大数据背景下企业管理会计的发展趋势

2023-07-28 01:04梁有瑾
管理学家 2023年14期
关键词:管理会计大数据智能化

梁有瑾

[摘 要]大数据技术为管理会计工作提供了非常大的发展空间,对提高管理会计水平有非常重要的作用。同时,由于相关理论滞后、专业人才短缺等原因,大数据背景下的企业管理会计发展也会遇到诸多挑战。文章从大数据背景下企业管理会计的意义出发,探讨大数据背景下企业管理会计发展面临的机遇与挑战,提出大数据背景下企业管理会计的发展路径,最后展望企业管理会计的发展趋势。

[关键词]大数据;管理会计;成本;智能化

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2023)14-0052-03

一、大数据背景下企业管理会计的积极意义

(一)提升企业的预测能力

大数据时代,越来越多新的媒介,如计算机、手机、平板等已经成为人们日常生活工作中的常见工具,成为人们获取信息、沟通交流的重要工具。加上各种交流平台的出现,人们可以通过微信、微博、抖音、快手等平台获取与传递信息,还能够实现在线交流。企业同样如此,可以借助不同的平台传递商品信息,增强与消费者之间的互动,让企业获得更多的社会关注。企业在开展管理会计工作的过程中,可以分析大数据背景下各类媒介收集的信息,提升自身的预测能力,帮助企业制定针对性的战略决策,以便应对更加复杂的市场环境,为企业经济利益的最大化奠定基础。

(二)加强动态成本控制

企业管理会计工作的实施,能够帮助企业推行全面预算管理,对内部各部门的成本控制有着极大的帮助,为企业的经营统筹规划提供有效的参考。大数据技术的引入,无疑能提升企业的预算能力。例如,将大数据技术应用到预算编制工作中,能够促进信息实时反馈,可以使管理者更加全面地了解企业的运营情况,实现动态化的会计管理,对控制企业成本投入有着很大的帮助。

(三)提高管理效率

大数据背景下企业管理会计工作的有序开展,能够为各个运营项目提供全面的数据,发挥管理会计的分析作用,切实提高企业的运行管理效率。管理会计工作利用大數据技术能够实现数据共享,提高各部门的数据传递效率。利用大数据技术,可以帮助会计人员大范围地收集相关数据,帮助企业管理者制定针对性的运营方案,为后续各项工作的开展奠定基础。

二、大数据背景下企业管理会计发展面临的机遇和挑战

(一)机遇

1.数据多样化

大数据时代背景下,信息技术在各领域的应用都十分广泛,非财务数据对企业管理的重要性逐渐凸显出来。相关人员通过平衡计分卡在企业管理会计工作中的应用,可以全面分析企业的战略管理、业绩等,通过不同维度做出评价。非财务数据正是平衡计分卡体系中重要的内容,其通过先进的信息技术、完善的经济技术环境及实时更新的数据存储技术等,能够收集、整理和存储企业的非财务数据。尤其是在电子商务充分发展的过程中,人们通过网络平台可以完成交易,消费者通过各种平台能够了解商品、商家信息,客户能够通过网络了解企业的资质等,还能通过平台评价、反馈,整个过程具有公开化的特点。

大数据让数据信息更加多元化,企业不仅可以通过科学分析方式将非财务数据转化为对应的指标,也可以通过相应的App,获取用户满意度等数据,预测市场需求,以便改善自身服务、提高产品质量等。总之,数据信息的多样化为企业管理会计工作提供了更加丰富的数据类型,能够切实提升数据信息的全面性、真实性,为企业决策提供参考[1]。

2.管理会计的预测功能

第一,预测项目的投入、产出。前期投入对项目后期运营会造成一定的影响,前期如果项目设计规模大,而后期利用率不足,容易造成资源浪费。当前很多城市中的商务写字楼空置,就是由于前期投入过大,但入住率低,整个项目出现长期亏损状态。如果前期设计规模过小,则容易造成后续无法满足需求,对企业发展造成更大阻碍。大数据背景下,企业管理会计通过对项目投入产出的预测,可保证前期规模设计合理,在满足企业发展需求的同时避免浪费[2]。

第二,预测市场发展。大数据技术可以为企业相关人员进行市场预测提供技术支撑,通过数据挖掘技术找出市场数据信息中蕴藏的规律。管理会计人员通过大数据技术能够有效预测市场发展形势,分析市场供求关系变化,以便优化企业的资源配置,避免资源浪费。

第三,满足客户需求。以经济利益为目标是市场经济下企业发展最主要的特征,企业发展会在很大程度上受到市场环境的影响。在战略目标、规划制定的过程中,企业应对市场充分调研,了解产品流行趋势、市场占有率和消费者满意度等指标,而管理会计工作利用大数据技术能够分析消费者需求,为企业匹配消费群体,为企业改革服务和产品等提供依据[3]。

(二)挑战

我国管理会计理论发展起步晚,且随着大数据的不断发展,管理会计在企业运营发展中的地位更加凸显,管理会计理论也正在发生巨大变化。当前,我国管理会计相关理论依旧薄弱,未能从市场、企业双重角度出发,构建完善的管理会计理论体系,导致管理会计理论的应用受到很大影响。

为了发挥管理会计的作用,企业必须组建一支高素质的专业化人才队伍。尤其是大数据时代背景下,企业财务工作急需大量复合型人才,而当前大多数企业的管理会计人员为财务审计金融等专业,对计算机、大数据等技术掌握不足,无法胜任新时期的管理会计工作,影响大数据技术作用的发挥。这成为制约大数据背景下企业管理会计转型升级的主要因素。

三、大数据背景下企业管理会计的发展方向

(一)持续完善管理会计体系

为了能够适应大数据时代对企业财务管理工作的要求,企业应持续完善管理会计体系,坚持创新理念,确保企业管理会计体系内容能够紧跟时代发展步伐,同时企业结合自身的发展情况,构建满足自身需求的特色管理会计体系,提升企业在市场竞争中的实力,能够抢占更多的市场份额。

当前,一些企业引进管理会计的时间短,且很多理论知识引自国外,导致管理会计体系与自身企业的发展实际存在不匹配的现象,加上我国的经济发展有其特殊性,国外理论在融合过程中难免会存在偏差。

因此,要求企业能够充分认识到大数据时代对管理会计工作发展带来的机遇,从战略发展的角度出发,一方面加强管理会计组织建设,为管理会计工作的开展奠定组织基础;另一方面,提高对管理会计工作的重视度,尽快完成财务会计向管理会计转型,为后续企业管理工作的开展提供体系保障。

(二)搭建管理会计信息化平台

强化技术队伍建设,如果企业缺乏相应条件,则可以通过外部联合等方式,利用先进技术人员服务于管理会计信息化平台的建设,同时能保证平台的建设质量。应全面收集管理会计信息化平台使用的反馈情况,找出平台运行中存在的不足,提出针对性的优化措施,提高管理会计信息化平台的运行水平。

在搭建管理会计信息化平台的过程中,应考虑其与企业原有系统之间的融合,实现企业内部信息共享,以便于提高各项数据、资源的调配使用效率。企业应充分研究相关法律法规,完善管理会计信息化平台内容,提升企业管理会计信息化平台运行的实用性和安全性[4]。

(三)重视信息平台安全系统建设

企业管理会计信息化平台建设是大势所趋,应用大数据技术能够提升数据的精准性,但随之而来的是信息数据安全问题。由于互联网的开放性特征,加上互联网管制不够严格,以至于管理会计在信息化发展中会遇到一定的阻碍,给企业的健康发展造成一定的影响。因此,企业必须重视信息平台安全系统建设。

企业要采用实名认证机制,根据用户职务设置不同的等级权限,有效保护企业的涉密信息。信息数据库必须采用有效的加密处理,提升信息的安全性。

管理会计信息化系统应由专业人员操控,无关人员没有接触及进入系统的权限,以避免管理会计资料数据发生泄露或被篡改,为管理会计信息的完整性、真实性提供保障。

同时,企业应注重防火墙的应用,搭建内网与外网联络端口,管理会计人员能够通过自身岗位工号、密码等登录平台,通过系统验证后进入系统。设置登录预警装置,连续三次输错账号密码则触发预警装置,当日无法登录。预警裝置能够查出账号边缘信息,自动检测用户装置是否有病毒存在,根据数据库进行核对,避免发生非法入侵系统的问题。

此外,企业还要做好管理会计输出数据管理工作,通过加密文件方式传输数据,接收端可以通过密钥开启文件、改写数据等,避免在传输过程中出现数据被篡改的情况[5]。

(四)组建管理会计人才队伍

第一,应严把招聘关,企业在招聘环节中,应适当提高管理会计岗位的招聘要求,将大数据技术应用作为招聘考核的重要内容之一。

第二,可以聘请大数据领域专家培训企业相关人员,帮助管理会计人员掌握相关知识、技能,使其在企业经营决策中发挥更大的作用。

第三,如果管理会计人员的大数据应用能力弱,对企业后期管理会计工作的开展势必会造成干扰。因此,要求企业管理会计人员应主动学习,利用网络资源学习相关知识,熟练操作各类会计系统,提升分析、挖掘大数据的能力,将大数据技能与会计专业结合起来。

第四,企业应为管理会计人员提供更多的学习交流、培训的平台,通过科学规划的方式,让会计人员有参与培训的时间,配合相应的考核制度、激励制度等,提高其参加培训活动的积极性,帮助企业组建一支综合素质过硬的管理会计人才队伍[6]。

四、大数据背景下企业管理会计的发展趋势

(一)智能化

如今,信息化建设已成为现代化企业发展的重要标志,企业纷纷引入各类先进的信息系统,管理会计工作取得了积极成效。在今后发展中,以大数据技术为首的各类先进技术,云计算技术、人工智能技术等纷纷引入企业管理会计领域,智能化已经成为企业管理会计重要的发展趋势。

(二)数字化

大数据背景下,企业的管理会计会逐渐向着数字化发展,以数字化技术为依托,不断更新企业管理会计工作模式,显著提高企业管理会计的水平。企业管理会计数字化转型,符合当前数字化技术普及的要求,能够满足企业内部管理数字化的发展需求。企业管理会计数字化,可以切实优化当前企业管理会计市场分析等工作,建立更加科学的工作流程,实现自动化办公、数据自动上传等管理目标,有利于提高企业管理会计工作效率。

(三)科技化

科技化是企业管理会计在智能化、数字化基础上衍生出来的重要趋势,也是企业管理会计智能化、数字化水平得以提高的重要体现。现代化企业在运营发展过程中,依据发展情况引入各类先进技术,不断拓展管理会计覆盖范围,还能够精准搜集各类信息,深入挖掘数据信息蕴藏的价值,提高信息利用效率。

企业管理会计水平在不断提高的过程中,科技化发展趋势更加明显,企业利用各类先进科技获得精准的会计信息,发挥非财务信息的价值,为企业领导者的重大决策提供依据,还能实时监控企业各环节的发展情况,落实全局性管理工作。

五、结语

大数据技术的出现改变了人们的生活方式,在各行业中掀起了轩然大波。对于企业管理会计工作而言,大数据技术为其提供了充足的发展机遇,同时也让其面临新的挑战,因此,企业的管理会计工作必须能够紧跟时代发展潮流,持续完善管理会计体系、搭建管理会计信息化平台、重视信息平台安全系统建设及组建管理会计人才队伍,促进企业管理会计的转型升级,发挥管理会计的作用,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]王佳.探究大数据时代下企业财务会计向管理会计的转型发展[J].中国集体经济.2022(08):78-79

[2]齐如林.大数据时代企业管理会计发展趋势分析[J].中国民商,2021(02):101-102.

[3]范旭华.大数据背景下企业管理会计信息化建设现状及策略[J].商场现代化.2022(09):65.

[4]李超.探究大数据时代企业管理会计面临的挑战及其解决对策[J].当代会计.2021(07):69.

[5]钟健,朱凯琦,荀梦祥.大数据背景下企业管理会计发展面临的机遇和挑战[J].中国市场.2021(04):51-52.

[6]何亮.大数据时代下企业财务会计向管理会计的转型探究[J].纳税.2021(07):227-228.

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