谢莉
有助于人力资源企业资金正常运转 任何一个企业资金的正常运转关系着该企业的稳定经营,在人力资源企业中也不例外。人力资源企业通过制定相应的制度以及遵守相关的法律法规使企业能够正常稳定的经营。人力资源企业需要制定完善的内部控制制度对企业内部的资金运转情况进行全面的掌握,使企业的财务管理有效规避了风险问题的发生。除此以外,人力资源企业在实施内部控制策略时,还可以对财务人员进行严格有效的制约,使财务人员的工作行为得到了规范,真正提高了人力资源企业财务管理效率。
有助于保证人力资源企业财务信息的精准性 人力资源企业实施有效的内部控制策略能够有效地保证内部财务信息的准确性。企业在发展过程中财务部门出现信息失真的现象时有发生的,这既与企业内部财务人员的工作水平有密切的关系,也与企业的制度措施有关。而人力资源企业实施内部控制措施能够对企业运行过程中的各个信息进行有效的核查,进一步保证了企业财务信息的准确性。
首先,在企业管理中财务管理与内部控制都发挥了重要的作用。在现代化企业发展过程中,财务管理与内部控制都是一项非常重要的工作。企业一旦具备了完善的内部控制体系和财务管理系统就能够更好地优化和完善工作流程,极大地减少了财务管理中的风险问题,使企业得到了合理、稳定的发展。不仅如此,完善的财务管理与内部控制系统能够更好地发挥企业的优势,使企业获得更大的经济效益。
其次,财务管理和内部控制都会受到社会因素的影响。企业想要在市场竞争中获得有利的地位,不仅要提高自身的核心竞争,同时还应该具备良好的社会责任意识,不断地完善自身的监管制度,强化财务管理质量,构建完善科学的经营发展体系,使企业获得更好的竞争力。而在其中,企业的财务管理与内部控制工作很容易受到外部因素的影响而发生实质性的变化。因此,企业为了稳定健康的发展,必须进一步提升财务管理能力,建立全面的内部控制机制,真正提升企业的运营发展能力。
最后,在企业发展过程中,财务管理与内部控制是相辅相成、相互依靠。虽然财务管理与内部控制在理论上讲是两个不同的范畴,但是他们最终的目的都是为了使企业能够稳定经营与发展,从而获得最大的经济效益。并且财务管理与内部控制在具体工作中都会涉及对方的工作内容。如果企业在进行财务管理工作时,并没有构建完善健全的内部控制制度,必然会增加企业的财务管理风险,进而影响了企业的可持续发展。因此,企业想要提高自身的财务管理能力,就要构建相对应的内部控制制度,从而使企业获得更加完善、全面的财务信息,进一步保障企业的可持续发展。
设立清晰的财务管理与内部控制目标 人力资源企业想要进一步提高财务管理水平,有效规避财务管理中存在的风险问题,就必须设立清晰的财务管理与内部控制目标,从而进一步提高财务管理质量。在实践中,人力资源企业在具体实施内部控制措施时必须对自身的发展目标展开总结,并且制定出明确的发展方案与科学合理的内部控制目标,以便人力资源企业在经营与发展过程中保证内控措施实施的有效性,进一步为财务管理工作提供真实、可靠的信息和数据,从而提升人力资源企业财务管理质量。同时,制定明确的财务管理与内控目标,才能够强化人力资源企业的监督力度,使相关工作人员认识到财务管理与内部控制的重要价值,为人力资源企业的健康发展奠定基础。
提升工作人员的内控意识 人力资源企业在日常经营中必须对相关工作人员的内控意识进行有效的培养,只有工作人员正确地认识了内部控制的重要价值,才能具备良好的内控意识,进一步强化自己的工作效率。但是很多人力资源企业的员工并没有良好的内控意识,无法将内部控制制度的效用真正发挥出来,阻碍了人力资源企业的稳定发展。因此,人力资源企业一定要定期组织员工学习内部控制与财务管理的相关知识,使工作人员能够正确地看待内部控制,积极地配合相关工作人员落实和贯彻内部控制制度,从而为人力资源企业的财务管理提供更加准确的信息与数据,使人力资源企业朝着现代化管理的方向发展。
建立健全的内部控制制度 人力资源企业在发展过程中必须重视财务管理与内部控制,但是很多企业对财务管理工作具有非常高的重视度,却忽视了内部控制制度的效用。因此,人力资源企业必须建立完善的内部控制制度对企业内部进行有效的监督,从而强化人力资源企业财务管理的专业性。在具体构建内部控制制度时,人力资源企业要对资金产生高度的重视,对资金的支出方式要制定出详细的制度,并制定出相应的监督机构,以保证人力资源企业的运转资金能够被合理合法监督,进一步强化资金的使用效率。
构建完善的财务风险预警制度 首先,人力资源企业在日常经营中要对经营情况进行实时的监控,并且对企业内部资金的使用情况进行有效的监管。人力资源企业要尽可能地构建一套完善的资金使用监督制度,从而确保企业资金的正常运转。其次,人力资源企业为了更好地发挥内部控制制度的效用,要在内部构建完善的财务风险预警制度,从而使财务管理工作可以实现系统化和信息化。再次,人力资源企业还应该结合企业目前的发展状况以及市场的发展趋势,全面掌握人力资源市场的发展全局,并有效地运用风险预警制度,明确人力资源企业具体职责的同时进一步促进企业的稳定发展。人力资源企业的管理层还应该明确自身的责任与义务,在工作过程中要做好榜样,从而有效地防范人力资源企业财务管理中可能存在的各种风险问题。最后,人力资源企业在建立风险预警制度时还需要对自身的发展状况进行充分的考虑,对财务管理中存在的问题进行仔细地思考,并采取针对性的措施解决这些问题,确保风险预警制度可以在企业中顺利实施与贯彻。不仅如此,人力资源企业的财务部门还需要不断地完善自己的工作制度,根据财务管理与内部控制中存在的问题,实施具体的防范策略,进一步减少财务管理工作中存在的风险,使人力资源企业得到健康、良性的发展。
综上所述,人力资源企业在进行财务管理时仍然存在很多问题,为了尽量地减少财务风险,人力资源企业必须构建完善的内部控制制度,为企业的财务管理提供更加准确可靠的信息和数据,进一步使人力资源企业得到了稳定的发展。财务管理和内部控制在人力资源企业发展过程中都属于重要的工作内容,企业必须对两者产生高度的重视,构建完善的内控制度和风险防范机制,使企业得到长远广阔的发展。
作者单位:上海浦东新区人才市场有限公司