刘慧
会计集中核算工作的开展,对企业财务管理等相关工作内容进行规范调整,使得财务管理工作有新的发展态势。而财务管理工作的开展质量对企业资源配置、成本管控、战略目标实现及整体运营发展有重要影响,所以现阶段为更好地凸显财务管理作用,还应基于业财融合视角,把握会计集中核算优势,根据财务管理内容及相关要求,制定更合理有效的创新变革措施,以推动财务管理转型发展。
会计集中核算的实施能够对财务管理进行规范,进一步强化会计监督职能,以及提高资金使用效率,而业财融合视角下,业务与财务的有机融合,可更好地优化完善财务管理,提升企业效益水平。所以在此情况下,企业运营发展过程中应意识到业财融合的重要性,能够有效应用会计集中核算,并根據财务管理内容、业财融合理念、企业发展需求等,重新采取更具针对性的管理措施,以促进财务管理创新变革,实现财务管理的有效转型,为企业可持续发展提供推力。
一、企业会计集中核算的应用分析
(一)规范会计业务流程
企业应根据行业特点,结合自身运营发展情况,依据相关标准要求,在以往业务流程上设置会计核算、资产管理等财务管理子模块,再针对不同的模块制定更为细致的标准要求。以往财务报表等工作在开展时以人工录入操作为主,这种方式不仅浪费工作时间,还易发生工作误差,改进优化时可进一步对会计业务流程进行设计,借助信息化手段自动完成基础工作,以提高数据信息采集、提取、处理等环节的自动化水平。
(二)明确核算权责义务
为加强会计集中核算的落实效果,还应明确核算中心的责权义务,确保部门及人员能够依据法律法规及内部制度有序规范开展各项工作,履行职责。首先对财务部门、核算中心等相关部门人员的工作内容、工作岗位及工作职责进行明确划分,保证每一项工作开展规范合理,且均有专门的工作人员负责推进,防止出现业务重叠或业务交叉问题,同时需保证工作承载主体应和责任承担主体保持一致。其次对各部门的考核标准进行明确,并根据不同部门、不同岗位人员,对其权利进行细致划分。在保证责权统一的情况下以提高各部门工作质量,提升企业整体发展水平。
(三)注重人员培训指导
确保财务人员具备较强的专业能力和综合素质,才能提高财务管理能力,突出会计集中核算的作用价值。首先开展长期培训工作,主要包括对财务人员进行会计政策等相关理论知识的培训,以及实务操作方面的指导管理。通过长期培训学习的方式促进财务人员构建完善理论体系,具备较强的问题解决应对能力。其次开展短期培训工作,主要通过会议、专题活动等方式,帮助财务人员回顾工作开展过程中存在的问题,在交流探讨中归纳总结更具实用性的对策方法。同时,为强化业财融合理念的融入效果,促进财务管理的转型发展,还应要求财务人员能够多与业务人员进行沟通交流,让财务人员对企业业务活动有更全面深入的了解,提高前端与后台的结合性。
二、业财融合对企业财务管理的作用
为更好地提高财务管理水平,实现财务与业务的有效融合,企业管理人员还需对业财融合的优势作用加以了解,明确其对财务管理的重要影响,主要体现在信息流、工作量等方面,以下作出具体分析。(一)加强信息融合。以往财务信息与业务信息之间缺少互通性,信息数据存在一定差异,导致后续核算等工作开展存在误差。而基于业财融合,能够将两部门信息数据进行整合,让其单价、数量等方面形成有机整体,这样可提高核算工作开展的统一性和有效性,以保证财务管理效果。(二)加强工作衔接。强化业财融合理念的落实力度,能够对财务管理和业务活动进行调整优化,将财务管理与业务活动进行有效衔接,这样部门人员之间可及时进行沟通交流,有效规避责任划分不清、沟通不当等情况而引发的工作问题,切实提升企业内部控制水平。(三)提高决策质量。在业财融合背景下,业务数据和财务数据得到融合优化的情况下,可提高核算效率,避免信息滞后、信息不对称等问题的发生,这样能够为企业决策提供及时、完整、准确的数据支持,以保证决策质量,推动企业可持续发展。
三、业财融合视角下企业财务管理创新变革措施
现阶段,企业财务管理工作开展中,财务决策时业务人员难以有效参与其中,财务管理目标的设定也与业务目标存在一定的差异,同时财务管理工作产生的相关数据信息与业务活动产生的相关数据信息无法互通连接,这些问题的存在使得财务管理水平偏低,无法真正体现财务管理的作用。所以基于业财融合视角,为更好地推动财务管理创新变革,还需要根据现存的问题,结合企业发展目标、财务管理实际情况等,制定优化措施,以对其管理内容、管理方法、管理过程进行改进,以进一步实现业财融合。
(一)优化财务组织架构,明确财务管理职能
一方面应对现有的财务组织架构进行优化调整,以价值创造为目标的管控型财务管理为主要模式,依据财务管理内容、业财融合需求等,进一步设置战略财务系统、业务财务系统及共享财务系统。在此基础上,充分运用信息技术等先进手段对财务管理过程进行创新改进,以业财融合为主要方式,对各方面工作内容进行管理控制,以提高财务管理水平,提升企业价值。另一方面需对财务管理职能加以明确划分,主要针对以下三方面作出分析。1.战略财务系统。做好企业战略目标的分析规划工作,加强对全面预算管理、企业运营管理等相关项目内容。提高对风险的管控力度,不仅需对财务风险等风险问题进行识别、分析和预警,还需要根据发展需求和风险实际情况制定对应的防控措施。在战略规划、风险管控等工作开展基础上,还需完成绩效考评。2.业务财务系统。业财融合背景下,其主要包括税价业务职责、项目财务、管理会计工具应用职责三方面。比如针对税价业务职责来说,主要以政策要求为参考依据,根据企业业务项目,对价格、税务等进行管理,以及完成财税政策研究。针对项目财务来说,主要需根据相关要求,结合企业运营发展需求,对项目投资、科研投资等相关投资进行管理。3.共享财务系统。首先需对业务端口传输来的各类数据信息,利用信息系统功能完成整理、核算、财务分析、归档管理等操作。其次需做好司库管理工作,主要包括账户管理、资金结算、资金调配等内容。
(二)加强部门沟通协作,促进人才转型融合
业财融合背景下,财务部门及业务部门需加大沟通协作力度,相互配合才能更好地提高财务管理水平。首先加大对业财融合理念的宣传力度,通过开展例会、专题研究会、部门交流活动等,让各部门及人员能够了解对应的工作职责,部门工作开展进度,意识到团队发展的重要性,对业财融合理念有更全面的认知,同时也能在沟通协作过程中消除以往业务部门及财务部门之间存在的问题或矛盾。其次想要业务活动与财务活动有机融合,还需要对工作人员的能力素质加强关注,促进人才转型融合,以更好地开展财务管理工作。企业可通过专业培训、思想指导、部门轮岗、部门交流等方式,让工作人员能够对财务及业务两方面的知識、技能方法、理念等加以了解掌握,具备较强的综合能力,这样才有利于工作人员掌握前端业务内容,提高业财融合效果。同时也应积极引进综合型人才,不断构建完善专业的人才队伍,为业财融合提供有效推力,以充分体现财务管理的作用价值。在此基础上还要借助日常管理和定期考核的方式规范工作人员的工作行为,提高工作人员的工作责任心。另外,为推动财务管理工作的高效开展,真正突出业财融合的效果,还应对人才转型类型加以重视,主要以培养业务财务人员、专家型财务人员及融合型财务人员三类人才为主。
(三)把握业财融合要点,完善财务管理内容
把握业财融合要点,合理规划融合路径,以不断完善财务管理内容,提高财务管理实效性,而基于业财融合视角,财务管理应重点关注招投标管理、合同管理、成本管理、材料物资管理四方面,以下作出具体分析。1.招投标管理。此业务活动开展过程中会涉及保证金收取支付方面的财务内容,在融合管理时应利用技术手段将招投标工作所产生的相关数据信息传输至对应系统进行收支管控,同时并由财务工作人员在会计系统平台上开展相应的审核处理等操作。2.合同管理。该工作开展时会涉及合同控制、合同收款、合同付款等相关内容,而融合管理过程中可借助不同的信息系统平台,在线上完成相应的操作处理。3.成本管理。成本管理所涉及的内容较多,如人工成本、管理成本等。而成本费用的发生与业务端内部控制、资金支出、预算、风险管控、管理会计工具应用等方面有关,在业财融合时应将上述相关方面进行整合优化,保证成本管理贯穿业务全过程。4.材料物资管理。该业务活动包括材料方面的收支管理、采购预付款等相关管理内容。这种情况下想要保证业财融合效果,针对材料收支管理来说,应注重采购入库、成本管理等业务方面的管控,针对采购预付款管理来说,应注重财务收支核算、资金款项支付等财务方面的管控。
(四)运用信息技术手段,提高财务管理效果
信息技术是推动业财融合的重要手段,所以基于业财融合视角,在优化财务管理过程中应有效运用信息技术手段,通过信息化建设以构建良好稳定的管理环境。比如运用云技术,能够将软硬件设施、互联网等进行有机连接,通过资源整合的方式形成资源池,工作人员借助该技术可直接完成相关数据信息的采集、计算、分析处理、保存等操作,以及完成数据信息的传输共享。运用RPA软件(机器人流程自动化),可自动化完成财务报销、资金付款等不需人工判断分析的基础业务,不仅减轻工作量、避免人工误差,还能大幅度提高财务工作效率,管控成本。运用大数据技术,能够对各类数据信息进行收集、整理、分析、共享等,同时还可积极运用管理会计工具模型等先进手段。另外,企业可根据自身发展需求,以相关标准要求为参考,开发更符合企业自身运营情况的财务报销App或相关系统平台,如使用财务报销App,工作人员通过线上登录的方式提交财务报销申请,而相关审批人员也可直接通过线上审核的方式对财务报销申请进行审批管理,这样不仅优化报销流程,还能提高审批效率,保证财务管理效果。设计运行符合企业自身运营发展的业务系统,在该系统中包括业务销售、合同、订单、财务核算等多个功能模块,而各功能模块中所产生的各项数据信息可相互连通,实现数据信息的传递共享。
但对于系统平台及相关软硬件设施来说,其在运行过程中存在兼容问题及相关风险,且软件更新速度较快,这种情况下为保证信息化建设效果,还需安排技术人员定期对软件系统进行更新升级,对智能设备进行维护检修,确保软件系统符合企业实际需求,设备运行安全稳定。同时还应针对重要私密的数据资料进行加密保护,通过权限设置等方式保证数据资料的安全,以及安装防火墙、使用杀毒软件等,对计算机进行保护,以提高整体网络环境的稳定性。
(五)制定合理管理制度,注重全面绩效考核
针对管理制度来说,企业应根据业务活动、财务工作实际开展状况,以业财融合理念为依据,结合企业发展需求,对现有的管理制度进行优化完善,促进企业内部各环节能够有机连接,并通过管理制度的执行落实对各部门及各项工作进行监督管理,规范业务活动及财务管理工作的开展。同时对于发生的工作问题,在管控处理的基础上,需按规章制度予以对应负责人相应的处罚。针对全面绩效考核来说,财务部门应参与绩效考核指标的制定与量化管理,能够根据企业实际发展情况及相关要求,明确绩效目标及KPI,对各项业务流程加以了解,以便于进一步分解和执行KPI。为了更准确评价业务部门绩效,还应选取合适的评价指标,如收入、利润现金流等。在指标评价过程中还需综合考虑企业整体运营发展情况,以确保所产生的绩效考核结果更能客观反映企业运营质量。
结语:
综上所述,会计集中核算模式下能够对财务管理工作进行优化规范,而基于业财融合视角,财务管理需要进一步创新转型,促进业务与财务有机融合,才能更好地发挥财务管理的作用价值,以提升企业效益水平,推动企业可持续发展。所以现阶段应强化会计集中核算的应用,并基于业财融合背景,根据财务管理要求等,通过优化财务组织架构、明确财务管理职能、加强部门沟通协作、促进人才转型融合、把握业财融合要点、运用信息技术手段、制定合理管理制度、全面绩效考核等方式提高财务管理效果,为财务管理创新转型、企业长远发展提供推力。
(作者单位:济南城市建设集团有限公司)