摘 要:当前我国社会发展速度不断加快,建筑工程建设规模持续扩大,满足了当前人们对于基础设施的使用需求,同时也加快了建筑企业的发展速度。在建筑工程建设过程中财务管理是极其关键的,通过合适的财务管理能够对资金进行合理分配,有效控制工程成本投入。内部审计是保证工程建设活动有序开展的重要方式,基于此,文章分析了建筑工程内部审计内容,及其在财务管理中的运用意义、问题和运用策略,以期可以为内部审计提供参考。
关键词:建筑工程;内部审计;财务管理
中图分类号: F253.7文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2023)18-0000-00
建筑工程具有规模大的特点,所需要投入的资金较多,施工时间长,管理工作出现了跨区域的现象,为了避免工程建设中出现违法违规行为,开始重视对建筑工程进行审计,通过工程审计的方式对项目建设数据进行核对和检查,保证建筑工程的有序推进。内部审计对于建筑企业财务管理活动的开展有着重要的意义和影响,能够有效提升财务管理的规范化水平,提高建筑企业的生产效率,但是内部审计在具体运营过程中存在较多,影响了内部审计质量,无法提高财务管理效果,需要重视对内部审计模式进行优化,重点解决存在的工作问题,制定完善的内部审计机制,保证内部审计活动的开展有序性。
1 建设工程内部审计
内部审计是指由专职审计人员所开展的一种咨询活动,是影响财务质量管理的主要因素,可以利用系统化的方式规避财务风险问题,和外部审计形成相互配合的工作模式。内部审计工作包括的内容较多,涉及到建筑工程的不同建设阶段,需要重视对内部审计的工作内容进行明确,这样才能够提升内部审计工作有序性。内部审计能够减少外部审计活动的工作量,是建筑企业财务管理过程中的重要组成部分。通过在企业内部设置专门的内部审计部门,保证内部审计部门的独立性,能够加强对财务管理活动的开展情况进行监管,从而为工程建设活动的开展提供重要基础保障。
2 建筑工程内部审计在财务管理中的运用意义
内部审计和财务管理之间有着紧密的联系,均是对企业内部的各项资源进行合理利用,优化资源配置结构,以此来提高企业生产效益,合理控制工程成本投入,能够为内部审计工作的开展提供重要保障,在企业内部构建良性的循环机制。
2.1 保证财务报告质量
财务报告是财务管理过程中所需要关注的重点内容,通过财务报告能够对现阶段建筑企业以及工程项目的财务数据进行精准分析,以此为基础对企业的发展战略以及工程项目建设规划进行调整。内部审计工作的开展可以对财务数据进行整合,了解在工程项目建设的不同阶段资金的具体使用情况,从而形成完善的财务报告,为企业财务决策活动的开展提供重要保障。内部审计让财务报告内的数据变得更加真实准确,保证了数据信息质量。与此同时,作为管理人员也可以能够严格按照财务管理制度的要求对工作模式进行调整,提升财务管理质量,为建筑企业内部运营活动的开展提供了有效支持。
2.2 完善财务管理机制
财务管理工作对于建筑企业而言是极其关键的,合适的管理机制能够提升财务管理规范化水平。而内部审计工作的落实则是完善财务管理体系的重要方式,可以及时分析财务管理过程中存在的缺失问题,及时对财务管理工作方式和策略进行调整,提高财务管理效率水平。财务管理机制的完善能够有效帮助建筑企业规避存在的风险问题,改变以往建筑企业在发展过程中存在的各类弊病,例如挪用公款、贪污资金或者谋取私利等,有利于营造良好的工作氛围,改善行业工作环境,促进建筑行业整体的健康持续发展。
2.3 客观反应成本投入情况
在建筑工程建设过程中成本管控是极其关键的,通过对成本投入进行合理的管理,能够有效提升建筑工程建设效益。内部审计能够针对成本投入情况进行了解和分析,让企业对工程项目建设中不必要的成本支出进行合理管控,提升了成本管控效果。内部审计属于一种常见的约束机制,能够对成本的应用进行有效监管,从项目建设过程中利用内部审计可以了解成本支出出现的波动问题,确保成本不会出现超支过多的现象,保证了建筑企业的效益,有利于企业资金管理的有效性,促进建筑企业持续发展[1]。
3 建筑工程内部审计在财务管理中的运用问题
3.1 内部审计重视度不足
在内部审计工作中建筑企业存在的审计意识不足的问题,没有认识到内部审计的重视度,这使得内部审计工作出现了形式化的问题,严重影响了审计活动的开展。建筑企业在生产活动中主要将生产效益作为自身的主要关注目标,没有形成良好的审计意识,审计工作力度投入存在着不足的问题。首先,建筑企业没有认识到在工程建设不同阶段的内部审计要求,在进行审计时只是在事前对其进行简单的审查和分析,没有及时对工程的建设活动开展情况进行跟踪监管,出现了概预算编制和预算执行差异问题,难以发挥内部审计的功能和作用,给财务管理管控活动开展带来了影响。在该种模式下会出现超出预算的问题,影响了资金的使用效率,增加了企業成本投入。其次,企业在建筑工程内部审计时对于审计要点认知存在不到位的现象,经常会出现审计重复或者审计形式化的现象,无法切实提高内部审计的实效性。在实施内部审计时作为审计人员通常只是针对常规项目进行审查,对于个别隐蔽工程项目没有主动进行审计分析,这导致内部审计工作出现了缺失的现象,对于建筑工程项目管控活动的开展有着不利影响。内部审计重视度不足这会影响企业内部工作氛围的改进和调整,难以充分发挥内部审计的监督功能和作用,弱化了内部审计工作效果[2]。
3.2 审计人员能力有待提高
审计人员是影响内部审计工作质量的主要因素,当前审计人员普遍存在着综合素质较弱的问题,对于内部审计认知度不足。第一,审计人员专业性不足。在财务管理过程中负责内部审计的人员多数是财务管理人员,虽然拥有丰富的财务管理经验,但是对于内部审计的工作要点、要求以及重要性认知存在差异,缺少专业的内部审计理论知识,使得内部审计活动出现了不专业的现象。第二,审计人员思维方式固化。在进行审计工作时没有形成信息化意识,无法适应内部审计的数字化转型趋势,这给内部审计活动的开展带来了影响,无法对内部审计模式进行创新。当前企业在内部审计工作中存在着内部审计部门缺失或者独立性不强的问题,没有安排专业的人员负责内部审计工作,严重影响了审计活动的开展。
3.3 内部审计方法落后
实施内部审计是仍然使用传统的人工方式进行审计,审计方法存在着落后的现象,影响了内部审计效率以及审计效果,需要重视针对内部审计手段进行创新。人工审计模式难以对大规模的内部审计数据进行分析和处理,无法对数据的内在规律进行挖掘和探讨,所得出的内部审计结果也存在着不精确的问题,无法及时分析出财务管理过程中存在的风险因素,给建筑企业的发展带来了一定的经营风险,对于企业未来持续发展有着不利影响。单一的内部审计手段会影响审计效率,无法满足信息时代下对于内部审计工作质量要求,无法达到预期的内部审计目标。
3.4 内部审计机制不完善
在内部审计机制建设过程中存在着较多的不完善之处,影响了内部审计活动的有序开展。在内部审计制度中没有针对审计内容、审计手段、审计方法等各类要素进行合理规划,只是简单一带而过,难以为内部审计活动提供有效指导,影响了内部审计工作质量。在内部审计制度制定过程中没有落实精细化要求,审计制度应用效果较差。同时在内部审计制度中没有设置相应的责任制度,各个人员的工作责任存在不明确的现象,无法调动内部审计员的责任意识。在内部审计体系中也没有做到对内部审计的工作效果实施监督,使得内部审计的整改策略没有得到有效落实,执行力度较差。
4 建筑工程内部审计在财务管理中的运用策略
内部审计和财务管理虽然拥有相同的目标,但是二者也存在一定的差异,内部审计重视对财务收支进行管控,对经济活动开展情况进行分析,确保其符合企业战略要求财务管理则重视利用合适的管理制度对财务管理模式进行调整,形成规范化的管理机制,帮助企业了解工程的具体建设效益。相关人员需要正确认识内部审计在财务管理过程中的运用意义和运用问题,结合运用问题制定针对性的解决策略。
4.1 形成全过程审计工作机制
以往的审计模式多数是在工程建设结束后进行审计,虽然能够了解工程建设情况,但是无法为工程建设活动提供参考,也无法及时对工程建设方案进行优化和调整[3]。在进行内部审计时需要形成全过程的审计机制,能够针对工程项目不同阶段的建设情况实施内部审计,以此来发挥内部审计工作的实效性,加强对工程建设的管理效果。
4.1.1 工程项目前期审计内容
项目前期审计主要是检查在建设工程开始之前是否做好准备工作,分析施工管理内控制度是否完善,可以及时了解到在管理过程中出现的薄弱问题,及时制定防范措施,保证后续施工活动的有序推进[1]。审查内容如下:①合同审查。建设工程中合同是明确双方权利和义务的重要方式,在审计时保证合同签订完成,且签订双发兼具法人资格、合同规定履行能力,其次对合同内容进行审计,如在建设工程中存在分包现象,应对分包合同实施审查。②施工准备审计,对施工组织设计、施工人员、施工设备、管理组织进行审计,构建高效合理的管理机制。③预算编制审计,对预算内容、预算编制依据进行审查,保证定额和预算内容的合理性,做好成本、费用、资金预算编制情况的审查。④内控制度审查。对管理工作的各项管理制度进行审查,保证管理制度和建设工程要求相匹配。
4.1.2 工程施工阶段审计内容
在施工过程中的审计是极其关键的,主要以成本效益为核心完成审计工作,及时发现引起工程造价上升的问题,减少成本投入,提高建设工程效益。在进行成本审查时需要对人工费用、材料费用、机械设备费用以及直接费用等情况进行全面审查,避免出现胡乱使用资金的现象。同时需要重视对施工安全、施工质量和施工进度进行审计,保证施工活动能够按照相关要求稳步推进。对工程结算以及会计核算进行审计,保证资金的各项支出具有真实性符合相关规定要求,要求资金支出和收入具有完善的手续资料,不存在拖欠工程款目的问题[2]。
4.1.3 工程项目结算审计内容
在工程项目结算过程中审计工作重点在于对经济责任进行审计,对施工进度、施工质量、施工安全、施工效益以及资产完整性实施全方面审计,评估项目负责人的工作绩效,避免出现资产流失的现象。确保建设工程能够按照要求交工,审计财务决策是否符合相关规定要求,在施工过程中是否因个别因素而出现安全质量事故,如果出现了安全质量事故需要分析引发事故问题的主要责任人。对相关企业税金缴纳情况进行审计,判断是否出现偷税漏税的现象。
4.2 提高审计人员综合素质
在进行内部审计工作时需要重视对审计人员工作队伍进行调整和优化,提升审计人员的综合素质和工作能力,可以保证内部审计活动的有序开展,提高审计效率。首先,重视对审计人员进行培训。在培训过程中需要改变内部审计人员的工作理念,使其能够打破传统思维的限制,能够合理使用新的工作理念和工作技术,对审计工作模式进行创新。培训时企业需要先针对本次工程项目进行分析,明確在不同阶段所需要重点审计的内容,让工程项目内部审计活动能够有序推进。同时针对工程内部审计效益的预期进行讲解,让相关人员可以了解内部审计在工程建设过程中所占有的地位,以此来改变工作意识。培训时也需要对各种信息化审计手段的应用要点进行总结,让内部审计人员可以利用审计系统或者大数据技术完成审计数据的收集分析,构建信息化的内部审计工作机制。
其次,为内部审计人员提供继续学习的机会。在招聘内部审计人员时必须要保证其拥有专业的审计理论知识,并为其提供深造的机会,可以积极和其他企业进行经验交流。内部审计工作专业性较强,并且容易受到各种因素的影响,例如社会环境、行业标准等都会影响内部审计工作质量,需要让审计人员可以结合环境的变化,对内部审计的理论知识进行学习,不断强化内部审计人员的综合能力。例如可以让内部审计人员进入其他企业进行学习,吸收国外企业的先进经验。
最后,注意引进新鲜血液。人才是内部审计工作开展的主要因素,需要积极招聘优秀人才,引进新鲜血液,让内部审计工作焕发新的活力。企业可以和高校进行合作,对现有的人才培养体系进行完善,在对内部审计人才进行培养时融入企业的实际案例,以此来强化内部审计专业人才的综合能力,为工程内部审计活动的开展提供源源不断的人才供应。
4.3 创新内部审计方法
数字化转型是目前内部审计工作所提出的新要求,在相关文件中提出应当积极采取各类先进水平高的技术对内部审计手段进行调整,提高审计人员应用信息技术的能力,利用信息技术完成问题的核对和检查,从而提高审计工作质量。通过不断推进数字化建设可以更加快速的针对工作中遇到的数据进行分析,改变了以往人工审计中的数据核对错误、遗漏或者主观因素影响的问题,可以对各类数据实施客观分析,有利于发挥内部审计的职能和作用。内部审计的过程中应当重视构建系统化的审计体系,能够及时发现内部审计过程中存在的风险因素。常规的内部审计工作需要前往目标公司进行审计,需要付出的成本较高,并且工作量较大。数字化内部审计模式能够形成“远程+现场”的审计机制,对常规化的审计项目进行在线核查,通过对后台数据进行分析提高审计项目的工作效率,扩大内部审计覆盖范围。远程以及现场两个审计小组可以及时进行互动,针对存在的问题互相沟通,可以确保内部审计的质量水平。数字化内部审计机制的应用可以优化内部审计手段,保证审计活动的有序开展,为内部审计工作提供了重要技术支持。
除此之外,还应当合理利用大数据技术,针对内部审计数据进行综合分析,能够确保得出更为精准的结果。在内部审计过程中利用大数据技术针对审计数据进行智能化处理,可以提升数据分析结果的准确性,根据分析结果制定相应的解决策略,能够提升财务管理的规范化和科学化水平。内部审计数据涉及到的类型较为复杂,通过大数据系统可以对内部审计数据进行精准分类,减轻了内部审计的工作压力。在完成内部审计后,可以将内部审计数据和相关结果上传到数据系统中,能够为今后审计活动的开展提供数据帮助。
4.4 完善内部审计体系
内部审计体系的完善对于审计工作的有序开展有重要影响,需要相关人员能够从不同角度出发对内部审计机制进行调整和优化,以此来保证内部审计活动的规范化水平。首先,完成内部审计制度。在内部审计制度中需要明确工程项目内部审计的内容、手段以及方式,為审计活动的开展提供有序指导,保证审计活动的规范性。施工项目的审计工作主要有审查和评估施工项目投标单位的投资是否达到规定的标准;对建筑工程招标单位的资格进行严格审查,特别是要确保招标人的信誉和承揽工程的能力;对工程项目资金使用情况进行分析,加强成本管控等。需要对审计内容进行细化,明确审计标准和要求,保证内部审计能够达到预期的效果,优化财务管理整体机制。
其次,在审计中增加责任制度,明确不同人员在内部审计工作中所需要承担的责任。通过责任制度能够强化内部审计人员的责任意识,同时还能够根据未来企业财务管理存在的风险问题以及造价超支等现象进行责任追究,可以进一步强化内部审计效果,保证让内部审计人员落实工作要求。在责任制度中需要制定相应的奖惩措施,特别是内部审计工作量较大、需要经历的时间较长,通过奖惩措施的制定能够调动内部审计人员的积极性,同时也可以通过典型的处理案例对其他人员进行警示,有利于营造良好的内部审计氛围。
最后,对内部审计工作效果进行监督。在实施内部审计时需要定期对审计工作的开展效果进行分析,监督内部审计活动是否有效落实,以此来分析内部审计过程中存在的问题,不断对内部审计机制进行优化。通过监督机制的建设能够进一步提升内部审计的专业性,营造透明化的财务管理机制,切实了解资金的使用状况。
5 结论
内部审计在工程建设中有着重要意义和影响,可以加强对工程建设的了解程度,以此来提升建设质量。在建筑工程建设过程中通过在财务管理内使用内部审计手段能够保证财务报告质量,完善财务管理机制,客观反应成本投入情况,为财务管理活动的开展提供重要的基础保障。但是目前内部审计在运用过程中存在的较多的问题,影响了内部审计效果,主要表现在内部审计重视度不足、审计人员能力有待提高、内部审计方法落后、内部审计机制不完善等方面。建筑企业在内部审计工作中应当形成全过程审计工作机制,提高审计人员综合素质,创新内部审计方法,完善内部审计体系,充分发挥内部审计的功能和作用,提高内部审计效率和质量水平。
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[作者简介]袁媛(1989—),女,山西运城人,毕业于山西大学。