弹性管理在事业单位人力资源管理中的运用

2023-06-09 11:57:27郭文婕
南北桥 2023年3期
关键词:人力资源管理事业单位

郭文婕

[摘 要]事业单位持续深化“放管服”改革,能够积极优化人力资源管理流程,深度挖掘人力资源,创造更多的发展活力,促进事业单位的持续稳定发展。新时期,事业单位人力资源管理面临新形势和新变化,采取传统管理模式无法达到管理的要求,需积极进行管理创新,引入弹性管理模式,从而有效解决各类管理问题。本文针对弹性管理在事业单位人力资源管理中的运用展开具体的论述,提出弹性管理运用的策略。

[关键词]弹性管理;事业单位;人力资源管理

[中图分类号]C96 文献标志码:A

事业单位在推进经济社会高质量发展方面起着积极的作用,同时也是社会主义现代化建设的重要力量,在教科文卫体等领域履行着社会公共服务职能。事业单位干部是我国体制内人才队伍构成的关键部分,单位构建的人事管理制度与体系是否科学合理,影响到人才队伍的稳定性。积极探索有效的人力资源管理方法,深度挖掘人力资源价值,对增强事业单位的服务能力有着重要的意义。

1 弹性管理概述

弹性管理是一种原则性和灵活性相统一的管理模式。实行弹性管理的最终目的是保证和提高组织的经济效益,因此既需要行之有效,又要保证经济合理,避免盲目性。从实际情况分析,弹性管理具有三个特点。其一,职能弹性。从管理的形势来看,由于内部或者外部环境的影响,很多工作面临不确定性,需结合实际情况动态调整管理措施,高质量落实相关工作,发挥管理的价值。按照弹性管理理论,实现职能的弹性化,对整个团队的业务素质能力有着更高的要求,同时还必须结合形势变化动态响应,积极优化管理工作。为实现职能的弹性化,可采取业务培训或者其他手段提高团队的综合素质,保障组织稳定运行,提高资源利用水平。此外,可结合人力资源需求变化,通过增加兼职比例或采取服务外包等方式解决用工需求问题。其二,时间弹性。新时期,管理工作要注重了解职工的需求,形成个性化管理方案。例如,职工对时间灵活性的需求。结合工作任务的特点和内容,优化时间安排,形成多样化方案,满足不同职工的时间弹性需求,促使其更好地平衡工作与生活。其三,薪资弹性。合理的薪酬模式有助于激发人力资源的创造力和创新力。按照弹性管理理论,应充分考虑各类因素的影响,形成符合管理实际需求的工资发放方案及奖金发放方案,以增强激勵效果,增加工作产出。

2 弹性管理在事业单位人力资源管理中的运用思路

2.1 精准把握弹性管理的原则

事业单位人力资源管理实践中,为有效发挥弹性管理的作用和价值,需精准把握管理的基本原则,全面提高管理的效益水平。首先,坚持战略性和动态性原则。当前,事业单位深化改革,面临的内外部环境不断变化。为有效发挥弹性管理的灵活性和适应性,需全面贯彻战略管理理念,站在长远发展的角度思考,提出符合实际情况的目标,有序组织开展人力资源管理活动。除此之外,要考虑人员需求不断变化的特点,结合单位的人力资源需求,形成针对性的管理制度,结合内外部环境变化加以调整,保证人力资源管理的动态性。其次,坚持人本性和服务性原则。贯彻人性化理念,以职工需求为出发点,通过科学合理的考核指标增强绩效考核效果,有效挖掘人力资源的价值,激发职工的工作主动性和积极性,助力单位各项工作的高质量开展。最后,坚持原则性和灵活性原则。为保证单位组织的有效运行,需构建科学合理的制度体系,实现各类资源的优化配置,全面提高人力资源管理的水平。

2.2 以大数据技术为支撑

事业单位人力资源管理方面,采用弹性管理模式,实现“分析”“动态调整”等,需要大数据技术的支撑。传统的人力资源经典管理模式,主要是做报表和基本的管理工作,大数据技术的应用将管理工作转化为数据驱动,形成新方式和新思维。从当前的事业单位发展实际分析,引入大数据技术手段,助力数字化转型,适应管理的新形势和新变化,可提高人力资源管理的水平。通过数字化转型,重构组织和运行系统,如发展战略、组织结构、人力资源等,利用数据智能驱动管理。通过数字化及相关技术的应用,创造更多的人力资源管理价值,并且重组组织架构与业务流程。采用大数据与AI工具,促进人力资源管理模式的创新。通过对人力资源的数据信息进行搜集和分析,可以更加全面、精准地掌握岗位的需求,深度挖掘人力资源的分配问题,切实提升人力资源管理的质量和水平,如智能招聘。基于弹性管理的需求,利用大数据和其他技术手段,可实现智能化招聘,根据管理的实际需求,设置招聘的条件和问题,做到“千人千面”,利用人工智能算法科学判断,提高招聘的水平。在绩效管理方面,引入大数据技术手段,根据人才工作的绩效表现,做好业务绩效评估工作,实现精准化评估,进而帮助事业单位科学调整和优化,助力事业单位实现人力资源管理目标。根据人力资源管理实际需求,结合弹性管理的实际情况,引入大数据技术和相关工具提供技术支持,全面提高管理的效益水平,创造更多的效益与价值。

3 弹性管理在事业单位人力资源管理中的运用策略

3.1 更新人力资源管理理念

新时期,人力资源管理面临新形势和新挑战,采用弹性管理模式,可全面提高管理水平。管理者必须重视人力资源,深度挖掘人力资源的价值,促进组织稳定健康发展。不同于其他资源形式,人力资源能够实现增值,创造更多的价值,且可以做到重复利用。在资源配置方面坚持科学化原则,切实提高利用水平,提升服务质量。单位管理者要正视人力资源管理创新,围绕新形势和新变化,积极探索优化管理的方式。贯彻人本理念,最大限度地尊重职工。根据事业单位的需求,如不同年龄和岗位等,做好综合分析,实现资源的优化配置。事业单位的人性化管理需求必须积极优化各项规则和制度,综合考虑人力资源的需求,进一步优化人力资源工作环境,提高职工的积极性,创造更多的效益和价值。

3.2 构建弹性化选任机制

首先,增强任职资格框架的灵活性。从人力资源管理的角度分析,“分析”是重要内容。组织开展调查分析活动,可全面掌握职工对于岗位回报的需求,优化招聘和管理制度;与此同时,还能够了解单位的人力资源需求,促使人力资源得到优化配置。按照弹性管理理论,为增强任职资格框架的灵活性,需坚持从实际出发的原则,科学合理地设置宽口径的认知资格标准,结合单位各部门和职位的具体情况,设置合理的任职资格要求,改变传统的固化的任职资格标准,切实增强职位人力资源配置的科学合理性,实现职位的分层分类,创造更多的效益和价值。

其次,明確职工录用需求。在传统的事业单位人才招聘中,缺少对实际需求和未来发展的思考,使得人才录用的效率与质量受到了很大影响,造成公共资源的极大浪费。从优化事业单位人力资源管理模式的角度分析,必须积极优化人才录用流程,结合单位人力资源的需求和未来发展目标等做好综合分析,事前规划各个部门的人力资源需求,形成科学合理的人才录用计划,全面提高人员录用效率,提升人力资源的质量。事业单位用人部门则要积极配合人力资源管理部门,事前做好预测分析,采取有效的措施合理规避各类问题的出现。此外,应丰富人力资源招聘的形式,适当增加兼职或者临时雇员的数量,有效解决职工任用僵化和冗余等各类问题,增强用人的灵活性。在人力资源利用方面,采用多元化的弹性雇佣方式,满足不同时间段的需求。例如,当工作量偏高时,适当增加临时工的聘用,严格控制经费的支出。对于部分对人员技术和知识水平等有着很高要求的工作,则可以选择临时聘用相关专家与顾问等。

3.3 构建弹性化培训体系

每个岗位工作的内容和要求不同,对招聘的人才要进行培训,使其掌握相应的知识与技能,达到岗位要求,进而增强职工队伍的能力,全面提高管理的水平和效益。当前的职工培训与岗位的贴合度不足,没有做到结合实际,且还在继续采用落后的培训手段,使得人才培训目标很难实现。在人才培训管理方面应运用弹性管理理念,采用差异化的培训方式,积极创新和优化,形成可行且有效的培训方案,打造高水平人才,满足实际需求。基于弹性管理理念的人才培训方式包括两种,其一是差异化培训方式[1]。由于职工的类型不同,其学习与提升需求存在差异,为保证人力资源的高效化利用,进行人才培训时应考虑到个体差异,采取差异化知识传授和技能培训的方案,做到有效培训。注重单位内部各个部门和岗位工作的特点分析,明确对人才的需求,形成个性化和特色化的培训方案。例如,结合事业单位数字化转型的推进情况,围绕大数据技术应用和其他现代化技术的应用要求,对工作人员进行技能培训,使其掌握数据搜集和分析及应用的方法,全面提高人力资源的利用水平。将新任职工作为重点培训对象,侧重对单位文化与岗位技能等进行培训。培训活动的组织由人力资源管理部门全面负责,或者交给外部培训机构负责。通过理论+实践+岗位轮换等方式,提高人才培训的水平,使其可以掌握相应的知识与技能[2]。其二是按需培训。基于弹性管理理念,组织开展人才培训既需要考虑岗位工作的需求,也要考虑职工的个人发展目标,明确综合需求,提升培训工作的质量,增强培训的针对性和实用性。坚持个性化需求的导向原则,改变传统的人力资源培训模式,引入新的人才培训理念和培训方法,进一步优化此项工作。对编制的业务素养培训方案实施严格的质量控制措施,做到培训有效。在培训方式方面,有研讨式、体验式及互动式等,增强培训的效能[3]。除此之外,注重提高人才的综合化素质。专门的业务知识培训模块、设置符合岗位实际的技能培训模块,以及心理素质培训模块,做好全面细致的控制,提升培训的质量。结合岗位工作的发展变化,及时更新培训的内容,保证人才可达到管理的需求。

3.4 构建具有弹性的考核机制

从人力资源管理实际分析,为提升工作的质量,运用弹性管理理念构建完善的考核机制,不断优化管理模式,有着重要的意义[4]。目前,很多单位采用的管理模式都未能形成高效的绩效考核体系,使得部分工作的推进面临挑战,考核的结果也无法得到有效利用。按照弹性管理理念,应围绕绩效管理问题探索构建贴合实际的考核体系,增强绩效管理效能,促进人力资源的价值得到全面提高,进一步提高人力资源的管理水平。从绩效管理的实施角度分析,必须做到公平公正,增加考核的透明度,最大限度地避免人情关系等的不良影响,获得可以反映实际情况的考核结果。充分利用考核的结果,对当前的人力资源管理模式和方法进行评估,发现存在的问题,提出相应的解决方案,增强管理效能。除此之外,加强对考核指标的研究,形成科学合理的考核方案。事业单位开展绩效考核工作,要求按照考核指标,结合岗位工作实际,综合考虑客观因素,形成科学合理的方案,保证绩效考核结果的准确性,增强绩效管理效能[5]。需要注意的是,设置的考核指标要包括品德、能力及绩效等,形成细化且具有执行性的指标。

3.5 构建薪酬动态化调整机制

弹性管理在事业单位人力资源管理中的运用还体现在薪酬管理方面,通过构建薪酬动态化调整机制,促使管理水平得到提高。传统的管理模式下,人员薪酬的调整主要是依据人员的职位升降,具有鲜明的薪酬等级观念,难以达到弹性管理的要求。应当按照弹性管理理念,积极优化薪酬调整机制,实现薪酬管理的创新,增强薪酬管理的效能。利用绩效薪酬调整制度,科学合理地设置薪酬结构,坚持绩效导向的基本原则,优化薪酬管理。从优化的角度分析,事业单位可结合实际情况适当压缩薪酬等级,适当扩大每级薪酬级别的薪酬变化,设置多个档次的薪酬区间,适当增加薪酬变动范围[6]。结合实际情况,适当扩大薪酬差距,提高职工的工作积极性。采取薪酬动态调整管理模式,主要受职工工作能力与业绩水平等的影响,可有效避免平均主义的弊端。在进行薪酬体系设计方面,需认真考虑各类因素,如经济发展水平等,实现薪酬管理的全面优化,创造更多的管理效益。

4 结语

综上所述,弹性管理在事业单位人力资源管理中的运用对提高人力资源管理水平、增强组织的稳定性、深度挖掘人力资源的价值有着重要的意义。本文结合弹性管理的运用实践,分析事业单位人力资源管理模式的优化,提出相应的策略,以期为相关人员提供参考借鉴。

参考文献

[1]马菊洁. 事业单位人力资源管理中弹性管理的应用探讨[J]. 产业与科技论坛,2022,21(12):157-158.

[2]陈颖南. 弹性管理在基层事业单位人力资源管理中的应用[J]. 今日财富,2022(11):145-147.

[3]刘敏. 事业单位人力资源管理中弹性管理的应用探析[J]. 行政事业资产与财务,2022(2):52-54.

[4]彭薪. 事业单位人力资源管理中弹性管理的应用[J]. 人才资源开发,2021(24):36-37.

[5]王宁. 探析事业单位人力资源管理中弹性管理的应用[J]. 财经界,2021(15):193-194.

[6]亢秀兰. 弹性管理在事业单位人力资源管理中的应用[J]. 经济师,2019(8):269,271.

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