国企如何建立高效可靠的物资管理模式

徐鹏

國有企业物资管理的意义

国有企业在生产经营过程中，需要针对生产流程加强物资采购管理，还需要对生产经营环节中的各个阶段进行合理规划和有效控制，这就是国有企业中的物资管理。从计划经济向市场经济体制转型，为了在激烈的市场竞争中长久生存下去，国有企业需要追求现代化的发展，必然要合理利用企业的生产要素，减少投入并获得最大化利益。在企业运营过程中，物资管理体现出重要作用，物资的采购质量直接关系到产品最终的制造质量；而在生产经营过程中，物资的采购成本也是企业非常重要的成本支出，物资管理部门需要在保证物资满足企业生产需求的情况下，避免库存的过度积压，同时需要实现规范化的物资管理，尽可能推动国有企业的廉政建设，加强内部风险防范。

加强国企物资管理工作的措施

优化物资管理机制 实现优质闭环 国有企业管理层应当加强物资管理，重视物资管理工作，充分认识到物资管理是企业生产经营中的关键环节。国企应该设立具有专业职能的物资管理部门，并建立完善的管理制度，优化物资管理机制，明确物资管理人员的工作职能。

国有企业须建立完善的审核机制，针对物资管理的具体要求，采取严格的奖惩、激励机制，引导工作人员强化规则意识和责任意识，认真对待物资管理工作；还要针对员工的实际情况和企业的物资发展需求，进一步强化基础设施建设，利用现代化的管理理念和手段，做好物资信息的跟踪调查，确保审核机制能够发挥有效作用，保证物资管理过程的公开透明，确保物资管理过程中的风险问题能够得到有效规避。

与此同时，还要加强制度管理，为国有企业物资管理质量提升提供制度保障。首先要调整库存结构。如果无法进行物资库存的规范管理，会给企业的整体管理造成巨大影响，不利于企业的长远发展。若物资缺乏，会导致生产经营工作难以顺利进行；如果物资库存过多，也需要耗费巨大的储存成本，导致资源的无端浪费。科学合理的库存管理结构能够使企业处于井然有序的运作状态，不仅提升物资的应用效率，也能避免成本的过度支出。

另外，要设定合理的物资储备结构，做好科学规划。尤其要注重库存结构的调整，最重要的是确保库存得到有效输出和储存品种的合理增加。通过有效调整库存数量，优化库存结构，降低储存成本，实现储存资金的优化循环。通过采取合理的方式进行库存管理和库存周转，最大程度上实现库存的优化管理，避免储存资金的过度消耗，有效降低物资储存成本。

另外，还要严控物资发放，物资消耗控制要从内部和外部同步开展，避免资源浪费。管理人员在开展物资管理时，要对物资库存和物资需求了如指掌，实行每日总结和月度物资盘活，做好物资的明细账管理，账目、账目、卡片、资金四项核对到位，确保能够实现账实相对。

针对意外问题，要做好全方位的管理，实现有效的责任分工，采用个人责任制，实行专人问责的管理制度。在出现账实不匹配的问题时，要及时查明原因，从头至尾加强物资的彻查，应做好各部门物资领用情况的定期考核。尤其针对物资的实际用量进行定时定量考核，做好限制管理，避免物资的无限量领用。同时，及时调查清楚物资消耗的实际用量，做好物资去向的有效审查，避免出现物资去向不明确的问题。

完善物资采购过程 实现物资精准控制 强化物资采购管理工作，把握采购资金的合理应用，是实现企业成本控制的重点。比价管理是目前国企物资采购的主要形式，在开始物资采购之前，应先深入市场开展调研，了解材料市场的发展状态，明确企业所需物资的标准和价格要求。针对供应商的生产资质、素质能力、设备状态、品控能力以及品牌信誉展开深入调查，确保产品质量达标，也确保价格和资质都符合企业的标准要求。在真正做好市面上的产品调研和确保质量达标的情况下，选择服务和价格都更加优越的供应商，真正筛选出具有实力和良好服务态度的供应商。

基层供应单位在自行采购物资时，要明确比例指数，加大针对价格的审核力度。对价格明显高于市场普遍价格的物资，若不进行严格审核，不能支付费用。在采购物资到货时要进行现场检验，做好周密的审核计划和质量验收，确保所采购的物资符合采购数量，保证全部的货品质量达标。确保采购过程的动态监管，做到公开化和透明化采购，保证物资采购过程的公平公正，从源头上解决问题，避免工作出现盲目性，确保物资采购工作得到有效管控。

加强技术创新 发挥现代技术的应用优势 国有企业物资管理工作必须与时俱进，关注技术的创新运用，同时关注现代市场的发展动向和变化状态，做高效化的物资采购。可以利用“互联网+”技术建立企业ERP资产信息化管理系统，进行市场动态变化数据的分析，及时调整物资采购方案。可以在企业内部建立物资采购数据系统，根据物资供应范围的不同，对不同类型的供应商进行分层管理，并定期进行供应商物资供应能力的考核评估，在物资采购时可以基于数据库提取信息，进行物资质量、价格、服务等多方面的对比，选取最合适的物资供应商，让企业物资采购管理精细化、高效化、智能化。

作者单位：大庆油田有限责任公司井下作业分公司