大数据背景下单位财务会计与管理会计融合研究

2023-07-05 02:57:25郑莉莉
中国集体经济 2023年20期
关键词:管理会计财务会计大数据

郑莉莉

摘要:大数据的广泛应用对各个行业都产生了重大影响,单位的财务会计与管理会计融合发展是未来单位提升管理水平的重要手段。文章首先从理论、人员、价值和技术方面分析了大数据背景下单位财务会计与管理会计融合的发展基础,继而重点讨论了财务会计和管理会计相融合出现的问题应当如何提出解决对策,并且在大数据背景下如何在资源有限的情况下作出整合的有效尝试。

关键词:大数据;财务会计;管理会计;融合

一、引言

在网络信息技术快速发展的情况下,单位财务管理实践也越来越现代化,但传统形式的会计核算方法已无法适应单位经济发展的需要,不同行业的单位均面临着财务管理变革,财务会计与管理会计的融合是时代发展的必然要求。2014年11月,财政部按照《会计改革与发展“十二五”规划纲要》的精髓,在汇总全国管理会计理论发展和实践经验的基础上制定了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,明确提出“推动发展面向财务管理会计的信息系统建设工程”,为财务管理会计的变革与蓬勃发展提供了方向。

如今,单位为了增加效益,其财会操作和财务管理会计必须互相协调,财务报告和管理会计的结合是单位管理的必然选择,财务报告具备核算信息的正确性,管理会计能够快速控制数据资料,二者相得益彰,其良好的交流和合作能够推动单位的发展,对单位制定策略作出正确的判断,有效地避免风险。单位财务会计与管理会计的有效融合能够使单位信息技术更好地集成,并建立财会信息管理网络平台,从而能够更好地供单位领导查询,以提升单位的管理效果。

二、大数据背景下单位财务会计与管理会计融合的发展基础

(一)理论融合

在大数据处理条件下,财务会计和管理会计的结合有着得天独厚的优越性,二者融合的条件已经达到成熟,二者的融合是可行的。随着单位的持续发展,会计学理论基础持续地发展完善,现金流会计法、增值审计模式、资产成本会计法等关键的会计学基础理论都比较完善,为财务会计和管理会计学之间实现融合提供了有力的理论支撑,为二者融合发展提供了良好的理论基础。

由于现代计算机技术的日益发达与应用,为管理会计与财务会计的融合发展提供了必要条件,将单位财务会计视为管理会计发展的基石,同时也将管理会计视为公司单位财务会计职责的一个延续,并以此提升单位财务管理工作的品质与效能。虽然二者在实际工作的流程中侧重有所不同,但最终工作目标都是为推动单位整体绩效的改善,从而提高单位内部管理水平。单位财务会计工作一般是利用科学的会计核算制作各类财务报表,然后反映单位在特定时间内的管理状况。管理会计工作是为单位管理者作出决策提供合理的财务数据和信息支持,促进单位整体目标的进行。因此,单位务会计工作与管理会计学在理论上是能够进行融合发展的。

(二)人员融合

在大数据时代,管理信息技术已经渗透到了单位运营的各个方面,不仅表现在单位工作方式中,还反映在业务开展、消息传递和记录管理等方面,都已经充分运用了管理信息技术的优点。通过运用大数据管理信息技术和各种财务软件,对单位会计信息进行有效管理,在很大程度上有效提升了工作的品质和效果,并且部分管理软件产品都具备了随时保存和随时存储信息的功能,从而实现最大概率减少数据流失的风险。而管理会计的有效运用,可以推动单位更加适应市场经济和社会的發展需要。同时单位要进一步进行现代化管理,对于财务从业人员来说也提出了更高要求,而这时单位就可以通过配备复合型人员,来逐步推动管理会计在单位中的有效运用。所以,单位财务会计与管理会计之间在人员上也是能够进行融合的。

(三)价值融合

会计信息和数据价值的可靠性需要通过财务会计与管理会计学共同融合来发展实现。会计工作所包含的内部信息内容不仅包含了外部信息,同时还包含了一部分的内部信息,但是由于内部信息管理更能方便会计信息的运用,所以管理会计师工作更具备了这方面的优势。而管理会计工作的成功开展,将为单位财务会计工作提供合理和实际的财务数据资料和信息技术支撑,进而有效地提高了会计信息的服务质量和效率。

管理工作会计和财务会计作为同一个财务管理过程或管理流程,在单位管理中互为辅助,共同承担着管理控制的重要职责。两者在单位管理控制流程中的相互融合,一般是借助单位所使用的各类管理会计工具的相互协调功能实现的,同样经营社会活动中的各类交易过程与事件也形成了会计信息单位。单位的运行管理是管理工作会计学实践活动的重要力量,而管理工作会计学实践活动也贯通在单位的各个环节之间,管理工作的需要也直接影响着单位对管理工作会计学方法的选用与调整。管理信息与财务会计信息是单位实施状况的重要体现,为单位管理策略调整与发展提供了信息反馈。

(四)技术融合

当前由于大数据分析信息等的不断普及,尤其是物联网技术、网络信息、5G等新信息技术的迅速发展,为推动中国会计信息化发展提供了重要的物质基础和强大的科技支撑。大数据信息技术的使用优势在单位财务管理工作中也表现得越来越突出,许多单位都把大数据与分析技术视为单位推进财务信息化的重要基础,所以,通过利用大数据信息技术,就可以推动单位财务会计与管理审计的融合发展。

管理会计与财务报告都是以单位业务活动为基础,来实现对会计信息的收集、计算、记录与利用,但二者的会计核算对象都是单位现在与未来的资产运动(本质上是价值运动),在会计核算内涵上都有许多交叉与重合,也就是说,其原始信息的源泉都是相同的。事实证明,采用单位财务会计数据作为管理会计核算的主要信息源,并不会造成管理会计信息对业务决策过程的重要性下降,相反因为管理会计信息语言的统一性,更有利于管理水平效率的提高。

三、大数据背景下单位财务会计与管理会计融合存在的问题

(一)单位管理者观念过于保守片面

单位运行中,首先,产生的一个重要财务类别便是单位财务会计工作,由于技术与经验的不断发展和累积,单位的财务会计工作在当前已发展形成了一个相对完善的财务系统。也因此在互联网时代的来临后,由于部分单位因受其传统管理模式的影响,对大数据时代的各类新东西、新思维接纳能力并不高,加之单位传统管理模式的局限,从而造成了这些单位在大数据分析时代背景下也使用了以前的思维模型与理念,使单位管理思想赶不上时代发展,思维也停滞不前,对大数据分析时代的发展机遇也很消极。

就当前来说,单位财务会计工作的运用与发展水平较传统管理会计高出不少。虽说当前管理会计也取得了一定意义上的进展,不过在现实的实际运用过程中仍然面临着若干问题。单位内部为提高财务会计人员的工作品质与效率,通常也会使用各种财务软件的形式,不过这种软件通常更倾向于财务会计职能的实施。这样,单位内的许多数据也很难进行数据共享,妨碍了管理会计信息在单位中的使用。同时单位内的管理人员大多比较注重财务会计工作,而忽视管理会计信息,妨碍了管理会计工作在单位中的使用。

(二)财务会计与管理会计协调性差

单位的财务会计工作和管理会计之间在资料协调上面临着若干问题。但作为单位会计核算信息系统的两个子系统,單位财务会计工作和管理会计之间的关联非常紧密。管理单位会计信息时不但要充分利用单位财务会计记账、计量所提供的信息资源,还要在单位财务会计工作的基本信息系统之外获取相关信息,并按照单位管理上的规定对有关数据进行加工运算,以为单位管理者提供各种可用的信息资源。而在实践中,由于单位财务会计工作人员所提供的资源总是将单位成本核算资料建立在生产成本核算的基础之上,这就与单位管理会计信息时所要求的生产变动成本核算资料不能完全相衔接了,为单位管理上会计信息的进一步制作增加了难度,因而产生了大量无谓的时间耗费,并加大了单位会计信息从业者的工作量。

单位的财务会计工作,和管理会计师之间在确定基数与计算基准上的不协调问题。目前的单位财务会计工作,基本上以权利产生制度为确定基准,并强调单位经营业绩的权责关系以及影响期间;以历史成本制为计算基准,来体现成本核算的客观特征与可验证性。而财务管理会计却以现金制为确认基准,来回避了权责发生制的存货价值估计问题与成本费用摊配提问,而以未来的现金流量现值为计算基准。这就使得财务会计和管理会计二者并没有完全统一,对会计信息的制作、提供和使用都造成了不少障碍与麻烦。

单位财务会计和经营管理会计之间在资本项目的评估和考核上的不协调问题。单位财务管理会计确认和计量的成本费用,分为债务资产成本和股权资产成本,但现行的财务会计只确认和计量了债务资产成本。针对投资项目管理,这些差别将造成对投资项目的配置绩效评价和绩效考核不协调。这也就意味着让管理者用一个标准作出判断,而对员工的绩效则用另一个标准作出评判,也因此失去了投资项目决策的价值。

(三)财务部门功能职责的设计存在缺陷

从单位的财务经验来看,财务机构的功能职责定位却比较狭窄,重点是对复杂内部资金活动的会计核算和监管,而很少直接辅助或介入单位的管理决策管理,因而单位要促进管理会计和财务会计融为一体的可能性也较小,同时由于单位自身对财务管理会计的认识也存在一定缺陷,因此财务管理会计也不受单位重视。而从本质上来看,出现这种状况的主因还是由于当前不少单位财务机构功能职责设计上出现了问题,未能切实考虑到单位内部财务部门对单位管理工作的重视。所以,要推动单位主管会计和财务会计的融合,首先解决的是对财会组织的职业定位进行确认。

(四)单位内部经营信息的共享机制欠缺

管理会计与财务报告的融合,实质上是通过集成化经营管理工作分析,帮助单位管理决策,从而提高单位的管理水平。所以集成化经营管理工作分析,对管理会计和财务报告的融合而言,非常重要。在越来越繁杂的现代单位管理中,影响单位管理工作的数字资料非常多,既包含财务,又包含非财务。同时,在互联网时期,会计信息资料的传递也具备了极速、大量、多来源的特点。当前,大部分单位运行实行科室负责制,职工的信息沟通还不够充分顺畅,这是管理层未能构建起单位数据共享体系的一种体现,也将导致单位在管理审计和财务会计一体化的进程中没有充分的数据保障,最后困难重重。

四、大数据背景下推进单位财务会计与管理会计融合策略

(一)转变单位内部管理者思维

要促进财务会计和管理会计的融合,必须让单位内部管理者的传统思想进行发展和创新,让内部管理者跳脱传统的财务管理思维模式,让管理层明白财务管理会计一体化的重要意义,不能仅停留在财务会计与管理会计知识分工不同上,会失去本职工作的意义,对于财务会计与管理会计一体化,单位内部会计人员应该意识到财务会计与管理会计工作的融合不仅是简单核算财务数据,而是要明白每一条财务数据背后的资产价值如何进行深度挖掘和利用,结合单位情况进行深度分析,基于此,来促进财务会计和管理会计融合的深度积极性,从意识层面认知财务管理融合的进步就是单位实现一体化的意义,因此更新单位管理者和会计人员的传统思维与大数据的形态对于单位后期发展的提升有举足轻重的意义。

随着现代信息技术的全面普及,现代管理会计在单位会计中的使用越来越普遍,这也为单位发展创造了优越的条件。要有效地推进单位的健康发展,提升公司综合竞争能力,就必须给予财务管理会计在公司经营发展过程中产生的影响高度重视,同时推进管理会计与单位财务会计的有效融合,以达到单位会计水平的全面升级,从而推进单位稳健发展。

(二)完善单位的财务制度

首先在完善财务管理制度上对于单位的规章制度应当进行先行完善,在确定财务会计与管理会计之间不同工作内容的同时要促进财务会计与管理会计之间的融合,而一个完善的财务管理制度最重要的规定就是要明确会计的不同分支职能,进而确定在单位内部运营中担当的层级角色应获取的资源量,实现效用的有效发挥,避免职能交叉而实现信息决策失误。

从职责上讲,主管会计和财务报告都是对单位内部工作的监管与考评,通过核算与监测单位活动开展的实施状况,以提高单位内部管理水平,因此二者的职责目的都是相同的。从信息来源上讲,管理会计和财务报告的信息来源都是相同的,它所采用的信息内容都是取自于单位业务活动,为单位提供了更多的有效信息。单位管理者为了促进整体运行的融合,需要财务会计与管理会计人员为其制定基于单位财务计划的新运营计划来实现单位规范化发展道路,其次为了防止工作不迭代的现象,财务会计与管理会计人员的信息需要建立信息标准,确认不同部门之间的工作信息之间的工作交流是分工存在的,最后实现“有账立刻算、有债策划还”的会计工作目标,来促进单位工作良好协调与发展。

(三)形成财务会计与管理会计融合的单位经营决策辅助机制

从功能上讲,信息系统源头上的相互关系既来源于单位管理会计和财务报告等活动所用的最初信息系统,但归根结底也同样来源于单位的业务活动信息,单位管理会计和财务报告等都是用来掌握了单位的实际资产运行状况,忠实地记载了单位的业务活动情况,并对之加以分析,从而提升了单位的管理水平。

在明晰财务管理部门职责之前,必须形成部门职能会计融合的新机制,权责一体的财务部门应该在全部的业务中做到部门内部各司其职,财务管理人员应当基于此促进梳理决策可行性,使得单位管理实现科学的归一。在明确财务部门管理能力的基础上,强调财务会计与管理会计人员在单位战略规划中的主体地位和责任,做到财务会计与管理会计部门内部要各司其职与高度配合统一,建立利责化的配合方案,保证财务会计与管理会计在运行状态中达到相辅相成的日常运营状态,最终形成财务会计与管理会计部门之间“你中有我,我中有你”的新式单位新思想新管理体制来加速单位整体能力变革,形成由财务会计与管理会计为主导的单位管理理念。

(四)利用大数据提供更有利于单位管理者决策的信息

在人工智能及大数据时代,单位财务数据通常由云会计软件进行储存处理,因此单位应当作出符合时代符合政策的新转变,财务会计与管理会计的融合转型应当进一步增加单位各部门信息处理速度效率以及分析能力,而由于市场的快速变化以及巨量财务数据的整理,要求财务会计与管理会计部门的运营核心就是对过去财务信息进行回溯、现在财务信息的整合及对未来行业、单位发展的优先预测;财务管理人员的进步在实现单位经营的安全性前提应当优化单位各个部门的成员成本支出,在建立财务会计与管理会计融合环境之前,要求财务会计与管理会计会计在实际应用中实现对核心业务的深刻理解,从而在单位实施决策时推动整体财务会计转型,并且对于公司的运营情况有新了解与新判断,通过具体的行为推动财务部门做单位前进的最强后盾。

借助大数据技术在单位内部建立数据平台来将单位的财务会计与管理会计数据分类保存,财务会计与管理会计工作可以随时从数据库中调取信息进行查验,同时在数据交互的过程中可以让财务会计与管理会计人员分别检索并选择对数据是否进行修改优化,让其更符合单位管理者的要求,而同时部分数据通过对财务数据的信息化满足了平台的远程会计管理以及及时检索,这种应用了大数据的技术在各个行业得到了深刻应用,财务会计与管理会计人员通过数据库来增加对单位数据应用性的深刻理解,使其能更好地完成不同财务会计与管理会计工作的个性化数据,因此单位管理人员可以通过大数据的技术来为单位管理者制定有效高效的数据决策和有效的信息支撑,进而在降低采集人力物力成本的时候提高财务会计与管理会计质量和水平,提升单位数据的应用能力。

五、结语

综合而言,为了促进会计工作的顺利进行,单位在实际业务活动过程中,从会计的角度出发,利用数据分析和信息共享的优势使得会计工作职能实现充分发挥,在整体的发展过程中,财务会计与管理会计之间的分工、内容与标准都是以单位为最优先出发实现单位的整体目标,在大数据时代,财务管理会计应该利用数据分析和信息共享的优势转变传统会计的定性思维方式,融合财务管理会计的职能,来发展单位的整體财务管理水平。

参考文献:

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[7]何秀珍.新经济时代下管理会计面临的挑战及机遇[J].财经界,2021(03):112-113.

(作者单位:邢台市襄都区农业农村局)

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