基于财务共享中心提升企业财务管理水平

陈丽佳

［摘 要］财务共享中心建设以信息技术为基础，实现企业生产运营进程中各项信息数据的分析处理，帮助企业实现运营成本降低，提升财务管理质量。本文首先分析财务共享中心的概念内涵，从积极与消极两方面评估财务共享中心建设对于企业管理的影响，立足于企业运营实际，制定合理的财务共享中心构建策略，旨在助力企业实现管理质量提升，维持健康稳定运营。

［关键词］企业；财务共享中心；财务管理；优化研究

［中图分类号］C93文献标志码：A

经济新常态下，企业提升行业竞争力，强化财务数据分析能力和风险防控能力，对于企业维持稳定运营、实现发展的战略目标至关重要。为此，企业需正确认知财务共享中心建设的积极作用，结合自身实际情况发挥财务共享中心的价值，推动财务管理的转型升级，更好地满足企业发展需求。

1 财务共享中心概念分析

财务共享中心作为一种新型管理模式，能够充分满足企业财务集中管理的需求，打破时间、地域的限制，实现对会计实体业务的集中处理。准确记录并分析会计业务中的关键数据，確保会计数据真实，同时借助财务共享中心提升会计信息处理效率，助力企业管理计划与方案更好地实施。此外，财务共享中心还能代替员工处理部分标准化、程序化工作，减轻财务员工的工作负担，使员工将更多精力投入企业战略财务层面，促进财务人员实现转型升级，充分发挥自身价值，也为企业各项管理工作有效执行提供平台，充分实现企业低投入、高回报的目标。

2 财务共享中心对企业财务管理的影响

2.1 积极影响

2.1.1 加快企业信息系统集成统一

部分企业在构建信息管理体系时缺乏统一规划设计，导致企业面临信息建设不同步的问题，财务、业务、采购、生产、销售等各部门信息系统相互独立，数据传输口径不一致，难以满足企业数据共享的需求，导致资源浪费。财务共享中心价值的充分发挥，建立在企业财务数据统一化、规范化处理的基础之上，因此企业需基于自身需求建立集成统一的信息系统，实现业务系统、财务系统、采购系统的有效连接，统一数据传输口径，推动企业信息系统实现标准化、集中化、智能化发展。通过建立统一的信息平台，实现信息数据传输时效性与准确性的提升，将企业各项运营数据汇集至数据中心，依托大数据、云计算技术，全方位分析各项数据，深入发掘数据背后蕴含的价值，支撑企业决策的制定，保障企业决策的科学性，避免盲目决策问题的产生［1］。

2.1.2 提高企业财务管理效率

财务共享中心模式下，企业分、子公司需实现作业流程标准化，减少冗余步骤，充分实现分、子公司数据共享，满足企业跨部门、跨地域数据融合需求，进一步强化财务管理效率，同时借助财务共享中心代替人工处理部分烦琐重复的工作，降低企业人力成本。在企业实现规模扩张、开拓市场进程中，财务共享中心人员需基于企业需求，为新项目、新企业提供良好的财务服务，为企业决策提供有价值的数据支撑。财务共享中心采用信息技术软件处理财务工作，将财务信息录入数据中心，数据中心能够为企业会计核算、审计等工作落实提供参考依据。与此同时，信息管理系统还能实现财务信息自动整合，生成财务报表，代替人工进行核算，在减轻员工工作负担的同时，还能实现财务管理效率提升。此外，财务共享中心通过数据挖掘、分析，能够为管理层决策提供支撑，企业能够根据财务数据实现经营模式、生产规模的合理调整，进一步强化企业的竞争力。

2.1.3 降低企业经营风险

现阶段，部分大型企业均已基于自身需求构建财务内部控制管理体系，但在实际的落实环节缺乏良好的监督考核机制，导致内控制度价值难以充分发挥。财务共享中心的建立，能够借助信息技术，全流程监督财务管理活动，实现闭环管理。发票作为财务核算、稽查的重要凭证，业务人员、采购人员可直接扫描发票，生成电子文档或图像，上传至财务共享中心，便于财务共享中心在审查结算环节直接调取电子发票，实现对电子单据的实时监督，最大限度地保障财务报表数据真实性与准确性［2］。

2.2 消极影响

2.2.1 信息管理成本增加

财务共享中心的搭建能够改变企业传统的财务管理模式，由企业总部成立财务部，财务部借助财务共享中心对各分、子公司财务业务进行统一处理，由信息系统负责数据采集、分析、整理工作。然而，部分企业搭建财务共享中心的主要目的在于共享，而非服务，因此应将各分、子公司财务人员抽调至企业总部开展工作，而非增加财务共享中心服务人员，导致大量员工集中在企业总部，企业虽能借助财务共享中心降低运营成本，但随之也会导致人工成本上升，难以实现企业降低成本、提升经济效益的目标。与此同时，财务共享中心在运行过程中需处理大量信息数据，对财务共享中心性能要求较高，因此企业需投入大量资金用于采购软硬件设备，并设立信息运营维护团队，负责财务共享中心维护工作，并结合企业财务管理实际情况，实现财务共享中心更新迭代，此类工作的开展都需企业投入大量资金、人力、物力成本，在一定程度上使得企业经营成本增加。

2.2.2 税务风险增加

财务共享中心的建立使企业财务岗位划分更为细致，原有财务部门合并至财务共享中心后，成立财务小组。企业财务人员工作模式产生了较大的改变，不再直接接触各分、子公司所在地税务机关，导致财务人员税务风险敏感度逐渐降低。而财务共享中心在实际运营过程中，难以统一税务服务模式，导致地区财税问题频发，财务共享中心的优势并未得到充分发挥。与此同时，财务共享中心与企业税务、财务相互分离，税务会计与财务会计岗位也实现分割，财务部门在实际工作开展环节，仅负责财务报表编制、记账等工作，税务人员也不再参与合同拟定，对于业务活动了解程度不足，无法落实事前税务筹划工作，极易导致企业面临税务风险。

2.2.3 财务人员地位面临威胁

财务共享中心的搭建能够充分实现财务信息数据集成与统一处理，改变了传统财务管理模式，同时也极大地削弱了传统财务会计记录、核算等工作，导致财务人员与销售、业务人员接触程度逐渐减弱，逐渐脱离业务实际。财务人员在日常工作开展环节所接触到的信息数据有限，此类信息数据无法准确反映企业当前的财务情况，使得财务人员逐渐沦为辅助性人员，难以充分发挥自身价值。与此同时，财务共享中心借助信息技术即可完成数据采集、处理、分析工作，财务人员仅需按照既定流程对财务数据进行处理，没有时刻关注业财进度以及对企业经济活动进行分析，使得财务的专业性在一定程度上被削弱，财务人员地位面临较大的威胁［3］。

3 基于财务共享中心提升企业财务管理水平的建议

3.1 重构企业财务管理工作职能，推动财务转型

财务共享模式下，企业应当实现财务管理职能重构，进一步推动财务管理转型升级，满足财务共享中心运行的需求。传统的财务职能重点在于核算，核算指财务人员对企业经营活动进行客观分析评价，收集整理相关信息数据，并编制财务报表，准确反映企业运营情况，并提出整改意见。换言之，核算职能是财务人员针对已发生业务作出的评价，再根据评价结果提出合理建议，因此存在信息滞后的问题。在财务共享中心模式下，管理人员能够将更多精力放在核心业务上，其他工作则可借助财务共享中心完成，因此财务人员能够从烦琐、重复的工作之中抽离，将更多精力投入企业建设，为管理层决策提供良好的支撑。此外，对企业的发展而言，财务管理与会计核算密不可分，无论财务管理是否实现转型都需核算岗位，而财务共享中心的搭建能够驱动财务人员实现转型升级。转型后的财务人员能够更好地为各职能部门提供针对性的支撑，针对市场变化及时作出反应，充分发挥财务的职能，促进企业战略目标的实现。

3.2 加快企业资金集中管理体系建设，提高资金使用合理性

财务共享中心能够辅助企业更好地开展资金管理工作，并促进资金利用率的提升。因此，企业财务共享中心能够进一步强化资金集中管理，在具体实施环节，主要从以下几方面入手：第一，实现银行账户集中管理，采取科学理财方式，合理处置闲置资金，切实提升资金利用率；第二，通过网银盾回收，实现加大资金统筹力度，网银盾作为网上转账随身携带设备，实现网银盾回收处置，能够帮助企业更好地对资金进行统一调配；第三，建立健全资金监督机制，基于企业整体发展视角，全面细致地控制资金流，借助财务共享中心的合理利用，定期输出货币资金报表，更为全面细致地反映企业资金适应情况，帮助管理层掌握企业资金变化动态，为下一阶段资金调控做好规划；第四，财务共享中心的构建能够加强对各项目的管理监督，实现对项目实施进展的实时监督，同时能够对资金使用情况进行监督，避免资金风险，提高资金利用率。

3.3 全面推进业财一体化建设，促进业财融合发展

企业在构建财务共享中心时，需打破传统的财务组织结构，实现工作流程简化，划分为战略财务、共享财务、业务核算财务三个部分，并保障核算模式规范化。战略财务要负责企业战略发展规划，为企业决策提供支撑；共享财务主要负责信息数据共享，并贯彻落实数据核算工作；业务核算主要负责各部门数据分析、资产管理工作。通过简化工作流程，助力财务管理效率的提升，推动业财一体化建设。企业需要整合业务流程，借助财务共享中心实现各业务部门业务活动的统一管理，优化业务流程，在实际的操作过程中，企业管理层需充分发挥自身的引导职能，强化财务部门与业务部门的协同合作，为业财一体化的实现夯实基础。此外，企业还需进一步推动全面预算管理的落实，实现各项资源的合理配置，以实现经营目标，降低运营成本，提升经济效益［4］。

3.4 基于互联网技术建设财务共享中心，全面实现流程自动化

随着信息技术的不断发展，“互联网+”、大数据、云计算技术逐渐进入企业的视野，在此背景下，企业需基于互联网技术搭建财务共享中心，充分实现流程自动化处理。在具体实践环节，企业首先应当强化顶层设计，基于自身实际发展情况做好战略部署，各职能部门需积极参与顶层設计环节，确保财务共享中心价值的充分发挥；其次，企业需加大信息化建设投入力度，正确认知完善的数据平台在财务共享中心价值发挥中的意义，包括云计算平台、缓存处理技术平台等，在先进的数据平台支撑下，财务共享中心才能实现对信息数据的高效处理；最后，企业应当强化信息数据安全管理力度，避免产生数据泄露或被恶意篡改的问题，保障企业信息数据安全。为保障企业实现高质量发展，需充分实现财务共享中心全流程自动化。以数据自动校验为例，其能够实现流程自动化的财务共享中心应当具备的校验数据功能，对数量及金融是否超出预算或阈值进行自动检验。

3.5 结合实际调整财务共享中心职能，不断优化财务共享方案

企业财务共享中心是可以独立运行的财务机构，财务共享中心工作人员可独立处理所获取的各项信息数据，同时直接受管理层监管。因此，在此模式下，财务共享中心可能会面临自主权问题，极易受到约束。倘若发现财务问题，可及时反馈至上级管理层处，获得指导意见，则能够进一步加大对各分、子公司的管控力度，提升财务管理效率。为此，企业财务管理部门需充分结合实际情况，实现财务共享中心职能的合理调整，树立独立自主及服务意识，明确自身工作的重点，进一步实现财务共享中心运行质量的提升。此外，在具体实施环节，企业还需不断优化财务共享方案，为财务共享中心建设奠定良好的基础。

3.6 加强对财务人员的培养管理，提高财务人员综合素质

财务共享中心建设对企业财务人员综合素质的要求较高，为此企业需加大复合型人才培养力度，实现员工专业技能及综合素养的提升。企业需定期开展教育培训活动，针对财务共享中心基本知识理论向员工进行讲解，确保员工充分了解财务共享中心的优势，避免其产生抵触情绪。同时，引导员工树立自主学习意识，实现知识储备优化更新，提升信息技术应用能力，更好地满足财务共享中心对人才的需求。此外，企业还需完善与优化绩效考核机制，以此提升员工工作积极性，助力企业实现健康可持续发展。

4 结语

财务共享中心的建设对企业管理质量的提升有着极为重要的价值，为此，企业在运营过程中需高度重视财务共享中心建设，实现财务组织架构优化调整，加大信息化建设力度，强化复合型人才储备，为财务共享中心建设夯实基础，促进其价值的充分发挥，助力企业于当前行业环境下，实现健康稳定可持续发展。

参考文献

［1］孔辉. 财务共享中心模式下财务管理水平提升策略探讨［J］. 财经界，2023（1）：132-134.

［2］施君. 财务共享中心建设背景下企业财务管理的优化研究［J］. 投资与合作，2022（12）：80-82.

［3］陈乐平. 新时代背景下集团企业构建财务共享中心的战略与措施探讨［J］. 企业改革与管理，2022（23）：139-141.

［4］王奕. 财务共享中心下财务管理水平的提升策略探讨［J］. 中国集体经济，2022（30）：138-140.