高校实验室仪器设备管理存在的问题

摘 要：实验室仪器设备管理是高校有序开展教学科研活动的重要基础，在仪器设备管理中，高校要基于仪器设备全生命周期建立起完善的管理体系，强化仪器设备采购、验收、使用、维护、维修以及处置等关键环节管控，实现仪器设备资源在校内各学院、各实验室之间的共享利用，充分发挥出仪器设备的使用价值，不断提升高校教学科研水平。本文从分析高校实验室仪器设备管理存在的问题入手，提出高校加强实验室仪器设备管理的对策建议，期望对提高实验室仪器设备管理水平和使用效率有所帮助。

关键词：高校；实验室；仪器设备管理

近年来，高校办学质量不断提升，办学规模逐步扩大，在基础设施和教研设备资源配置方面也投入大量资金，以满足高校教学科研和学科建设需求。但是，从高校实验室仪器设备管理现状来看，在仪器设备采购验收、使用处置、维护、维修以及信息化建设等方面存在着一些不足，亟须引起高校领导和资产管理处的高度重视，进而将资产管理重心放在实验室仪器设备管理方面，提高学校资产管理水平。

1 高校实验室仪器设备管理存在的问题

1.1 采购验收问题

高校实验室仪器设备采购缺乏整体规划，缺少统一的领导小组对仪器设备采购进行顶层设计，使得高校存在着实验室仪器设备投资金额大、重复购置、脱离办学实情等问题。如，高校课题组因实验需要提出仪器设备采购需求，未能考虑到实验室建设情况和学科专业布局，使得仪器设备采购之后仅满足课题研究用途，易在后期出现仪器设备闲置［1］；高校资产管理处仅凭供应商推荐和宣传启动设备仪器采购流程，未能深入研究仪器设备采购投资的可行性，缺乏对维修保养费用的科学研判。一些贵重精密仪器投入使用后的维修费用较高，一旦出现严重故障则难以有充足经费进行维修，容易出现仪器设备闲置，造成学校固定资产浪费。

1.2 使用处置问题

高校实验室仪器设备管理普遍存在着使用效率不高、处置流程有待规范的问题，缺乏对仪器设备使用全过程的跟踪管控，使高校面临着资源浪费、资产流失风险。如，高校二级学院对实验室仪器设备采用自用自管模式，缺少校内调剂，导致仪器设备重复购置，使一部分仪器设备处于闲置不用或者使用频率偏低的状态；各学院实验室仪器设备使用未考虑学校发展大局，未能实施仪器设备开放共享制度，易造成仪器设备长期闲置，形成资源浪费；高校实验室仪器设备报损、报废流程有待进一步规范，在报废处置过程中缺少仪器设备价值鉴定，使一些虽已达到使用年限但却仍有使用价值的仪器设备也被列入报废清单，造成不必要的资产损失。

1.3 维护、维修问题

维护、维修是保持实验室仪器设备处于良好技术状态的有效管理手段，对发挥出仪器设备的使用价值、保障教学科学活动顺利开展起着关键性的作用。但是，部分高校在实验室仪器设备管理中一直存在着重购置、轻维护的现象，加之高校对仪器设备维护、维修的人力、物力、财力资源投入不足，使一些仪器设备常出现故障隐患，难以维持良好的技术状态。如，实验室精密仪器设备在供应商承诺的保修期内，可享受免费的上门维修保养服务，一旦过了保修期后，如果出现故障需要供应商维修，则要付出维修费、材料费等费用。由于高校在仪器设备维修方面的经费投入不足，所以使得保修期后的维修工作难以有效开展；高校缺乏实验室仪器设备维修、维护专业技术人员，大部分负责维修、维护工作的人员专业技能不足，同时他们的职称评定难、薪酬待遇不理想，易造成维修、维护人才流失［2］。

1.4 信息化管理问题

近年来，高校在教学教育管理领域积极推进信息化建设，其中包括实验室仪器设备管理方面，学校一般通过资产综合管理平台对实验室仪器设备进行信息化管理。实现对仪器设备信息的有效管理。但是，受资产综合管理平台功能单一、信息公开程度不高、未能与其他管理系统对接等因素影响，导致实验室仪器设备信息化管理水平偏低，不利于提高仪器设备使用效率。

2 高校加強实验室仪器设备管理的对策

2.1 加强仪器设备采购验收管理

采购验收环节是高校形成固定资产并实施实验室仪器设备管理的重要前提，学校领导要关注仪器设备采购工作，每年年初制定仪器设备采购总体规划，遵循量力而行、满足学校发展的原则把好仪器设备管理关口。具体管理对策如下：

2.1.1 成立资产购置领导小组

高校要成立由学校领导、各院系主任以及资产管理处负责人组建而成的资产购置领导小组。领导小组负责制定仪器设备采购计划，从学校发展、学科建设、经费配置、专业调整、课程改革以及实验室规模等实际情况出发，对仪器设备申购进行审核，制订分批次采购计划，为仪器设备采购工作提供指引［3］。

2.1.2 研究论证仪器设备采购方案

在购置实验室仪器设备之前由申购部门出具仪器设备购置申请，详细写明现有仪器设备配置情况，申请购置仪器设备用途、金额以及对学校教学科研工作的重要性等内容，上报到资产购置领导小组审批。资产购置领导小组组织学院领导、实验室负责人、专家、课程教师共同分析购置仪器设备的必要性，研究论证贵重精密设备对学科建设、专业发展和人才培养方面起到的重要作用，提出论据，保证作出科学的购置决策，提高实验室仪器设备的先进性和实用性。

2.1.3 加强仪器设备验收管理

高校要在采购实验室仪器设备之后规范实施验收流程，由申购部门人员配合供应商做好仪器设备验收工作，严格按照采购合同条款和说明书逐项审核仪器设备数量、规格、型号、配置以及各项技术指标，验收合格后填写仪器设备验收报告书，交由资产管理处、申购单位和档案管理部门保管。在验收工作中，要重点做好大型精密贵重仪器设备验收，组织资产管理处、监审处和申购部门负责人建立起验收小组，对仪器设备到货至投入使用全过程进行全面监管。当安装完毕仪器设备后，让仪器设备试运行一段时间，检查仪器设备运行的稳定性和可靠性，如果发现问题要及时联系供应商进行处理。在试运行过程中考核仪器设备各项技术指标和功能，验收合格后填写大型精密贵重仪器设备验收报告书，要求参与验收的人员签字。

2.2 规范仪器设备使用处置管理

高校要加强实验室仪器设备使用管理，从仪器设备投入使用到报废的全部环节实施严格管理控制，保证学校国有资产安全，提高仪器设备使用效率。具体管理对策如下：

2.2.1 规范仪器设备使用管理

高校资产管理处和财务处定期开展仪器设备清查工作，如实记录清查情况，确保账实相符。财务处要对仪器设备建账立卡，跟踪监管仪器设备价值增减变动情况，保证账、卡、物一致［4］。在常规仪器设备使用管理中，管理人员要每两周检查一次仪器设备的使用情况，要求每台仪器设备配备使用记录本，用于跟踪管理设备使用状态。在贵重精密仪器使用管理中，实验室要分派专人负责管理仪器，要求管理人员经过严格培训，具备良好的专业技能，能够做好贵重仪器防潮、防震、校验以及使用监管等工作，认真完成仪器设备使用记录表的填写。

2.2.2 推进仪器设备开放共享

高校要全面掌握各学院实验室的仪器设备应用情况，实施仪器设备开放共享机制，实现对仪器设备资源的合理配置。尤其对于通用類大型仪器设备而言，可以将其纳入校级开放共享平台进行统一管理，采用有偿使用与无偿使用相结合的管理方式，缓解各学院实验室仪器设备维修资金压力，提高通用类大型仪器设备的使用效率［5］。此外，高校还可以根据地方国有资产管理制度对校外出租出借仪器设备，严格执行仪器设备出租出借手续办理流程，提高学校资产利用价值。

2.2.3 规范仪器设备处置流程

实验室仪器设备是高校重要资产，为避免发生资产流失问题，必须加强仪器设备处置环节管控，严格执行处置流程，具体包括以下方面。一是，高校实验室设备的校内调剂要执行地方国有资产处置管理制度，严格校内手续审批，要求调出单位和调入单位都同意仪器设备校内调剂。高校资产管理处要对外公开仪器设备调剂情况，实现对仪器设备的透明化管理。二是，高校建立仪器设备报损、报废鉴定机制，当实验室提起报损、报废申请时，要严格执行国家出台的国有资产处置规定，依法依规审核仪器设备报损、报废申请，保证报损、报废手续齐全。当仪器设备报损、报废处理之后，做好相应的账务调整，确保账实相符。

2.2.4 加强仪器设备档案管理

档案资料是实验仪器设备管理过程中形成的宝贵资料，能够为仪器设备采购决策、维修养护、价值管理提供决策支持，提高仪器设备管理的精细化水平。档案管理重点应放在以下两个方面：其一，基础资料档案管理。实验室要针对每一台价值较高的仪器设备单独立档，档案资料需涵盖仪器设备说明书、采购合同、验收报告、供货商、入库单等资料［6］。其二，仪器设备使用档案。在仪器设备使用过程中，要及时归档设备使用记录本、设备说明书、设备调剂登记表、设备借用登记表、设备报废清单、精密仪器预约使用登记表、仪器设备维修工作单等资料。

2.3 完善仪器设备维护、维修机制

维护、维修是保障实验室仪器设备始终处于良好技术状态的重要手段，高校要完善仪器设备维护、维修机制，及时消除仪器设备的故障隐患，尽量延长仪器设备使用寿命。具体管理对策如下：

2.3.1 加强日常维护保养

加强日常维护保养包括以下几个方面：其一，高校要制定实验室仪器设备日常保养制度、检修校准制度，安排负责日常维护保养的工作人员，要求工作人员认真执行规章制度，做好仪器设备检查、检修、校正工作，使仪器设备处于完好状态，以备使用。其二，高校要实施仪器设备赔偿制度，当仪器设备因非正常使用造成损坏或因管理不善造成丢失时，对相关责任人执行赔偿制度，保障高校固定资产安全。其三，高校要细化仪器设备日常保养维护工作，严格按照说明书内容做好保养维护，针对不同类型仪器设备采用不同的维护方法。如，在维护离心机时，使用完毕后取下转头倒放，擦拭干净箱体，敞开盖子，预防箱体和转头腐蚀；在维护分光光度计、显微镜、电子分析天平等精密仪器时，要定期更换干燥剂，避免精密仪器受潮［7］。

2.3.2 加强巡检维修

高校要将实验室仪器设备维修管理延伸到设备采购和供应商售后服务环节，整合多方力量共同做好仪器设备维修工作，及时解决仪器设备使用中遇到的各类问题。具体做法包括：一是在仪器设备招标采购环节优选供应商，与供应商签订大型仪器设备的售后服务保障条约，确定保修期限，确保在仪器设备出现故障时能够得到供应商专业人员的有效服务，快速恢复仪器设备正常运行。二是加强仪器设备巡检，高校可以邀请供应商的技术人员来校共同参与仪器设备巡检工作，及时发现仪器设备使用中存在的问题，避免仪器设备出现严重故障。三是高校建立起仪器设备维修制度，组建维修技术队伍，定期开展仪器设备巡检工作，及时更换配件，达到专业维修要求。在维修过程中，要求申请维修的实验室填报维修单，并由维修人员详细记录维修过程、维修经费、配件耗材以及维修结果等，为仪器设备管理溯源提供依据。

2.3.3 组建维护维修队伍

高校对实验室提高维护维修人员的专业技术能力，定期邀请仪器工程师来校对维护维修人员进行培训，让维护维修人员掌握先进的维修技术，顺利开展维修工作。此外，高校还要派维护维修人员到仪器设备供应商的制造车间调研学习，深入掌握仪器设备性能，为做好维护维修工作积累丰富的知识。

2.4 推进仪器设备管理信息化建设

高校要全面推进仪器设备管理信息化建设，拓展资产综合管理系统功能，实现对仪器设备的动态管理，提高仪器设备利用率。具体建议如下：

2.4.1 建设仪器设备数据库

资产管理处要将实验室仪器设备基本信息、使用情况、维修养护记录等各类信息纳入数据库中，借助大数据技术整合分析仪器设备数据，实时掌握仪器设备实际状态，及时发现和解决仪器设备管理中出现的异常情况。

2.4.2 开发仪器设备管理系统功能

高校要引入互联网技术、网络通信技术等先进技术，开发更加实用的仪器设备管理系统功能，提高高校实验室仪器设备信息化管理水平，具体包括以下几个方面。其一，开发仪器设备预约功能。各学院、课题组可以在网络环境下登录仪器设备管理系统了解仪器设备使用情况，预约仪器设备使用时间，方便实验室自动做好仪器设备使用安排，大幅度提升仪器设备使用效率。其二，开发专家系统。实验室仪器设备管理系统应开发专家系统模块，由专家系统收集处理仪器设备运行中形成的大量数据，挖掘数据利用价值。其三，开发数据传输功能。实验室仪器设备管理系统要具备数据传输功能，利用网络平台对仪器设备实验中生成的数据进行传输，方便各实验室之间的合作，满足学科交叉的课题组科研需求。

结语

综上所述，高校要重视实验室仪器设备管理体系建设，认清实验室仪器设备在保障教学科研活動顺利开展以及提升学校教育科研水平中的重要作用，全面落实完善的实验室仪器设备管理体系。高校应加强仪器设备采购验收管理，规范仪器设备使用处置流程，完善仪器设备维护、维修机制，推进仪器设备管理信息化建设，从而不断提高实验室仪器设备管理效率。

参考文献：

［1］秦玉娇.新形式下地方高校实验室仪器设备管理探析［J］.山东化工，2021（12）：208209.

［2］刘长宏，朱再明，吕剑波.基于生命周期的高校实验室仪器设备管理研究与实践［J］.实验科学与技术，2017（5）：164166，174.

［3］田峰.浅谈高校实验室仪器设备管理存在的问题及对策［J］.中国设备工程，2018（16）：2627.

［4］武欣，王璞，倪菊华.高校实验室仪器设备管理方法的探讨［J］.高校实验室工作研究，2018（2）：8284.

［5］陈思.高校实验室仪器设备管理现存问题及对策研究［J］.教育教学论坛，2019（48）：1314.

［6］陈峰.高校实验室仪器设备管理问题与策略［J］.科技资讯，2020（8）：255256.

［7］欧结兰.高校实验室仪器设备管理存在的问题及对策［J］.管理观察，2020（12）：121122.

作者简介：张春忠（1965— ），男，汉族，河北安国人，大专，工程师，研究方向：语音室、计算机实验室管理。