新环境下加强施工企业物资管理的有效措施

南智耀

施工企业如何在工程项目建设当中加强管理，降低经营成本显得尤为重要。同时，物资质量也是影响工程质量及安全的关键要素。寻求提高工程项目物资管理水平的方法，挖掘物资管理的潜在效益是迫切需要的。笔者首先对施工企业物资管理做了概述，然后分析了施工企业物资管理中存在的问题，最后详细阐述了新环境下加强施工企业物资管理的有效对策。

一、施工企业物资管理概述

施工企业于生产过程中，针对所需物资开展的一系列活动，均可称之为施工企业物资管理，例如策划、计划、采购、使用、储存等。物资管理活动具有计划性、组织性特征，有利于提升物资管理效率，在促进企业快速发展、节约生产成本方面作用显著。基于企业物资管理，使得企业在资金周转方面更加灵活，使其能够在市场竞争中处于有利地位。其中物资计划制订属于企业物资管理的第一个环节，在其基础上，可开展物资采购、供应、使用、盘点、核算分析等。综合考虑工期、生产进度、人力资源的匹配，還需要规划物资合理储备量和储备期，做到动态纠偏调整。上述环节具有整体性特征，每个环节之间相互联系，彼此密不可分。若其中一个环节出现问题，则后续工作开展将会受到阻碍。施工企业若想将经济效益最大化，使成本得到有效控制，需要把握其深刻内涵，提升对物资管理重要性的认识。

二、施工企业物资管理中存在的问题

1.物资管理缺乏计划性。针对施工企业的物资管理，主要任务是保证在价格合理、质量合格的情况下，确保物料能够及时准确地送达施工现场，避免断货、囤货、物资废弃的现象发生。但是，现阶段大部分施工企业管理人员在施工过程中对物资管理实施计划较随意甚至没有计划。具体表现为制订计划的人员对实际业务不熟悉，制定的计划不符合实际且计划不细致，经常出现配件规格型号适配性不准确的情况；计划制定比较随意，管理人员在制订计划前很少进行实地调查及考察当地市场和施工现场具体情况。除此之外，管理人员在编写计划时很少根据相关标准及制度来制定计划方案。种种因素都很容易促使物资在施工现场供大于求，囤货状况的发生。

2.物资管理限额发料没有有效落实。限额发料是施工企业物资管理的重难点。在施工工程现场限额发料并没有得到有效落实，部分施工企业虽然有填制限额发料卡，但是没有发挥出它的作用，大家敷衍了事。这样不仅不利于对材料消耗定额的管理，也不利于监督消耗定额的执行，而且也不能使材料供应计划性得到加强，由此会影响材料采购计划的正确制定、对发料前的准备工作造成阻碍，从而容易导致忙乱和被动情况，如果采购人员无计划性采购还可能导致严重的物资囤积情况。仓管人员若对货物保管不利还会造成物资变质或者毁损，从而造成不必要的浪费。同时，工程项目现场施工人员对于物资大材小用、优材劣用的现象时有发生，这都对物资造成极大浪费。

3.物资采购在一定范围内存在问题。在物资采购过程中，采购人员对供应商的审核缺乏严谨性，并且不能准确及时掌握物资采购的市场信息及价格信息，只是片面追求价格最低，从而容易忽视供应商的资质、信誉条件及供应商所提供货物的质量和售后服务。这就致使许多资质优良、信誉高、品质有保证的优良供应商排名靠后甚至是退出供应商合格圈。再加上如今企业之间的激烈竞争，很多供应商为了获取更多的市场份额，往往会制造一些灰色地带，在供需环节做一些“手脚”，引诱采购人员。有些采购人员会在利益驱使下，改变立场，放下职业操守而损害企业利益。此外，采购人员在采购过程中容易加上个人因素，促使物资采购违背公平公正原则，如购买关系料、人情料。这不仅使公司遭受严重的经济损失，还会影响工程项目的建设，给建设项目的安全性及稳定性留下隐患，使公司的品牌及公司的生存与发展受到影响。产生这种情况的原因主要有两个方面：一是企业监察不到位；二是物资采购人员综合素质比较低。

4.成本控制体系不健全。施工企业物资管理对工程项目成本具有最直接的影响力，企业若想实现经济效益最大化，须发挥出物资管理对于成本控制的优势，建立健全成本控制体系，完善物资管理存在的缺陷。但根据实际情况来看，物资管理趋同于传统管理模式，管理者对物资管理关注度相对较低，影响成本控制体系的健全完善，导致成本控制措施存在漏洞。物资管理成本一旦超过预计目标，就会影响企业的营业水平。与此同时，成本控制体系还应把工程项目质量、物资质量纳入考量标准，不能仅仅只对成本进行控制。

三、新环境下加强施工企业物资管理的有效对策

1.建立健全规章制度。有些施工企业未能认识到物资管理的重要性，导致由于使用比重较大，管理比重较少，影响物资成本。因此，需要精简管理制度办法，将针对同一事项或同种类事项的管理办法进行分类整合，实现管理制度一体化，以提高可行性；结合管理要求，提炼工作流程，将制度和流程有机结合起来，提高可操作性；推行信息化办公，例如，开发物资采购流程审批手机移动端办公软件，提高审批效率。同时，要按工程类别分级建立工程物资专人负责制，实行“一管到底、考评结合”的制度，负责人全程参与项目物资管理的各个环节，注重物资策划、日常督导、日常检查、成本分析与物资考核等工作，项目季度和年度的考评与物资负责人季度和年度的个人考评结果相结合。

2.互联网技术赋能物资管理。物资管理数据宜采用AI智能识别技术、二维码技术等进行信息的自动采集、传输，运用云计算和大数据技术集成，广泛积累，掌握一手数据，用数据促管理水平提升；运用互联网和大数据技术，进行多项目数据监测、智能分析；随时随地掌控现场，实现零距离集约管控、科学决策。例如，实现对施工物资从进场、使用到剩余物资退还的全过程管理，通过物资管理系统的应用，实现物资信息共享、业务过程追溯、物资核算自动化、物料损耗预测等。主要集成的功能信息包括供应商信息、采购计划信息、进场验收、库存、盘点信息，实现查询功能、分析功能等。例如，实现对材料的生产厂家、出厂检验以及与材料质量相关的生产过程的追溯功能。具备物资管理工作流程提醒功能，主要是物料进场后，进行质量管理工作，如进场验收、见证取样工作的提醒，进行建立试块、试块保养，试块送检、证书取得的配套工作的提醒，提高物资管理的自动化水平。

3.做好施工物资采购管理。①强化供应商管理质量是企业的生命。工程所需物资品种繁多、专业技术性强，同一种物资在质量、价格上差别很大，稍有不慎，轻则造成工程返工，延误工期，重则造成工程质量不合格，给企业的信誉带来难以挽回的影响，因此物资采购部门应在采购前做好供应商管理工作。供应商管理包括选择供应商和管理供应商两个阶段。选择供应商是将供应商进行分类，对其供应能力和合作意愿进行评估，选择合适的供应商，要求既满足现在的需要，也能满足以后的需要。管理供应商是对选择的供应商综合能力进行评价、统计和管理，并通过沟通协调改善供应商综合能力，保证供应商能够满足企业生产需要。针对优秀供应商集中管理，使其研发、生产和运营尽早与采购企业的系统流程对接，形成正反馈，可以进一步降低成本，提高供应商水平。②确定合理的采购组织形式。施工企业应根据采购项目的特点选择集中采购、框架协议采购或战略合作等组织形式。框架协议采购适合对采购标的物的需求预计将在某一特定时期内不定期（不清楚需要的程度、时间和数量、采购频次）出现或重复出现的物资，如安全材料、标识标牌等。供应商可在第一阶段提出进入框架协议供应商库，在第二阶段进行另一轮竞争。战略合作采购是一种有别于常规采购的方法，战略采购注重“最低总成本”。

简单地说，战略的采购这项工作主要就是坚持以较低的总体成本，建立起一个服务工作开展的具体渠道，通过这样渠道，进行资金支付的一个过程。战略的合作在采购的过程中，其主要就是结合竞争主要的优势，保证客户能够对采购的系统给予最大的满意度，同时供应商的资源也需要长期的进行规划，只有这样才能够确保工作的有效开展。因此，还需要提前对其进行布局，在资源的有效整合，以及前瞻性计划的帮助下，使企业整体业务工作开展的质量得以提高。

施工企业在施工的过程中，就需要按照实际施工的具体情况，合理对采购的具体方式进行有效的选择。一般情况下，大宗材料在采购的过程中，使用的是招标的形式，但是实际工作开展时也会出现一些不适用于招标采购的情况。所以，具体工作还需要按照具体的需求，以及具体的模式，合理的进行方式的选择。因为一个工程在项目建设的过程中会出现若干个分项，例如都去购买同一种材料，那么就会出现卖房串通一气、哄抬物价，使整个市场价格猛涨，增加材料成本，给企业造成巨大的经济损失，此时选用比价方式或是竞争性谈判方式进行采购就比招标采购更为适宜。

4.强化物资计划管理。科学化的物资管理，可有效提高企业的物资管理水平，这就要求管理人员必须注意管理规划方案的内容和实施。材料采购库存计划的编制，应根据企业实际和可用库存情况而定。方案编制完成后，由设备及材料管理人员负责对数据进行核对，避免计算错误或遗漏造成对项目建设的影响。此外，要随项目的进度及时调整物资采购计划，尽量与项目进度吻合，不会造成巨大的库存。制定的最终计划必须由项目负责人及相关部门审核签署，经批准后方可实施。还要注意的是，要加强在施工中消耗量定额的使用，如材料消耗定额，是建筑企业重要经济指标运行依据。因此，在物资配送中，要对材料配送和实际情况进行分析。同时在物资和设备管理时，加强对消耗量施工定额的管理。管理人员也要不断提升管理质量意识，减少物资浪费，全面提升材料和设备的使用效率。

5.加强物流运输管理，建立物流可视化系统。物资运输的管理也是一个成本控制一大中心。在物资的物流运输过程中，工厂需要经过很多程序。在选择物料运输方式时，应尽可能选择成本低，安全系数高的运输方式。这也要求物资部门提前进行详细调查，并在运输前做好充足的准备工作。同时，需要提前根据运输材料的特点和距离选择正确、合适的运输路线。此外，也需要提前考虑运输过程中可能会发生的问题，例如一些不确定因素，恶劣天气、节假日高峰，然后根据这些可能发生的情况提前有针对性地制订解决方案，以减少运输过程中可能会发生的经济损失。另外，有条件的企业可以建立或者接入可视化的物流跟踪系统，一是查看货物的实施地点，为施工项目材料保供提供依据；二是查看物流轨迹，防止材料被倒卖造成成本损失。

6.严格控制验收发放，确保质量成本受控。验收的目的是保证应入库的物资材料数量正确以及质量无瑕疵，防止不合格的物资入库。验收环节是控制工程项目最终完工质量的关键，工作人员需保持谨慎性原则对待即将入库物资，若发现差异及时确定差异原因及情况。同时，通过验收，确定不同物资的储存方式及维护保养方式，以避免物资在仓储过程中遭到破坏，造成损失。

除此之外，在验收过程中工作人员要本着经济及时准确的原则做好验收记录，掌握不同物资的品种和状况，减少重复性作业，降低作业成本。工程项目进行成本核算的重要依据即物资发放数量。为了降低项目成本，施工企业需要严格执行物资发放程序。首先，物资管理部门及相关领导需根据工程项目物资管理相关要求及企业物资管理的实际情况，制定相应的物资管理办法，明确各有关岗位的相应职责。其次，要严格履行限额领料制度，分别建立各个工程项目台账，认真填写记录，做到有事有据可依。再其次，物资管理部门与技术部门要保持密切的联络关系，若工程项目发生变更就及时更新限额领料台账的需求量，月底对各个工程的限额领料台账进行整理，做到实时监控。一旦发现某个项目领用的物资量超过限额，要及时向领导上报并及时与作业团队及技术部门沟通，查明原因。

7.提升物資管理工作人员综合素质。就个人来说，物资管理人员应以提升自我素质为己任，加强自我学习，存有顾全大局的意识。对待物资管理工作能充满责任感，能够坚持原则，不做违背物资管理办法的事情。同时，物资管理人员要与时俱进，能够迅速适应新的技术环境，尽快掌握现代物资管理技术。对企业来说，施工企业应该在各高校毕业生中挑选合适的专业管理人才，弥补物资管理人才数量缺失的现状。同时，企业还要加大对物资管理工作人员的培训数量及提高培训质量，并有针对性地对不同层级的工作人员开展业务培训。培训内容要贴近实际情况，切忌泛泛而谈，要激发员工的学习热情。

四、结语

施工企业物资管理作为企业管理的重要构成部分之一，与企业生产息息相关。因此，针对施工企业物资管理的流程，在制定相关管理办法、规章制度基础上，还应加强精细化管理。在物资计划管理环节，需要将监督工作落实到位。在物资采购管理环节，应遵循阳光采购原则，选择产品优质的供应商进行战略合作。在物资使用管理环节，企业需要坚持节约资源原则，减少物资损耗。在物资储备管理环节，应避免囤积过度，占据企业资金，同时还需要采取分类管理模式。基于此，企业物资管理效率、水平可得到有效提升。

（作者单位：中铁十二局集团第四工程有限公司）