孙瑜霞,邵 鼎,范 丽,汪一峰
(浙江大学海洋学院 浙江 舟山 316021)
大型仪器不仅是高校开展教学、科研工作的必备条件之一,也是其推动成果转化,提供社会服务的重要工具,仪器设备的管理水平和使用效益也成为衡量高校综合实力的要素之一[1-2]。为推进高校大型仪器设备在保障本校教学科研需求的前提下,更好地服务于教学科研、人才培养、社会发展,2014 年,国务院出台了《关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》[3]。随着高校大型仪器设备的数量和质量的提高,设备开放共享工作越来越受重视,如何有效地推进共享管理,提高设备的使用率成为高校管理工作中亟待解决的问题之一。
本文以浙江大学舟山校区为例,舟山校区,为浙江大学在杭州本部以外建立的首个办学特区,以“高起点、强辐射、可持续、国际化”为发展理念,校区内仅设立一个二级学院——海洋学院。海洋学院前身为2009 年成立的浙江大学海洋科学与工程学系。2015 年9 月入驻舟山校区办学。舟山校区建有海洋科学系、海洋工程学系、海洋信息学系和港航物流与自由贸易岛研究中心,设有9 个研究所,现有全日制涉海专业在校学生1800 余人,专任教师130 余人。本文以浙江大学舟山校区的大型仪器开放共享为研究对象,对异地校区大型仪器开放共享的独特性展开分析,进而探索提高异地校区仪器共享率的对策。
浙江大学海洋学院围绕国家海洋战略目标和舟山海洋工程装备等产业发展需求,自创院以来,特别是2016―2019 年期间,学院通过“985 工程”建设经费,教育部专项建设经费和学校自筹经费等方式集中购置了一批先进的仪器设备设施,使学院实验条件达到国际一流水平。学院现有大型仪器设施设备(单价10 万元以上)500 余台套,其中单价50 万元以上的128 台套,纳入学校大型仪器共享平台管理的仪器有233 台。
2.1.1 大型仪器共享依托学校本部资源,具备成熟的运营模式
浙江大学建立了完善的大型仪器有偿服务机制、仪器管理系统、仪器共享服务平台,校级分析测试中心大型仪器管理体系已相对成熟。海洋学院成立院级共享平台,将大型仪器接入学校仪器共享服务平台统一管理,共享本部校区平台的模式和经验。依据学校“浙江大学大型仪器设备有偿服务管理办法”,结合异地校区及学院学科特点,针对性制订“海洋学院仪器设备管理实施办法”。自运行以来,校区大型仪器共享服务良好。
2.1.2 海洋学科交叉,大型仪器设备涉及学科门类综合,专用设备和通用设备相结合
海洋学院拥有海洋科学、海洋工程与技术2 个本科专业,海洋技术与工程博士学位授权点,下设应用海洋科学、海洋技术和海洋工程3 个学科领域方向;并在资源与环境、土木水利、机械、电子信息等4 个领域培养专业学位工程博士,在生物与医药、资源与环境、土木水利、机械、电子信息等5 个领域培养专业学位工程硕士。海洋学院的专业设置涉及理学、工学、医学等三个学科门类,是综合性的海洋学院。为支撑各学科领域的教学和科研,弥补大部分仪器因地域原因无法与本部校区共享,大型仪器设备基本涵盖了海洋工程、船舶工程、港航工程、海洋电子、海洋遥感、水下机器人、海洋生物、海洋化学、海洋地质、物理海洋等10 个涉海学科。
舟山校区大型仪器设备根据海洋学院学科特色,既聚焦理论研究,关注生产技术和现场环境调研,又期望产学研全链条,因此通用设备、专用设备、高端前沿设备、外场调研设备及加工设备均有涉及。设有消声水池、波流水池、操纵性水池、60MPa 压力筒、双六自由度仿真实验平台等十余个具有国际一流水准、能满足多种海洋试验需求的大型实验设施;购置600M核磁共振仪、扫描电镜、透射电镜、X 射线衍射仪、高精度多介质稳定同位素比质谱仪等海科类实验设施,沿海高速船、水下滑翔机、海上试验平台、走航式多参数仪等海试类实验设施。
2.2.1 校区地处海岛,运营成本高
根据实际运行数据统计,由于地域差异,舟山本地实验耗材价格与杭州市场相比偏高;品类不齐全,备货量少,不少耗材需外地调货,导致采购周期长;危化品和气体采购困难,运输成本高,经常因为大桥禁运等不可抗逆的问题导致断供。校区处在海洋大气带的海洋腐蚀环境中[4],空气湿度大且盐分多,大型仪器跟本部比受到的腐蚀性大。
2.2.2 实验技术人员数量与经验不足
海洋学院现有的专职实验技术人员配比低,一人操作和管理多台大型仪器。而且专职实验技术人员的学科背景差异大,平均每个涉海学科1.3 人。舟山校区启用时间晚,部分重大仪器设施2020 年才投入使用,实验技术人员经验不足,科研成绩积累不够,需进一步提升学术水平,而舟山校区仪器培训机会少,实验技术人员专业技能提升慢。
2.2.3 与校本部比,用户基数少,共享率低
浙江大学现有全日制在校生约4.5 万,舟山校区学生仅占4%,因舟山校区远离杭州本部,大型仪器与本部重复购置比例高,其他学院师生到舟山校区使用设备不便,分析测试的校内用户基本以舟山校区的师生为主。同时,舟山地处海岛,与杭州相比,经济发展相对落后,科研单位和高新技术企业数量少,因此,属地对科研仪器的共享需求少。
2.2.4 舟山校区仅有一个海洋学院,大型仪器存在二级学院共性问题
仪器设备的购置和使用一般都以学科、专业或课题组的需求为基础,由项目负责人根据各自发展需求申请购买、使用[5],由于缺少统筹安排,仪器设备分布散落,类似功能的仪器设备重复设置。“谁买谁管,谁管谁用”的思想普遍存在于仪器设备管理中,大多分散放置在各课题组实验室,仪器仅供课题组或研究所内部使用的现象突出[6],加重了仪器利用率低下等问题。
因缺乏集中管理,大型仪器管理由所在项目组或研究所负责人兼顾,设备运行过程中产生的损耗定责不明确,仪器维修费用归属不清晰,存在因自有经费不足导致仪器设备无人维护,长期闲置,功能老化甚至损坏的情况。
海洋学院以“实验设备,你我同行”沙龙为载体,举办“大型仪器安全管理”“大型仪器开放共享”等主题沙龙,学院管理职能部门与专任教师和学生面对面,通过介绍海洋学校对大型仪器开放共享的情况和要求,解读海洋学院大型仪器设备开放共享的相关政策,让师生们进一步了解推进大型仪器开放共享对学院资源集约化管理和提升学院整体科研能力的重要作用;同时通过课题组负责人大型仪器开放共享成功经验的分享,专任教师和学生讨论和交流,了解师生在大型仪器共享中的顾虑、难点和建议,制订完善的大型仪器开放共享改革措施。
实验技术人员通过培训和交流,建立仪器设备的AB角模式,实现管理人与运维人各司其职,互为补位。通过设立仪器设备共性公关技术研发培育实验技术项目,提高现有实验技术人员的业务能力和竞争力。探索多元化用人模式,与学院内科研团队和合作单位开展实验技术队伍共建共享共用的模式。
随着大型仪器对外开放共享服务业务提升,大型仪器存在越来越大的管理用人短缺。我们探索出实验技术人员―实验助理体系,每一个专职实验技术人员管理的仪器提供一个实验助理岗,实验技术人员作为在岗学生的实验导师,保障分析测试工作的同时也提升了学生的实验技能和综合素质,并打造出“乘风破浪,筑梦未来”的海洋实验育人品牌。
在实践中,针对不同学生的需求,实验助理岗采用勤工助学模式和志愿服务模式,并在志愿汇平台设立岗位。实验技术人员定期开设大型仪器专题理论培训课程,针对不同学生和不同仪器的特性,1 对1 开展实践教学和培训。
2022 年已先后招聘19 位本科生及研究生加入实验助理队伍,累计工作时长超1400 小时,极大地缓解了大型仪器测试用人紧缺的问题,提供勤工俭学岗位的大型仪器机时同比增加8.8%,创收大型仪器测试服务费近10 万元。
结合仪器属性、操作和测试特点,实施仪器分类管理模式,制订相应的管理办法,适当开放学生自主测试。对于特别贵重,操作复杂的仪器,实行申请送样,实验技术人员测试;对于操作相对复杂的仪器,由实验助理测试;对于操作简单的仪器,实行学生培训后自主测试。通过定期开展自主测试大型仪器的实验操作和理论培训,并进行操作和实验室安全管理考核,对考核合格的学生颁发培训课程合格证书并授予测试权限。测试权限根据实际上机时间,分为普通用户、资深用户。普通用户仅在实验技术人员工作时间内具有上机资格,资深用户可开放测试。
将可由实验助理测试或自主测试的仪器统一存放和管理,设立“24 小时实验室”,通过门禁系统授权管理,实现不同测试人员准入机制,方便大型仪器的开放共享管理。通过安装温度计、湿度计、除湿机等仪器,实时监控安装精密仪器实验室的温度、湿度,并对精密仪器安装定制防护罩,防止阳光直射,实验室环境湿度控制在60%以下,从而减缓仪器的腐蚀速度。
走进属地科研单位和高新科技企业宣讲,如浙江海洋大学、浙江优众新材料科技有限公司等,针对其应用领域,将院级大型仪器及研究所和课题组的大型仪器进行统一宣传,深化合作,提高大型仪器的开放共享使用率。
高校大型仪器设备开放共享是一项需要长期推进的系统工程。浙江大学海洋学院结合异地校区特色,探索出一套符合学科特色和区域特点的开放共享管理共享模式,有效提高了大型仪器开放共享的效率,为学校科研工作和社会服务提供了有益支撑。今后,通过不断积累和总结经验,结合实际情况和用户反馈,舟山校区的大型仪器共享服务将进一步完善相关管理工作,更好地服务于教学科研和地方经济社会发展。