财务共享服务下管理会计的应用及信息化实施分析

【摘  要】财务共享服务是现代化的管理模式，通过将会计核算等低附加值的劳动集中到互联网平台，实现降低会计核算成本，加强企业集团管控的目标，能够提高管理会计对企业经营决策、投融资战略和市场分析方面的积极价值。论文分析了财务共享服务对管理会计工作的支持以及企业引入财务共享服务的应用途径，并对财务共享服务下企业管理会计信息化实施路径进行研究。研究得出结论：企业要在财务共享服务下应用管理会计并提升信息化管理水平，十分有必要圍绕会计大数据信息体系进行建设，并引入高水平人才，打造高技术氛围的人才应用体系，此外还要提高管理会计信息化升级方面的资金投入。只有如此才能充分发挥财务共享服务的价值，不断强化企业管理会计的作用，助力企业经营水平提升。

【关键词】财务共享服务；管理会计；信息化

【中图分类号】F275；F234.3                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2023）06-0194-03

1 引言

“共享服务”作为一种数字化的管理模式，伴随着信息技术的快速发展而日益受到重视。财务共享服务是以现代化技术为支撑，运用高效的软件将规模经济和范围经济中的财务业务融入共享中心之中，并通过合理的处理实现企业降本增效的目标。财务共享服务自20世纪80年代发源于西方国家后获得迅速发展并于21世纪初进入中国，当前已有众多国内企业建立了财务共享服务管理模式，并通过实施财务共享服务形成了企业内部统一会计标准、完善制度执行、强化财务监督和促进经营资源优化的目标。财务共享服务对于管理会计而言具有极为重要的作用，能够通过标准化、集中化办公和低成本运作等模式打破传统财务管理机械化的运作体系，将财会人员的工作重点转向企业经营管理、战略决策和创新发展等方面。因此，应用财务共享服务提高企业管理会计工作水平，进一步加强管理会计信息化能力对于推动企业财务管理实现高质量发展具有重要价值。

2 财务共享服务对管理会计工作的支持

2.1 成本管理支持

成本管理是企业使用科学的管理方法对经营成本进行管理控制的科学过程。成本管理的内容主要包括成本的核算、分析、决策和控制4个方面。传统会计理论认为，管理会计可通过对价值链进行分析完成对企业绩效和成本指标的界定，以实现优化企业生产运营成本同时提高客户价值的目标。在企业成本管理实践中，管理会计通常要对企业运营成本进行事前核算，以掌握成本规模，提升成本管理的全面性。但在以往管理会计实践中，分散管理使得成本考核效率低，这与现代企业转型的大背景显得格格不入。通过财务共享服务使成本核算精细化，优化改进成本管理方法，同步提高核算效率，促使效能提高。

2.2 预算管理支持

预算管理是管理会计工作的重要组成部分。管理会计的日常工作可为企业提供清晰可辨的预算目标并提出完善的预算管理考核标准，促进企业预算管理目标的实现。以往管理会计的工作模式使得预算信息更新不及时、预算组织繁冗的情况十分常见，导致预算管理效率下降。而财务共享服务可通过会计电算化加强对企业财务数据的综合分析，支持企业预算管理制度和工作方法的实践。同时还可依托数字化软件减少预算管理过程中的成本投入，以提升企业预算管理质量。

2.3 信息系统支持

财务共享服务的关键是实现财务管理专业化、集约化，减少财务管理过程中的人力成本和时间成本。在财务共享服务之下，以往低效能的管理会计工作模式将被数字化改进提升，这将有助于完善企业在固定资产稽核、资金收付管理、资产统筹等方面的全面数字化提升。

3 财务共享服务下企业管理会计的应用途径

3.1 引入新技术

传统企业互联网化的同时也是财务共享服务互联网化的过程。在财务共享服务下实现企业财务管理会计应用需要着重把握新技术、新应用的价值，并及早地强化新技术应用成果。

一方面，注重“共享”新技术。财务共享服务以现代数字技术为基础，具有鲜明的知识经济属性。应用财务共享服务的同时能够实现产业链信息集成、资源协作，继而帮助企业在同业领域吸引更加高水平、高价值的客户参与合作，提高企业的整体经营实力和竞争力的同时也充分延展了企业的社会责任，促进信息共享型社会的建设快速发展。在实际中，诸如企业为多元扩张而扩大销售致使核销单据出现冗余、财务信息透明性下降等问题，现代财务共享服务平台可基于ERP系统在线管理企业的预算和核算数据，实现从前端到后端、从管理到绩效的信息全面共享，以此不断优化企业价值链构成，更好地发挥管理会计在参与企业经营决策、战略制定方面的作用。

另一方面，增加企业财务移动应用投入。现代财务共享服务平台象征着一系列数字化财务应用的普及，现代互联网的应用则在一定程度上促进了财务共享服务的便捷化、灵活化，同时也使得企业经营大数据的在线传输更加高效。在此基础上，企业管理会计可在综合大数据、区块链、人工智能等新应用的基础上加速企业内部跨部门信息交流与协同，使得信息服务能够同时满足产业链伙伴、合作方等不同利益主体对企业战略发展、管理提升的需求，继而提高管理会计工作价值。

3.2 优化业务流程

现代企业经营规模日渐扩大，企业通过共享模式提升管理会计业务水平并基于特定的财务管理制度优化经营管理能力，实现对企业各经营项目的资金分配、风险预估，是保证企业高质量经营的关键。在财务共享服务下，信息化工具的应用对优化传统会计业务逻辑具有重要意义，通过优化业务流程可以帮助提高工作效率，助力企业现代化发展。

首先，基于现代财务共享服务平台的管理会计业务简单化。搭建现代财务共享服务平台能够最大程度地利用现代数字技术提高财务信息分析和计算效率，同时实现数据信息的无缝共享，这无疑加速了管理会计工作的价值转换，促进了管理会计与企业价值体系的结合，财务共享服务使得传统管理会计工作条线更清晰、体系更简明。费时费力的数据计算、分析、呈送等环节均由在线共享系统代为操作，这将有助于管理会计工作流程简化，更好地把握价值增值的关键环节，继而实现轻量化的管理会计体系。

其次，有效规避风险，掌握市场机遇。管理会计的工作能够为企业提供战略决策和发展支持，是企业经营现状和发展方向的关键所在，管理会计人员需要在自身技术、能力储备下掌握财务管理的基本工作逻辑，按照企业所在行业的特点进行有针对性的管理和研判。现代财务共享服务平台极大地丰富了财务管理数字化运作的实践，使得财务数据分析和共享成为一体，能够提前发现企业经营过程中的风险同时规避风险，消除传统管理会计工作过程中存在的冗余环节对企业价值链增值造成的影响，优化企业战略决策体系，帮助企业掌握市场机遇。

3.3 完善标准体系

财务共享服务标准化是提高管理会计决策价值、保证财务管理稳健运行的关键。结合企业管理会计的现状，需从完善技术标准、提高业务标准、明确运营管理标准、重塑企业人才评价标准等方面入手。

第一，完善技术标准。企业要正确认识财务共享服务的功能与价值，在此基础上使用新理念开发优化财务共享服务平台的功能，确立企业级别财务共享服務技术标准，为在实践中践行财务共享服务提供基础。

第二，提高业务标准。结合管理会计的工作现状，需要分别从完善总体业务规范、落实具体业务规范方面入手。在总体层面通过细化工作制度、明确职责分工构建财务共享服务平台科学规范的工作流程。在具体业务方面，明确责任制，提高业务合规性。

第三，明确运营管理标准。从规范产品研发、制定组织绩效、订立客户关系管理制度和风险管理优化等方面入手，提升管理会计与财务共享服务体系结合的水平。

第四，重塑企业人才评价标准。企业要重视全生命周期下的职工职业规划和职业愿景建设，根据企业发展的不同阶段对人才需求层次的差异建立人才库和合理的人才培育方案，继而不断地为企业输送优秀的管理会计人才。

4 财务共享服务下企业管理会计信息化实施分析

4.1 云计算与企业会计信息大数据体系的建设

云计算是一种能力超强的计算机模式，是将传统计算机技术与现代网络技术融合而成的创新产物。在企业财务管理过程中，云计算可通过将大量计算资源进行集中管理及分配，完成对特定用户的需求响应，继而达成资源分配水平的最优化。云计算具备十分良好的商业应用前景，这不仅体现在其规模大、可靠性高等方面，同时廉价的特点加速了应用扩张。特别是财务共享服务使得企业接入云计算模块，围绕平台化的信息处理提供现代管理会计体系，继而帮助企业实现财务和大数据的连接，提高管理会计对企业经营情况的全面分析、研判、处理能力，这无疑使得更加统一化、模块化的企业资源优化调整成为可能。

需要明确的是，如今云计算大规模普及化应用，会计大数据的应用也屡见不鲜，此时财务共享服务将对处置企业会计信息风险、提高信息决策水准、护佑会计信息安全具有巨大价值。而管理会计工作通过乘上云计算的“翅膀”提高即时响应和处置分析能力，促进企业现代化水平不断提升，这无疑对企业巩固竞争力体系、促进竞争力提升具有重要作用。

4.2 培养高素质信息技术人才，形成“会计+互联网”人才应用模式

在知识经济极大发展的背景下，互联网资源巨量化、规模化利用在很大程度上促进了传统人才的学习与转型。传统管理会计在信息时代下面临创新转型的重要机遇，对现代企业而言，管理会计的高水准工作关乎企业可持续发展，因此在管理会计现代化发展的过程中需要结合市场环境针对性地形成“会计+互联网”人才培育新形态。

一方面，企业在应用财务共享服务平台时，需要时刻关注企业经营变化，根据企业战略调整和决策变化有针对性地制定高级管理人才的培训提升方案，引导传统管理会计人才向掌握数字会计技术的复合型人才快速转型。

另一方面，企业也要增加优秀管理会计人才的招徕，不断壮大企业高素质人才队伍规模。在实践中要尤其关注具备会计大数据、会计信息化、财务共享服务工作等相关工作经验的优质人才的动向，提供多种人才招录模式，丰富人才层次，为企业管理会计现代化提供支持。

4.3 增加企业对管理会计信息化的管理投入

企业应用财务共享服务并进行数字化转型的过程中不可避免地会因工作理念的转变、工作模式的变化而导致出现诸多漏洞和风险，甚至出现管理会计信息失真、信息遗漏等严重问题。对于财务管理严谨性不高的中小企业而言，出现以上问题的可能性更高。因此，企业需要考虑管理会计发展的规划，有计划地持续扩大会计信息化投入，促进企业财务共享服务升级创新，使其与管理会计工作质量的同步提升成为可能。由此需要做到：

第一，企业要增设财务共享服务的监督管理岗位，负责监督管理会计人员日常的工作，对管理会计履职能力、职业道德和工作能力进行综合考核，以此促进管理会计工作水平持续提升。此外，企业也需要增加监督考核频次，以杜绝管理会计“监守自盗”行为的出现，提高企业财务共享服务管理水平。

第二，企业要同步增强财务共享服务应用下的管理会计信息保密性建设，考虑到互联网空间的虚拟性、开放性特征，企业会计数据往往面临安全风险，传统管理会计侧重于事后核算管理，无法有效预知风险并保护财务数据安全，同时还可能因自身工作疏忽导致信息数据泄露的可能性加剧，由此给企业的经营发展带来负面影响。企业需要针对上述可能出现的问题和风险加强财务道德和数据安全性制度建设，不断提升管理会计在数据共享服务应用下的责任心，提高企业财务数据安全性。

5 结语

在竞争日益激烈的市场环境下，财务共享服务的应用有效解决了以往财务管理工作效率低下、成本较高的问题，为管理会计信息化发展提供了基础。文章综合分析了财务共享服务对管理会计工作的支持和财务共享服务下企业管理会计的应用途径。通过以上分析可以明确的是，财务共享服务在很大程度上改变了传统管理会计业务的流程和逻辑，促进会计信息化转型。在财务共享服务平台的应用背景下，管理会计的信息化实践主要围绕新技术应用、业务流程优化、标准化体系重构三方面内容展开。在实践中凭借云计算、大数据等现代互联网科技的应用以及高素质信息技术人才培育，构建企业级会计信息化人才应用模式。这对于提升企业管理会计现代化、帮助现代企业财务管理水平稳步提升具有积极价值。

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【5】马宁.基于财务共享服务下管理会计信息化的有效实施分析[J].时代经贸，2019（17）：2.

【作者简介】张厚德（1994-），男，河北巨鹿人，助教，研究方向：会计理论与方法。