物资采供数据监控分析平台的研发与应用

王虎胜 赵瑞宏 王乙 李彤 樊高升 张艳

[摘 要]数字经济代表了未来经济的发展方向，已成为经济增长的核心要素和企业竞争的关键领域。作为引领带动经济高质量发展的中坚力量，国有企业加快数字化转型已是大势所趋。潞安化工集团采供管理部协同山西潞安煤婆科技有限公司，以物资采供数字化管理为突破口，按照集团“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的采供要求，创新引入数字化理念和技术，搭建了物资生命周期管理模型（MLCMS），在行业内率先研发应用了物资采供数据监控分析平台，进一步提升了采供业务信息化、数字化、智能化管理水平，实现了采供过程可视化、风险辨识智能化。

[关键词]物资采供；数据监控分析；数字化管理

一、前言

潞安化工集团有限公司（简称“潞安化工”）是山西省人民政府贯彻习近平总书记视察山西重要讲话和重要指示精神而设立的企业集团公司。公司是以原潞安矿业集团煤化一体产业为主体，整合重组相关省属企业化工资产和配套煤矿，组建而成的煤化一体省属重点国有企业。公司于2020年11月26日正式挂牌，注册资本200亿元，在册职工12万人，资产总额3300多亿元。

公司秉承原潞安矿业集团公司60多年的深厚积淀，继承发扬了以“石圪节精神”为代表的艰苦奋斗光荣传统和优良作风，通过战略重組和专业化整合，构建了煤炭、化工“双主业”发展新格局，形成了集化工技术研发、产品营销、工程总包、化工装备制造、运维服务、资本运营等于一体的完整产业链条，成为国有企业公司治理示范企业。

公司旗下现有潞安环能、阳煤化工2家上市公司和12户国家高新技术企业、多家技术孵化公司，并拥有国家煤基合成工程技术研究中心、国家级技术中心等5个国家级创新平台、15个省级科技创新机构。

“十四五”期间，潞安化工勇担“转型发展蹚新路、能源保供稳价、煤炭清洁高效利用”三大使命，秉持“价值成就你我”的核心价值观，坚持“煤化并举、绿色低碳、技融双驱、精益运营、内涵发展”的发展方针，立足全省，放眼全国，致力于打造具有区域竞争力的能化企业集团，全面建设高质量发展的一流能化企业集团。

山西潞安煤婆科技有限公司（简称“煤婆科技”）成立于2014年，注册资本2050万元，是潞安环能的控股子公司，是专业提供工业品交易服务的互联网高新技术企业。

一直以来，煤婆科技始终致力于推动企业数字化采购变革，着力为企业提供智能化采购综合解决方案，为采供双方赋能，努力构建工业品交易新生态。

公司以“B2B交易+双SaaS服务”的双轮驱动模式服务于采供双方，专为能源企业（如煤炭、电力、化工）提供高效智能的数字化采购服务，专为工业品供应企业（生产厂家、代理商、贸易商、服务商）提供大数据营销服务。目前，已陆续服务了500+采购企业，10万+优质供应企业，赢得了众多企业的信赖和一致好评。

公司还始终坚持自主创新，现有产品均为自主研发，拥有自主知识产权，有三十余项技术取得了计算机软件著作权，得到了上级主管部门和行业的高度认可，被列为“双百企业”“高新技术企业”，荣获了“电子商务行业服务创新奖”等系列荣誉。

二、实施背景

2020年8月21日，国务院国资委正式印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》，系统明确国有企业数字化转型的基础、方向、重点和举措，开启了国有企业数字化转型的新篇章；积极引导国有企业在数字经济时代准确识变、科学应变、主动求变，加快改造提升传统动能、培育发展新动能。

数字化转型是以数据作为关键要素，以信息通信技术与各个行业的全面深度融合为主线，推动生产方式、商业模式及产业组织方式等变革重塑，实现核心竞争力与整体经济效益提升的系统性转型过程。

顺应数字经济发展的时代潮流，潞安化工运用5G、云计算、人工智能等新一代信息技术，探索构建适应企业业务特点和发展需求的“数据中台”“业务中台”等新型IT架构模式，建设敏捷高效可复用的新一代数字技术基础设施，加快形成集团级数字技术赋能平台。这也为物资采供数据监控分析平台的建设提供了技术支撑。

广义上，数据是反映产品和用户状态最真实的一种方式，可以通过数据来指导运营决策、驱动业务增长。当前，企业内部“信息孤岛”问题凸显，各单位各平台数据信息无法实现融合、信息共享，不能进行相关系统的连通联动，导致日常工作效率难以提高。

物资采供数据监控分析平台的核心是“数据监控分析”，即数据的采集+呈现，也就是将物资全链路生命周期数据以及业务数据采集过来，用可视化的图、表呈现出来，再通过“数据指标”来进行监督和控制。当产品线业务变得丰富和复杂时，单一数据无法满足产品业务线丰富的监控分析需求，就需要搭建更加完善的“数据监控分析体系”，为企业降本增效、精益化管理、数智经营决策等提供数据支撑。

按照“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的采供要求，为加强采供数据信息管理分析，进一步提升集团采供业务信息化、智能化水平，降低数据管理人工强度，更好地实现信息共享，提高采供工作效率，煤婆科技在潞安化工采供管理部协同煤婆科技在行业内率先研发建立了物资采供数据监控分析平台。

三、主要做法

（一）物资生命周期全流程监控

物资采供数据监控分析平台通过对物资生命周期“需求计划-采购计划-合同-入库-出库”的全流程数据采集、监控分析，可以从需求计划到采购计划反映需求合理度，从采购计划到合同反映采购计划完成情况，从合同到入库反映合同执行到货情况，从入库到出库反映库存积压情况，再对每一阶段转化率逐一进行剖析，能够及时发现物资生命周期过程中存在的问题，便于精细化管理提升。

（二）实现采购方式全覆盖监控

当前，潞安化工物资采购主要有自采和集采两种方式，自采主要是通过煤婆智采平台来完成，集采主要是通过科希盟系统以及煤婆集采平台来完成。物资采供数据监控分析平台，可实现与三个平台的无缝对接，实时掌控采供数据，并对采供过程、不同方式的价格走势、标准参考价等进行对比分析，判断成交价格的合理性，助力智能化决策。

（三）原煤成本效益监控

物资采供数据监控分析平台通过对各单位原煤生产量、吨煤成本进行对比分析，衡量效益情况；对吨煤成本各组成部分进行分析，判断消耗比例情况；对吨煤成本趋势进行分析，判断支出占比趋势是否正常。以此为基础，科学分析影响原煤成本效益的是主观因素还是客观因素，以及是否受到物资行情的影响等，并逐层下钻分析，追本溯源，把脉诊断，适配性整改提升。

（四）采供干系人画像监控

对采供过程中涉及的采购商、供应商、监管单位等不同角色，物资采供数据监控分析平台可以进行精准画像，包括正面画像和反面画像。正面画像有利于比学赶帮，反面画像有助于不同角色干系人精准提升采购与管理中的不足，进而促进采购与监管提速，加快实现从量变到质变的飞跃。

（五）夯实分层分级管理职责

依托信息化在线管控手段，进一步夯实了“集团、事业部、公司、部门”采供管控管理职责，确保采购效率效益压力层层传递、降本增效责任层层落实，实现了“拿真金白银论英雄”。

潞安化工采供管理部对各事业部和各公司采供管理情况进行宏观把控，各事业部对归属公司采供管理情况进行中观监督，各公司对所辖单位采供管理情况进行微观校验，各部门按照算账文化要求，按需提前申报采购计划、盘活库存，平衡利库，杜绝铺张浪费。

四、组织保障

针对物资采供，公司按照“管业务必须管细节”原则，通过深化组织保障、规范业务标准、创新新技术应用，有力保障了潞安物资采供数据监控分析平台的建设。

（一）深化组织保障

由潞安化工采供管理部与煤婆科技成立项目组，包括项目领导组及实施组。

领导组负责项目建设工作与整体协调工作；负责业务指导及协调相关接口的工作配合，协同推进项目建设。

实施组分为设计组、需求组、研发组、部署培训组，负责项目实施的各项工作。实施组一方面接受领导组的工作安排，向领导组汇报实施情况；另一方面直接组织“物资采供数据监控分析平台”的实施和运行维护工作，科学制定工作计划，全面负责系统实施和运行维护工作的资源、进度、成本、质量、风险等方面的整体把控，督导建立各种内部管理制度。同时，还要协调各相关部门推进实施工作。

通过完善组织保障，确保了项目保质保量按期完成。

（二）规范业务标准

按照物资生命周期管理模型MLCMS“需求计划-采购计划-合同-入库-出库”，规范各单位的采供工作，明确管理单位按此模型进行监管把控。

（三）创新新技术应用

物资采供数据监控分析平台通过数据采集、数据存储、数据分析、数据建模、数据可视化等流程运行，能及时发现采供过程中存在问题，并适配性制定解决方案。通过项目的实施，潞安化工全面实现了采供过程可视化、风险辨识智能化，进一步提升了采供管控精益化管理水平。

五、主要创新点

（一）构建物资生命周期管理模型（MLCMS），全过程管控

构建物资生命周期管理模型MLCMS“需求计划-采购计划-合同-入库-出库”，是全生命周期理论的创新应用，可以推动企业物资管理工作的完善，促进物资采购计划与预算的形成。

通过全生命周期理论的有效应用，能够打破空间的限制，尽可能地降低采购成本，提高采购利用效率，在实现企业采购成本与公司发展的双向发展过程中促进企业高质量、可持续发展。

在进行物资管理的过程中，通过做好预算及采购计划工作能够保证采购工作的顺利进行，从人力、物力、财力方面有效地控制企业成本，使得企业的物资采购配置更加合理，且通过全生命周期理论的有效应用，能够实现企业内部所需要的各种资源的有效控制，减少采购浪费量，降低采购成本，促进企业提高收益。

通过强化基于生命周期理论的采购观念，严格把控采购的成本和质量的控制，能够更好地处理与供应商之间的关系，提高物资采购管理的效率与质量。特别是在物资管理的过程中融入全生命周期理论，可以在兼顾利益的同时，促使采购者更加关注质量等多个因素，从而促进企业的发展。同时，对每一环节进行监管，真正实现物资生命周期关键信息采集和风险点感知预警。

（二）推行数字化管理，实行智能化管控

企业数字化管理是指企业利用数字技术，将生产经营环节乃至整个业务流程的物理信息链接起来，形成有价值的数字资产，通过计算反馈有效信息，最终赋能到企业商业价值的过程。

在潞安化工采供管理部协同下，煤婆科技顺应数字经济发展的时代潮流，主动拥抱数字技术，加速数字化转型，全面提升数字化管理能力，加快向数字化和智能化转型升级，从而进一步提升企业竞争力，实现高质量、可持續发展。公司在行业内率先将数字化管理引入物资采供全生命周期，并将其主要分为采购分析、原煤成本分析和精益管理三大专题板块。

采购分析专题板块主要针对物资生命周期管理模型中各环节转化分析、采购物资结构分析，采购物资价格趋势分析、采购科室分析等。

原煤成本分析专题板块对各单位原煤生产量、吨煤成本进行对比分析，衡量效益情况，对吨煤成本各组成部分进行分析，判断消耗比例情况，对吨煤成本趋势进行分析，判断支出占比趋势是否正常。

精益分析专题板块对采购质量问题、亮点工作、采购物资、管理工作等进行分析，建立不同的分析模型，反映采供过程存在的问题与亮点，针对问题精准点位专项提升，亮点分享，齐头并进，让精益管理畅通道路。

（三）基于大数据分析，实现采供干系人精准画像

对采供过程中涉及的采购商、供应商、监管单位等不同角色进行精准画像，推动采购与监管不断，加快实现从量变到质变的飞跃。

六、实施成效

通过应用大数据、云计算、人工智能等技术，建设物资采供数据监控分析平台，并在潞安化工全面推广应用，实现了物资采供全流程可视化管控，强化了采供过程风险辨识能力，提升了采供精益化管理水平，成效显著。

（一）直接效益

应用物资采供数据监控分析平台以后，潞安化工通过应用先进的管理模式和方法，大大提高了生产经营管理水平，经济效益初显。

平台上线后，监管归属基层公司33家，相关采购使用人员190人，通过数据监控分析决策，采购降本比达到8%，监管效率提高了81.8%。

（二）间接效益

通过物资采供数据监控分析平台的推广应用，改变了企业传统的以手工管理为主的管理模式和业务流程，推动了企业经营理念和企业文化的创新升级，使广大管理人员从繁重的手工劳动中解放出来，对企业管理水平的提升、生产经营状况的改善以及未来发展等都产生了积极作用。

（三）潜在效益

当前，该平台仅在潞安化工能源事业部归属企业推广使用，未来把化工事业部和多元事业部归属企业都纳入平台监管之后，采购降本预计可达10%。同时，再将物资生命周期模型有效利用于废旧物资处置方面，促进资源再利用、合理利用，预计每年可处置物资达3000万元，真正实现变废为宝。

（四）社会效益

潞安化工通过物资采供数据监控分析平台项目实施，促进了产业链上下游相关方面的应用，进而拓展了横向纵向使用范围，推动了山西省作为能源大省在能源数字化方面的开拓创新，进而辐射到全国，为构建能源数字化管理新模式新生态提供了借鉴。

七、应用前景

（一）开展数字化管理可有效盘活企业数据要素资产

当前，企业数据正在成指数级增长，庞大的数据正在成为企业发展新的生产要素。通过数字化管理可有效打通企业数据流通共享的“堵点”“难点”“痛点”，盘活技术、物资、系统、流程、组织的各类数据资源，提升数据开发利用的深度和广度，强化数据流、资金流的协同水平，激发数据在支撑决策、驱动运营、优化创新方面的作用。

（二）开展数字化管理可加快构建适应数字时代的企业新型能力体系

通过数字化管理，开展大数据精细化运营，及时洞察物资采供监管需求，快速进行数字化定制研发、产品研发等，持续提升研发生产一体化、在线和异地协同研发等新型能力，进而提升企业发展的柔性和韧性。

（三）开展数字化管理是能源企业突破固有模式、孕育新机会、开创新局面、培育新增长点的强大引擎

在持续推进数字化管理过程中，依托打造形成的新型能力体系，加快发展智能化监管、网络化协同、个性化定制、服务化延伸等新模式新业态，为企业发展注入强劲新动能。

（四）數字化管理提升工业企业行动的一致性，促进管理效率大幅提升

推进数字化管理，自上而下的目标将更加清晰明确，企业资源的整合也将更加合理有效，企业中各部门、各成员的行动也能更加协调。通过数字化，可消减时间和空间对管理要素的限制，管理决策的及时性和灵活性也将得到提高，管理“中枢神经”系统的作用得以凸显，企业全局掌控能力将得到提高。

（五）推进数字化管理是企业提升突发事件应对能力的有效路径

突发事件倒逼企业不断加快数字化转型步伐，通过利用互联网和信息技术开展远程办公和服务、协同研发、柔性转产等业务，有序管控人员和应对疫情，有效提高了应对水平和经营效率。

（六）将物资采供数据监控分析平台打造成标杆项目，赋能其他能源企业

实践表明，物资采供数据监控分析平台可以为包括国有企业和大型民营企业在内的重点能源企业赋能，应用前景广阔。下一步，潞安化工要着力把物资采供数据监控分析平台打造成标杆项目，通过自身示范带动产业链上下游企业加快数字化转型，促进形成良性循环。

编辑/王盈 统筹/李斐