大数据背景下港口企业数字化财务模式探究

鲁宁

随着我国经济的不断发展，越来越多的企业意识到企业内部管理的重要意义，并在已有的财务共享平台基础上不断优化创新以实现财务数字化转型，信息数据作为财务数字化的关键部分，一直以来都深受各企业的关注。港口企业近年来发展迅速，规模不断扩大，业务也更加广泛，对于港口企业而言，调整企业内部管理模式是其目前发展的重要内容，但是，我国港口企业目前财务数字化发展起步较晚，仍有较大上升空间。本文以此为切入点，探究当前港口企业在进行财务数字化建设时的动因以及所面临的难题，并根据港口企业的具体情况探究其财务数字化服务模式的构建。

一、财务数字化概念以及港口企业财务数字化现状

（一）财务数字化概念

随着互联网技术的不断发展，数字化被应用到更多领域。当前，财务数字化建设是指将数字化技术引入到企业财务管理工作中，实现财务共享服务中心的进一步升级，使得企业财务数据以及业务数据的处理更加自动化，以缓解由于财务系统不稳定带来的经营风险。财务数字化的本质是通过智能化的信息服务系统，将传统的会计核算、资产管理以及税务处理等工作进行集中汇总，并形成规范化、集中化的处理模式。在整个过程中，企业可以通过数据的自然流动减少数据的处理成本，还可以通过“数据+算法”的方式来进行深度挖掘，优化企业的财务资源配置，提高企业管理效率。

（二）港口企业财务数字化现状

管理模式对于企业的未来发展起着重要作用，统一化的财务管理模式可以更好地帮助企业降低财务管理成本，同时数字化技术手段可以帮助企业进一步实现财务信息的实时共享与交流，不仅保障了企业财务信息的准确性，还在一定程度上加大了对企业财务的分析力度。就目前我国港口企业财务数字化建设现状来看，由于港口企业发展较晚，企业内并未形成完善的财务信息化建设系统，

大多数企业的经营还主要以传统的财务共享平台为主，并未在传统财务共享平台上形成进一步的升级。就目前港口企业的实际情况来看，在当前各大港口企业中，天津港口集团的财务数字化建设相对较为完善，在经营中已经逐步实现了费用控制系统、存货系统、收支核算系统以及税务管理系统的共享，但在各系统内的数据沟通仍存在一定发展空间。

二、大数据背景下港口企业财务数字化的动因及面临的问题

（一）大数据背景下港口企业财务数字化的动因

1.提高企业竞争力

随着大数据的不断发展，越来越多的新技术被应用到企业管理领域，目前各大港口企业都在积极进行港口自动化建设，这些技术的应用不仅体现在港口的工程机械化建设中，还体现在港口企业经营管理的各个方面，如在港口基建过程中不断推行设备自动化、5G传感设备等其他数字设备的应用等。而就港口企业的财务数字化而言，企业可以通过财务数字化实现对每个泊位实时作用量的监控，更加轻松地获取港口企业收支数据，并根据这些数据及时分析当前公司年度计划完成情况，并对数据进行及时的分析与核算。企业财务数字化平台使企业日常经营效率提高的同时，也提高了企业的财务管理质量，从而提高了企业的竞争力，这也是港口企业推行财务数字化建设的动因所在。

2.提高数据分析价值

在当前数据化时代，企业的财务数据系统得到了进一步的升级，财务共享平台不再仅仅是将数据上传到平台实现数据的共享，多系统的开发与应用使得企业的财务数字化模式构建，从传统的为单一业务部门服务的模式中解脱出来，数字技术的发展使得数据不再孤立，而是逐渐形成一个融合的整体，不仅为企业各部门的经营带来了便利，同时提高了企业的数据挖掘能力以及资产的管理能力。

3.提高数据治理能力

业财融合数字化建设已经成为当前港口企业管理中的重要内容，其主要的意义在于将港口企业经营中存在的如集装箱管理系统、干散货管理系统等，与财务核算系统以及资产管理系统进行融合统一。及时将账货统一，使得港口企业的财务管理更加标准化，各系统间的数据传递更加高效，企业治理网络逐步形成。

4.提高组织管理效率

在传统的企业组织管理模式中，企业各部门之间的工作较为独立，难以形成联动的整体，港口企业業务板块众多，管理层级复杂，传统的金字塔式管理模式不仅成本高，还在一定程度上加大了港口企业的管理难度，降低了公司的整体运营效率。而在财务数字化背景下，企业的管理模式正逐步实现从传统的金字塔式管理模式向扁平化模式转变，财务部门也在管理方式上进行深刻变革，企业各部门间协同工作的模式越来越深入，组织管理效率有所提升。

（二）大数据背景下港口企业财务数字化面临的问题

越来越多的企业逐步意识到财务数字化对于企业经营的重要意义，也逐步开始从传统的财务会计运行模式向数字化方向转变。但由于我国财务数字化发展起步较晚，港口企业在进行财务数字化转型中仍面临着诸多问题。

首先，港口企业日常业务众多，员工工作量相对较大，难以分出精力完成财务数字化建设的相关工作。这就使其在未来的发展中忽视了企业的财务数字化方案的完善与升级，使得企业的管理水平没有得到进一步的提升而仅仅是维持现状，不仅不利于企业后续的长久发展，且随着时间的推移，小问题逐渐积累成大问题，加大了企业财务部门工作人员的工作压力，最终对企业的财务数字化转型发展造成更严重的影响。

其次，当前我国财务数字化发展起步相对较晚，大部分企业在财务数字化转型中的观念相对落后，相关人才匮乏也是制约其发展的关键因素。当前，国内大多数企业还依赖于传统的会计核算方式，且大部分高校在进行人才培养时仍按照传统的人才培养模式，并没有与数字化发展相结合，使得当前我国大部分企业的财务人员专业素质参差不齐。尤其对于港口企业而言，其业务复杂，对于人才的需求也更加多元，若没有完善的人才体系，港口企业的财务数字化进程将会受阻。

最后，系统短期内难以达到预期效果。沿海港口企业经过几十年的高速发展，公司内部已经形成了本公司的管理模式，但是随着时代的发展，传统的港口企业内部系统难以满足当前新技术需要，成为港口企业财务向数字化转型发展的重要阻碍。所以，港口企业的数字化转型是一项长期的巨大工程，不仅要从设备软件以及公司管理模式上进行完整的改善发展，还要探索出适合企业发展的有效模式。加上长期的建设工作难以在短期内达到企业经营预期，很容易打消企业改革的积极性。

三、大数据背景下港口企业数字化财务模式构建

（一）将数字化财务构建落实到日常工作中

在财务基础工作方面，港口企业可以利用当前电子信息化技术构建虚拟财务团队，处理企业经营中出现的基础性财务工作，同时将各工作部门的工作进行整合，实现各部门间工作的及时对接，如智能提单、账目审核、自动付款以及收支数据整合等；并对已有数据进行识别分类，将企业财务中的基础工作如对账、库存盘点、收入确认以及账目统计等工作交由系统处理，并由专门的人员对其进行监管，一旦发现问题及时进行处理。同时，需要企业的财务工作人员对自动生成的报表以及记录的账目进行审核对账，如果账目没有出现问题，则继续展开后续的数据分析工作，一旦发现问题则需要及时进行人工处理。对于港口企业而言，为了保障企业的有效经营，企业的财务工作人员需要每天对系统内的数据进行核对完善。同时，对于其他业务而言，要保障其与财务部门工作的紧密性，如物流管理，要在系统内进行货物进出港时间以及账款到账的时间监测，保障货物与账目的及时对应，在提高财务记账准确性的同时提高企业的经营管理效率。

（二）构建灵活敏捷的财务数字化平台

在财务共享平台模式下，企业若想实现自身财务数字化转型的成功进行，就要在后续的经营中保障财务数字化平台的灵活性。首先，企业在进行财务数字化平台构建中，要从企业自身实际情况出发，在数字化转型过程中不断完善基础设备，加大对于基础设备的资金投入。其次，港口类企业要根据港口建设项目的特点，从建设前、建设中以及建设后三个阶段入手，构建符合其自身发展特征的财务数字化系统，并实现系统平台与工程建设过程的全方位对接，帮助企业及时进行财务信息的处理，提高企业的日常经营效率。在平台的构建中，主要分为前台、中台以及后台三个阶段的数字化构建。

在财务数字化的前台建设中，要直面需求，加速对于需求的反应能力，根据前端接收信息及时反映出标准化的信息结果。同时，还要根据不同部门的信息情况以及其与财务信息的结合情况灵活做出反应，保障平台的可操作性。中台是资源整合以及数据共享的核心平台，在这部分的设计中要充分考量港口企业各部门间的钩稽关系，提高数据加工分类管理的准确性，实现财务会计数字化以及管理会计数字化，并为企业的财务决策提供依据。财务数字化的后台维护简单讲就是指企业基础资源以及要素的保障，其本质上就是对于企业的资产以及人才的保护，所以，在港口企业的财务数字化构建过程中，不仅要时刻关注相关设备设施硬件以及软件系统的维护与开发，还要时刻关注企业内部员工的工作情况，明确各部门的工作职责以保障企业更健康长久地发展。

（三）打造高质量的数字化专业人才队伍

对于人才队伍建设而言，首先，港口企业在后续的人才招聘中要提高人才的准入门槛。随着经济的不断发展以及財务数字化建设的不断推进，港口企业对于人才的需求越来越多元，这就要求企业在未来人才招聘中，不仅要考核人才的财务专业基础以及财务基础工作能力，还要充分考量应聘者对于信息化技术的掌握程度以及是否具备财务信息系统的操作能力，从根本上提高企业的人才质量，从而为企业财务数字化建设提供人才保障。其次，在企业的后续经营过程中，还要根据港口企业具体的建设项目以及财务数字化建设情况，对财务工作人员进行定期培养，并在培训结束后进行相应考核。这样既可以帮助财务工作人员深入了解企业目前的项目重点，还可以帮助财务工作人员进一步提高工作能力，必要时可以邀请一些高校教授或是财务数字化建设领域内的专家，帮助企业财务工作人员了解当前财务数字化建设的前沿理论。最后，管理层要时刻关注企业员工的发展情况，根据员工的工作能力以及工作意愿及时进行岗位调配，帮助员工找到更适合自己的岗位，依托财务数字化转型战略，实现对于企业员工的有效调配，实现业务的高效对接，使企业内部资源利用最大化。

结语：

当前港口企业的财务数字化模式发展仍处于探索阶段，就其目前的财务数字化模式建设来看仍存在诸多问题，在未来的财务数字化系统构建中，要从企业自身的业务特点出发，从工程项目前、项目中以及项目后三个阶段入手，将企业内各部门的业务整合形成一个连续发展的整体，同时还要关注在财务数字化信息建设中的前台、中台以及后台的维护发展，以保障港口企业财务数字化平台的长久稳定发展。