工会财务信息化建设的路径探析

寇淑英

［摘 要］随着计算机、互联网等信息技术的广泛应用，信息化已经成为当今社会发展的主要趋势。在此背景下，传统的工会财务管理方式已无法满足实际发展的需要，加之经济结构的不断转型升级，促使工会的职能逐渐从维护职工权益扩展到全方位保障和服务职工生活，需要更加先进、高效的管理手段和工具。鉴于此，本文在梳理工会财务信息化建设发展历程、深挖工会财务信息化建设意义的基础上，提出几点建设思路，以期进一步推动工会信息化建设的高质量发展。

［关键词］工会；财务信息化；信息化建设

［中图分类号］F23文献标志码：A

信息化是指利用信息技术实现生产、管理和服务等各个领域工作效率和质量的提高以及信息资源的共享和利用。它不仅是一种技术手段，也是一种社会现象和生产方式的变革。信息化包括计算机技术、通信技术、互联网技术、智能化技术等多种技术手段的应用和发展，能够提高生产效率，优化资源配置，提高信息管理和服务水平。信息化已经深刻改变了人们的生活和工作方式，成为推动社会经济发展和创新的重要因素之一。信息化建设可以大幅提高生产效率、优化资源配置，推动经济发展和创新，实现数字化、网络化、智能化的社会生活，满足人们对于信息获取、交流、娱乐等方面的需求，提高政府管理效率、透明度，加强政府与公民之间的沟通和互动，提升政府服务质量和公共管理水平。尤其在全球化的背景下，信息化建设已成为国家竞争力的重要方面，没有信息化建设的国家将难以在全球市场中占有一席之地。信息化建设已经成为经济社会发展的必然趋势，对于国家、企业和个人都有着重要的意义和价值。

1 工会财务信息化建设的发展历程

工会财务信息化建设经历了从手工记账到电子化、网络化、移动化和智能化的发展历程，提高了管理的效率和准确性，同时也推动了工会工作的智能化和现代化发展。

1.1 手工记账阶段

最初，工会会计人员需要手写账本来记录工会的各项收支情况，包括工会会费、捐款、支出等。对于一些统计数据，如工会会员人数、工会经费等，依赖于手工填写表格进行统计和管理。由于管理方式的限制，不同的工会部门之间信息共享不方便，容易出现信息不一致、数据错误等问题，且财务管理的效率低下，不利于管理人员高质高效地开展工作［1］。同时，手工记账会耗费较多的人力、物力和时间，管理费用较高。

1.2 电子化管理阶段

工会财务信息化建设的电子化管理阶段是利用计算机技术进行工会财务管理的阶段。随着计算机技术的普及，工会开始采用电子化管理，使用电子表格等工具进行财务管理，提高了管理效率和准确性。工会财务人员使用计算机上的财务软件进行财务记账管理、自动化处理账务、生成财务报表等工作。通过网络化管理，不同的工会部门之间进行信息共享，避免产生信息不一致、数据有偏差等问题。电子化管理方式减少了手工操作的错误和时间上的浪费，降低了管理成本，压缩了人力、物力和时间的投入。

1.3 网络化管理阶段

工会财务信息化建设的网络化管理阶段是利用互联网技术进行工会财务管理的阶段，工会开始建立财务信息化管理系统，通过互联网实现远程管理、在线查询等功能，其特点是实现了全面、普遍的网络化管理，工会财务管理更加高效、透明、安全，主要包括财务数据共享、会员管理、会费统计、支出审批等方面的网络化管理。凭借网络化管理方式，工会各部门之间实现信息共享、协同工作，从而大大提高了管理的效率和准确性，降低了管理成本。在网络化管理阶段，工会财务管理信息公开展示，提高了透明度和公开性，避免了财务不透明、信息不公开等问题，提升了工会财务管理的质量和水平，从而更好地服务于工会会员和广大职工。

1.4 移动化管理阶段

工会财务信息化建设的移动化管理阶段是利用移动技术实现工会财务管理的阶段。采用移动设备和移动应用程序，实现了工会财务管理的移动化管理，随时随地进行财务管理操作，提高了工作效率。移动化管理方式可以实时监控财务数据，随时了解财务情况，及时进行动态调整，其能够凭借高強度的数据加密技术，保障工会各项财务数据的安全，防止数据被恶意攻击、篡改和泄露。移动化管理阶段的工会财务管理方式是一种灵活、移动、便捷、安全、透明的管理方式，切实提升了工会财务管理成效。

1.5 智能化管理阶段

随着人工智能技术的发展，工会财务信息化管理系统开始引入智能化管理技术，如模型预测、数据分析等，可以实现更加智能化的管理。具体而言，工会财务信息化建设的智能化管理阶段是利用人工智能技术对工会财务数据进行分析和预测，实现智能化财务管理的阶段［2］。人工智能技术能够对工会财务数据进行深度分析，得到更多的财务指标和数据，提高财务分析能力，还能对工会财务数据进行预测和预警，可以提前发现财务问题并及时进行管理和调整。

2 工会财务信息化建设的重要意义

2.1 提高管理效率

采用财务信息化管理系统，可以进行自动化处理账务、生成报表等工作，减少手工操作的失误，提高管理的效率与精准度。工会财务信息化建设能够使财务管理实现自动化，压缩冗长的环节流转时间，使管理成效显著提升；利用工会财务信息化系统，实时监控财务数据，及时掌握财务情况，快速发现问题并进行“靶向治疗”；依托工会财务信息化系统中的数据分析功能，快速得到财务数据的分析结果，减少手动分析的时间，提高分析效率；借助工会财务信息化系统的预测预警功能，提前发现财务问题，迅速调整管理模式，有效消除潜在隐患；实现信息共享，所有 “逐级赋权”的工会管理人员依照职责权限能在系统中查看相应的数据，不再需要通过烦琐的手续进行纸质信息的传递和审批；工会财务信息化系统可根据需要自动生成各类财务报表，减少手动制作报表的时间，增强报表的准确性和时效性。

2.2 提升管理水平

财务信息化管理系统可以为工会提供全面、准确的财务报表，帮助工会实现科学决策、规范管理，提高管理水平。工会财务信息化建设能够实现财务数据的自动化分析和处理，减少手动操作，强化管理精度；提供丰富的数据和报表，帮助管理人员准确和及时地了解财务情况，优化决策流程；提供实时的数据和报表，使管理人员及时掌握财务情况，便于日常管理；有助于工会财务管理人员快速地进行财务数据分析和管理，提升管理的效能与质量。

2.3 增強服务能力

财务信息化管理系统可以辅助工会管理者精准掌握职工的工作和生活需求，进一步为职工提供更优质的服务，充分发挥工会的职能和作用。工会财务信息化系统的分析和预测功能，具有精准预测工会成员需求的独特模块，从财务收支数据分析的角度出发，总结职工群众对各类工会活动的偏好程度，有意向性地对职工工作和生活内容进行预判，进而为他们提供更好的服务；工会财务信息化系统的自动化处理功能有利于更加高效地处理工会成员之间的事务，从一沓沓纸变为一张张电子凭证和精确数据，缩短等待时间，最大限度地提高服务效率；工会财务信息化系统的实时监控功能有利于及时发现并处理问题，财务问题无大小，不容有一分一毫的偏差，精准把控和实时监督能够为工会财务管理工作提供有力监督和高效保障；工会财务信息化系统的数据分析功能有益于了解工会成员的个性化需求，从职工的需求出发，为他们提供个性化服务；工会财务信息化系统的数据共享和报表分析功能可以全面推送财务信息、精确解读数据内容，为工会工作的高质量开展提供全面服务。

2.4 提高信息安全性

采用财务信息化管理系统有助于保护工会财务信息的安全，防止信息泄露和损失。工会财务信息化系统能够定期自动备份数据，一旦出现数据丢失或损坏的情况，能迅速恢复数据，保障数据的安全性；对敏感数据进行加密，只有授权的用户才能访问和操作，提高数据的安全性；设置不同的访问权限，确保只有授权的用户才能访问和操作，避免信息泄露的风险；有严密且不可篡改的操作日志，记录每一次操作时间、操作人员和内容，方便对数据的审计和追踪，保障数据的完整性和安全性；安装杀毒软件和防火墙，保护系统不受病毒攻击和黑客入侵，提高信息的安全性；实现数据远程备份和安全传输，确保数据的安全性和完整性。

2.5 适应时代发展

信息技术的不断发展和普及，促使信息化建设成为时代发展的主趋势，工会财务信息化建设是保持与时俱进的重要举措。比如，工会财务信息化系统能够自动化处理财务数据，提高工作效率，减少人力资源的浪费，提高工作效率；实现信息共享和智能化服务，为会员提供更加优质的服务，提高服务质量；实时监控和分析财务数据，提升管理决策的准确性和时效性，增强管理能力［3］。随着社会发展和会员需求的多元化，工会财务信息化建设还能适应不同需求，提供个性化的服务，满足会员的不同需求。

3 工会财务信息化的构建路径

3.1 思想转型，树立信息化理念

第一，从传统管理向信息化管理转变。传统的工会财务管理模式主要依靠手工记账和账务处理，效率低下且容易出错。工会财务管理人员应当顺应时代发展，积极转变理念，从传统管理模式向信息化管理模式转变，树立自动化、标准化、规范化的财务管理意识。

第二，从机械化操作向智能化服务转变。传统的工会财务管理模式主要是机械化操作，只能提供基本的财务服务。工会财务管理人员应从机械化操作向智能化服务转变，通过信息化系统实现智能化服务，提供多样化、个性化的财务服务，满足工会工作的新需求。

第三，从事后管理向事前预防管理转变。传统的工会财务管理模式主要是事后管理，对于财务问题的发现和纠正存在延迟和不及时的问题。工会财务管理人员应摒弃陈旧观念，建立事先预防机制，把事后管理转变为事前预防，发挥信息化系统的实时监控和分析财务数据功能，利用其动态监控数据及时发现并预防问题的产生，提高管理的预见性和准确性。

第四，从静态管理到动态管理转变。传统的工会财务管理模式主要是静态管理，对于财务数据的分析和决策存在滞后和不准确的问题［4］。工会财务管理人员需要从静态管理向动态管理的方向转变，凭借信息化系统实现财务数据的实时分析和决策支持，增强管理的动态性和灵活性，做到实时调整管理策略和方案。

3.2 人才培养，打造信息化队伍

第一，工会财务工作人员应强化自主学习能力，不断夯实专业知识与实践技能。比如：工会财务信息化涉及财务、会计、信息技术等多个方面的知识，这就要求有志于从事工会财务信息化建设的人才积极利用相关专业的学习和培训、网络授课等渠道进行自主学习；在具备一定专业知识的基础上，要提升学思践悟的能力，通过参加财务信息系统的“实战演练”、工会新会计制度的“淬火重生”等全方位学习，完成实践经验的积累，提升自己的综合能力；主动进行会计和计算机行业的深造，提高自己的专业水平；广泛参加省内外相关的行业组织，形成本地区和跨地区多交流、多学习的模式，了解最前沿的财产管理技术和发展趋势，持续提升自身能力和知识储备［5］。此外，由于工会财务信息化建设涉及的技术和知识处于不断更新的状态，因而工会财务管理人员需要通过参加培训、解读政策和深入学习等方式，不断更新自己的知识储备，保持会计行业的敏感度和领先的竞争力。

第二，工会组织要高度重视信息化队伍的建设。工会应通过聘请专家教授座谈、引进高质量人才、培养内部工作能手等多种渠道，培养兼具专业知识和高技能水平的人才；分阶段、分层次大力开展针对工会财务信息化人才的培训活动，包括系统的使用、维护、安全、分析等，提升人才的专业素养。

3.3 硬件支撑，构建信息化平台

第一，需求分析。在构建工会财务信息化平台之前，首先要明确工会的具体需求。一般而言，工会可采取调研、访谈、问卷等方式进行需求分析，收集工会内部财务人员的意见，确定平台的功能和特点。

第二，技术选型。在确定工会的实际需求后，紧接着要开展技术选型，选择适合工会的技术框架和平台。通常在市场上实施招标、比较和评估，最终择优选出适合工会财务信息化建设的技术平台。

第三，架构设计。结合工会的需求和技术选型，对平台的架构进行设计。包括系统的模块划分、数据结构设计、UI设计等，最大化确保平台的可拓展性和可维护性等。

第四，系统开发。在需求分析、技术选型和架构设计的前提下，着手系统开发。采用敏捷开发的方式，逐步进行功能开发和测试，保证系统的质量和稳定性。

第五，测试和上线。在系统开发完成后进行测试和上线。测试包括单元测试、集成测试、系统测试等，以维护系统的功能和稳定性。上线后则要进行系统的监控和维护，及时处理系统出现的问题和异常。

第六，培训和维护。系统上线后，应对工会内部财务人员进行培训和教育，促使人员对系统加深理解和使用。同时，也要做好系统的后期维护和升级工作，及时处理系统的漏洞和问题。

4 结语

工会财务信息化建设前景十分广阔，是实现工会管理成效与服务质量双向提升、促进创新发展和数字化转型高效衔接的关键之举，通过电子化、网络化、移动化、智能化等方式实现工会财务的信息化建设是推动工会工作高质量发展的必然要求。当前，工会财务信息化建设已经取得了一些成果和经验，但仍然面临着一些挑战，如信息安全的保障、系统集成的升级、建设成本的权衡等，这些问题需要在坚持不懈的研究和实践中逐步得到解决和改善。

参考文献

［1］刘洋. 会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析［J］. 纳税，2021（2）：119-120.

［2］侯玉凤. 大智移云背景下跨企业协同会计信息系统：概念、模型与实现路径［J］. 财会月刊，2021（1）：82-88.

［3］蒋紫嫣. “互联网+”时代管理会计信息化应用［J］. 合作经济与科技，2021（1）：126-128.

［4］干惠兰. 加强高校二级工会经费管理的思考与建议：以浙江大学工会为例［J］. 中国工会财会，2020（4）：14-17.

［5］赵健. 工会财务会计管理规范化建设问题探讨［J］. 济源职业技术学院学报，2017（1）：71-74.