余泽飞?严俐苹
摘 要:现今,我国大多数企业皆对自身管理理念进行了更进一步的革新,包括不少企业对自身财务管理工作的具体实施流程也愈来愈重视,但随着社会市场以及不少外界因素的大力干扰,我国大多数企业在运营发展环节皆会出现较多的财务风险,而此类财务风险所拥有的不稳定性及隐藏性非常强烈。若企业管理者不能及时将此类财务风险一一找出,那么企业则会面临着非常大的经济损失。因此,企业管理者要想提高企业经营效益,使企业能够在经济市场中拥有更加显著的市场竞争力,其则必须将全面预算管理合理运用到企业财务管理工作环节中。这样一来,企业在经济市场中才能真正站稳脚跟,企业运营发展状态也能由此变得更加优良。
关键词:全面预算管理;财务管理;应用
引言:企业在运营发展环节中,不论是企业所涉及的市场营销工作抑或是计划编制工作,企业管理者皆需对此类工作所涵盖的成本效益问题进行切实考虑。而企业成本效益的有效控制则离不开企业管理者所实施开展的全面预算管理工作。企业全面预算管理可谓是企业在运营发展过程中不可或缺的一项财务预算管控手段,它能对企业不同种类的经济资源进行客观性调配,包括企业所开展的各项经济管理活动也离不开企业全面预算管理工作的合理指导及评析。因此,企业唯有将自身全面预算管理工作进行根本上的完善及改良,企业所制定的运营发展目标才能得到根本上的实现。
一、全面预算管理的概念
全面预算管理对企业经营工作所起到的关键性作用主要是帮助企业在执行战略目标的过程中,为企业设置科学合理的成本决策,而后企业管理者便要根据企业全面预算管理所设置的成本决策来对企业工作人员在执行不同工作任务时所耗费的资金状况进行全面性考量。在考量过程中,企业管理者还应以企业预算管理工作实际开展情形为基础,来对企业战略目标所存在的不合理之处进行有效调整。这样一来,企业所制定的经营策略才能更具科学性及合理性。
企业在开展实施全面预算管理工作时,其根本目的就是令企业能够在自身经营发展范围中获取到更多的经营利润。现今,我国大部分企业在运营发展环节所使用的成本节约手段皆是对企业资本市场进行有效拓展,从而以此来挖掘到更多的潜在客户群体。企业所实施的该项成本节约手段虽然能在一定程度上对企业运营成本进行合理降低,但该项方法具体实施过程却非常复杂,企业工作人员在执行该项成本节约手段时,其所耗费的工作时间也非常长。而全面预算管理工作则能对企业成本控制流程进行根本上的简化。全面预算属于一种宏观性的成本决策手段,它能提前对企业风险事故进行预估,而企业风险发生率也能因此得到根本上的降低,包括企业在真正突发风险事故时,其也能同时根据有效的全面预算管理手段来对此类风险问题进行科学化解决。全面预算管理能够将企业在运营发展过程中的实际经营状况进行全面反映,包括企业在经营环节所耗费的财务资金,全面预算管理工作也能将其进行全面把控,从而以此来使企业战略目标能够得到根本上的优化。现今,我国大部分企业运营工作体系已趋于健全,大多数企业全面预算体系皆涵盖了经营投资以及财务预算等多个不同的工作环节,此种全面具体的工作执行范围能够使企业拥有更加广阔的发展前景,而企业财务预算数据也能因此变得更加具体。
二、全面预算管理在企业财务管理中的重要地位
企业在正式开展全面预算管理工作时,精准科学的财务数据是工作人员在开展该项工作时,必不可少的一项工作依据。而企业工作人员在获取工作数据时,其需要对不同种类的工作基础信息进行及时采集,并要同时对不同种类的基础信息进行合理分类及归集,而此类信息搜集工作则对企业工作人员管理工作水平具有较高要求。企业工作人员业务工作能力在一定程度上关系着企业全面预算管理工作的开展效率。由此可得,企业在开展全面预算管理工作时,企业管理层工作素养以及企业工作人员责任意识能够得到非常全面的考验。企业在实际运营发展环节中,全面预算管理工作的有效执行能够使企业经营活动进展得更加顺利,而科学可行的全面预算管理模式则能使企业财务管理水平得到根本上的提高。
现今,全面预算管理工作已成为大多数企业在运营发展环节中不可或缺的一项工作流程,企业对自身全面预算管理工作进行合理完善及更新,企业工作人员最终所制定的财务管理决策才能更加有效及科学。包括企业所设置的战略目标以及企业市场等级定位也能因此得到更为显著的凸显。企业在真正遇到财务风险时,有效的全面预算管理工作还能同时为企业提供更加高效的财务风险规避措施,而企业资金管理手段及筹措手段也能因此得到更为全面的完善。企业整体财务管理工作也能因为全面预算管理的合理开展而变得更加科学严谨。
三、企业财务管理中全面预算管理应用存在的问题
1.企业内控体系尚不健全
现今,我国大多数企业所存在的财务内控体系皆具有比较明显的不足之处。因此,企业在开展财务管理工作时,其也多会面临着较大的财务风险。而企业财务内控体系之所以会存在较多漏洞,则主要由于企业内部财务管理制度不够健全。企业财务管理制度的不健全会在一定程度上致使企业全面预算管理工作缺少科学性的执行依据,而企业全面预算管理工作在正式执行过程中也会因此具有较多阻碍。此外,大多数企业内部组织架构也比较零散。因此,企业各部门工作人员在执行工作任务时也多会缺乏一定衔接性。一般情形下,大多数企业在开展全面预算管理工作时,皆离不开企业内部控制工作对企业各部门工作任务的有效制约,企业唯有对各部门工作行为进行有效管控,企业财产安全性才能得到根本性的保障,而企业全面预算管理工作在执行过程中也能同时将企业各部门制度进行根本上的落实。但我国大多数企业内部组织架构皆过于表面化。因此,大部分企业内部控制工作最终也皆呈现了一种有名无实的发展状态,而企业全面预算管理工作也因此无法得到全面性的应用。
2.人才队伍专业素质有待提升
从工作内容角度来进行分析,企业全面预算管理工作在开展过程中,工作人员必须对企业战略发展目标进行切实明确,并要同时将企业各部门工作所存在的各项联系进行合理掌握,包括企业产品所涉及的成本核算环节以及项目收益环节,企业工作人员也应对其进行全面科学性的处理。这样一来,企业全面预算管理工作才能执行得更加有序。除了企业各部门工作环节外,企业工作人员还应对社会市场中的外部运营环境及其环境变化趋势进行根本上的了解,并要及时围绕环境实际变化趋势来对企业所存在的潜在财务风险进行有效预估,从而根据最終预估结果来制定出具有较高执行意义的风险防范措施。唯有如此,企业财务预算管理工作所具有的功能效用才能得到最大程度地发挥。但大多数企业工作人员在执行全面预算管理工作时,其专业素质水平皆未达到标准状态。因此,其对于企业所开展的各项工作任务也无法进行全面有效的完善。企业全面预算管理工作的顺利开展与工作人员工作水平有着密不可分的联系,若企业不能对工作人员专业素质水平进行本质上的提高,那么企业全面预算管理工作的应用则会失去一定的有效性。
3.全面预算管理责任制度尚未落实
企业财务管理中的全面预算管理具有非常大的工作量,其所涉及的各项工作环节也多关系着企业在运营发展过程中的正常经营。因此,企业在正式执行工作任务时,其若不能以自身财务管理工作为基础来将全面预算管理工作中的各项任务责任具体落实到个人,那么企业全面预算管理工作的重要性便无法得到显著凸显,而工作人员在执行该项工作任务时,其工作积极性也多得不到有效提高。企业开展全面预算管理工作的意义就在于企业要将自身运营发展目标进行根本上的执行,从而以此来对企业经济效益进行全面性扩大,但若企业不能对预算管理责任制度进行合理重视,而企业工作人员也不能对自身预算管理责任进行合理明确,那么企业工作人员在正式将全面预算管理运用到企业财务管理工作中时,其便会遇到较大工作阻碍。企业全面预算管理工作也会因此失去其本身所应具有的执行意义。
四、全面预算管理在企业财务管理中的应用策略
1.完善预算编制模式
预算编制属于企业在开展全面预算管理工作时的一项核心要素,企业工作人员唯有以企业实际运营发展状况为依据,将企业预算编制中的费用管理以及经济活动等工作环节进行合理管控,企业真实运营状况才能得到最大化的反映。企业相关工作人员在正式进行预算编制时,其必须对编制结果的科学性及真实性进行全面保证,企业预算编制结果唯有具备可参考性,企业全面预算管理工作在开展过程中才能拥有更加直观的工作参考依据。对此,企业在正式开展预算编制工作时,企业管理者则必须围绕预算编制人员来开展相应的编制培训工作,从而以此来对预算编制人员综合素质水平进行根本上的提升。此外,企业管理者还应切实对企业不同部门之间的合作交流关系进行合理促进,努力协调各部门工作人员积极加入企业所开展的预算编制工作环节中,从而以此来令企业预算编制工作能够执行得更加顺利。在正式开展预算编制工作时,企业管理者还应及时协同企业各部门工作人员来对企业在经营发展过程中所形成的不同类型的数据信息进行全面分析及考量。这样一来,企业各部门工作人员才能建立更加良好的合作交流关系。如若企业在将全面预算管理工作正式运用到企业财务管理工作中时,遇到了较大的工作问题,那么企业各部门工作人员则必须对企业财务管理工作环节所涉及一系列工作任务进行合理核查及改进,从而以此来对企业所存在的潜在财务风险进行根本上的降低。
2.提高财务管理人员专业素养
企业全面预算管理工作在正式执行过程中需要一支专业的财务人才队伍,企业唯有拥有一支专业素质水平皆符合标准的财务人才队伍,企业财务管理工作中所涉及的各项任务环节才能得到更为有效的实施。首先,企业在开展预算管理人才招聘工作时,企业管理者应对企业招聘门槛进行合理提高,必要情形下,企业应多与各大高校进行相应的“校企合作”,从而从各大高校中择取出符合企业工作发展需求的精英人才。除了提高企业求职门槛外,企业还应同时对财务人员薪资水平进行合理提高。企业财务部门薪资福利唯有得到了广泛提高,具备扎实专业技能的预算管理人才才能被企业所吸引,包括企业财务人员在执行企业财务管理任务时,其工作态度也能由此变得更加认真及积极。完善了企业人才引入机制后,企业管理者还应围绕企业财务人员开展科学有效的专业素质培训工作,从而以此来对企业财务人员工作技能及职业素养进行根本上的提高。企业管理者应将职业素养教育、专业水平教育以及法律法规教育全面渗入到企业培训工作环节中。而后,应大力倡导企业执行预算任务的工作人员真切投入企业所开展的内部培训工作中,从而使企业能够通过真实可靠的培训学习来对企业内部战略发展方向进行合理明确,而企业预算管理人员也能同时对企业财务部门所涵盖的各项动态信息进行全方位掌握。而当企业预算管理人员拥有了扎实的工作素质水平后,企业预算管理工作才能变得更具有效性及可实施性。
3.认真执行预算目标
企业在根据自身财务状况以及资金运转流程完成了相应的财务管理任务后,企业管理者便应有效协同企业财务部门人员来完成相应的预算目标执行工作。企业预算目标唯有得到本质上的落实,企业经营效益才能得到根本上的提高。企业在预算目标执行过程中应妥善利用分级作业法来对企业预算目标进行最大化的实现,分级作业法能将企业预算管理任务进行根本上的划分,包括企业工作人员也能在该项工作方法下对自身工作责任进行切实明确。在明确了自身工作责任后,企业相关工作人员便能对自身工作任务进行更加高效的执行。此外,企业管理者还可对企业各部门薪资水平进行合理提升,薪资水平的有效提升除了能对企业工作人员工作积极性进行有效激发外,企业工作人员责任意识也能由此得到根本上的强化,而企业工作人员拥有了较强工作意识后,其对企业预算目标的执行力度便能变得更强,企业预算指标整体执行过程也能由此变得更加顺利。
4.完善企业内部控制体系
企业要想完善自身内部控制体系,其首先就要对企业内部预算管理体系进行合理建立,包括企业所具有的预算管理制度,企业管理者也应对其进行合理完善。这样一来,企业财务部门人员才能将企业预算管理工作所涉及的各项工作内容进行全面明确及落实。企业管理者应围绕企业各部门工作人员在企业内部设置相应的工作奖惩制度,从而以此来使企业工作人员能对企业实际运营状况进行本质上的促进。此外,企业管理者还应对企业各部门员工实际生产力及执行力进行有效掌握及了解,从而以此来避免企业员工在自身工作岗位中出现“浑水摸鱼”的情形。包括企业所设置的预算管理体系,企业在运营发展环节也应对其进行根本上的优化及完善。这样一来,企业预算管理体系才能变得更具实效性。而企业在經济市场中的发展前景也能因此变得更加广阔。除了对企业内部管理体系进行有效完善外,企业还应对自身内部组织架构所存在的零散性问题进行根本上的解决。企业应将自身内部组织架构覆盖到企业所有职能部门中,包括企业各个职能部门下所附属的分支部门,企业内部组织架构也应将其囊括其中,这样一来,企业管理层与基层之间便能建立一条完整的组织运行线路,企业全面预算管理工作也能因此执行得更加科学严谨。
5.增强企业管理信息化水平
现如今,我国社会已正式迈入互联网时代。因此,企业唯有顺应社会发展趋势将信息化手段合理运用到企业财务内部控制工作中,企业全面预算管理水平才能得到本质上的提高。企业管理者应将企业财务信息数据库的建立早日提上日程,其还应大力倡导企业财务部门人员努力掌握及学习有效的计算机信息技术,这样一来,企业在正式开展全面预算管理工作时,相关工作人员才能拥有更加健全的预算资料,包括工作人员在工作过程中所获取到的财务数据也能更加详细。此外,科学合理的信息化技术还能同时对企业全面预算管理工作进行合理拓展,而企业所制定实施的内部控制决策也能因此变得更加合理,而当企业实施了科学合理的内部控制决策后,企业财务风险便能得到本质上的降低。
五、结语
综上所述,全面预算管理属于我国大多数企业在开展财务管理工作时效率最高的一项管理方式。它能对企业运营发展流程进行根本上的约束及规划。因此,企业管理者在正式进行管理工作时,其必须对企业全面预算管理工作的重要性进行清晰明确,并要有效协同企业员工来为企业全面预算工作的开展贡献出属于自己的一份力量。唯有如此,企业全面预算管理工作才能得到最大程度的完善,而企业运营发展目标也能因此得到根本上的实现。
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作者简介:余泽飞(1991.10— ),男,汉族,江西铅山人,硕士,东华理工大学计划财务处,中级会计师,研究方向:财务会计与管理;严俐苹(1971.11— ),女,汉族,江西抚州人,本科,东华理工大学经济与管理学院,实验师,研究方向:财务会计与管理。