企业财务审计信息化的思考与探析

摘 要：随着信息化应用程度的不断提升，传统的审计工作模式已不能满足现代信息化审计的工作需求，面对审计工作范围的不断扩大，传统纸质数据向无纸化信息系统操作的转变，企业内部要积极对审计系统的应用稳定性进行全方位的检测。虽然审计信息化模式的出现为企业内部审计工作的开展带来了一定便利，但其所存在的审计线索隐蔽、审计软件不成熟等问题也十分显著。因此，为了促进企业内部审计信息化工作的良好开展，企业要积极顺应时代发展潮流，借助信息技术的发展对内部审计模式进行创新，促进企业长期稳定发展。

关键词：财务审计；信息化；思考；探析

信息技术近几年得到了飞速的发展，并且凭借自身所具有的独特优势在各个行业中都得到了广泛的应用。由信息技术发展所引起的全球信息化浪潮也正在影响着传统审计的各个方面，对人们的生活方式产生一定的影响。从其业务角度来看，面对信息时代不断发展的大背景，后续管理工作的开展要更加注重其科学化与合理化，以便能切实提高社会现代化水平。而对于企业内部财务审计工作来说，科学化与合理化也在企业整体发展中至关重要，是企业业务活动的关键因素。因此，面对信息化水平的不断发展，企业必须对其内部工作模式进行相应更改，以此不断提高财务审计工作中的信息化水平，从而真正实现财务审计的信息化，更好地促进企业健康可持续发展。

一、财务审计信息化建设的必要性

1.有利于信息共享，帮助员工开展业务

针对大型企业来说，由于其所设的子企业数量多，企业内部在开展审计工作时所涉及的被审主体通常较为复杂，这就极易使内部审计产生工作量大、审计流程时间长等问题。并且在审计工作具体开展的过程中也需要各个单位提供相应的数据报表等内容，在缺乏科学高效的信息化审计平台的情况下，审计工作的开展只能依靠传统纸质材料的传送来完成，这样不仅会浪费大量时间，同时无法确保数据信息的安全。而信息化审计平台的应用则能够有效解决上述问题，该平台能够对审计工作所涉及的数报表、审计工作计划等信息进行整合与共享，缩短审计工作前期准备时间，提高工作效率，以此来帮助审计人员减少工作开展时间，提高审计效率。

2.实现高效沟通，避免浪费人力物力

随着科学技术的深入发展，人们的日常沟通交流逐步向信息化方向发展，并且伴随着5G时代的到来，互联网传输速率也得到了极大提高，这使得商务沟通变得更为便捷。与传统沟通模式相比，信息化沟通突破了以往时间与空间的限制，让人们能随时随地进行交流沟通与信息共享，而这对于审计工作的信息化开展也是十分有益的。

一方面，企业对信息化技术手段的有效运用可以促进审计工作流程的简化，从而大大缩短审计项目的时间；另一方面，由于企业电子信息系统平台所具有独特的“记忆性”，可以让审计人员及时地在电子信息平台中对有关内容加以总结、反思，提升审计人员的业务理解能力，为企业后续信息化审计工作的有效开展提供保障。

3.便于信息发布，建立企业公信形象

良好的社会形象能够帮助企业进一步提升消费者对于企业的忠诚度与认同感。尤其对于上市公司与国有企业来说，良好的社会形象就是企业所具有的公信力，而公信力能够帮助企业吸引股东投资与增强公众对企业做大做强的信心。在这之中，企业内部资金的良性运转则是提高企业公信力的一项重要因素。在企业内部加强信息化审计工作建设，不仅能够反映出企业真诚透明的经营态度，同时能为企业内部资金良性运转提供一定保障。除此之外，企业还可以通过信息化审计平台建设来对外宣传审計工作开展的进度与效果，并及时发布有关审计工作的相关文章报道，更好地帮助企业审计人员提高对审计工作的理解，促进审计部门工作业务开展效率的提升。

二、财务信息化审计中存在的问题

1.审计线索隐蔽性较强

信息化技术在审计工作当中的应用主要是实现对数据的自动化处理，因此，只要将相关数据保存成功就可以实现账目的自动生成，即便是对其内部部分数据进行篡改也是不会被轻易发现的。尤其是在财务软件操作过程中，如果发现已经结算过的账单出现错误，还可以通过取消并重新记账这一方式来纠正。由此看出，信息化结账方式虽然十分便捷，但在其中也存在相应弊端，对企业长期稳定发展存在一定隐患。其问题所产生的根本原因在于该系统空间当中存在一定可变性，这种可变性的存在会使一些财务人员利用这种漏洞在较短的时间内编制出不同时期的账目，严重时还会出现套用其他年度账单编制假账的情况，而编制出的虚假数据在经过信息化处理之后也是很难被发现的，无法准确判断出账目是不是近期所做。由此可见，现代财务信息化当中存在较为严重的审计线索隐蔽性。

2.审计软件不够成熟

虽然目前在市场中出现了大量商品化通用设计软件，但其中较大部分是由一些企业自主研发或该行业统一开发的。在信息技术化水平发展过程中，企业内部财务核算工作逐步向管理型转变，其结构也日益复杂，但在审计软件的实际应用过程当中，多数审计软件给信息化审计平台所留有的测试通道是不足的，甚至在部分审计软件当中还存在着审计数据提供有限、结构不开放等问题，这些问题的存在都会加大信息化审计平台对各种数据收集的难度。同时，各种复杂的财务管理软件也会直接影响到信息化审计软件的开发，增加软件开发难度，这些问题会导致信息化审计软件在企业的实际运营过程当中产生效果一般、通用性较差等问题。除此之外，信息化审计软件在开发完成中也要通过相关组织的鉴定与监测，这会使得在对审计软件进行开发时消耗大量人力物力，从而在无形当中增加信息化审计工作难度。

3.审计人员能力有待提升

随着信息化审计工作的不断加深，对审计人员也提出了较高的要求，不仅要求审计人员具备过硬的专业能力，还要具备相应的计算机操作能力。并且随着审计信息系统的日益更新，其功能也在逐步升级，这也要求审计人员要跟随信息时代的发展，不断对自身所具备的计算机专业知识技能进行相应完善。因此，当前企业内部信息化审计工作开展过程中，所面临的最大问题就是审计人员缺乏相应的计算机专业知识，或者是拥有计算机操作能力的员工缺乏相应的审计专业知识。特别是在当今审计、会计财务系统操作日益困难的信息化时代，人才短缺问题更加突出，并且企业内部审计人员的综合素质能力也有待提升。

三、解决财务信息化审计问题的相关对策

1.建立健全财务审计信息化组织机构

要想使企业内部信息化审计平台能够高效运转，企业先要做的就是进一步加强企业内部信息化系统的建设与完善，同时要积极构建相关审计组织机构，以此来促进企业健康稳定发展。受科学技术发展的影响，只有不断对企业内部所使用的信息化系统软件进行相应创新与完善，才能更好地满足企业跟随时代发展的需求。因此，企业内部信息化审计系统要想发挥其真正作用，最重要的就是对内部审计平台进行创新与完善，避免企业内部信息系统被时代所淘汰。而这就需要企业在发展过程当中格外注重内部信息系统功能的建立与完善，避免企业内部出现信息化系统滞后的问题。另外，企业内部信息化组织结构的完善与控制也是保障企业信息化审计平台能够正常运行的主要因素。如果在企业内部能够对审计工作内容进行严格规范，并让审计人员依据规章制度来开展工作，就能够有效降低在审计工作当中出现失误的概率，降低企业风险系数，同时企业内部信息化审计机构的建立也能够确保内控制度的落实与执行。

2.提高信息化环境下的审计质量

企业内部所存在的线索隐蔽性问题很容易使相关使用者在依据信息资料进行判断时产生错误决策等问题，影响企业后续健康发展，严重时还会使审计人员面临相应的法律责任及后果。由此看出，现代化信息化审计平台的研究与开发，不仅要面临传统审计所存在的风险，而且要学会应对信息软件开发、数据管理、互联网环境中存在的风险等内容，并且这些风险都具有较强的线索隐蔽性与破坏性。基于此，企业内部信息化审计工作的开展，不仅要重视信息化背景之下审计工作质量的提升，还要考虑到线索隐蔽性等问题存在所给企业带来的不利影响。并且随着大数据技术的不断发展，传统岗位职责也在发生相应转变，企业内控制度随着时代的发展在实质上发生了相应改变。面对此种情况，要想确保企业内部信息化审计工作的有效开展，就必须重视企业内部审计人员安全防范意识的提升，并且在对信息化组织结构进行构建时，应当采用备份制来对各项系统进行建设，其主要目的是防止企业文件在运输过程当中因被病毒攻击而给企业带来的损失与不利影响。

除此之外，企业内部监督管理体系的建立与完善也是企业健康可持续发展的一项核心内容。因此，如果想从根本上促进信息化审计工作的高质量开展，就必须从以下几个方面入手：首先，要确保企业内部监督管理工作的落实与完善，要在企业内部建立健全责任管理制度，明确各个部门的工作职责与责任，以便在出现问题时能够责任到人。其次，在企业内部要建立起科学合理的人员选拔机制，要选拔出那些综合素质高、能力较强的审计人员，如此才能够确保在审计信息系统发生问题时能够得到及时有效的处理与解决，从而增强企业内部监督管理体系。再次，在企业内部要建立起一套科学客观的内部评价机制，要根据审计人员的实际工作情况对其进行客观评价，并且对于绩效较好的员工要对其岗位或薪酬进行相应调整，以此来激发审计人员的工作热情，使其能够全身心投入审计工作当中。最后，企业内部的监督管理也要重视管理的艺术性，如要在合适的时间利用合适的沟通方式来对工作任务进行相应的传达。

3.培养复合型审计人才

随着信息技术的不断发展，审计人员所面临的挑战将越来越复杂。因此，为了能够使企业更好地应对新时代的发展与新审计工作的要求，企业必须从长远角度出发，积极培养出能够符合时代发展的复合型审计人才。具体而言，首先，企业要从内部不断完善改进培训机制。要依据审计人员不同专业知识程度对其开展具有针对性的培训工作，从而有效提高审计人员的专业知识与专业技能。比如，企业内部可以通过聘请专业信息化审计讲师进行讲解的方式来促进内部审计人员专业知识的提升。其次，相关政府部门要对高校审计人才培养战略进行相应调整，使其课程安排与现代化信息技术发展相融合，从而培养出符合时代发展的复合型人才。最后，企业内部也要注重对计算机软件开发人才的引进，组建一支高素质人才队伍，为企业内部信息化审计工作开展所服务，并且要积极对企业内部审计人才进行相关培训与教育，不断提高审计人员自身综合素质，使其能够承担起企业内部审计软件开发以及管理的重要任务。

4.优化企业财务审计大数据平台

要想切实保障企业内部财务审计数据的真实性以及准确性，企业在开展审计工作时就应当积极构建并完善大数据企业财务审计平台，要切实保障审计人员能够从各个方面收集审计工作开展所需要的数据与信息，并对其进行精准筛选与分析，从而提升企业内部审计工作质量。对于企业内部大数据审计平台的优化可以从以下几个方面进行：首先，企业内部信息化审计工作的开展要将重心放在数据接口方面，要依据企业内部实际情况，对审计工作进行相应调整与整合，在遵守相关行业标准的基础上，实现多个部门之间的信息传递与分享，以此来促进信息化审计工作的高效开展。其次，针对企业内部所存在的数据对接访问问题，企业可以先对内部现有的审计系统进行调查与分析，在此基础上引入信息化技术，从而使企业内部原有的数据信息能够得到有效衔接，以便后期审计人员在开展工作时能够对相关数据信息进行及时收集与分析。除此之外，在开展信息化审计过程中，也经常会出现数据空白与僵尸数据等问题，这些问题的存在都会严重影响审计工作开展的效率与质量。针对这些问题，企业应当积极对其进行深入分析，要协调好各个部门之间的相互配合与沟通，并对部门中工作人员的具体职责进行相应明确，从而实现数据信息的妥善分析与整合。

四、财务审计信息化未来发展趋势

随着信息技术的发展，审计工作在未来持续发展过程中势必会与传统审计在工作模式方面产生一定差异。对其综合发展趋势进行分析，可以发现未来财务审计工作的转变主要表现在以下两个方面。

一是审计组织方式发生相应变化。传统审计工作的开展主要是以小组为单位来进行的，而随着信息技术的不断发展，传统的以小組为形式的审计工作已经不符合当今智能化审计工作开展的需求，现如今的审计工作更加倾向于多人协作、信息共享。因此，在未来不断发展中，以团队为基础的审计组织将会逐渐取代传统的以小组为形式的审计工作模式。

二是审计工作方式将会发生相应改变。在传统审计工作模式当中，审计工作的开展通常以小组或者个人来进行，并且审计数据也会由个人掌管，在这种模式之下，相关审计数据通常会处于简单的关系状态当中，不利于审计工作的开展。但随着信息化进程的不断加深，审计工作模式将会发生实质性变革，传统“信息孤岛”方式将会被逐渐打破，并且信息化审计平台的应用也将进一步促进审计数据在审计团队、审计成员之间的共享，这能够对离散的信息数据实现统一化管理，最大限度地提高信息数据的价值及其利用效率。

五、结语

综上所述，在信息技术飞速发展的今天，要想更好地提升企业市场竞争力，使企业更好地适应当今信息时代的发展，企业内部必须不断提升信息化水平，加强对内部信息化审计软件的开发与应用。企业内部实现财务审计信息化，不仅能够使企业内部财务审计效果与效率得到明显提升，还有利于其内部形成健康向上的企业文化，促进内部财务审计工作转型与发展。但值得注意的是，为了更好地实现企业内部财务审计的信息化，企业应当积极配合信息化发展进程，并采取相应的措施加强内部监督管理体系，确保财务审计信息化平台的良好发展与充分应用。

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作者简介：王晓丽（1985.06— ），女，满族，辽宁锦州人，本科，中级会计师，研究方向：财务审计。