企业会计信息化构建问题与对策

摘 要：会计信息化成为社会发展的重要趋势。企业有必要紧抓发展机遇，促进会计与信息技术融合，使自身走上会计信息化发展道路，积极地依托信息技术，加强财务管理，科学配置资金，保证运营管理效果。文章主要重点分析了企业会计信息化构建问题，结合构建问题，提出了针对性的策略，对于保证企业会计信息化构建效果具有指导意义。

关键词：会计信息化；企业；财务管理

中图分类号：F234.3 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2023）18-0000-00

引言

会计信息化是时代发展的产物，符合企业财务管理要求。在此背景下，企业加快了会计信息化构建速度。经过不断的努力，企业构建了会计信息系统，同时借助会计信息系统处理财务工作，极大地提高了财务处理效率以及质量。会计信息化构建乃是一项系统、复杂的工作。虽然企业在会计信息化构建中取得了一定的成果，但是也遇到了一些阻碍，如对会计信息化认识程度不高，难以把握会计信息化构建方向。基于此，企业有必要立足当下会计信息化构建实际情况，探究可靠的构建策略，为会计信息化构建活动的顺利开展奠定坚实基础。

1企业会计信息化构建的价值

1.1加快信息处理的速度

当前，企业借助信息技术，构建了管理系统，以提高管理水平。为保证财务管理水平，强化运营效果，企业还构建了会计信息系统[1]。会计信息系统成了管理系统的一个子系统，与管理系统进行了对接，与其配合开展工作。如在构建了管理系统与会计信息系统后，与会计核算、管理相关数据信息会先进入管理系统中，再进入会计信息系统中，然后会计信息系统就需要归类整理、分析数据信息，形成会计分析处理结果[2]。在信息技术的作用下，整个的信息处理速度相对于手工处理速度来讲明显加快。

1.2保证会计信息可靠性

企业在开展财务管理工作时需要获取可靠的会计信息。倘若所获取的会计信息不真实、不完整，那么会计处理效果、财务管理质量将会受到不良影响。在会计信息系统下，企业财务人员可以获取内外会计信息。而会计信息系统通过对会计信息进行分析、处理就可以避免出现虚假会计信息，保证自身获取可靠的会计信息，便于更好地提升会计工作水平。

1.3促进会计职能的转型

在传统的会计处理模式下，会计工作主要为财务管理服务。而今，伴随着会计信息化的快速发展，企业构建了会计信息系统。在这种情况下，会计职能逐渐地进行了转型。如会计开始为企业管理决策的制定、战略目标的制定等服务。随着会计职能的转型发展，企业就容易充分的保障自身健康运行与发展。

2企业会计信息化构建问题分析

2.1对会计信息化缺乏认识

会计信息化在提高企业财务管理水平，增强企业在行业中的竞争力方面发挥着重要作用。企业有必要引进信息技术，主动构建会计信息系统，保证财务管理效果。从目前现状来讲，企业对会计信息化的认识不够深入，难以加快会计信息化发展速度，提高会计信息系统构建水平。通常情况下，企业仅仅是立足当下的财务管理情况，进行会计信息系统构建工作，而缺乏长远规划会计信息系统构建方案，导致会计信息系统构建效果大打折扣[3]。虽然企业所构建的会计信息系统能够解决当代问题，但是不利于解决在发展的过程中出现的一系列财务问题，如不能够很好地帮助企业解决业财融合问题，不能够很好地帮助企业加强生产成本、人工成本的控制工作。

2.2会计业务流程存在缺陷

在业财融合背景下，会计信息不仅在提升企业财务管理中发挥着重要作用，而且在加强业务管理中发挥着重要作用。为强化业务管理效果，企业需要在加快会计信息化发展的过程中主动开展业财融合工作。当前，企业多是围绕着会计部门推进工作，如会计部门多是从营销、管理、采购、研发、仓库、供应商、制造、客户服务角度，获得与财务管理相关的信息，无法与企业的生产、营销、人力资源等流程进行整合，不利于获取全面的信息，难以充分利用信息，指导财务管理以及业务管理工作（图1）。会计部门是信息提供的部门，在获取信息后，其会将信息传递给其他部门。而其他部门则极少参与信息传递、信息共享工作。总体来讲，会计部门在信息接收、传递方面的主动性较强，但其他部门多是被动接受信息，不利于及时与会计部门沟通、交流[4]。

2.3缺乏复合型的财务人才

会计信息化的发展，促使了会计工作的转型与升级。在这种情况下，企业对财务人员的综合素质提出了更高的要求。如企业希望财务人员在掌握财务理论知识以及财务管理技能的同时掌握信息技术、云计算、大数据等知识与技能。此外，还希望财务人员能够掌握各种管理知识与技能。这样财务人员就能够科学使用会计信息系统处理工作，为财务管理、运营管理、战略目标的制定等提供支持[5]。财务人员的工作素养尚未能充分满足企业的需求。主要表现在：有的财务人员只是掌握了财务知识与技能，缺乏有效使用信息技术，处理财务工作；有的财务人员不太了解管理知识，也没有较强的管理能力，何谈能够立足会计工作，提出科学的管理建议。据调查，W公司共有8名财务人员，而符合会计信息化发展背景下的企业对财务人员素质要求的财务人员仅有一位。

2.4会计信息建设安全風险

在会计信息化构建的过程中，企业要注意控制安全风险，保证各项工作的顺利开展。不过，企业的安全风险控制能力并不高，以致存在诸多安全风险。从信息系统的角度分析，有的企业因缺乏把握会计信息化发展方向以及会计信息系统构建安要点，而选择了不符合自身发展需求的信息技术，开展会计信息系统建设工作，不利于提高自身管理水平。另外，所构建的会计信息系统在使用的过程中容易出现故障，从而影响应用效果。由于有的财务人员没有充分掌握会计信息系统应用技巧，其容易增加系统故障发生风险。从数据的角度分析，在会计信息化发展趋势下，企业引进了大数据、云计算、计算机技术等，设立了财务共享中心，以全面掌握财务以及与其相关的数据信息，科学指导财务以及其他管理工作。但是有的企业所设立的财务共享中心容易发生数据丢失的问题。此外，不法分子还会从财务共享中心中窃取重要数据。由此可见，企业容易产生数据丢失、泄露安全风险[6]。从管理的角度分析，在构建会计信息系统的过程中，应当建立相关管理制度，规范管理行为。如建立系统权限管理制度、用户账号管理制度等。虽然企业建立了相关管理制度，但是管理制度的建设水平并不高。如缺乏明确部不同层级用户的管理权限，以致容易出现管理混乱的问题。

2.5相关法律法不太完善

我国建设了诸多与传统会计处理相关的法律法规，以规范企业以及会计从业人员的行为。在会计信息化发展的趋势下，我国还需要立足会计信息技术、会计信息化管理工作等，建设法律规律。目前，关于会计信息技术、会计信息化管理工作等的法律法规并不完善。其中，缺乏从会计信息化处理安全性、信息系统建设等角度，高效推进法律法规建设活动。在这种情况下，企业就难以获得可靠的会计信息系统建设以及管理指导。因此，有必要积极开展相关法律法规建设活动，完善会计信息化法律法规体系。

3企业会计信息化构建对策探究

3.1提高对会计信息化构建认识

会计信息系统构建工作涉及多项工作内容。在会计信息系统构建前，应当提高对此项工作的认识，优化会计信息系统构建工作。一方面，应当学习与会计信息系统构建相关的理论知识、实践知识，了解该项工作的价值意义。其中，可以在互联网上搜集与之相关的资料，还可以多与其他人员沟通、交流，共同探讨会计信息化发展之路，把握会计信息系统构建方向以及要点，掌握会计信息系统构建技巧。另一方面，有必要结合对会计信息系统构建方法、手段等的认知，科学指导相关工作。协助企业实现战略目标是会计信息化发展建设的一大目标。为帮助企业实现战略目标，需要了解企业战略目标，制定针对性的会计信息化发展建设方案。在企业遇到严重的生产经营问题时，其的重要战略目标则是解决生产经营问题，促进自身稳定发展，这时企业在促进会计信息化发展时就可以围绕着生产经营目标，构建会计信息化发展方案，避免自身出现经营危机。反之，如果企业经营状态好，那么就容易构建更加战略远大的目标，这时就需要随着企业发展状态、发展战略目标，升级会计信息系统，从而科学服务企业运营管理。

3.2梳理完善企业会计业务流程

业务管理水平影响着企业经营管理效果、盈利能力。为助力企业健康发展，应当在加快会计信息化发展的过程中结合业务管理，探究会计信息化构建工作。由于业务流程的合理性与企业发展水平具有重要关系，有必要从优化业务流程的角度出发，做好信息化构建工作。一是梳理改进业务流程。可以开展调查研究活动，了解各大部门的流程图。同时，注重分析各大部门的流程图。如果各大部门的业务流程不科学，就可以针对性地改进业务流程。在做好上述工作后，则需要整理部门的业务流程图，为后续业务流程的规划工作提供依据。二是规划业务流程。为整合会计业务流程与企业的生产、营销、人力资源等流程，有必要根据整理的部门业务流程图以及会计业务流程，构建业务流程规划方案，保证各部门流程相对接，增强信息的共享性，加快信息传递速度，从而科学指导各项管理活动（图2）。三是以会计信息化工具，加强业务流程建设。借助会计信息化工具，做好業务；流程建设工作，以及时获得与更新业务信息、财务信息。四是结合员工建议，持续优化业务流程。为提高会计信息化发展水平，保证业务管理质量，可以鼓励员工提出相关建议。然后，选择合理的建议，指导业务流程优化工作。

3.3提高财务人才队伍构建水平

在会计信息化发展背景下，企业需要综合型的人才，从而凝聚发展力量，激发自身发展活力。为实现这一目标，有必要开展下述工作。一是引进高素质人才。面对财务人才短缺的问题，企业需要及时引进高素质人才，提高财务人才队伍建设水平。其中，可以与高校建立合作关系，引进高校优秀人才；还可以借助国家人才引进政策，构建人才引进方案。为避免人才流失，有必要提升他们的薪资待遇水平，畅通晋升渠道，保证他们获得良好的发展[7]。二是加强培训教育。在信息时代，财务人员需要在掌握财务管理知识与技能的同时掌握一系列会计处理技术、管理技能等，以此灵活地应对财务管理工作。不过，企业财务人员的工作能力与会计信息化背景下的财务管理要求还存在差距。为提高他们的工作能力，有必要定期开展培训教育活动，为他们介绍信息技术知识，指导他们学习会计信息技术。与此同时，还可以结合他们的会计信息素养、财务工作能力、培训教育需求以及企业发展战略，构建培训教育专题，从而确保培训教育效果。三是指导财务人员，进行职业规划。在财务人员职业规划不明的情况下，他们就难以更好地建设自身、发展自身，不断提高工作水平。基于此，企业可以结合财务人员的工作素养、业财管理要求等，引导财务人员制定职业规划，帮助他们明确自我发展方向，促使他们专业发展。四是制定考核与奖励惩罚机制。一方面，制定考核机制，明确考核标准、流程，评估财务人员工作能力。其中，就需要侧重从会计信息化素养、信息化工作能力、决策管理能力等角度，考核财务人员，形成准确全面的考核结果。另一方面，制定奖励惩罚机制。结合考核结果，对财务人员进行奖励或者惩罚。若是财务人员能够在日常工作中很好地完成会计信息化处理任务，为企业战略目标的制定提供科学的建议，就可以对其奖励，反之则进行惩罚。在科学完善的奖励惩罚机制下，就容易保证财务人员积极提升自我，有效落实工作，提高财务人员工作自信心。为此，有必要做好奖励惩罚机制的制定工作。

3.4保障会计信息系统的安全性

企业需要提升会计信息系统安全性，降低信息系统应用安全风险。本次主要从以下方面研究了提升会计信息系统安全性的策略，希望为会计信息系统的安全建设提供指导。一是科学选择会计信息技术。结合会计工作要求、经营管理要求，选择合适的会计信息技术。在基于会计信息技术开展系统建设工作时，要把握系统硬件、软件建设工作，保证信息系统应用效果。同时，还需要为财务人员介绍会计信息系统操作的流程、流程，指导他们使用信息技术，操作会计信息系统，防止会计信息系统受人为因素的影响而出现故障。二是构建全方位的防护体系。为保护信息数据安全，需要使用信息安全技术、防御技术，避免不法分子窃取数据，确保数据的完整性。除此之外，可以建立数据监控中心，专门监控会计信息系统中的数据，切实降低数据安全风险发生概率。三是建立健全管理制度。根据岗位职责，建立用户分层管理机制，明显系统管理权限，规范管理人员的行为。另外，需要合理确定用户登录方式，加强系统管理，如可将人脸识别、电子签名、账号密码输入等作为登录账号的方式

3.5健全法律法规及相关制度

在会计信息化快速发展的背景下，需要根据会计信息化建设需求、相关主体要求，不断完善法律法规以及相关制度。本次主要从以下方面探究了完善法律法及相关制度的方法、策略。一是立足国情，分析企业会计信息化建設安全问题，建设会计信息化建设安全制度，规范相关人员的行为，防止企业发生数据窃取问题。其中，在设会计信息化建设安全制度时，要加大对非法窃取数据人员的打击力度，保证企业数据安全。二是企业是会计信息化的建设者，为满足企业建设需求，帮助企业解决建设问题，则可以开展调查研究活动，了解其在的建设需求以及问题。然后，就可以构建针对性的法律法规以及制度，为企业开展会计信息化建设工作提供指导。三是会计信息化法律法及相关制度的构建并非一蹴而就的，为不断提升会计信息化法律法及相关制度构建水平，需要根据内外环境发展情况、企业会计信息系统运行问题等，及时完善与优化会计信息化法律法及相关制度，确保会计信息化法律法及相关制度的适用性[8]。三是在会计信息化法律法及相关制度构建的过程中，要及时总结构建经验，提出创新观点，强化法律法及相关制度构建效果。

4 结论

综上所述，会计信息化构建乃是一项具有挑战的工作，如果企业不注重掌握会计信息系统构建技巧，就容易降低构建水平。为此，企业有必要深入研究会计信息系统构建理论知识，了解构建技巧，提升实操能力，从而构建科学适用的会计信息系统。除此之外，政府还需要立足企业会计信息化构建现状、需求，完善会计信息化法律法及相关制度，为企业创设良好的会计信息化建设环境。

参考文献：

• 胡洪磊.企业会计信息化建设中存在的问题及改进策略[J].商场现代化，2022（6）：133-135.
• 张广耀.企业会计信息化建设存在的问题及解决措施探讨[J].企业改革与管理，2022（6）：138-140.

[3]陈平.财务共享服务背景下企业管理会计信息化建设思考[J].中国管理信息化，2021，24（24）：95-96.

[4]屈璐陆.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].商场现代化，2021（24）：123-125.

[5]唐正.浅谈企业会计信息化建设中的问题及完善方法[J].中国商论，2021（7）：148-150.

[6]何秋萍.大数据背景下建筑企业会计信息化建设研究[J].商讯，2021（29）：19-21.

[7]唐正.浅谈企业会计信息化建设中的问题及完善方法[J].中国商论，2021（7）：148-150.

[8]汤媛.浅谈企业会计信息化建设中的问题及完善方法[J].中国商论，2020（13）：151-152.

[作者简介]陈玉婵（1984—），女，汉族，旅游管理&会计双专业硕士研究生，毕业于江西财经大学&悉尼科技大学，就职于海南工商职业学院，讲师，研究方向：财务管理、会计信息化、财务业务一体化。