基于财务共享视角的企业会计转型路径研究

2023-05-30 22:58曹伟华
中国集体经济 2023年16期
关键词:财务共享会计企业

曹伟华

摘要:伴随着我国科技水平的不断提高,财务共享在各个企业中得到广泛利用,通过财务共享理念的实施,不仅有助于加快会计的传递速度,还有助于财务和业务部门之间密切沟通及交流,为业务活动时提供重要的指导作用。在这一背景下的企业会计工作中,需要迎合财务共享的发展方向,明确转型的工作路径,扩大会计的职能范围,与企业现代化发展目标进行有效融合,充分发挥财务共享的价值,为企业各项决策提供重要的信息依据,使财务共享能够在企业会计转型中发挥应有的价值,保证企业可持续发展的条件。

关键词:财务共享;企业;会计;转型研究

在经济全球一体化发展过程中,虽然为企业发展带来了诸多机遇,但是也存在全新的挑战,在此背景下,企业需要按照时代发展方向加强对内部管理模式创新的重视程度,尤其是要以财务共享视角加快会计转型的步伐,帮助企业能够获得准确度较高的会计信息,为后续经营决策提供重要的基础。在一定程度上推动企业占领较大的市场份额,提高企业的发展实力,因此企业需要认识到财务共享背景下企业会计转型所发挥的重要价值,为企业扩大化发展创造良好的条件。

一、财务共享与会计转型的基础概述

(一) 财务共享

在财务共享背景下为了使企业会计转型效果能够得到进一步提高,企业需要明确财务共享理念的概述以及核心内涵,只有这样才可以为会计转型提供重要的方向。财务共享主要是指将会计目标设定为提升会计工作效率,在规范业务流程和组织结构,同时降低企业在会计活动中所需要的各项成本,并且以信息化技术为主要的基础构建可行性较高的会计业务模式,采取分布式的管理体系,为客户提供良好的服务,在此过程中信息的快速传递为主要的保障。在会计管理工作中需要以不同业务单元为主要的基础,快速的整理和加工相关的会计信息,严格地遵循我国的法律法规,之后再将会计信息整合为报告的方式,到财务共享中心中进行全面的处理,减少对财务管理所产生的各项影响。

在财务共享服务模式建立的过程中,对企业发展的影响较为突出,有效地提高了财务管理的工作效率,在以往财务管理工作中,会计工作手段完全是依靠人工来进行操作,不仅会消耗大量的人力以及物力,还会产生严重的资金浪费,对财务共享发展所产生的影响较为突出。因此在实际工作中需要以财务共享服务理念为主要的保障,加强对会计管理模式的有效转型,将分散职责进行相互的统一,并且利用自动化技术做好信息的加工以及整合,全方位地减少人工操作的时间,降低人工操作的压力,以此来保证会计转型,工作的有序实施,在潜移默化中提高了整体的工作效率。在各项活动落实的过程中,有助于使资金管理朝着集中化的趋势不断地发展,在建立财务共享中心中能够统一整理企业内部的财务情况,在获取相关信息时,只需要登录财务共享中心,就可以了解各项经费流动情况以及现存情况,之后再利用自动化技术快速整合对应的信息,减少对企业现代化发展的产生的影响,同时也可以帮助领导人员做出科学的决策,提高企业财务管理的水平。在财务共享中心使用过程中,業务操作更加简单、规范,对人员的需求也在逐渐减少,使企业成本管理工作能够得以充分地优化,逐渐改进当前的工作方案,为企业现代化发展提供有效的助力,加快会计转型的步伐。

(二)会计转型

任何一项制度在发展的过程中需要适应环境变化,在此过程中需要持续的更新和优化当前的管理模式,突出现代化的工作思维,为各项会计实施提供重要的基础,在企业会计工作落实过程中,要遵循这一工作思路严谨地完成对应的转型任务,减少对企业发展所产生的各项影响。例如在会计工作落实时,要从最初制定到当前会计执行要适应时代发展方向而进行有效的改变,并且还需要严格遵循我国的相关法律法规,结合企业自身发展需求,优化当前的工作模式,使会计管理效果能够得到进一步的保障。在会计工作中,无论是会计实务还是会计理论,要以客观环境的变化为基础优化当前的发展模式,突出与时俱进的工作思路,真正满足转型管理的要求,减少对会计工作实施所产生的各项干扰,并且还需要结合时代发展方向为主要的依据,精准确定不同的职能模式,以共享管理为主要的基础确定对应的发展标准,从而使会计工作水平能够符合预期的要求。在现代化企业发展过程中,为了获得可持续发展需要有足够的市场竞争力和市场占领份额,获取对应的利益,减少对企业会计转型所产生的各项影响,在传统企业管理工作中,会计工作重点放在如何提高经济收益上,如果企业一味地提高经济效益,并没有了解市场的发展方向,会导致企业无法跟随时代发展方向进行不断的变革以及创新,最终会落后于时代发展的脚步,很难充分地反馈会计工作的职能,对企业的稳定进步造成严重影响,在这一问题下,企业需要抽取会计转型目标的有效实施,把握管理转型的关键环节,转变传统思想,将发展重点放在通过会计职能改善企业经营决策,从长期发展角度入手完善会计工作职能,并且调整企业的内部结构,减少对企业会计工作所产生的各项影响。以财务共享中心为主要的基础优化当前的工作模式,真正降低各种因素对企业发展所产生的影响,使会计转型效果能够符合预期的要求。

二、财务共享背景下企业会计转型的必要性

(一)有助于降低管理成本

在财务共享背景下,企业进行会计转型时,需要明确会计转型的必要性,只有这样才可以约束不同的工作行为,减少对企业发展所产生的各项影响。在财务共享理念下进行会计转型工作能够降低企业的管理成本,财务共享的构成已经成为企业各个分支机构相互交融和相互交错的统一管理渠道了,为了减少传统会计工作中核算所产生的资源浪费,在财务共享模式背景下,要真正地实现财务信息的统一化处理,并且还需要建立标准化的会计管理流程,完善信息管理体系降低对人工的依赖感。无形之中能够控制好企业在会计管理方面的成本投入,为企业持续发展提供重要的基础。

(二)有助于规范会计流程

在以往会计工作中,完全是依赖于人工的主观判断来进行操作,在无形之中难免会出现不规范和不准确的问题,影响会计工作的科学知识,因此在实际工作中相关企业需要以财务共享中心建设思路为主,加快会计转型的步伐,利用计算机技术和机械化技术,代替传统人工的操作,并且自动整合对应的信息。这样一来可以使各个管理流程在计算机操作下更加规范,真正地剔除人为因素对会计所产生的各项影响。

企业在发展过程中经营目标要划分为不同的管理任务,分配给各个部门,但是在传统会计工作实施过程中,由于各个部门出现交流不足的问题,导致企业在完成标识耗费了大量的时间和精力,因此在实际发展过程中,企业需要以财务共享为主要基础直接建立和各个分支机构之间的联系,帮助企业了解各个分支机构的会计执行情况,之后再提出有效的优化方案和指导策略,促进会计能够朝着全新的方向而不断地进步。同时各个机构还需要根据财务共享的理念,做好数据的统一管控之后,再准确上传到企业的决策部门中,方便企业做出科学的决策,全面提高整体的工作水平。

在原有会计工作实施的过程中,比较侧重的是会计核算方向,传统企业的会计部门职能为简单地进行财务的核算和报表的整理,科学开发对应的财务管理项目,使整体管理效果能够得到进一步的保证。但是在各项流程落实过程中太过注重的是被动地接受各种数据,并没有主动按照市场发展方向来做好信息内容的有效整合,对会计职能的发挥造成了较为严重影响,同时也会导致企业的决策落后于市场的发展方向,所产生的后果较为突出。因此相关企业在现代化发展过程中需要加强对会计转型的重视程度。以财务共享理念为主要基础,转变以往的工作观念,使会计工作能够真正地服务于企业现代化的发展方向。例如在财务共享中心建立的过程中,可以将会计和财务进行相互的融合,利用会计数据为业务活动提供重要的指导作用,逐渐地消除在业务活动中的盲目问题,通过准确的数据保证业务活动的顺利实施,减少对企业现代化发展所产生的影响,并且保证各项决策方案能够具备较强的科学性,实现企业价值的最大化。在此过程中财务共享手段广泛实施,有效地保证了会计转型的流程,使各项工作环节能够具备较强的科学性,促进企业在新时期的稳定发展。在财务共享中心建立的过程中,不仅仅是技术的改革,而是开放式发展模式和发展思维的有效转型,将会计工作变得更加细化和标准化,改善了在会计工作停留基础核算阶段的情况,使会计工作能够更加有序地推进,提高企业的发展水平。

三、财务共享视角下企业会计转型中存在的问题

(一)信息杂乱

虽然在财务共享视角下企业进行了会计转型,但是从实施情况来看还无法符合预期的要求以及标准,因此相关企业需要特别加强反思意识,按照实际情况认真的解决在会计转型中存在的各项矛盾之后,通过经验的总结把握正确的会计转型方向,减少对企业发展所产生的影响。在财务共享中心背景下的会计转型中存在的信息较为杂乱的问题,这主要是由于财务共享理念在企业的应用时间较短,企业并没有加强对财务信息一体化系统建设重视程度,也无法实现企业内部各个分支机构之间会计程序的标准化以及程序化的管理,很难加快信息共享的速度,导致企业在会计工作中产生了大量的重复性作业,并且也会导致新旧会计制度之间存在矛盾,不利于企业会计转型工作的有序进行。同时也会由于各个部门之间缺乏有效沟通,很难灵活应对在会计工作中存在的各项问题,导致企业的预算和成本控制效果逐渐地降低,无法为后续的决策提供重要的依据。在这一影响下,会计人员只是非常被动地来完成会计核算,仍然按照以往的工作姿态处理对应的会计信息,很难高效率地利用共享模式为会计管理工作提供重要的基础,导致会计转型效果在逐渐地下降。

(二)融合理念的缺失

在财务共享理念影响下的会计工作中需要和其他模式进行相互的衔接,突出综合性的工作体系,只有这样才可以获得准确度较高的信息,为会计管理活动的实施提供重要的保障。但是在企业财务共享建立的过程中并没有加强对融合理念实施的重视程度,导致会计工作仍然是较为独立的板块,影响企业的科学决策,无法获得准确度较高的信息,对各项活动影响较为突出。这主要是由于财务共享中心理念在执行中缺乏必要性的经验支持,一部分企业简单认为在财务共享背景下进行会计转型只是进行工作手段的转型,并没有将开放性和共享性理念落实到不同的会计环节,导致财务系统和其他板块之间出现相互独立的问题,很难充分地发挥会计工作本身的服务职能,也很少从会计转型的角度入手来优化企业的内部控制模块,无法实现价值管理的转换,对会计工作的影响较为突出。在会计转型工作中,还缺乏高素质人才的支持,会计人员无法了解财务共享理念的实施重点和核心模块,仍然将工作信息放在传统的核算工作中,再加上企业高端人才缺乏,很难加快会计转型的步伐,导致财务共享理念没有在企业内部进行广泛实施,所产生的影响较为突出。

四、财务共享背景下企业会计转型的路径

(一)建立統一的会计管理信息系统

在财务共享背景下,企业进行会计转型时需要迎合财务共享形式的发展趋势,优化内部管理模式,尤其是要按照会计工作要求建立统一的会计管理信息系统,灵活应对在会计转型时存在的各项矛盾,避免对企业现代化发展造成较为严重的影响。在此过程中企业需要加强对互联网时代的有效解读,以互联网技术为主要基础推动财务共享模式的建立,搭建完整性较强的财务管理信息一体化系统,促进会计工作的顺利落地。在系统构建的过程中要保证应用板块涉及企业各个分支,并且实现财务信息的全覆盖,这样一来,可以将各个部门的信息上传到财务共享平台中,为会计工作的实施提供重要的帮助,减少在以往环境管理工作中信息孤立问题所产生的各项影响,推动企业在新时期下的有效发展。在系统功能设置的过程中,除了要做好基础性的核算之外,还需要实现数据的查询以及费用审批的各个环节,真正实现会计工作流程的系统化以及标准化,帮助企业在决策时能够从财务方向来分析企业管理现状,真正实现企业价值最大化,减少企业的管理成本,进一步地提高整体的工作效率,使会计转型能够符合预期效果。

在会计管理系统利用的过程中,要保证会计数据核算能够具备较强的完整性,将重点放在数据管理上,使核算工作准确性能够得以充分地提高。会计核算数据的完整性和准确性与核算结果联系密切,只有保证各项数据的完整性,才可以使会计核算效果得以充分地提高,在此过程中企业需要利用各种软件搭建完整性较强的财务共享中心模式,例如物资采购验收系统和人力资源管理系统等不同的模块,利用不同的软件来搜集对应的管理数据,实现会计核算的信息化建设,避免对企业发展造成较为严重的影响。值得注意的是,在数据管理过程中需要加强对数据搜集的重视程度,并且还需要建立长效化的工作机制,将不同的会计基础存在后台的大数据库平台中,之后再分类企业的经营数据和财务数据,提高共享率,使数据标准化管理效果能够符合预期的要求,减少对核算准确性所产生的影响。在后续工作中还需要进一步地保证财务分析的准确性,利用自动化技术快速地整理对应的信息,真正地降低对会计管理所产生的各项影响。通过数据的积累搭建完整性较高的数据管理系统,配合自动化技术自动生成对应的报表,减少会计管理工作中的繁琐程序和降低人员的工作压力,更加严谨地完成对应的会计管理模式,科学实现财务共享和会计工作之间的有效融合以及渗透力,企业各项任务活动的实施创造良好的数据条件,使企业各项决策能够具备较强的科学性。

(二)强化会计板块和其他板块之间的联动性

在财务共享理念利用的过程中,会计工作并不是独立的整体,而是要和其他业务模式以及管理模式相互衔接,在企业内部大的一体化的工作体系之后,再利用财务共享中心的功能,加快信息流通的速度,使企业内部会计模式能够变得更加完善,为企业在新时期下的发展提供重要的基础。在此过程中相关企业需要以数据整理为主要的核心内容,并且部门之间要保持密切关系,使会计体系能够变得更加完善,为企业的发展提供准确度较高的会计数据,帮助企业在新时期下的稳步发展。为了使财务管理步伐能够得以充分地加快,企业需要按照会计整合性的发展要求再造整体的工作流程,凸显会计工作的共享性特点,实施统一的会计管理标准,由财务共享中心来处理繁琐和复杂的会计工作,使会计人员能够将重点放在税务统筹以及风险防控等不同方面,在出现问题时能够和其他部门进行广泛沟通和交流,提出有效的优化策略以及应对方案,真正地减少各种矛盾因素对企业发展所产生的影响。之后再按照会计工作流程中的问题,以财务共享角度为主要的保障,重建整体的工作流程,使财务共享中心作用能够得以充分地发挥。在财务共享理念渗透到会计领域的过程中,相关企业需要有针对性地制定规范化的财务管理标准,持续的更新会计工作流程,改善在以往会计工作中存在的不足,加强运营成本和运营资金管理工作,模块落实精细化的工作思路,科学地制定有关会计转型的发展目标,使各项决策能够具备较强的科学性。值得注意的是在将会计流程和其他模式进行效果融合时企业需要做好流程再造的阶级调研,充分收集对应的流程资料,保证财务共享中心体系能够具备较强的改进能力,持续地优化财务共享,系统灵活地应对内外部环境对企业发展产生影响之后,在准确调整共享信息系统的利用功能之后,关注财务共享中心的服务流程。在发现问题时要马上提出有效的应对方案和优化措施,使企业共享系统能够适应企业在新时期下的发展变化。在后续管理的过程中,还需要按照企业整体业务流程制定最小的业务单元,密切财务和业务之间的沟通以及联系,一方面能够推动业务活动的顺利开展,另一方面还有助于实现财务和业务的一体化发展,减少对企业进步所产生的各項影响,在此过程中要通过财务共享搭建应付账款和成本费用等各个工作模块,之后再将各个业务模块划分为凭证处理,和财务会计审核等相关的流程,实现财务共享中心的精细化管理。有效地应对在企业现代化发展中存在的各项矛盾,提高整体的共享效果。

(三)管理会计和审计职责的转型

由于在财务共享背景下,会计工作和其他工作模块之间的关系非常紧密,在此背景下应充分发挥会计的工作职能,原有会计职能朝着管理会计和审计方向而不断地转变,科学计划对应的工作流程,全面保证会计工作的效果。管理会计的侧重点是企业内部管理和决策,财务会计比较重的是对业务的核算,在财务共享背景下,需要以管理会计为基础,促进各个会计人员能够系统性地掌握有关业务活动方面的知识,熟练把握结构流程以及生产模块,参与的合同协商以及产品销售等各个组成,规范营销管理活动,从而使会计工作效果能够得到进一步保障。同时会计人员需要学习有关管理知识,掌握财务数据模型的分析方法,利用管理会计对企业的生产模块进行科学的监督及跟踪,应对在生产环节存在的各项问题之后,科学评判企业当前的利润点,使会计工作能够朝着审计方向而不断的转型。及时地发现在企业经营活动中存在的各项问题,使整体管理效果能够符合预期的要求。

在审计活动实施中,需要对内部经济业务进行独立性的评价,确定不同会计行为是否严格遵循我国的相关法律法规,实现内部资源的科学分配,全面保证整体的财务管理效果。在财务共享中心背景下要将内部审计外部审计资源进行紧密地配合,符合现代化设计的要求。企业在各项活动落实时需要重视内部审计模式的执行,解决企业在发展中存在的各项问题之后,再利用财务共享中心快速的整理经济指标和财务规范控制指标等。和企业战略发展目标及对财务转型的要求进行相互比对,科学应对在其中所产生的偏差,为会计转型创造良好的条件,使财务共享实施效果能够得到进一步的保证,满足企业的发展需求。

(四)强化财务信息的共享

在财务共享中心背景下,企业内部各部门之间的职能变得更加密切,在会计转型过程中需要迎合时代发展的方向,强化财务信息的建设,灵活应对会计管理工作中存在的各项问题,进入到互联网时代,数据信息属于企业的重要价值源泉,在会计工作中也要融入互联网思维细化和筛选对应的财务数据,掌握新型的管理模式,搭建完整性较强的会计系统,从而为企业的稳定发展提供重要的保障。在此过程中需要持续的更新现有的会计管理职能,打破各个部门之间的病人,比如会计部门需要和税务部门以及工商管理部门进行紧密的合作,按照不同业务活动快速传递对应的信息,有效地减少对会计工作所产生的影响,进一步地提高整体的协作能力。只有这样才可以完善对应的会计工作方案,符合企业现代化的发展需求。在各项活动落实时,也可以在企业内部建立标准化的考评机制,更新当前的工作方案,保证财务转型工作的有效实施。

五、结语

在财务共享背景下,企业会计转型属于迎合时代发展的必然趋势,也是提高企业竞争实力的重要保障,因此相关企业需要按照实际情况明确会计转型的主要方向,健全对应的规章机制,发挥会计工作职能,为企业营造良好的财务共享氛围,在各个环节渗透财务共享理念,实现业务和财务之间的相互融合,为企业各项经营决策提供可靠的数据支持,提高企业的发展水平。

参考文献:

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(作者单位:水发集团有限公司)

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