数字化转型视域下企业管理会计工具实践探析

2023-05-31 00:28郭政
中国市场 2023年15期
关键词:数据信息大数据时代管理会计

摘 要:在大数据时代,企业现代化运行和发展逐渐向着数字化的方向和创新,以提高企业的管理能力、发展效益为落脚点,企业在实施对成本的管控时,应结合管理会计的职能活动,对管理会计工具进行创新,用数字化的理念和工具,提高管理会计工作的效能,发挥管理会计的职能作用。文章介绍了管理会计工作内容和管理会计工具,结合数字化转型视域下企业管理会计工具的重要性,分析了目前企业管理會计工具应用中存在的问题,提出了具体的创新方法。

关键词:大数据时代;数据信息;管理会计

中图分类号:F606.6 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2023)15-0000-00

在大数据时代,企业实施管理会计工作时,利用管理会计工具进行创新运用和探索,要结合数字化转型的企业发展方向、发展目标,将海量的数据信息利用起来,用创新的手段、举措,发挥管理会计工具的作用,实现对管理会计工作的创新。确保管理会计工作有序、高效的展开和执行,提高企业管理会计工作的效能,为企业的现代化建设和长远发展奠定基础。

1 管理会计工作内容

管理会计又被称为分析报告会计,在传统的会计体系中,管理会计是从中分离出来的新职能,管理会计和财务会计之间具有并列性,在企业内部,管理会计需要通过科学的规划、控制、管理、分析、评价,对企业信息加强掌握,旨在提高企业的经营管理水平,为企业制定决策提供依据和参考。管理会计的工作内容涵盖了多个层面,包括预测经济发展趋势、规划企业的经营目标、控制企业的经营活动、筹划企业未来的发展策略、协助企业编制预算。

1.1 预测经济发展趋势

管理会计的工作重点主要针对的是财务的管理,和传统的财务会计侧重对企业历史财务数据的分析和整理不同,管理会计要对企业内外部的历史信息数据资源进行收集、整合,通过对数据信息的加工处理,精准分析,汇聚成数据信息流,利用已有的经验,预测经济发展的趋势,这是管理会计工作中的重点内容。管理会计人员要具备一定的丰富经验,在实践创新中发挥出职能优势,预测未来的经济发展趋势和情况,协助企业的管理层人员制定符合市场需求的战略决策。

1.2 规划企业的经营目标

规划企业的经营目标是管理会计工作的职能之一,以企业的战略决策为基础,在战略框架下,企业需要由管理会计发挥职能,制定短期发展目标,也就是由管理会计人员规划企业的经营目标,企业的经营目标与企业的全体员工息息相关,可以说经营目标是企业每一名员工共同的工作目标。管理会计要在制定经营目标时,结合企业的战略方向,制定科学、合理的目标方案,考虑历史企业数据信息实况,通过对内部数据、外部数据、当前数据的整合、分析和使用,清晰地认识到企业发展的优势、短板,面对的机遇、挑战和可能产生的威胁风险,在资源整合和立体化的分析中,制定与落实企业的经营目标。

1.3 控制企业的经营活动

企业的管理会计工作实践要负责对企业的经营活动进行控制,在管理会计工作中,企业的管理会计岗位人员要全面地收集和分析数据信息,从企业的内部和外部环境中进行信息的整合、运用。控制企业现阶段的经营活动、经营方向,通过对数据信息的收集、分析,准确、科学的评价目前企业的业务状况。管理会计人员还需要对照预期的经营目标和实际的经营现状,明确这二者之间的差距,最大限度地改善差距,缩小差距,控制企业经营活动,促进企业顺利地完成经营目标,达到理想中的预期收益。

1.4 筹划企业未来的发展策略

企业是否能够实现健康长远、稳定的发展,占据较高的市场份额,在一定程度上是由管理会计人员决定的,因为管理会计工作人员负责对企业的未来进行科学的筹划,协助企业管理者制定发展方案,最大限度地保证企业实现长远的发展、可持续的经营。企业要预测风险,立足于现实情况,规划企业未来的发展方向,筹划企业的各项决策方案,由管理会计人员对历史数据进行整合,将历史数据信息、当前的经营活动信息综合起来,进行系统的分析,制定企业未来的发展规划,确保企业的发展计划具有前瞻性、可行性、科学性。

1.5 协助企业编制预算

企业在制定预算目标、编制预算、计划预算的过程中,要以企业管理会计作为依托展开,管理会计应为企业编制预算提供依据,因为当前经济全球化的发展趋势下,各个行业领域的企业都面临着激烈的市场竞争环境,在复杂的环境下,企业有可能会出现经营不力、预算失控等问题。面临着不确定性的风险,企业有必要在内部的经营管理中,由管理会计协助预算编制、预算实施活动,明确企业的资金系统标准流程,见图1,为预算编制的合理性提供依据和保障。企业应立足于市场环境的现状、变化趋势,制定合理的企业经营目标,编制与企业发展方向相协调、相吻合的经营预算,提高企业的经营管理水平,最大限度地为企业争取更高的经济效益、综合效益[1]。

2 管理会计工具介绍

管理会计在一个企业的运行和发展中,以成本作为核心,进行对于企业成本的管理,在数字化转型的时期,会计工作引进了信息化技术,实现了财务数据的共享,企业的成本管理工作范围逐步扩大,内涵有所外延,企业的管理者愈发重视成本控制管理。会计作为成本控制的主要岗位,以成本作为核心进行对企业成本的监督和管理,其中运用到了多种财务数据、非财务数据信息,对业财融合进行探索,目的是在企业的成本管理、风险管理方面发挥出有效的防治功能,为企业制定和实施战略决策提供切实的保障。通过建立内部控制制度、实施绩效评价等方式,促使企业向着现代化的方向转型,建立起完善的方法体系,将管理会计的职能发挥出来,为企业的管理层人员制定决策、调整企业发展方向提供依据和参考。管理会计在实施成本管理工作的过程中所发挥的功能,影响着企业的财务计划、内部控制水平,对于企业的绩效考核领域,也形成了直接的影响,管理会计工作实践涵盖了标准成本管理、对作业成本和滚动预算的管理,管理会计人员还需要对本量利进行分析,利用有关的管理会计模型、平衡计分卡,实施成本管理工作。

管理会计的工作实践中使用到的工具和方法在逐步的实践中,已经愈发的多样化,工具和方法均具有开放性,协助管理会计工作的实施,辅助管理会计将自身的职责和任务落实到位。管理会计工具在企业进行管理工作和会计工作的过程中,是一种手段,也是一种工作的形式,利用管理会计工具,企业可以节约运行成本、管理成本,最大限度地实现企业的增值目标,推动企业长远发展,为企业争取更多的利润增长点。利用管理会计工具的过程中,企业的内部环境、外部环境等因素的影响是不可忽视的,管理会计工具的使用会受到多因素的影响,形成效能的变化。若是内外部所带来的负面干扰较大,企业的管理会计工具应用成果将大幅度缩减,管理会计工具效能应用的最大化,是企业提高生产水平、经营水平的关键。企业要以管理会计的目标、工作方向作为依托,建立起管理会计工具体系,提高企业的管理会计工作水平,促进企业内控工作任务的落实,实现企业长远发展、可持续发展的目标[2]。

3 数字化转型视域下企业管理会计工具的重要性

3.1 管理会计工具的应用有助于强化企业的核心竞争力

在数字化转型的时期,企业的经营和发展通过实施管理会计工作,利用管理会计工具,可以有效地增强企业的核心竞争力,这体现出了管理会计工具的应用优势和独有的功能。在互联网时代,数字化技术、信息技术等普遍的运用,使人们的消费习惯、消费需求发生了巨大的改变,企业逐渐向着线上方向发展业务,以满足人们的消费需求,贴近人们的线上消费习惯。很多企业开始借助数据的功能构建网络化线上办公的平台,以推动企业的建设和发展,通过对海量数据的提取、分析、积累、运用,制定网络化发展决策。其中应用到了大量、多种类型的数据信息,在不同系统内,数据过于零散,有些企业是通过对外部环境的探索获取数据的,收集信息的难度大,也有些企业是从企业的内部进行信息资源的收集,数据的类型不同,整理和分析工作复杂。

通过人工管理和分析数据的方式,给企业造成了巨大的财政压力,企业需要投入大量的人力资源、时间资源进行对数据的收集、分析。而数字化转型时期,企业利用管理会计工具,可以高效率地获取真实、全面的数据信息,节约数据收集、整理的成本,节约企业投入到经营和管理中的资源,从而促进了企业核心竞争力的提升。企业在使用数据时形成了较强的优势,在控制企业成本、制定企业决策、分析企业能力等多个层面,掌握了全面的数据,面临着市场的不断变化和市场的竞争环境,企业将会在核心竞争力方面持续提高自我,立足于不败之地,实现长远发展[3]。

3.2 管理会计工具的应用有利于企业提高预测准确性

在管理会计工作的实践中应用到的数据信息来自于多个方面,例如资产数据、利润数据和成本数据,实施管理会计工作的过程中,需要由管理会计人员对企业未来的发展方向进行预测,准确地判断业务发展的方向、企业的规划方案可行性。按照传统的管理会计工具方式获取数据信息,难度较大,全面性不足,借助管理会计工具的运用,改进了这一问题,全面地获取管理会计所需要的资产数据、利润数据、成本数据,从数据分析中了解受众的特点,制定符合企业发展需求、社会发展需求的规划目标,精准地分析受众人群的特征、类型,企业的预测能力大幅度提高[4]。

利用管理会计工具进行对企业未来发展方向、发展决策的预测,可以在全面、系统的数据支持下,精准的制定发展方案,数据应用的结果准确性增强,管理会计工具在收集信息时,有侧重点地进行内部数据、外部数据的收集、整合和应用,用精准、多元化的方式进行了对数据信息的充分利用。在数字化转型的时期,企业引进管理会计工具,提高了企业的数据使用便捷性和高效性,建立起系统数据库,用于数据的收集、分析,企业分析数据的科学性效果增强。面对市场的变化时,企业可以准确的进行对未来发展方向的预测,通过增强企业预测能力,发挥出管理会计工具的作用,企业将从中获取协助和指导,向着更长远的方向发展和规划[5]。

4 目前企业管理会计工具应用中存在的问题

4.1 管理会计工具的选择和使用不合理性

在数字化转型的时期,企业在管理会计工具的应用中存在着不合理的问题,在选择管理会计的工具方面缺少灵活性,管理会计工具的效能发挥受到了制约,管理会计工具的应用较为特殊,具有一定的灵活性,需要在组合运用中,发挥出最佳管理效能。企业在实施管理会计工作选择管理会计的工具时,缺少对工具联合运用的能力,选择工具时用针对性、单一工具进行管理会计工作,降低了管理會计工具的使用效果,其产生的效益不理想,对会计工具的使用和管理会计职能的发挥形成了负面干扰,降低了企业管理会计工具的应用效能,制约了企业管理会计任务的落地[6]。

4.2  基础建设工作不足

我国的财政部门近些年来与时俱进,推行和实施了大量的指导文件,目的是为企业的现代化建设和发展提供指导与依据,但是企业在实施管理会计的工作中却缺少统一的系统依据,管理会计的工具应用系统性、标准化程度不足。在建设工具系统时存在的缺陷问题仍旧没有得到解决,使企业的管理会计工具使用面临着重重困境。参与到企业管理会计工具应用中的人员专业能力、知识储备存在缺失,在数字化转型的时期,管理会计工具的使用形成了缺陷问题,管理会计工具的功能无法发挥出来,降低了企业管理会计工作水平[7]。

5 数字化转型视域下企业管理会计工具应用的创新方法

5.1 合理的选择管理会计工具

在企业实施管理会计工作的实践中,管理会计人员要对管理会计的工具进行科学、合理的选择和使用,提高企业管理会计工作的应用效果,用灵活的方法选择管理会计工具,促进企业工作质量工作效率的提高,将管理会计工具的应用价值最大化。企业需要分析影响企业发展的内外部因素,以此为依据,制定预算计划未来的发展规划,明确未来的发展方向,立足于企业长远发展的目标,使用管理会计工具。在选择管理会计工具时,要确保管理会计工具具有数据收集和分析的功能,对数据信息进行科学的分析和使用,同时管理会计人员还需要结合企业的内部因素、外界影响、企业自身的特点等,用本土化的管理会计工具,针对本土化的问题进行处理,促使企业制定符合本土化发展方向的决策方案,分析在本土化发展中存在的不足问题。

在选择管理会计工具时,要立足于具体的情况,确保企业使用的管理会计工具合理性,构建起完善的体系,保证管理会计工具使用效果可靠、高效。值得注意的是,使用单一的管理会计工具对数据进行处理、分析时,通常效果并不理想,因为很多的数据复杂程度高,类型多样,需要将多种管理会计工具综合起来进行运用。因此企业需要联合使用多种管理会计工具,进行对数据的处理、分析、整合和运用,构建一体化的管理会计工具体系,进行对数据的控制、评价,促使管理会计工具发挥作用,协助企业管理层人员制定有关的决策和规划。

5.2 加强基础性工作的建设

数字化转型的角度下,企业要向着数字化方向推动管理会计工具的创新运用,有必要从基础性的工作着手,加强基础性工作的建设,例如更新管理会计的方法,建设管理会计的人才队伍,提高管理会计人力资源水平等。在基础性工作建设中,选择管理会计方法的环节,需要结合企业的战略目标和外界的环境因素,调试管理会计的工作方法,目前我国很多企业都处于管理会计发展的初期阶段,引进管理会计工作的理念,运用管理会计工具的时间较短,缺少丰富的经验,对管理工具的使用能力不足,难以发挥出管理会计工具的功能,管理会计工作实践形成了诸多的漏洞问题。

改进这一现状,需要在基础性工作的建设中,对管理会计的方法进行更新创新,致力于提高企业营收水平、运转效率,相关的工作人员需要在掌握管理会计工具的使用方法、使用价值的基础之上,主动对不同的管理会计工具使用的条件、标准进行学习。在具体的工作实践中,用灵活的调整方法,合理地运用管理会计工具,积累实战经验,明确管理会计工具使用的最佳方案、最佳地点、最佳时间点。企业可以在内部进行人才的培训与再教育,加强人才建设,邀请行业内的专家进行知识的讲座、人才的技能培训活动,用“走出去、引进来”的理念,将优秀的会计人员纳入到内部,组建起一支专业型的管理会计人才队伍。加强对管理会计工具的正确使用,及时地进行管理会计方法的更新,提高会计工作的质量、效率,在基础性工作实施的前提下,为企业的长远发展、数字化建设奠定基础。

5.3 建立关联制度体系

利用管理会计工具进行企业的数字化转型,实现企业的现代化建设与发展目标,有必要在企业的运行中,建立起与管理会计工具应用相关联的制度体系,因为管理会计工具的使用是一项系统、复杂的工作,而非独立式的工作任务,与企业的生态和经营活动息息相关。因此建立关联的制度体系,提高管理会计工具的综合利用效率,是推动企业数字化转型发展的基础,企业要将不同类型的管理会计工具运用到企业的管理实践中,结合企业发展的战略决策,向着精细化的方向创建关联制度体系。发挥出企业应用管理会计工具主体作用,建立健全的关联制度体系,例如在内控制度体系的建设上,要着重加强力度,完善内部控制制度的内容,科学的实施内控措施,确保企业内部的各个部门和岗位人员,都能够在管理会计工具的应用中,发挥出一定的协调功能、服务功能。

企业还需要在关联制度体系的建设中,构建起信息化管理体系、信息化管理的制度,完善信息化管理机制,汇总、梳理信息数据资源,创建良好的信息环境,为管理会计工具的运用奠定数据基础,提供数据支持和保障。结合管理会计工具应用的关键点和企业的业务需求、发展现状,将管理会计工具的类别划分开来,使不同的工具之间形成相互补充的作用,例如在财务资金的管理中,可以运用定性分析和定量分析两种方式的相结合,创建并行的财务资金管理模式,提高企业对管理会计工具的综合利用率。

6 结论

综上所述,大数据时代下企业的数字化转型已成必然,企业要将传统的管理会计工具摒弃,匹配现代社会的发展需求,加强对管理会计工具的创新运用。将會计预算工具合理地运用到企业的管理会计工作实践中,发挥出管理会计工具的应用效能,加强对重点事项和细节的把握,在管理会计工具的创新应用中,为企业争取更高的经济效益、发展效益,推动企业长远的建设、有序发展。

参考文献:

[1]吉瑜.价值共创背景下企业管理会计工具整合创新研究[J].商场现代化,2022(6):142-144.

[2]任君灏,杨丰铭,余莲莲.管理会计工具在企业管理中的应用[J].今日财富,2022(1):121-123.

[3]曾维维.信息化转型背景下企业管理会计工具的应用探讨[J].营销界,2020(25):161-162.

[4]陈丹,辛家亮,张晨悦,等.企业管理会计工具应用研究——以吉林省为例[J].中国管理信息化,2021,24(23):32-33.

[5]冯先礼.浅谈大数据时代企业管理会计工具的创新与应用[J].现代商业,2021(32):184-186.

[6]周玉笛.数字化转型背景下企业管理会计工具应用研究[J].当代会计,2021(14):83-85.

[7]刘跃刚.数字化转型背景下企业管理会计工具应用分析[J].商讯,2021(21):60-61.

[作者简介]郭政(1987—),男,汉族,山西襄汾人,本科,毕业于山西财经大学会计学专业,中级会计师,研究方向:基本建设项目会计核算。

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