大数据技术助力图书资料档案管理的信息化建设

陆爱群 金水萍

图书馆在社会发展过程中承担着重要的社会职能，不仅包括保护和传承文化，还包括提升当代人的文化素养，图书馆社会职能的发挥对提高群众思想道德素质，加强社会主义精神文明建设具有重要意义。新时代下，图书资料档案管理的信息化建设更符合我国的发展要求。大数据背景下，以先进的信息技术为基础，提高图书资料档案管理工作的效率，改变传统图书资料档案管理工作模式，可以实现图书资料档案管理的高效、可持续发展。现通过探究大数据背景下图书资料档案管理信息化建设过程中存在的问题，提出图书资料档案管理信息化建设的有效路径。

互联网技术的快速发展加快了我国各行各业的信息化进程，信息技术在各行业的广泛应用为图书资料档案管理信息化建设奠定了基础。随着国家对图书资料档案管理重视程度的提高，图书资料档案管理的创新与信息化建设速度逐渐加快。在大数据背景下，借助信息技术解决传统图书资料档案管理工作中存在的问题，提高图书资料档案管理工作的质量，可以更好地满足新时期社会对图书馆社会服务提出的要求。目前各地区图书馆都在积极推进图书档案资料管理信息化建设，以实现图书馆的高质量发展，加强我国社会主义精神文明建设。

图书资料档案管理信息化建设的作用

解决传统图书资料档案管理中的问题

传统图书馆工作体系中缺少关于图书资料档案管理的相关制度，工作人员对图书资料档案管理工作的重视程度也不高。烦琐的资料整理工作不仅会打击工作人员的积极性，导致其出现一些失误，同时也造成了人力资源浪费。由于缺少关于图书资料档案管理的系统化规定，工作人员在对图书资料档案进行归档整理时，往往无法及时对其进行分类，容易导致资料丢失。由于工作人员的工作积极性较低，他们不会主动参与到档案资料的收集工作中，这不利于图书资料档案管理的可持续发展。传统的图书资料档案主要以纸张为载体，随着图书资料档案数量的增多，其需要大量的空间进行储存，查找起来也非常不方便，此外，为了加强对这些资料的保护，还需要加强防虫以及温湿度的控制工作，这增加了图书资料档案管理的成本，而数字化管理可以有效解决这些问题。

提高图书资料档案的利用率

传统的图书资料档案管理工作存在管理效率低、工作模式落后、资料利用率较低等一系列问题，传统的图书资料档案管理模式已经无法适应现代社会的发展要求。在大数据背景下，图书资料档案管理需要加快信息化建设，通过将信息技术应用于图书资料档案管理工作中，最大程度地发挥图书资料档案的应用价值，提高其利用率，实现图书资料档案的集成化管理。当前，我国大部分图书馆都配备了现代化设备，特别是高校图书馆，往往拥有更先进的数字化管理设备。图书资料档案管理的信息化建设打破了图书馆信息数据使用的空间限制，大量纸质数据经过数字化处理后在信息平台中进行传播，为更多群众提供服务。

满足社会主义精神文明建设的需求

图书馆作为群众获取信息与知识的主要渠道，承担着促进文化发展的职能。随着互联网技术的普及，海量信息开始在网络中肆意传播，对人们的人生观和价值观产生了极大影响，一些负面信息会对社会发展造成阻碍。因此在新时期，图书馆要更积极地发挥其社会职能，参与到社会主义精神文明建设中。图书馆要通过推进图书资料档案管理的信息化建设，加强图书馆与群众之间的沟通和交流，方便群众获取更准确的知识信息，实现对群众的引导。图书馆可以借助大数据等相关技术搭建信息平台，将图书资料档案上传到平台中，实现信息资源的全面共享，满足不同读者对图书资料档案的需求。这一举措对加快我国社会发展，推进社会主义精神文明建设具有重要意义。

对纸质资料档案进行保护

纸質图书资料档案不仅查找困难，还容易被损坏。一些年代久远的珍贵图书档案资料如果受到损坏，将造成十分严重的损失。信息化管理可以将图书资料档案进行数字化转化，不仅提高了图书馆的信息存储量，而且可以帮助读者快速找到所需的数据，提高了数据的检索效率与利用率。图书档案资料管理的信息化建设既可以满足读者快速查找信息资源的需求，也可以对原始档案文件进行有效保护。

图书资料档案管理信息化建设中存在的问题

缺乏信息化管理意识

在图书馆改革发展过程中，信息化建设取得了一定的成果，但依然存在一些问题。如部分图书馆虽然采用了信息化管理模式，但图书馆的部分工作人员依然沿用传统的管理理念，缺乏信息化管理意识。出现这一问题的原因是图书馆工作人员没有积极主动地了解和学习互联网技术与信息技术，进而无法提升自身的信息素养。这会严重阻碍图书资料档案管理的信息化建设。

工作人员的安全意识不足

信息技术的发展虽然给人们的生活带来了极大的便利，但也带来了不可忽略的信息安全问题。图书资料档案管理的信息化建设工作依然需要人工的参与，因此对工作人员的专业素养提出了较高的要求。工作人员在数据录入过程中要严格遵循规范的程序，如果工作人员的安全意识较差，就容易出现数据丢失或数据错误的问题。此外，图书馆工作人员并不具备较高的网络安全技术水平，再加上图书馆缺少完善的网络安全管理机制，出现网络威胁时往往无法及时解决，从而给图书馆造成一定的损失。

信息化管理体系有待完善

图书资料档案管理的信息化建设是图书馆发展的必然趋势，也是实现图书馆可持续发展的必经之路。目前，部分图书馆虽然逐步开展了图书资料档案管理信息化建设，但并没有针对维护信息化建设成果制定相应的制度。缺少统一、规范化的制度会导致图书资料档案管理信息化建设无法发挥出最大的价值。

大数据时代图书资料档案管理信息化建设路径

制定图书资料档案信息化管理标准

大数据时代，图书资料档案管理的信息化建设需要严格遵循国家的相关标准和要求，并结合图书馆相关业务活动的具体内容，不断提高图书资料档案管理的质量，提高管理工作的效率，确保图书资料档案管理工作的科学化、规范化开展。工作人员要在实践中不断发现问题，并对问题进行深入研究，探索制定出更为完善的管理规范和标准。信息技术是实现图书资料档案信息化管理的重要基础，因此在信息技术的应用方面也要建立相应的制度，对图书资料档案的收集、整理、储存和利用等各环节进行规范，确保可以在统一标准下开展图书资料档案信息化管理工作。

搭建图书资料档案信息化电子采集系统

图书资料档案管理信息化电子采集系统是加快图书资料档案管理信息化建设的重要措施。随着信息技术在各行业的广泛应用，将纸质信息转变为电子数据已经是行业发展的常态。图书资料档案的信息化采集不仅可以丰富图书馆的馆藏，还可以促进其他行业的发展。图书馆信息化工作人员需要全面掌握图书资料档案电子文件的特点，熟练掌握电子文件的编码形式，以便高效开展信息化管理工作，搭建更符合当前图书资料档案管理信息化建设要求的电子采集系统。通过对电子文件进行收集与整理，建立图书资料档案数据库，可以推进图书馆信息化建设工作的有序开展。

搭建图书资料档案信息化储存平台

为了推进图书资料档案管理信息化建设进程，应搭建完善的电子文件存储平台。随着图书资料档案的不断增多，单个计算机硬盘的内存已经无法满足图书资料档案信息化建设的要求。為了避免硬盘储存空间不足而造成的系统崩溃问题，图书馆工作人员要充分利用云储存技术，提高储存平台的稳定性、安全性和可持续性。通过建立电子云储存平台，扩大电子文件的储存空间，提高信息平台的运行效率。

建设图书资料档案信息化共享平台

大数据时代下，图书资料档案管理的信息化建设应始终遵循信息共享的原则，通过推进图书资料档案信息化共享平台的建设，充分发挥图书资料档案的价值。图书馆工作人员需要借助扫描仪等设备，将纸质图书资料档案转换为数字文件，然后上传到数据库中。工作人员要不断发现图书资料档案管理工作中存在的问题，提高图书资料档案管理工作的质量。图书馆工作人员要熟练地运用信息技术，发挥信息技术的最大优势，建立功能完善的资源共享平台，真正实现图书资料档案的共享，提高资源利用率，发挥资源的最大价值。

大数据背景下图书资料档案管理信息化建设的创新路径

提高工作人员的信息素养

图书资料档案管理信息化建设不仅对图书资料档案工作人员的专业素养提出了要求，还对工作人员的信息技术水平提出了新的要求。工作人员的综合素质直接决定着图书资料档案管理工作的质量，因此图书馆需要不断提高工作人员的专业素养。工作人员要摆脱传统管理理念的束缚，对图书资料档案信息化管理工作有正确的认知，并在日常工作中不断学习先进的管理理念与管理技术，熟练掌握信息化设备的操作方法，充分发挥信息技术的优势，提高图书资料档案管理工作的质量。工作人员信息化意识的加强有助于深入推进图书资料档案管理的信息化建设。图书馆要定期对工作人员进行培训，并对其学习成果进行检验，同时提高工作人员的责任意识，使其主动提升自身的专业素养。此外，图书馆还应对工作人员的工作情况进行考核，及时发现工作人员在工作过程中存在的问题，及时进行优化调整，提高管理工作的质量。

发挥信息技术的优势

在大数据时代背景下，我国各地区的图书馆都在积极进行信息化建设，实现了管理工作与信息化技术的融合发展。但不同图书馆对信息技术的应用程度有所差异，部分图书馆只是应用信息技术对资料进行扫描、登记、上传等。随着读者对图书馆要求的不断增多，图书馆不仅要利用信息技术完成图书资料档案的上传和整理工作，还要借助先进技术对过去的档案资料进行修复。图书资料档案管理信息化建设要始终与读者的需求保持一致，确保图书馆的信息化建设始终符合时代发展的要求。图书馆的信息化发展对资金提出了更高的要求，因此相关部门要加大对图书馆信息化建设的资金投入力度，同时鼓励社会力量参与图书馆信息化建设，通过对图书馆的需求进行具体分析，制订完善的信息化建设方案，不断加快图书资料档案管理信息化建设的步伐。

不断丰富数据库资源

目前，我国图书馆建设已经取得了一定的成就，儿童图书馆、科技图书馆等不同类别的图书馆满足了不同群体对图书资料档案的需求。但各图书馆之间的沟通和交流相对较少，每个图书馆的独立性较强，馆内的资源往往长期处于闲置状态。因此在推进图书资料档案管理信息化建设时，要加强图书馆之间的交流互动，借助信息化平台，实现资源共享，从而更好地满足读者的阅读需求。

建立信息化管理体系是当前图书馆图书资料档案管理信息化建设的重要一环。图书资料档案管理的信息化建设要求工作人员树立先进的管理理念，应用先进的管理模式，在管理工作中最大程度地发挥信息技术的优势。图书资料档案的信息化建设要符合当前社会发展的需要，建立完善的管理工作体系，提高工作人员的工作能力，通过明确各项工作职责，提高工作人员的工作积极性，为开展高质量的管理工作奠定基础。

本文系2022年江苏省现代教育技术研究“智慧校园”专项课题“图书资料档案信息化管理优势及应用研究”（立项编号：2022-R-107192）研究成果。

（作者单位：江苏工程职业技术学院）