刘景超
在经济不断发展的背景之下,建筑施工企业规模不断扩大,也得到一定的完善以及创新。而在新形势下,建筑施工企业早期的财务管理方法已经满足不了时代发展的需求,存在较多的问题,其中包括缺乏完善的财务管理制度、资金使用效率较低、财务管理方式不够科学等,建筑施工企业也就需要注重对财务管理方法进行探索。
在当前建筑企业不断发展的背景之下,建筑市场竞争压力也在不断增加。有很多建筑施工企业为了赢得工程,会选择运用垫资的手段,以此开展负债经营。尽管这样的方式会在施工市场赢得先机,不过也会加大施工企业的财务风险,提高财务管理的难度,对财务人才提出更加严苛的要求。因此,施工企业需要对财务模式实施革新,以对新时代企业内部运营环境的变革要求加以适应。那么,也就有必要进一步研究建筑施工企业财务管理的新举措。
一、新形势下建筑施工企业开展财务管理的必要性
(一)有利于适应新形势市场发展
一般情况下,建筑的施工期限都会相当漫长,同时生产也存在着很大的市场流动性,产品往往还会表现出不可逆的基本特性。而要想對施工企业的竞争力做出改善,通常企业都会对工程款进行支付。如此,企业也将会存在着相应的债务风险。在施工过程中,也就会根据施工的具体环节做好流动资金的投入,进而会在一定程度上加大企业财务管理难度。因此,在这一背景之下,要想保证企业得到更稳定的发展,也就需要积极开展财务管理工作,处理好工程结算以及应收账款的工作,以此严格审核财务。并且,也需要在建筑施工企业日常活动中融入财务管理。唯有如此,方可在很大程度上帮助施工企业满足当前市场发展需求。
(二)有利于防范企业的财务风险
对建筑施工来说,过程比较复杂,周期也会比较长,资金流的需求比较大。同时,资金也会具有较长的流通周期,应收款的回收速度没有很快,进而导致企业财务风险,其中包括筹资、投标、资金回收等风险。现阶段,有不少企业为了获得更多的工程项目,往往都是在投标当中,采取将项目价格降低的方式,并没有合理的方法对风险进行预估,由此导致在施工过程当中,会出现很多风险。但是,如果能较为合理地进行财务管理,就可以为施工企业的资金流带来保障。而且,需要做好每一项建筑工程预算以及账款回收工作,以此从根源处对建筑企业风险应对能力进行提高,促进建筑企业的长远发展。
二、建筑施工企业财务管理现状
(一)缺乏完善的财务管理制度
现阶段,有很多建筑施工企业在运营的过程当中,都会更为注重施工承揽以及相应施工技术的使用,极少会对企业本身的财务工作加以重视。也正是这样,造成企业没有建立更严格的财务意识。虽然目前不少施工企业都开始建立了资金收付管理制度、投资项目核算等有关的管理制度,但是并没有及时对其加以更新,也无法对新形势下企业财务管理的要求进行适应。现阶段,国家也会根据建筑施工企业的财务管理建立相关的管理制度,但是相关制度并没有得到更好的贯彻落实。由于执行度比较差、缺乏时效性,导致企业存在税务风险、资产流失等状况,亟须建立完善的财务管理制度。
(二)企业资金使用效率较低
对于施工企业而言,人员及劳动力相对密集。在通常情况下,企业会对多个项目进行承接,那么就会需要大量资金。要想防止企业存在资金链断裂的情况,就需要对资金周转率进行提升,以此保证流动资金的供应能够充分。但是,也正是由于施工企业会实施分散经营,由此导致企业资金集中管理的困难进一步加大,尤其会出现应付账款比例大、资金使用缺乏合理性等状况,使得企业资金使用效率较低,进一步加大资金安全风险。
(三)财务管理方式不够科学
在建筑施工企业中,财务管理会体现出分散的态势,特别是在企业对多个项目进行承接以后。正因项目分散在不同区域,因此需要有每个项目部门对工程成本进行管理。而现阶段,有很多建筑企业的项目部门与企业财务部门都会缺乏有效的沟通,导致并未对原始凭据进行传递,这势必会导致企业存在财务信息不对称以及会计财务处理不及时的状况。在这样的情形下,会直接对建筑施工企业的会计信息真实性带来影响,很难为企业的经营与决策提供参考。与此同时,由于项目部门与企业财务部门缺乏有效的沟通,并没有积极参与到项目的施工、结算审核以及决策等过程当中,导致企业缺乏对项目资金的控制,加大决策风险。
(四)财务预算管理未落实到位
现阶段,施工企业大多缺乏对财务预算的关注,并缺乏整体规划企业的投资计划,由此造成企业的财务活动会出现缺乏事前预见、事中管理和事后监测评估的问题。之所以会存在财务预算管理未落实到位的状况,主要是因为以下几方面问题:一是由于企业内部缺乏相对具体的长期计划目标,并不能完全按照企业的战略发展,对长期计划目标加以制定;二是由于企业中的预算实施部门并未实施规范的预算管理,因此特别容易出现随时对预算进行调节的情况;三是由于企业未能将预算的考核结果与各个部门的工作绩效进行挂钩,由此造成了预算实施的约束力减弱。
(五)财务风险控制不够规范
目前,不少施工企业都比较重视施工的流程和项目,而并未注重于对财务内控制度进行建设,由此导致很多财务管理问题都未能得到有效管理,给企业造成了很大的经营风险。如,有不少建筑施工企业在对工程实施承揽的过程当中,出于对甲方的信任,会选择垫付资金,并由此进一步扩大了企业的负债。一旦不能按时收到工程款,企业可能会存在较大的财务问题,甚至面临着倒闭的风险。与此同时,企业针对部分可能会出现的潜在财务风险,缺乏实时的监测,由此导致许多财务风险都无法及时发现与处理。有不少企业,也正是因为缺乏足够的风险管理人才与财务人员,会存在身兼多职的状况。若没有对相应的工作人员进行有效的监督,也就特别容易存在舞弊的风险。
三、新形势下建筑施工企业财务管理新举措
(一)建立完善的财务管理制度
要想对施工企业的财务体系加以完善,对审批过程的授权加以完善,就必须加大企业对财务管理的重视程度。在对项目管理过程进行了解的基础上,需要对资金使用的有关内容进行掌握,以此对自身风险防范的能力加以提高。同时,还必须通过对管理者进行培养,使财务以及施工管理人员能够做到业财结合,把风险预防都纳入到施工管理以及员工管理的过程之中。与此同时,企业也需要结合自身实际,对管理制度进行有效整合,保证每一个环节以及每一个部门都可以严格遵循制度开展工作。各个岗位的设置需要更加科学以及合理,并且划分明确的职责,确保每一位工作人员不仅能够相互支持,而且能够互相监督,避免由于高度集权而出现监管的盲区。在对工程相关管理体系加以完善的过程当中,企业需要对工程财务的地位加以明确,并充分发挥出财务职能价值。另外,还必须严加重视成本方面的控制,对工程财务管理的过程加以标准化,从而使工程的计划和进度之间能够得到有效协调,对管理的效果进行有效提升。
(二)改变企业资金使用管理手段
在建筑施工企业经营的过程中,最主要的经济基础便是资金。所以,在进行财务管理工作的过程中,企业也就必须根据资金的使用问题,采取新举措,以有效應对资金利用率降低、投资安全风险增加等问题。企业需要根据自身的资金运用情况,对资金使用管理方式加以变革,并积极利用资金结算中心管理的模式,以对资金分散管理的现状加以改善,做到资金的集中管理,从而避免资金无法发挥最大效用的情况。在采用资金结算中心管理模式的过程当中,任何一个项目的成员都不得任意对资金实施支取,必须提交到企业管理层进行审核,之后实施资金清算,对资金进行划拨。与此同时,企业还必须根据以收定支的要求对资金流量计划进行制定,使资金流量的计划能够作为企业资金支付的基础,以此根据计划对资金的支付实施严格管理。
(三)积极构建财务共享中心
在建筑施工企业内部,财务管理的实施也必须做到与时俱进,通过对先进的管理方法和经营模式加以利用,实现企业财务管理信息化程度的提高。这样,企业内部也就必须对财务管理的机构加以设置,并严格对企业财务管理过程展开控制。通过借助网络信息技术,进行企业财务管理资源的共享,以对企业的财务管理过程实施动态性控制。若想发挥出财务共享中心的价值,企业就需要积极优化内部的组织结构,以使得财务管理组织可以体现出扁平化的特点,对财务管理的层级进行减少,实现财务管理质效的提升。与此同时,企业也需要通过财务共享中心,对信息资源进行优化,并且统筹规划,对企业各个部门以及项目组的财务问题进行集中管理,以此实现财务信息不对称现象的消除,帮助企业管理人员及时对动态化的财务信息进行掌握,结合具体的财务问题,加以有效分析,进而及时解决,对财务风险进行有效控制。
(四)实施全面预算管理模式
对于建筑施工企业而言,需要注重推行内部成本控制的方法,以此调整对企业资金的分配,做好事前预防、事中管理和事后评价。企业必须重视对预算控制委员会的设置,重点做好成本控制的执行。在具体进行预算编制的过程当中,企业应当注意根据自身经营特点,保证项目前期研究项目的合理性。并且以编制资金计划为基础,开展建设项目计划和现金流量计划的编制工作。在对企业各项利润计划展开编制的同时,也需要结合投资计划,对生产成本管理以及投资费用计划进行制定,保证计划控制能够和战略控制紧密联系,顺利完成项目的战略目标。在实施计划执行的过程当中,企业各个部门及项目小组也必须根据计划对费用实施管理,同时严格开支审核制度,不得出现预算外的费用。在实施计划考核的过程当中,需要根据企业的计划实施情况进行考评,并且也需要在绩效考核中融入预算考核,结合实际结果落实奖惩的措施。
(五)加强企业内部风险控制
在新形势下,建筑施工企业要想提高财务管理的质量,就需要运用多种新举措。首先,需要注重进行会计内部的控制。企业需要对不相容的岗位进行分离,以此对会计人员进行设置,也必须明确不同人员的职责权限,做好不同人员间的牵制,避免存在会计舞弊的情况。其次,需要注重进行应收账款的管理。在市场经济体制中,由于甲乙双方都是相对平等的合同当事人。因此,企业的债权债务管理必须以根源问题为切入点,在合同条款的约定内容方面进行严格的审核,并认真地对双方约定的责任内容加以落实,以保障双方约定的权利得到实施。与此同时,还必须对较为完整的债权债务账册加以管理,及时对其做出更新。针对期限较长的债权债务,需要对其及时加以保障。一般情形下,建筑施工企业容易出现应收账款较多的情况。因此,企业也就必须加强进行应收账款的处理工作,设置专职部门,负责对欠款的收回。同时,企业的财会机构也必须注意对应收账款的账龄进行详细分析,并积极与业务部门保持联系,及时传达有关的消息,其中包括欠款时长、欠款数额等,以此为业务部门应收账款处理工作的进行提供基础,避免因为坏账,出现重大的经济损失,对企业资金链安全造成负面影响。再者,企业需要注重进行财务风险的管理。在建筑施工企业实际开展经营管理的过程当中,必须对投融资项目的审核制度加以完善,同时也对融资机制加以完善,并采取多种形式,对负债和负债率所产生的潜在经营风险加以抑制。企业还必须进一步搭建和完善财务风险预警制度,更加合理并且适当地完成财务指标和指数的设置。最后,需要对财务人员的专业素养加以培养。对于任何事情而言,都要通过人才来实现。所以,人才的专业素养在企业运营当中将占有关键作用。财务人员不但必须对财务管理专业知识加以了解,还必须对施工企业的业务加以了解,以此为企业创造更加有效的财务价值。在新形势之下,施工企业必须对传统经营观念加以摒弃,强化对财务管理人才职业素质的培养,以保证信息可以更加准确以及高效。同时,财务人员必须参与到经营当中,为企业的经营贡献高效的财经力量。财务人员需要对岗位的职责进行履行,对企业的财务状况进行真实反映。此外,企业也需要建立更科学合理的奖惩制度,组织财务人员开展再教育的工作,进而对其专业能力以及综合管理水准进行提升。
总而言之,在新形势下要想对建筑施工企业的财务管理质效做出改善,顺应时代发展的需要,就必须重视建立健全财务管理机制、改变企业资金使用管理手段、积极构建财务共享中心、实施全面预算管理模式、加强企业内部风险控制,通过对这些举措加以运用,使当前财务管理存在的问题得到解决,保证企业在运行中可以实现有效的财务管理,从而在相对残酷的市场经济环境中,取得相应的竞争力,推动企业的长期发展。
(作者单位:中铁十八局集团建筑安装工程有限公司)