国有企业必须加强财务共享服务体系建设

王雪萍

国有企业应用财务共享服务体系的可行性

满足当前国有企业发展需求 构建财务共享服务体系对国有企业运行发展能够起到有效的推动作用，国有企业在经营规模持续扩大的背景下，在生产经营过程中面对的竞争压力也持续加大。为了有效提高工作质量与效率，国有企业势必需要提高自身业务能力，不断优化并改进财务管理工作，构建财务共享服务体系，从而更好地适应当前的竞争环境，满足当前国有企业发展的客观需求。

符合业务发展要求 构建共享服务中心对国有企业业务发展具有积极辅助作用。部分国有企业下设有分公司，建立财务共享服务体系能够实现远程支付报销审核、收款入账等相关工作，考虑到不同分公司之间的业务流程相对集中，在共享服务体系下有利于促进企业总部统一管理。与此同时，考虑到国有企业准备税务数据、税务申报、信息流转等各项业务都集中在总部进行，下设的子公司在当地机关的现场税务申报依旧保留在分支机构中，构建财务共享服务体系有利于支持相关工作顺利进行。另外，考虑到各区域之间与固定资产信息流转之间的账务处理也较为集中，在进行固定资产管理预约台账记录方面，要考虑到实地盘点问题，只能保留在分支机构中进行，因此需要建立财务共享服务中心体系支持相关业务顺利展开。

优化企业人员结构 建立财务共享服务中心体系在具体实践过程中势必会对原有的人员结构进行调整与优化。因此，企业要激发员工的工作热情与积极性，引导员工在工作中保持良好的工作状态。国有企业管理层要认识到财务共享服务中心建设的重要性与必要性，并予以大力支持，做好资金与技术资源的协调安排与配置，确保相关工作顺利开展。

应用财务共享服务体系的有效对策

组建财务共享服务中心 在新环境下，国有企业在落实共享服务理念与方式方法的过程中，要全面结合自身业务内容与经营情况，学习先进的管理理念与经验，组建财务共享服务中心。在实践工作中企业内部各部门要加大沟通交流力度，相互之间共同协助发展，共同努力构建财务共享服务中心。考虑到国有企业自身的经营管理情况，要组建分层级的运营管理模式，向“总部做专、共享做标、业财做精”转型，建立兼具“决策支持、风险管控、效率提升”能力的综合智慧型财务组织，将财务职能分为总部财务、共享财务、基层财务三个部分。总部财务作为财务管理架构中的核心部分，定位为财务发展规划中心、会计政策制定中心、财务资源协调中心、重大财务事项决策中心，负责编制财务发展规划，制定会计政策，统筹财务资源，支持和保障公司经营发展和战略转型；共享财务是基于共享服务中心体系建设而产生的财务主体，定位为会计核算中心、流程管理中心、数据报表中心，利用信息化系统和规模效应，为公司提供高质量的财务数据；基层财务定位为政策执行单元、分析预测单元、业务监控单元，执行本部财务的政策与制度，充分发挥前端业务能动性，为经营决策提供有效支持。

整合各项资源进行集中管理 全新的工作体系能够将企业内部各项与财务工作相关的信息资源汇聚在一起，因此要高效整合并优化国有企业内部的财务资源，加大对内部资金的重视与管理力度。可以开展财务集中管理运营模式，为国有企业内部财务管理运营工作降低成本，在对国有企业财务资源进行优化调整时，企业内部要重视财政资金收支、税务收入管理以及业财务费用预算支出等各项工作，确保财务工作科学、合理、高效开展。只有做好资金收支管理工作，才能对企业现有资金进行有效整合，从而提高资金投资效益。财务共享服务中心可以实现费用集中报销，从而避免原有复杂繁琐的支付流程，有利于提高企业财务管理人员的工作质量与效率；同时能够使企业各项费用使用情况更加直接透明，有利于企业财务监督管理工作顺利进行。

明确岗位分工 若想将财务共享服务体系在国有企业的财务管理工作中顺利落实，企业要制定与自身实际情况相符合的财务管理体系，明确划分各个岗位的财务工作内容与职责。在具体实践过程中，由于各项资源任务存在交叉点，容易出现不同财务工作岗位之间职能划分不清晰、财务管理实际工作内容重复等问题，从而影响到财务共享服务体系管理作用与优势的发挥。因此，有必要对国有企业财务岗位的职责进行明确划分，避免发生上述问题。同时，精简当前国有企业财务部门的冗余岗位，有效控制财务部门人力资源成本，在保证财务工作高效稳健运行的前提下，有效控制财务运行管理支出。国有企业要提高对内部控制的重视，并在财务共享服务管理中心各业务流程中嵌入内部控制要求，针对不同业务内容落实内部控制原则，进一步完善财务共享服务中心的会计管理职能，完善财务共享服务体系的各项制度，提高财务人员的责任意识，不断提高企业各岗位职能的作用，将财务共享服务体系的优势发挥出来。

提高财务会计转型速度 只有确保财务共享服务体系稳健运行，才能推动国有企业可持续发展。在具体实践过程中，要提高国有企业财务会计转型发展的速度，首先要对基础部门的实际业务情况进行分析，设计出相应的工作流程，再由财务共享服务中心的工作人员设置相应的业务审批流程，满足各部门业务模块需求；与此同时，针对缺乏科学性与合理性的业务审批节点需要进行调整与改进，为相关管理人员顺利落实各项工作创造有利条件；另外，为保证各项工作能够全面、及时进行，要做好内部管理与控制工作，重视对基层业务工作执行情况进行监管。为保证内控工作有序高效进行，要重视审批环节，大力落实各项教育培训工作，促使企业内部财务人员的专业技能与素养不断提高；最后，国有企业可以通过考核强化财务人员的能力水平，促使其不断提高对自身的要求。

对业务流程进行重新规划 国有企业在完善自身业务流程的过程中，首先要全面了解自身的运营发展情况，以经营程序为基础有目的性与针对性地开展相关工作，对原有财务工作中存在的不足之处进行反思与改进，找到问题的根源，避免在后续经营发展过程中再出现类似问题。在对工作流程进行重新规划时，要不断提高对企业业务工作的重视程度，还要探究如何科学合理地设置财务信息的传递顺序，为企业高效运行奠定良好基础。

另外，还要不断完善财务共享服务在管理方面的作用。财务共享服务体系是财务管理人员开展具体工作的重要载体。也就是说，财务共享服務体系要具备财务信息处理功能，对各项决策的制定有重要的参考作用。在新环境下，要借助网络信息技术的优势，对财务信息做进一步的分析，并将分析结果用于企业各项决策制定中，根据财务信息结果制订出企业未来经营发展计划。另外，在应用财务共享服务体系的过程中，要考虑到各项信息内容的安全，为国有企业财务管理工作顺利、高效、安全进行创造良好环境。

作者单位：国电投（苏州）共享服务有限公司