对施工企业财务共享中心资金管理的探讨

朱林 党大敬 杨旭

（中国水电基础局有限公司）

施工企业存在各个分公司的地域不同，会计的制度和管理制度也有所不同，在企业财务进行核算汇总时就可能会出现错误和偏差。伴随着会计核算方法和技术的转型，以及对建筑企业财务管理和决策水准的持续提升，创新财务管理核心理念、财务核算高效率和提高财务管理水准已变成企业发展的趋势。因此，建筑企业运用财务共享中心是社会发展下财务管理转型的必然趋势。现代经济发展速度快，环境变化速度也很快，而财务管理又是一个企业的重要组成部分，在企业财务管理的过程中，寻求适宜企业财务发展的模式，这样做不仅能为企业的发展带来积极的影响，还能为企业创造更好的经济效益，使企业的财务管理得到更为集中高效的发展，这样企业管理的成本才能得到更有效的控制。所以在施工企业实行财务共享模式，能够让企业得到长期稳定且有效的发展。

一、施工企业财务共享中心资金管理的必要性

随着现代社会经济的快速发展以及施工市场的超强竞争力，施工企业在获得较大发展机遇的同时，对自身的管理水平也提出了挑战。大型建筑企业项目多地域广，在原有企业的财务管理模式下，每个项目部都有自己的财务人员进行独立财务核算，这样的财务管理模式会带来很多的问题，比如说，财务核算方式不统一、财务核算标准不统一、财务管理缺乏有效的机制、企业管理成本过高等，为有效满足建筑施工企业业务及生产经营需求，就需要探索一种新的管理模式来进行资源的整合，并对这些资源再进行有效的分配，以此来提高施工企业的财务管理水准，促进企业由繁杂的财务标准向统一的财务管理制度转变，从而使企业的工作效率大大提高，从根本上增强了企业在社会中的竞争力。因此，在当下对于建筑施工企业引入财务共享中心管理模式就显得非常有必要。

（一）有利于提高财务管理水平

施工企业这个行业的特点就是施工项目不集中，集团公司的财务管理制度很可能不适用每个项目，所以每个项目的又单独设置财务管理制度，这样会让财务人员在财务汇总时出现相关工作的偏差，也不利于企业财务部门的统一管理。而施工企业财务共享中心就是将各个项目部分散的财务工作整合到一个平台上进行统一标准的财务管理，再根据业务类型将财务共享中心的业务处理人员进行专业化分工，这种管理模式将原有的财务资源进行优化整合，让不同项目部的财务部门都按照一个财务管理制度和流程进行财务工作，从而提高财务汇总的准确度以及工作效率，提高了财务管理的水平，来帮助企业完成更多更高效的财务工作。

（二）有利于降低企业管理成本

施工企业中不仅有总的财务管理人员，其他的施工项目部也都配置了财务人员，这些财务人员有些从事着重复性的财务核算工作，企业整体财务资源利用率不高，而且这些重复性工作的财务人员的工资开支也并不少，施工企业的财务共享中心将这些财务人员进行整合，在平台上进行统一的财务核算，再根据财务人员的个人实际情况进行调配，优化财务的组织框架结构，降低企业管理费用，降低企业财务人员占比，从而降低企业的运营成本。

（三）有利于加强企业风险管控

由于施工企业工作设置的特殊性，企业管理程序比较繁杂，给企业的财务管控带来一定的难度。这些集团公司下属的分支部门的财务工作流程、一些内控政策、工作完成度都存在着一定的差异，造成企业难以管控这些存在的风险。通过财务共享中心可以有效地加强企业的内部控制，降低企业管理风险，提高财务核算及财务数据的及时性、准确性，也可以提高财务报表的透明度，有效避免企业内部财务信息不对称等诸多问题，可以保证集团公司相关的财务政策、内控制度是否有效落实，促进企业合规运营。

二、施工企业财务共享中心资金管理所涉及的问题

施工企业建立财务共享中心是企业管理的需要，它是一个系统性的工程，实质上就是将财务人员、财务管理制度、财务工作流程等整合在一起，是一种全新的管理模式，共享中心是以信息网络技术为基础，是运营管理模式的变革与创新，但是在构建财务共享中心的过程中也存在着一些问题。

（一）统一管理水平略低

施工企业财务共享中心资金管理作为一种新的财务管理手段，在一定程度上是对原有管理模式的冲击与改变，原有的管理模式只需要管理好自己所属的一亩三分地就可以了，但财务共享中心是要求企业对每个地区、每个单位部门以及每个工作模板等相关信息资源完成有效整合，与每个体系达成共识并且完成融洽的对接工作。这种从分到合的工作理念需要财务工作者转变思路，也需要企业高层管理者的支持[1]。但是，从现在管理模式转变的效果来看，结果并不理想，财务共享中心资金管理对企业需要对接的各项财务工作数据在各项系统之间的传输还没有完全的对接完成，这就造成了企业财务部门和信息系统部门协作能力方面还没有到位。

（二）信息系统的融合问题

企业各方协作能力不到位情况发生的原因就是信息系统的融合没有做好。财务共享中心效果的实现依赖于一个高效优质的综合性管理系统，各业务系统与财务系统的集成度影响共享中心的运营效果。想要建设一个高效高质量的财务共享中心，就需要选择适合企业的系统集成方案，充分利用原有的财务工作平台，实现与企业原有财务系统的互相通联，并通过开发接口平台接入财务共享平台进行业务数据集成，要解决信息融合的问题，就要先建设一个强大的信息化平台，让所有数据和系统在这个平台上能够发挥有效的作用。

（三）财务人员的调整转型

财务共享中心是全新的财务管理模式，本质上是要实现分散的财务业务在信息化技术的指导下集合到一起的管理模式，让财务管理者更好地参与到企业的战略管理中去，所以在原岗位的财务人员划分就会发生一些改变，一部分财务人员会分配到财务共享中心继续进行基础性的财务工作，而另一部分财务人员将被调到别的岗位上，由原来的核算型财务转到管理决策岗位上来。而这些对全体财务人员的冲击是非常大的，需要他们转变思想，提高自己的专业技术能力，适应新型的财务管理模式。

（四）信息化水平略低

财务工作所面临的一个问题就是信息化建设不足，有些施工企业的项目部认为财务共享中心就是财务部门的事情，与企业的其他的部门没有多大的关联，但是实际上，财务的工作不单是一些数据的整合，它还关系着企业的发展与生存。要在财务共享中心将所有项目部一个个单独的财务核算集中到一起，这样，企业的财务部门要充分利用信息化建设将这些财务数据充分利用，真正发挥财务共享中心资金管理的作用。

三、对施工企业财务共享中心资金管理的建议

随着信息时代的到来，建筑业也得到了快速发展的机会。而财务共享中心的建立，能有效加快财务信息的共享，并做到及时传递，有效提高企业应对和抵御外部风险的水平及能力，加快企业的进一步发展，这对企业的整体管理水平的提升起着至关重要的作用。本文从以下几点进行阐述如何正确运用财务共享服务，如下：

（一）推动财务人员转型发展

构建财务共享中心，只需要少量的会计工作人员就可以完成工作任务，节约了一部分人工。这就需要在工作流程中，加快财务人员的转型发展，加强财务人员的业务水平，让他们从深层次方面理解财务共享的管理制度、风险控制等方面，加强信息化技术的推广，做好财务的监督工作，实现企业财务管理的一体化。财务共享之后，财务部门和人员就不仅仅是保障部门，而要提高财务部门和人员在公司管理和一些项目管理上的参与度，比如，可以让他们参与绩效管理、税务管理等职能，执行合理的税收整体规划、财务分析、成本管理等[2]。总之，在财务共享下的财务部门和人员，可以将自己的优势发挥到最大，为企业的高效发展贡献自己的智慧与力量，也为推动企业财务共享资金管理的完善献计献策。

（二）健全完善的管理体系

财务共享中心的运用可以增强施工企业的财务管理制度，施工企业的财务工作人员必须明确自己的职责范围，建立财务管理的总体目标。为了使财务共享中心更好更完善地运行，施工企业必须结合企业自身的实际情况构建风险评估机制，并建立健全相关的企业财务管理制度。另外，施工企业利用财务共享中心的一些数据信息来规避潜在的财务风险。财务共享服务中心能够完善施工企业的相关组织结构和财务职能，通过健全的管理体系可以进一步降低施工企业的施工成本，缩短施工周期，从而提高财务的管理水平[3]。

（三）统一财务共享标准

由于施工企业项目地域广、章程比较繁多等原因，欠缺统一的设计规划，造成施工企业内部的财务规则等不一致，这就导致在汇总时会出现数据上的偏差，以及工作上无法协调等问题，建立统一的财务共享标准十分有必要。施工企业应参照自身发展需要建立一套完善的企业财务组织标准，明确各部门的岗位职责，监督各岗位坚决按照统一的操作规范来进行财务的相关工作，促进财务工作流程的优化，从根本上实现财务核算工作的标准统一化，推动业务对财务的数据报送优质高效，实现财务共享中心资金管理的协同与规模效益[4]。

（四）有助于优化财务管理流程

对于施工企业来说，优化财务管理流程，可以精简繁杂的财务过程，充分运用财务管理的优点，确保管理方法实际操作的严谨性和一致性。应树立企业成本和责任意识，提高决策的科学性，财务管理是施工企业不可或缺的组成部分，它需要同企业中的资产管理等结合在一起，才能彰显企业管理的整体水平。伴随着现代信息技术的不断发展，建筑企业财务共享中心的搭建可以确保流程管理的专业化，进一步加强各单位之间的沟通交流，确保管理者更便捷、更进一步地把握各单位的真实经营情况，进而可靠、真正地从账簿、材料中获得信息，开展简单化的会计解决实际操作，建立统一集中的资金管理监督机制，进行资金集约化管理[5]。要确立适宜企业发展的财务管理体系，实现企业中各种优质资源的充分共享，促进企业健康平稳地发展。

（五）降低企业管理成本

施工企业拥有着很多项目部，项目部中又有财务组织，这样较为分散的财务体系不便于企业管理，而且还造成了企业成本的增加，财务共享中心把传统的难以集中的财务信息集中到了一起，使管理工作更加科学化、规范化，与传统财务相比，财务共享中心能够将这些分散的数据集合在一起，让零散的数据统一起来，合理配置资源，提高施工企业的财务管理能力，共享中心的优势表现在能够将信息化技术充分地运用起来，将企业的人力、技术等重要资源进行有效重组，可以及时准确地与系统进行对接，对企业的财务流程进行了有效的转变，使企业的运营成本下降[6]。

（六）提升财务管理控制力度

在施工企业内部风险控制的过程中，财务共享中心的工作模式可以让财务人员通过结合当前工作，更及时地发现财务风险等不好的情况，财务人员可以及时反馈有用的信息，在预防和控制工作中提出相应解决措施，从而降低风险发生的概率。在财务共享中心模式下，因为统一的财务管理制度，各个子公司都必须按照统一的管理标准进行财务工作，这样就大大提高了财务信息的准确度，能够更有效地推进财务工作[7]。还有一个方面是施工企业财务共享中心资金管理以集中资金支付为主，为工程中零现金的管理模式提供了一定的基础，有效避免了施工企业的财务管理风险，进一步提升资金管理的全面协调性，保证资金安全。

（七）促进财务组织变革

施工企业进行财务组织变革是在其发展过程中所必需的。随着财务组织变革的实施，施工企业需要财务部门能够从多方面为企业提供更有价值的财务信息，来促进施工企业财务管理发展的需要。施工企业的财务部门不仅仅是财务核算，还是企业的统筹者、保障者等多重角色，这些不同的角色能够为企业的发展提供不一样的决策标准，使企业能够快速发展。施工企业财务共享中心将重复的财务工作进行了统一规划，提升了企业财务工作人员的工作效率，为企业节约了成本，实现了效率的提升，财务组织变革需要施工企业加强财务管理制度的创新[8]，优化组织建设流程，加强各部门的职能，促进施工企业财务管理水平的进一步提升。

四、结束语

总而言之，在经济高速发展的当下，财务共享中心资金管理是施工企业的必经之路，也是财务管理转变的新模式，它集中了施工企业的财务管理制度。财务共享中心在今后的发展也会更加的快速，它是一项很复杂的大工程，需要企业相关单位和相应部门的高度重视，协同配合，企业也要按照建设步骤，统筹调配建设资源，以促进企业财务转型升级、强化财务管控、提高财务数据处理能力和精度为目标，从企业发展战略的高度全力推进财务共享中心建设，从而为建筑施工企业管理和竞争力的提升提供财务基础保障。还需要企业根据自身不断发展变化的状况进行不断地突破和创新，要适时地结合新的信息技术，发现它的更多更适用的优势，在企业的发展过程中提供更多有价值的信息资源。施工企业要采取更加明确的建设目标、加快财务人员的转型、努力培养财务人员的共享观念，这样才能高效地进行财务管理，提高管理的能力，促进经济的发展。企业财务管理是一项繁杂而多样的工作。根据创建财务共享服务，可以确保财务报表的精确性，以此确保建筑企业稳定发展。