大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的研究分析

2023-07-30 09:41周妍妍张恒涛
南北桥 2023年13期
关键词:信息化技术管理会计财务会计

周妍妍 张恒涛

[摘 要]随着信息技术的迅速发展,大数据也逐渐应用于各个领域。大数据技术可为企业发展提供有价值的数据信息。将大数据应用在财务会计方面,可以转变传统会计工作模式,推动企业向管理会计转型,为企业未来发展提供决策和支持,促进企业会计向信息化方向发展,增强企业的市场竞争力。本文通过对企业财务会计向管理会计转型的价值意义分析,探究转型过程中所面临的问题及应采取的策略,促进企业财务在管理和决策方面为企业可持续发展提供可靠依据。

[关键词]大数据;信息化技术;财务会计;管理会计

[中图分类号]F23文献标志码:A

在现代社会中,数字经济已逐渐成为全球经济发展的一种潮流,通过对海量数据的识别、过滤及分析处理,实现经济资源的快速配置优化。企业掌握大量的经济数据资源,也就拥有了更广阔的发展前景,也因此面临更加激烈的竞争。为适应时代的发展,企业需要找准自身定位。在企业财务方面,会计不仅要核对财务信息,也要学会利用信息技术从大数据中挖掘有效信息,为企业提供财务方面的经营策略,减少经营风险。因此,企业需要根据自身发展需求,促进财务会计向管理会计转型,实现企业的可持续

发展。

1 企业会计转型研究相关概述

1.1 大数据

大数据是巨量的数据集合,具有高速、大量、多样、真实及价值密度低的特点,早期主要应用于IT行业。随着社会和科学技术的发展,大数据逐渐应用于各行各业。企业通过大数据深入分析和挖掘信息,可加强企业会计的信息化建设,促进财务会计向管理會计的转型。

1.2 财务会计

财务会计的工作主要是核算,会计人员以会计准则和企业规定对企业的财务信息进行核算、校对、分析和整理,并形成财务报表,反映企业的财务经营情况[1]。根据不同的工作范畴,财务工作人员还需对企业资金进行监督,编制财务报告,防范财务风险,减少企业不必要的财务损失。

1.3 管理会计

管理会计属于现代会计的一种,更侧重于“管”,具有多层次的特征。管理会计主要是利用信息手段,通过整理、分析各种财务数据,在财务的规划使用、控制决策等方面发挥作用:为企业管理者更好地通过财务信息了解企业的发展战略提供科学依据;制定财务管理使用制度;通过信息化的数据分析,为企业管理者提供财务管理决策及信息预测,避免企业因决策失误而造成亏损,提高企业经济效益。

2 大数据背景下财务会计向管理会计转型的价值意义

2.1 适应企业现代化发展

大数据背景下管理会计的转型发展是实现企业财务信息化的基础。随着科学技术的进步,各行业的发展越来越依靠信息的传递,信息化的发展也改变了企业传统的经营管理模式。在大数据形势下,企业财务会计工作已逐渐无法满足时代发展的需求,财务会计的基本工作是收集数据并计算、核对,编制财务报表,保证数据的精确性,反映企业的财务情况,财务会计工作针对的主体是财务数据,工作性质比较单一。但是,面对海量数据信息时,财务工作人员传统的处理信息工作方式受到制约,无法满足企业对信息数据的需求,跟不上企业发展的步伐。这就需要会计人员改变传统的工作方式,转移工作重心,对企业的财务信息进行深度分析,在不同部门之间共享和传递财务数据,建立财务信息化系统,优化企业经营管理。

2.2 实现企业财务信息化管理

信息技术的发展在企业中占据越来越重要的地位,为实现企业的可持续发展,财务管理也需要进行信息化建设。信息技术可以提高工作效率,特别是对于财务工作的各种数据,可以精确获取财务的相关信息,减少失误概率,优化财务管理体系,提高工作质量。企业财务会计工作包括各种计算、核对及汇总等,信息化技术可以更快捷、方便地完成工作任务,减少工作人员对数据的操作时间,使财务人员有更多时间学习新的工作模式,向管理会计转型。企业加强信息化系统建设,有利于促进会计人员转型,改变重复单一的工作状态,提高财务管理人员的技术水平,为企业发展提供精确的财务信息,使企业在未来经营中制定有效决策,提升市场竞争力。

2.3 优化财务数据管理

对企业会计工作来说,收集财务数据是工作的基础,传统财务会计收集的财务数据单一化,很难全方位体现企业经营过程中的财务情况,无法根据财务信息对当前企业发展作出预测,传统工作中的财务数据在大数据环境下已无法满足企业信息化管理的需求。而基于大数据的环境,工作人员可以利用信息技术从大数据中筛选各种财务数据,收集数据的方式也更加多样化,大大优化了会计人员的工作模式。企业对财务数据的要求逐渐复杂起来,财务会计对数据的收集要求逐渐全面化,在大数据里深入挖掘有用的信息数据,通过信息化软件分析不同数据,做好对财务数据的再加工和信息预测工作,在一定时期内通过数据分析对企业财务管理提出合理策略,为企业的经营发展提供有价值的财务信息。

总之,信息化技术给财务会计工作带来了革新,财务会计传统的核算和报表工作逐渐转化为对财务数据的深度分析,海量的数据资源通过网络、通信等技术手段变成了有价值的财务信息,为企业管理会计转型提供了基础资源。

3 大数据背景下财务会计向管理会计转型中的问题

3.1 缺乏相应的管理会计人才

管理会计不同于传统会计,管理会计工作人员需要具备更高的专业素养,除了具备财务管理和会计核算的能力,还要具备熟练应用大数据的能力,在工作中能够熟练使用计算机及相应的软件,利用信息化技术将财务数据进行整理并形成财务报告,发挥其对企业的辅助管理作用。但是在实际工作中,财务会计向管理会计转型需要一定的过程。一是部分会计人员对信息化的专业知识比较缺乏,专业素养不高;二是部分企业对会计人员的认知还停留在传统的工作模式上,比较注重会计人员的单据审核及账务处理能力,缺乏对管理会计实践能力的重视;会计人员对相关信息化的软件数据处理功能不太熟悉,缺少系统性管理财务的能力,影响企业在信息管理方面的发展[2]。

3.2 管理会计信息化程度低

企业要实现会计的信息化管理,就要加强信息化体系建设,管理会计的职责主要是依靠各种信息技术软件对财务数据进行分析,为企业决策者提供经营管理支持。部分会计工作人员对信息化所带来的技术革新认识不足,没有意识到需要发挥信息为企业管理者提供财务决策依据的重要性,难以利用信息化技术在财务会计方面的功能,导致企业在作出投资决策时,还要通过其他外部渠道获取有价值的财务信息,额外增加了投资成本。而且,企业的财务报表一般是后期编制的,不能第一时间将财务信息完好的体现出来,信息具有延迟性,无法反映当前企业的发展情况。财务信息化逐渐成为企业管理的主要发展趋势,但是很多企业还未将信息化全面应用到财务管理方面,在一定程度上限制了管理会计的转型,难以跟上大数据时代发展的步伐。

3.3 缺乏对管理会计的认知

目前,一些企业对管理会计还不够重视,认为财务人员做好报账、工资和税表等工作即可,并未意识到一些潜在的财务信息和数据能为企业的发展带来收益。而且,管理会计在人员和软硬件配置方面前期投入较大,短期内不一定能看到收益,所以企业管理者就忽略了管理会计的重要作用。有些企业虽然了解管理会计的意义,但是在工作中还是跟财务会计没有区别开来,即使管理会计人员有对企业长期发展规划的意见,由于短期内看不到企业的收益,管理者也会不重视这些意见,导致管理会计人员无法发挥他们该有的作用,这就阻碍了企业的信息化发展,也影响了企业长期发展的前景[3]。

4 大数据背景下财务会计向管理会计转型的对策

4.1 提升会计人员专业素养

企业财务管理工作实现转型需要合格的管理会计人才,管理会计人员不但要具备基础的会計专业能力,还要有信息化技术和系统管理的专业素养,这关乎着企业能否在大数据背景下紧跟信息发展的步伐,实现企业财务管理的升级。为推进工作的顺利开展,使大数据及信息技术和管理会计有效结合,企业首先要重视人才培养,通过不同方式提高人员的专业素养,特别是利用信息软件处理数据的能力。企业应根据自身特色和社会发展信息化程度,制订符合自身经营管理的人才培养方案,提升财务人员的专业素质,更好地发挥信息技术的作用,推动企业财务管理工作的转型。

企业在培养专业财务人员时,要明确培养方向和目标,制订合理的学习计划,让会计人员明确自身定位。企业可以邀请行业专家举办讲座,面对面为会计人员讲解当前大数据时代信息技术对会计专业的影响和会计人员的工作定位,现场解答工作人员的疑问,帮助会计工作人员加深对管理会计内涵的理解,以便更好地在心理上接受工作理念和模式的转变。会计人员还可以通过线上、线下相结合的方式学习专业知识,包括信息化技术的应用和对财务数据的分析、管理能力等方面,尽快提高他们的专业水平。企业还要针对人才培养体系对会计人员进行考核,实施员工激励奖励政策,对于学习能力强、能够适应工作内容转变的会计人员,企业要提高他们的薪资待遇。一方面可以考查会计人员的学习效果和专业能力;另一方面能激发会计人员的工作热情,使其以积极的态度面对企业的发展转型[4]。

4.2 加强财务管理会计信息化建设

在大数据背景下,企业开始探究利用信息技术管理各部门,企业管理会计的工作模式应运而生。传统财务会计向管理会计转型的前提是做好部门的信息化系统建设,运用大数据技术构建财务信息平台,建立多部门的财务信息共享机制,使不同部门之间加强信息共享,为企业管理会计的信息化系统提供完整的工作环境。财务信息管理系统使各部门人员通过财务数据了解财务预算和执行情况,科学管理财务系统,提高财务管理的工作效率。

企业建立财务信息化平台,是企业财务经营管理实现转型的基础,而网络是存在漏洞和风险的,财务信息泄露甚至能威胁企业的生存和发展。在当前环境下,网络安全风险越来越高,要使企业的信息平台能够可靠、安稳地运行,需要加强对信息系统的维护工作,保证企业财务数据和信息不被泄露或篡改。所以,企业在向管理会计转型时,可以成立信息安全组织,构建信息系统安全平台,当发生财务信息恶意篡改或者泄露的情况时,可发出警告提醒。安全组成员也要日常维护平台系统,监督各部门是否有人违反信息安全使用条例,财务数据不能随意更改,设置安全防火墙,阻止木马病毒和黑客的网络攻击。同时,安全管理小组要对信息平台设置使用权限,并进行管理监督,规范会计工作人员的操作行为,减少信息泄露风险。

4.3 强化管理会计理念认识

企业要想顺利地从财务会计向管理会计转型,管理者首先要转变对管理会计的认识,管理会计是随着大数据及信息技术发展而来的,企业财务管理有着独特的作用,企业如果不能认清管理会计的工作职能,则会严重影响信息管理在企业财务管理中的重要作用。因此,企业管理者要了解财务会计和管理会计工作内容的异同,提高自己对管理会计的重视程度,大力支持企业财务管理的转型工作。首先,企业管理者可以通过网络及专家讲座等方式了解管理会计的内涵,学习其他企业先进的管理理念及转型案例;其次,通过讲座和宣传学习的方式强化财务管理部门人员对管理会计的认识,形成从上到下的企业财务管理理念;最后,通过探索、学习管理会计的工作模式,丰富财务数据获取方式和类型,并对数据进行整合、分析,然后提出企业经营管理方案,多方面进行交流探索,分析管理工作模式的不足,合理调整工作方案,提升管理效率,总结出适合企业管理会计的工作模式,达到财务会计转向管理会计的目标。

5 结语

大数据技术的发展给企业传统会计工作带来了挑战和机遇,在大数据背景下利用信息技术使财务会计向管理会计转型已成为企业发展壮大必不可少的环节。管理会计中会计人员的工作不再只是机械地重复核对数据,还要具有管理和使用信息化软件的能力。企业要制定合理的管理会计工作制度,优化财务人员的培养机制,在软、硬件方面建立信息化系统,完善管理会计转型所需的基础设施。随着信息技术不断革新,管理会计工作要紧跟信息化发展的节奏,及时更新数据和升级信息化系统。

参考文献

[1]王小斌. 大数据背景下财务会计向管理会计转型分析[J]. 财会学习,2022(26):91-93.

[2]张峥. 大数据背景下财务会计向管理会计转型研究[J]. 冶金管理,2023(1):107-109.

[3]车建勇. 大数据背景下企业财务会计向管理会计转型研究[J]. 现代营销(上旬刊),2023(1):4-6.

[4]邓佳欣. 企业会计信息化建设问题及解决策略分析[J]. 现代营销(上旬刊),2023(1):13-15.

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