融媒体背景下的档案信息资源开发利用研究

徐佰宝

摘 要：融媒体是在现代互联网和媒介环境发生改变下所诞生的一种新型媒介模式，它使信息传递更加快速，信息传播更加多样化，满足人民群众的多样化需求。在这一背景下，档案部门在进行信息资源开发利用过程中，就需要转变传统的模式，依托融媒体的信息传播渠道，做到科学开发和利用，更好地推进档案信息资源开发利用模式的升级转型，由过去单纯注重信息资源开发向着注重信息技术支撑转变，保障档案信息资源开发的科学、合理性，确保利用有限的信息资源更好地服务大众的多样化需求。本文结合实际工作经验，在融媒体背景下，对开发利用档案信息资源的价值进行探讨研究，分析档案信息资源开发利用的对策，希望对广大同行有所帮助。

关键词：融媒体背景；档案信息资源；开发利用；对策

随着以大数据、云计算为代表的现代信息技术在各行各业的进一步推广和应用，媒介环境已经发生了翻天覆地的变化。借助互联网技术、大数据技术建立起来的融媒体环境，传统媒体、新媒体之间，实现充分整合。融媒体时代背景下，各种现代化的信息技术在各个领域得以有效推广和应用，在档案信息资源开发和利用当中的应用得到了进一步提升，为档案管理工作带来了全新的机遇，但同时也面临着较为严重的挑战。在档案资源的开发中充分利用融媒体技术，可以拓展更多资源开发利用思路和方法，实现开发利用方式和方法的创新发展。对于档案管理部门而言，开发利用模式始终都比较传统，在创新性上有很多不足，导致档案管理工作一直停滞不前，如果继续保留在原有的舒适区将会错失良机，无法更好地应对世界发展潮流，融媒体技术驱动档案信息资源的开发和利用已经成为档案管理部门亟须探索的发展方向。

一、融媒体背景下档案信息资源开发利用的价值

1.实现档案信息资源开发利用的集约化整合

融媒体技术是充分利用互联网技术和多媒体技术所构建的新型网络媒介，其结合传统媒介和新兴媒介之间的优势，融媒体技术支撑档案信息资源的开发和利用，能够保证整个开发利用渠道的多样性和合理性。当前，虽然档案管理部门正在积极迎合社会发展，逐渐向着网络化方向转变，但从本质情况来看，在进行档案信息资源开发过程中，仍然沿用人工开发方式，主要是将编研的成果从网络、报刊、图书搬到了门户网站、公众账号以及各种社交媒介上，虽然拓宽了信息资源的开发利用渠道和载体多样性，但从实质上讲，档案管理工作仍然比较粗放，不能够符合当前互联网技术的发展需求，大多数档案产品和档案内容比较重叠，同质化现象比较严重，并没有实现对档案信息资源的高效整合和有效利用，没有有效突破传统档案信息资源开发的壁垒，一直坚持采用传统媒介传播方式。融媒体背景下，在档案资源的开发利用中，必须保证工作人员在根本上摒弃传统媒介传播理念，坚持数字化的发展模式，实现对档案信息资源的有效整合。一方面，在档案信息资源开发利用过程中，要始终围绕用户的实际需求，结合不同层次用户的实际需求制定不同层次、不同范围、不同介质、不同渠道的档案产品；另一方面，档案管理部门也需要对内部结构做出有效调整，不管是在档案的成立还是科研成果的有效传递，都应该加快构建完善、统一的指导部门，使各个部门之间能够有效连接，从而实现工作效率的显著提升。

2.转变服务方式

档案信息资源的开发和利用是档案信息传播的重要方式，通过对有价值的档案信息进行深度挖掘，能够充分发挥档案信息的权威性、真实性和可靠性。融媒体背景之下，档案信息资源开发利用工作需要转变传统的方式，由被动的开发利用向主动开发利用转变。在现有的技术背景之下，如果一直采用被动式的服务方式，将会使信息资源的开发和利用受到极大影响，因此，需要转变传统的服务方式，构建一个全面、合理的内容运营平台，对不同媒介进行有效整合，并保障各个媒介能够充分融入其中，多样化收集、吸引资源，推动档案资源开发利用工作高水平发展。

3.档案信息资源的开发利用内容更加全面

追求档案信息资源开发利用的全面性，是新时期档案服务的关键环节，在传统的信息资源开发利用期间，由于受到人力因素和专业能力的影响，工作中管理工作人员在分析、汇总各种信息资料时，一般能利用的措施和途径都比较有限，如果没有足够人力、物力，就无法确保更加全面、多样的资源开发利用。在传统管理模式下，档案信息当中某些有价值的内容无法被及时应用。在现代档案管理资源开发利用背景之下，人才的流动性相比以往更大，特别在信息的增量方面更是显著提高，因此，资源利用、开发工作都要做出相应转变，确保整个工作更好地体现出全面性。融媒体背景下，传统意义上的档案资源开发利用，在不断被优化革新，档案工作人员能够借助多样化的媒介渠道，通过多种方式、多种措施，收集关于档案信息资源开发利用的相关信息，并将各种信息得以高效整合，確保档案整理得更加高效，管理更加科学，能够为不同层次的用户提供多样化的服务。

4.档案信息资源管理方式更加高效

在融媒体背景下，档案信息资源开发、利用变得更为方便，尤其收集、整理各信息时能做到全面彻底，在利用各种档案时也充分提高利用率。在很长一段时间内，由于不同地区的经济发展有差异，各类组织体量庞大，各行各业在发展过程中会形成大量的档案信息资源，如果将各行各业的档案资源展开充分整合汇总，将会导致工作量极大增加。为更科学高效地开展档案信息开发利用工作，就需要加快构建一个完善且合理的档案管理模式。例如，每年都会有几百万的高校毕业生，在高校毕业生的档案管理工作开展过程中，传统的档案管理方式和信息资源开发难度相对较大，再加上学校仍然沿用人工处理方式，在进行档案信息资源开发和档案管理过程中，往往会消耗大量的人力、物力，工作难度相对较大，工作时间较长。因此，针对复杂且多样的档案信息资源，需要及时和全面构架联网式档案管理信息系统，在此系统的辅助下，确保各档案资源的网络调阅、处理，真正实现在线联网，满足社会对档案信息资源利用的实际需求。

二、档案信息资源开发利用中存在的问题与不足

1.开发利用意识不强

近几年，档案工作人员虽然已经有档案开发利用的相关概念，但这种意识并未深深烙印在脑海中，尤其在具体工作时，很多人只有简单的开发利用意识，甚至大部分人并不知道档案信息资源能够被利用、开发。在思想观念上，大多数人只是能接受开发利用的概念，并未在此基础上进行创新，同时也没有针对档案信息资源到底为何物进行深入了解，更没有对这些信息资源主动进行开发利用。对于档案工作人员来说，如果自身的思想观念始终停滞不前，只是单纯地认为档案信息只要保管好、记录好即可，那么，必定会影响整个档案信息资源的开发利用，甚至会对此项工作产生一定阻碍。因此，对于档案信息资源来说，在现阶段的开发利用中，没有足够的意识是重要的不足之处。面对这样的新领域，很多人还只停留于表面，如何进行充分利用或有效开发，并未深入、主动地进行探索。

2.管理难度较大

首先，档案信息的样式较多，而且其中涵盖信息量庞大，所涉及的领域较为广泛，所以，在进行分类、整理时，此工作的烦琐程度可想而知。在各类信息资料完成分类与整理后，还要对其密级、保存期限进行评估，该评估必须具有一定专业性、权威性，由专人解决此类问题。比如，对于高校的图书馆来说，其内部保存的档案和教师就职、学生发展，以及整个学校的发展密切相关。高校师生多达数万名，记录每个人员的档案信息，其工作量远非其他工作能比，特别是进行分类整理时，工作任务更加艰难。另外，在没有相关人员进行鉴定时，无法对有一定保存价值的档案进行确定，对具体保存年限也不能正确评估，导致馆存档案会快速增量，所有人员档案在一起存放，无法对档案的价值、真伪全面评估，这些问题都会影响档案资源的管理，无法确保档案信息资源得到合理开发利用。

其次，在管理上难度不断增大。因为档案数量众多，种类繁杂，所以，在分类整理时工作难度相对较大。这些档案并非进行简单的分类整理即可，还要对其中信息内容进行加工和评估，这项工作对人员素质有较高的要求，如果专业人员数量不足，或人员数量无法满足工作所需，就会显著增加管理难度，对资源的开发利用十分不利。在具体管理中，如果因为各项因素影响，导致档案管理质量不佳，就会造成分类与整理出现差错，在没有高质量完成分类整理的情况下，日后进行查询时，就无法准确找到所需档案，需要的资料无法及时查到，就更加无法高效地进行开发和利用。另外，如果缺乏专业人员加工、评估，很可能会埋没一些价值较高的信息，而一些废弃档案或价值不高的内容，却可能会被重复或多次使用，导致开发利用难度显著增加。

三、融媒体背景下档案信息资源开发利用的措施

1.加快构建档案信息资源管理系统

在融媒体技术充分融入和应用背景之下，档案信息资源开发利用工作要想更加高效地开展就需要依托现代化的科学技术、媒介技术，构建符合信息化发展的档案信息资源管理系统。当前在融媒体时代背景之下，档案信息资源的开发利用不管是开发形式、开发内容方面都呈现出多样化的特点，传统的档案管理方式和档案信息资源开发利用方式已无法满足时代发展需求。传统媒介和新型媒介的有效融合会产生多样化的档案资源，包括文本、視频、音频、图片等多种形式，很多档案资源之间相互交叉、相互结合，传统的档案信息资源开发利用难度相对较大。要想实现档案信息资源的高效收集和科学管理，档案管理部门必须依托现代信息技术构建档案信息管理系统，将大量的档案信息资源能够自动收集到数据库当中，利用自动化分析技术对有价值的内容进行针对性分类整理和全面收集管理，并在此基础上加快构建融媒体支撑之下的档案信息资源管理体系。档案管理部门在进行档案信息资源开发利用过程中，要了解如何应用并主动应用融媒体技术，在电子化、网络化实现后，整体提高信息资源开发利用的效率，提高档案信息的传输效率。当前，很多档案管理部门已经认识到融媒体技术有利于进行档案信息资源的开发，利用档案信息资源系统已经成为一种发展趋势，但从整体建设情况来看，进程还相对较为缓慢。在今后的档案信息资源构建过程中，需要加快构建一个完善且合理的档案信息资源管理工作体系。

2.加强档案管理人员专业素质的提升

融媒体时代背景下，实际进行档案信息资源开发利用时，档案管理人员发挥重要的作用，其专业能力的高低在很大程度上决定档案信息资源的开发效率和开发质量。针对当前档案管理人员专业素质低下、信息化意识不强、操作能力不足的情况，必须加快推进档案管理人员专业知识建设，提高融媒体相关的专业技能。实际工作中，不仅要注重档案管理工作人员信息技术的有效学习，更新专业知识，学会应用新技术、新方法、新设备，还要提高档案管理人员自身的技术能力、创造力以及科学素养。另外，还应在短时间内适应融媒体技术发展需求，主动学习各类专业知识和档案管理系统的维护知识，加快培养高素质的档案管理工作人员，提高档案服务。

3.加快推进不同行业档案管理系统建设

融媒体技术是依托大数据技术、网络技术、传统媒介技术以及新型媒介技术所形成的一种综合性的技术体系。在大数据、互联网技术支撑背景之下，各个行业都需要做到档案信息资源的高效互通，高效兼容，并实现各种信息资源的全面覆盖。档案信息资源管理应该做到全流程，坚持数字化融入日常业务，覆盖整个业务。一方面，要加强科学管理，加强对档案信息资源安全储存、安全管理，以及高效利用等信息化建设，在构建管理体系中加强技术集成和系统的科学规划。同时，进行档案信息资源管理系统构建和业务系统设计过程中，应该保证整个管理系统更加合理、科学，要将管理系统、业务管理系统、财务管理系统进行深度融合，实现对各个系统的重新搭建，统一处理各语言数据模块，不断完善档案资源的描述信息，以便于用户实现快速检索；另一方面，要重视各种关键技术的革新，重视融合各种场景应用技术，融合的同时也要加强应用，以此更加高效发挥出融媒体技术的作用和价值，确保整个管理系统运行的安全性和可靠性。

四、结语

综上所述，融媒体背景下，档案信息资源的开发利用方式会发生巨大改变，相比以往会明显体现出多样性特征，整体也更有灵活性，传统的档案信息资源开发利用方式无法满足新时期需求，必须做出相应转变，相关部门可充分借助大数据技术、云计算技术、现代互联网技术，加强对档案资料的深入挖掘和高效整理，更好地开发利用档案的价值，充分发挥档案应有的信息作用，为进一步满足不同层次档案用户的需求，奠定坚实的信息技术支撑。

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（作者单位：山东省临沂市园林环卫保障服务中心 ）