时代背景，咸阳师范学院图书馆资料管理人员要基于信息技术，使图书资料信息化管理得以顺畅执行。要在应用信息技术服务图书馆资料管理的基础上，为读者提供更快捷、高效、优质的阅读服务，可以利用信息技术搭建图书馆资料管理信息化平台和相应数据库，并将资料储存于数据库中，结合数据库能够实现对图书资料的自动化更新，也能将这些最新的图书资料推送给读者，使其更好地满足读者的需要。

结语

图书馆不仅为广大师生提供图书资料和各类信息，还为广大师生的学习、教学、科研等工作提供支持。在图书馆工作中，图书馆资料管理是其重要组成部分之一，基于当前信息化时代背景，要使图书馆成为人才培养的重要基地，成为教育信息资料的汇集中心，要重点建设成高校内部创新创造型人才的培养高地。针对当前管理制度尚不完善、管理队伍专业性不强、管理模式陈旧单一等现实问题，图书馆资料管理人员需要做好管理制度优化、创新管理模式、夯实人才基础，正确认识信息技术对图书馆资料管理的积极影响，基于现存问题探寻有效策略和途径，更好地保障高校图书馆资料管理工作取得满意效果。

参考文献：

［1］孙杨.信息化技术在图书馆资料管理中的应用探讨［J］.黑河学刊，2022（05）：108112.

［2］王菲.图书馆资料管理的创新与优化［J］.河南图书馆学刊，2021（01）：115116+140.

［3］赵红艳.信息化背景下图书馆资料管理方法研究［J］.大学，2022（01）：169172.

［4］石改新.如何借助网络技术实现图书资料信息化管理［J］.科学中国人，2017（08）：143.

［5］鹿蕾.信息技术背景下图书馆资料管理工作创新［J］.科技创新导报，2020（20）：149150+153.

基金项目：咸阳师范学院博士科研启动费（项目）（10502003613）；咸阳师范学院“学术带头人”项目（XSYXSDT202132）

*通讯作者：任娟（1983— ），女，汉族，硕士，助理馆员，研究方向：图书资料管理、思想政治教育。

作者简介：王静（1983— ），女，汉族，本科，馆员，研究方向：教育学。