嵌入区块链思维的创新型财务共享服务模式研究

杜丽　余瑶

【摘  要】近年来，随着信息技术的不断深入发展，财务共享服务模式开始应用于我国的中大型企业。基于财务共享服务模式，企业在财务管理方面具有很多优势，但也存在一些问题，如何创新和优化财务共享服务模式是一个亟待解决的问题。当前，区块链技术促进了我国包括会计行业在内的各行各业的发展，区块链自身的去中心化、防篡改、分布式记账等特点，可以帮助企业解决财务共享服务模式中存在的问题，并且有利于提高企业财务工作的运作效率。论文分析了我国大中型企业财务共享服务模式的现状，提出将区块链技术嵌入财务共享服务模式，以优化当前的财务共享组织架构、财务共享业务流程，通过财务共享服务对企业数据信息进行重新整合，实现企业财务和业务的相互融合。

【关键词】区块链技术；财务共享服务；业财融合

【中图分类号】F275；TP311【文献标志码】A【文章编号】1673-1069（2023）05-0182-03

1 引言

业财融合的概念是由迈克尔·哈默在20世纪90年代提出的业务流程再造理论，即BPR理论演变而来的。为了适应市场变化和推动公司发展，公司需要通过对信息技术和业务流程进行重组和转型，以此优化公司的产品质量，从而实现企业价值最大化，进而实现公司预期的业务管理目标。根据业财融合理论，越来越多的学者开始研究如何通过业务梳理，筛选财务数据可控点，将财务管理、业务管理相融合，提高财务信息质量及其使用效率。

财务共享服务模式是实现业财融合的有效途径之一。然而，从我国大中型企业财务共享服务模式的工作现状来看，其功能仍然以实现会计核算职能为重点。如今是大数据时代，通过互联网技术对自身产业进行转型升级，创造出新的价值，成为各行各业迫切需要解决的问题。随着第五届世界互联网大会的召开，区块链成为其中当之无愧的“主角”，区块链不仅仅是一种应用于数字货币之间流通的技术，近年来它已经逐步应用于银行、保险、财务等经济领域。

2 区块链技术概述

区块链的设计理论来源于2009年出现的比特币，其本质是对以区块形式所生成的数据信息进行散列，并附加时间戳，是一种去中心化的账本和信任机制。区块链上的时间戳起到了跟踪的作用，它连接到一个类似链的数据结构，篡改任何一个区块都会改变整个区块链，可追溯机制使得被篡改的数据很快被发现，从而保证了信息安全。

区块链具有全过程跟踪、不易修改、去中心化、可追溯等特点。以上特点使得区块链更加“诚信”和“透明”，并为建立信任提供了基石。企业实现财务共享是开展管理工作的重要环节，企业各领域信任机制的建设都需要依托财务共享平台，区块链与财务共享的结合可以解决企业信息不对称问题，为促进财务共享提供更多可能。

3 我国财务共享服务中心建设现状

在业财融合背景下，财务共享这一系统平台的作用是整合会计数据信息，帮助企业更好地进行经营决策。通过财务共享服务这一系统平台，企业可以将不同地区分支机构的会计信息进行汇总，并进行统一核算和数据处理，完成数据共享、成本核算、利润分析，以此达到节约企业财务成本的效果，为企业预算管理提供帮助，提示可能出现的财务风险并加以控制。目前，财务共享服务中心的这些功能基本可以实现，但与提供完整的创新型财务共享服务仍相差甚远。

3.1 财务共享服务中心的基础业务

财务共享服务系统平台的主要业务是围绕财务开展的。下设机构的财务人员将原始凭证图像汇总上传至平台系统后，财务共享服务中心需要进行一系列的账务处理，如审核原始凭证来源是否真实、填制记账凭证和账簿、填制财务报表等业务活动。大部分企业的财务共享服务中心主要是用于简单的账务处理，这说明目前我国大部分财务共享服务中心的业务处理比较单一。

3.2 财务共享服务中心的会计信息利用情况

企业财务管理的重点是将零散的会计数据信息进行整理分析，通过特定的分析程序，将独立的数据转化为对企业有用的信息，建立财务共享服务中心的最终目标是实现业财融合，为企业的财务决策提供数据整合分析服务。然而，通过调查已经建立财务共享服务中心的企业发现，合理利用会计信息的企业并不多，能够将独立的数据应用于预算分析、财务决策、成本利润分析的企业更是少之又少。这说明财务共享服务中心在为企业决策提供数据支持方面做得还不够，尤其是在信用风险评估、资金风险管控等方面存在不足。

4 基于区块链技术的财务共享服务模式优化策略

4.1 基于区块链技术的财务共享组织架构优化

如今，“互联网+”、人工智能等理念和技术迅猛发展，传统的财务共享模式正在经历网络时代下的重大改革，而创新后的财务共享服务平台无疑为公司业务流程重构带来新的活力。创新后的财务共享服务模式，不仅是对公司内部组织机构进行优化，而且是考虑到公司的整个财务流程，以企业利益为中心的创新型财务共享服务模式。目前，区块链根据准入机制可以分为公有链、联盟鏈、私有链这3种基本类型。公有链是区块链中使用最广泛的，其开放程度也是最高的，它可以针对所有员工实现最大程度的财务共享。私有链一般指不对外开放，仅在组织内部使用的区块链，因此，其交换信息的效率高，同时，隐私也可以得到很好的保护，从而降低交易成本。私有链逐步发展后形成了联盟链，由许多组织进行管理，可以实现去中心化和权力的分散。联盟链是多个部门联合记账的区块链，区块链上记录的数据信息只允许联盟内成员记录、查看、修改、管理，联盟链中的节点数量更少，因此，在一定程度上它比原始的公有链系统具有更快的执行速度和更低的运行成本。财务共享服务平台可以通过联盟链来提升整个系统的效率，不同分支机构的成员根据拥有权限的不同，在不同的区块链上工作，企业也可以结合公有链、私有链、联盟链这3种类型各自的特点，发挥其自身优势，满足企业财务发展的需要。

4.2 基于区块链技术的财务共享业务流程优化

通过查阅相关文献，分析财务流程对财务共享服务质量的影响，发现费用报销流程的影响最大，销售与收款流程、采购与付款流程紧随其后。因此，可以得出基于区块链技术的创新型财务共享服务模式中，财务流程是重点，且财务流程中影响最大的因素分别是费用报销、采购和销售业务。因此，本文将这3项业务作为重点研究对象进行优化，以创新企业财务共享服务模式。

4.2.1 基于区块链技术的采购与付款流程优化

首先，在基础层面上，构建供应链这一平台，有利于保障企业供应商的整体质量。在主要供应商和企业集团之间建立联盟链，评估供应商的声誉及其业务等级，在联盟链这一技术平台上，供应商的企业名称、工商基本信息、供应货物的质量信息、付款交货时间、信用周期、坏账、违约和买方评价都可以清晰显示，甚至所有与产品价格相关的信息都可以从区块链这一平台获得。区块链具有分布式记账这一信息技术特点，可以连通企业财务共享服务中心和供应商的报价数据信息，这也为企业对标和比价提供了基础，进而帮助企业构建稳定高效高质的供应商管理机制。基于此，企业在价值采购方面由最初的小规模供应商议价，到现在的大规模供应商比价选择，无疑实现了巨大飞跃，价格数据信息公开透明，增强了企业和供应商在价格谈判中的实力。由于企业主营业务固定，采购材料普遍同质化，利用规模效应和供应商进行谈判，不仅可以节约生产成本，还可以保证双方的长久合作，督促企业做好产品的售后工作。同时，这实现了供应商与企业之间采购环节的公开、公正、透明，可追溯性和透明度高这一特点也有利于企业审计工作的开展，减少财务舞弊行为。其次，通过建立专家数据库获取专家资源，可以将公司内部专家数据库和外部专家数据库有效连接。企业采购主管部门建立企业专用的专家数据库，完成对企业内部和外部专家数据信息的整合，对收集到的信息进行統一管理，并在官方网站上发布。在保证公正、公平、透明的前提下，企业可以在区域内的专家之间共享专业技术信息，既可以降低企业成本又能获取优质的评审服务。最后，信息化建设可以提高企业采购与付款的效率。在最初的购买申请阶段，在共识机制的影响下，区块链上的每个节点不再设置权限，上下级之间也不存在审批关系，因为任何节点的成员之间都是平等的关系，成员之间只需遵循区块链上共同的规则即可。因此，该方案可以解决企业传统采购付款审核过程中速度慢、错误率高、个人权力大等问题。在采购付款阶段，可以将符合资金支付要求的规则编辑为脚本并输入智能合约，如果付款业务中需要支付的资金满足智能合约的要求，系统将会自动付款，这可以优化传统付款业务中复杂的审核过程，将采购与付款这一环节纳入财务共享服务平台，使得公司内部和外部的业务系统实现最大程度的信息共享，并达到数据的实时交换，所有采购人员都可以及时查看和处理系统中的相关信息，以降低成本和提高效率。

4.2.2 基于区块链技术的销售与收款流程优化

首先，财务共享服务平台利用区块链中智能合约这一技术，能够有效地避免交易信息被修改，从而降低交易伪造的可能性。同时，基于智能合约技术，可以使区块链中的每个节点协商一致，同时，保证数据的真实性，因此，企业可以利用这一机制核实买卖双方的信用情况，让企业更清楚地掌握客户的信用评级。销售人员可以利用区块链中的平台来查看客户信用程度，而客户也可以在同一平台上获取有关商家的信息，从而确保双方的交易信用信息公开透明，提高双方数据信息资源的共享效率。签订销售与收款合同时采用区块链中的智能合约技术，使得交易记录更加公开透明，从而证明买卖双方在买卖产品时签订的合同是真实的，同时，在后期可以进行跟踪管理。其次，利用区块链的智能合约技术以及商品可追溯技术构建联盟链，当销售各方当事人达成买卖意向后，通过联盟链上的智能合约规则，可以自动完成后续买卖合同的签订。在商品出库环节，仓库管理者可以根据联盟链上的可追溯系统对商品进行质量检查以及检查货品的库存情况，如果商品库存信息正确，可以将货物直接发送，或者让买方进行采购。同时，顾客可以利用产品可追溯系统查看所有信息，确保商品的产地和质量符合要求。最后，利用私有链进行最终核算。客户在确认收货并签名盖章后，可通过加密支付方式和银行企业互联系统，在公有链交易平台上向商户转账。企业收到货款后，通过区块链这一系统平台，将销售数据信息传输至交易当事人，即可分别在私有链的作用下进行财务管理等相关工作，将销售数据信息上传至区块链平台，然后自动进行会计记账，填制记账凭证和账簿，最终编制财务报告，实现财务数据信息的分析和处理。利用区块链构建应收账款管理系统平台，可借助区块链去中心化这一技术优点，对企业应收账款的签名盖章进行审核，除交易双方，其他第三方无法更改公司应收账款交易信息，这大大提高了企业相关交易的安全性。企业和客户可以独立完成销售业务中相关账务处理的流程。

4.2.3 基于区块链技术的费用报销流程优化

基于区块链技术的费用报销流程优化，主要是利用区块链中的私有链和联盟链进行流程再造，以期为信用用户提供真实的报销信息。首先，公司员工可以在线申请报销并填写相关电子凭证，分管业务领导可以即时审核。如果运用区块链技术进行发票报销，企业员工进行报销时，可以改变原有的通过纸质文件申请报销，等待分管领导审核这一模式。在区块链系统平台，企业员工可以自主进行身份认证，通过区块链系统核查交易的真实性和合理性。系统自动完成相应的审批工作，最终真正实现申请即报销的实时报销模式。关于费用的审核，主要是将原有的纸质审核改为线上电子单据审核模式，将管理者的手写签名改为电子签章，不受审批时间和地点的限制，节约时间和人力。其次，构建区块链信息平台，所有流程通过线上处理，企业集团在这一平台，可以直接与客户、银行、税务机关联网，实现无纸化办公。由于企业与其他相关联的单位区域位置不同，可以利用公钥和私钥的特点，确保交易数据的安全，因为每个企业都有自己的区域位置，每个位置都有相对应的公钥和私钥，单位通过私钥中各个企业的签名盖章来确认身份，创造一个互相信任的环境，并且对文件进行加密。企业可以给予银行和税务机关相应的公钥，银行和税务机关向企业开具收据、发票和其他票据。其他单位在接收票据信息时，可以使用私钥对其进行解密，实现数据的对接。最后，区块链中智能合约这一技术使得报销流程自动化，将预先设置好的费用报销原则输入区块链，系统平台审核后，能够自动完成费用的报销。整个报销流程都是线上进行的，同时，利用图像传输系统可以不受时间和空间的限制完成相关票据的上传。借助区块链这一技术，报销过程公开且透明，可以将重复报销的可能性降到最低。除了自动审查这一功能，对应的会计处理可以自动完成，提高了整个报销流程的效率。

5 结论

本文通过分析我国财务共享服务中心的建设现状，发现我国财务共享服务模式的发展趋势良好，但是缺乏后劲和创新性。随着区块链技术的发展，它可以为财务共享服务提供更多的支持。在信息化技术高速发展的背景下，嵌入区块链技术，可以提高整个企业会计信息的处理效率和自动化处理程度，同时，提高了企业的经营决策效率和准确性。嵌入区块链这一技术，创新财务共享服务模式，需要多方人员的努力，以期实现企业的业财融合。

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