外贸企业会计核算中存在的问题与对策

吕鲜群

[摘 要]外贸企业的会计核算与国内商品流通企业的会计核算存在一定的相似之处，都涉及采购、入库、出库及销售环节，但是由于外贸企业的商品需要跨境交易，业务种类较多，容易受国际贸易环境与政策的影响，使得外贸企业的会计核算难度相对较大，能够反映出较多的会计核算问题。因此，文章立足于当下外贸企业会计核算的实际状况，研究与分析其中存在的不足，从提高对会计制度的重视程度、提升会计人员的专业技能、完善企业的财务核算系统、完善业财信息共享平台及健全企业风险管控机制五个方面提出科学的应对措施，以期起到一定的推动作用。

[关键词]外贸企业；会计核算；问题对策

中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）14-0061-03

一、外贸企业加强会计核算的重要意义

（一）提高外贸企业的经济效益

在经济全球化背景下，外贸企业参与国际经济运行，其经营管理模式也随着我国经济的发展而不断转变。就当下来说，我国许多外贸企业的会计核算部门的主要工作内容就是在业务工作中加强财务管理工作，促进企业的持续发展。同时，外贸企业需要通过会计核算的方式实现经济效益最大化目标，增加企业的实际收入。因此，加强会计核算对于外贸企业而言十分关键，可以帮助外贸企业更好地应对市场竞争，促使企业更好地适应国际经济环境，在瞬息万变的国际市场中占据优势地位。通过会计核算的方式，外贸企业可以及时管控成本，提升成本控制的科学性，帮助企业减少非必要成本支出，进而提高经济效益，保障企业的经营利润。

（二）增强财务人员的综合素质

比较而言，外贸企业更加重视会计核算工作，会不断提高对财务人员的要求，保障财务人员能够适应工作的具体需要。同时，外贸企业通过会计核算的方式，可以有效提高企业的工作效率，促使工作人员更加积极地开展相关工作。为了提升会计核算的有效性，外贸企业会更加重视对工作人员的技能培训，促使财务人员提升个人能力，辅助企业会计核算工作的开展。在这样的前提下，外贸企业可以组建高素质的会计人才队伍，保障会计核算的准确性，提升会计信息数据的科学性，进而提高外贸企业的经济效益，实现企业的经营发展目标[1]。由此可见，外贸企业加强会计核算十分重要，可以有效增强企业的发展活力。

（三）加强落实企业会计制度

外贸企业的会计工作开展需要立足于会计制度，只有增强会计制度的适用性，才能够提升会计核算的精确性。对此，外贸企业需要更加注重会计制度的落实，在企业需要采取有效措施，帮助财务人员加强会计核算，实现企业的经营目标。当下，我国许多外贸企业都已经开始应用先进的工具，以更加高效快捷地制作业务报表，降低外贸企业在生产经营过程中的风险。这样不但可以提高工作效率，也可以保障会计制度的有效落实，提升决策的科学性，帮助决策人员更好地分析市场，避免产生不必要的成本投入。

（四）有助于提升企业的竞争力

目前，我国外贸企业在对外贸易中需要特别注重运输成本与业务效益。随着我国经济全球化战略政策的施行，我国外贸企业的产品出口受到一些西方国家的阻挠，经营生产受到一定的局限。在这样的环境下，外贸企业需要转变自身的经营策略，更加注重结构调整与成本管控，让企业能够更加积极地运转，避免企业被动发展。通过会计核算的方式，外贸企业可以实现资源配置目标，提高成本效益，以较少的贸易成本获取最大化的经济效益。这样可以有效提升外贸企业在国际市场中的竞争力，帮助外贸企业增强发展优势，促使企业可以更加积极地应对竞争风险，帮助企业增强财务管理能力，提高企业的经营利润。由此可见，外贸企业通过会计核算的方式，可以更好地提升企业竞争力。

二、外贸企业会计核算中存在的问题

（一）外贸企业忽视会计核算

就目前来说，许多外贸企业的会计核算工作效果都相对较差，出现这种情况，主要原因在于外贸企业的发展时间相对较短，企业的内部管理机制并不完善，财务工作流程较为简单，数据核算工作大多在业务工作之后进行，未在事前开展核算工作。特别是中小型的外贸企业，会计核算工作的开展存在较多不足，经营管理模式不够科学，管理人员更加重视眼前利益，未真正站在长远发展的高度重视会计核算。甚至部分外贸企业的会计核算岗位形同虚设，未发挥财务核算与审计的作用，导致外贸企业的会计核算缺乏成本预测、利润预测与经营预测等功能，对企业的辅助能力不强，影响企业工作的正常开展。

（二）会计核算职能弱化严重

许多外贸企业在发展的过程中，依然受到传统经营理念的影响，没有真正创新管理理念，导致会计核算的职能被弱化。部分外贸企业的决策人员更加重视市场社会经济环境等因素，而忽视会计核算为企业创造出的效益。许多外贸企业虽然已经开始提高对会计核算的重视程度，但核算工作依然是在业务完成后的分析总结阶段进行的，使得企业经营风险较为严重，影响会计核算的有效性。另外，许多外贸企业的会计人员综合素质相对较差，个人能力不足，专业技能不过关，无法真正预测市场。出现这种情况，主要原因在于外贸企业并不注重对人才的培养，未制定科学的人才储备计划，导致企业的发展活力与创造能力下降。

（三）商品种类较多影响会计核算结果

外贸企业的业务类型较为丰富，涉及的商品种类较多。因此，与业务工作相关联的费用类会计科目种类较多，分类较为详细，经营费用、销售费用等都会受到业务模式的影响。这些费用的财务处理虽然相对简单，但是工作内容较为烦琐，其中涉及运杂费、报关费、展览费及办证费等。由于许多业务都具有中间商性质，资料与费用凭据提供的难度相对较大，导致会计核算数據的准确性受到影响，财务分析结果不够准确，凭证归档工作难以开展，规范化程度不高。这会使外贸企业的生产经营受到严重影响，工作效率无法提高，企业的会计核算结果无法真正反映企业的经营状况，不利于外贸企业的正常发展。

（四）会计核算受业务模式影响

就目前而言，许多外贸企业的业务形式都较为丰富，业务工作开展进程相对较快，工作效率相对较高，然而会计核算与业务工作开展的情况不相匹配，存在较为严重的滞后性问题。在这种状况下，会计核算的时效性较差，容易产生贸易合同已经结束、而会计核算工作还未开展的问题。会计核算受业务工作模式的影响较为严重，导致会计核算的质量相对较低，效率有待提高，无法及时反映出业务工作的具体情况，使企业不能及时做好预测工作。在项目开展过程中，也缺乏事中控制，只能在事后总结与分析，导致外贸企业的会计核算准确率非常低。

（五）外贸企业缺乏风险控制机制

外贸企业由于代理商、中间商的问题导致业务工作开展不确定性较大，在工作环节中，许多外贸企业只负责采购与销售这两个环节，对于生产环节缺乏了解，以至于风险问题较为严重。同时，业务人员由于时间精力有限，无法细致评估存在的贸易风险，会计核算人员无法深入了解具体的业务模式与业务流程，也无法参与其中，导致风险控制工作难以开展，经营风险较为严重。另外，许多外贸企业缺乏健全的风险控制部门，工作人员无法及时了解外贸企业业务工作开展的实际问题，缺乏风险控制意识，导致业务风险较为严重，降低了会计核算工作的有效性，阻碍了外贸企业的经营发展。

三、外贸企业加强会计核算的有效措施

（一）提高对会计制度的重视程度

目前，我国处于经济改革的重要阶段，我国政府针对经济政策的改革使得市场经济资源配置有所创新。在这一大环境下，外贸企业需要更加重视会计核算工作，提高对会计制度的重视程度。加强制度建设，保障会计核算发挥积极作用。管理人员与经营人员需要立足于长期的视角开展相关工作，制定企业决策，帮助企业确定长远目标，促进企业的稳定发展[2]。外贸企业要加强会计核算岗位建设，安排专业人员完成会计核算工作，增强会计核算的有效性。这样可以帮助企业实现经营目标，提高会计核算的质量，降低外贸企业开展会计核算工作的难度。

（二）提升会计人员的专业技能

外贸企业需要加强会计核算职能建设，注重对会计核算人员的综合培训，只有这样才能够提升会计核算的科学性。

首先，外贸企业的管理人员应当将会计核算工作深入到生产经营的各个环节，能判断与分析经营风险，明确存在的不足，提升企业的发展活力。

其次，外贸企业需要加强人才建设，完善人才储备计划，加强对现有会计核算人员的培训，提升其综合素质，增强其专业技能，保障会计核算工作的开展效果，实现企业的经营效益。

最后，企业需要注重培养会计人员的职业道德，使其具备较强的责任感与集体荣誉感，更加积极地做好本职工作。企业需要完善人才成长计划，拓宽人才的发展空间，建立科学的奖惩机制，促进企业的持续发展。

（三）完善企业的财务核算系统

首先，外贸企业需要注重财务核算系统的改进与完善，使会计凭证更加规范。财务系统应当细分经营费用、销售费用的类别，依据费用的具体情况，适当调整科目设置，避免费用随便归结到某一会计科目之下。同时，企业要避免设置过于精细的费用科目，导致科目缺乏整体性，无法做到科学合规。

其次，会计核算人员要明确费用的真实性与合理性，遵循企业会计准则，结合企业的会计制度，更加客观谨慎地完成审核工作，从事前、事中及事后三个方面管控，保障单据能够规范归档[3]。

最后，会计核算人员需要做好数据系统化整合，定期测算与分析费用，发现费用问题，减少费用支出，避免企业利润受到影响。通过这样的方式，外贸企业可以有效提升会计核算的精确性，保障会计核算工作的科学开展。

（四）完善业财信息共享平台

外贸企业需要加强业财信息共享平台建设，比如ERP系统，只有这样才能优化业务端设置与工作流程，避免人工干预，提升会计核算分析环节的科学性，通过系统录入业务项目测算与分析，提升数据的精确性，保障数据的完整性。这样也能够更加高效地抓取数据，明确项目开展过程中存在的不足[4]。对于在业务开展过程中与实际的经营过程中无法在系统中反映的问题，外贸企业需要安排人员跟随业务工作人员访问客户，追踪业务发展全过程，将相关信息更新到企业系统中，加强信息数据共享，使业务与财务有机结合，增强会计核算的时效性。

（五）健全企业风险管控机制

外贸企业要加强风险管控机制的建立，真正把控贸易风险，增强风险控制能力。

首先，企业应完善风险控制管理机制，增强企业的风控意识，在开展业务工作之前，加强风险评估，为会计核算工作提供准确的数据信息。在会计核算过程中，如果发现风险隐患，风险控制部门需要与风险控制部门商讨，加强对业务的实时跟踪，避免风险隐患给企业造成影响。

其次，外贸企业需要加强风控—财务双向监督机制的建立，需要风险控制部门与财务部门合作，保障核算数据准确完整[5]。风险控制部门需要与财务部门互相监督，财务会计核算人员需要监督风险控制部门的工作，在发现问题时及时上报并总结，增强会计核算的准确性，避免企业受到风险影响。

四、结语

综上所述，外贸企业需要重视会计核算工作，提升企业的竞争能力。对此，外贸企业可以采取提高会计制度重视程度、提升会计人员专业技能、完善企业的财务核算系统、完善业财信息共享平台及健全企业风险管控机制等方式，增强会计核算的有效性，促进企业的长期稳定发展。

参考文献：

[1]孔洁.企业会计核算中的规范化管理措施分析[J].中国市场，2022（32）：172-174.

[2]欧阳湘祝.新收入准则对贸易企业会计核算的影响分析[J].经济师，2022（11）：81-82.

[3]宋思思.浅析外贸企业会计核算存在的问题和对策[J].中国集体经济，2021（15）：136-137.

[4]崔玲燕.外貿企业的财务管理和会计核算现状研究[J].质量与市场，2021（04）：21-23.

[5]张霞.外贸企业会计核算中存在的问题与对策[J].中国市场，2020（24）：155-156.