“大智移云”时代企业管理会计信息化建设

杨颖

“大智移云”，即以大数据、智能化、移动互联网、云计算为核心的网络信息技术，自2013年8月在中国互联网大会上首次提出后，成为推动时代进步的重要技术。特别是2014年以来，财政部连续出台多项管理会计基本指引，全面推进管理会计信息体系建设，将传统会计逐渐朝着管理要求精确化、数据信息化、决策科学化的方向发展。2020年4月，国家发展改革委员会和中央网信办联合发布《关于推进“上云用数赋智”行动，培育新经济发展实施方案》，旨在通过引领企业上云，推进企业数字化转型，打造数据供应链，以数据流引领物资流、人才流、技术流、资金流，形成数字化生态体系，提升企业经营管理效率，实现经济高质量发展。

一、管理会计信息化发展概述

随着信息技术的飞速发展，企业面临的竞争环境发生了根本性的变化，顾客需求瞬息万变，产品更新换代加速，企业间竞争越来越激烈。在这一形势下，企业管理必须从粗放经营向成本控制转变，从部门管理向企业协同管理转变，以此来适应竞争形势的变化。管理会计信息化是指使用现代化信息技术和专门的方法将财务与业务数据一起加工、整理、分析和报告，为企业有效开展管理会计活动、制定科学的经营决策提供全面、及时、准确的信息支持。管理会计信息化的发展先后经历了三个阶段：管理软件阶段、标准化阶段和智能化阶段。

（一）管理软件阶段

管理软件阶段即通常说的企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）阶段。随着计算机及网络技术的迅速发展与普及，企业广泛采用ERP、CRM、供应链管理和财务（业务）分析系统等管理信息系统进行数据的计算、存储和管理，实现了财务和业务活动的电子流，标志着企业在管理会计工作中由电算化阶段逐渐发展到信息化阶段。

（二）标准化阶段

进入21世纪，随着经济的快速增长，集团业务规模不断扩张，在国际化进程中出现了财务管理效率低下、成本上升、管控难度增加等问题。因此，一些大型集团加快建立管理会计数据标准体系，统筹规划、制定和实施覆盖会计信息系统输入、处理和输出等环节的管理会计数据标准，推动管理会计数据治理能力建设，标志着管理会计进入标准化阶段。

（三）智能化阶段

随着“大智移云物”等新一代信息技术的迅猛发展，互联网化的创新型商业模式要求企业具有灵活的经营管理体系和实时的信息决策能力。如何应用新一代信息技术实现自动化、智能化的数据处理，并生成相关决策信息，辅助经营和管理决策，真正实现用数据驱动业务发展成为时代对财务工作提出的新要求。2016年，德勤和Kira系统联手，宣布将人工智能引入我国会计、税务、审计等工作中，这标志着我国进入了会计智能化阶段。

信息系统的不断发展推动着管理会计信息化的建设，将会计信息化的重点逐渐聚焦于满足管理会计的需求，借助信息化手段，以管理的多元化视角解决会计问题，目的在于更好地为企业管理的预测、决策提供服务。

二、“大智移云”时代管理会计信息化的优势

《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中提出：“鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划，从源头上防止出现‘信息孤岛，做好组织和人力保障，通过新建或整合、改造现有系统等方式，推动管理会计在单位的有效应用。”在“大智移云”等新兴技术的影响下，企业改变了传统的经营运作模式，管理会计信息化建设不仅给企业带来了发展机遇，而且促进了企业的良性发展。

（一）有利于提高企业的预测能力，帮助企业做出科学预测

在“大智移云”环境下，数据信息量激增，使得管理会计极大程度地摆脱了以往信息数据获取渠道单一、数据传输效率低、数据传递不及时等桎梏。建设管理会计信息化平台，收集包括财务、销售、运营、员工等多方面的、高效的数据信息，结合科学的预测方法和信息技术，大大缩短管理会计分析和数据处理周期，协助企业管理者及时做出科学的预测，使管理会计为企业创造更大的价值。

（二）有利于提高企业的决策能力，增强企业核心竞争力

在“大智移云”环境下，管理会计能够挖掘数据信息的潜在价值，依据多维数据构建高效、直观的管理决策支持平台。管理会计通过了解行业和市场动向以及消费者的实际需求，在企业经营目标的指导下，充分挖掘生产潜力，调整生产方式，协助企业管理层做出正确的产品定价和产品功能的成本决策、产品组合的优化决策和品种决策，在企业发展规划制定中发挥重要的辅助作用，为实现企业的战略目标，提高决策能力，增强企业核心竞争力、占据市场先机具有深远意义。

（三）有利于企业加强成本控制，编制切实可行的预算

在“大智移云”环境下，企业管理会计能提供全面的成本数据信息，精细化追踪成本与收入来源，精准编制成本预算，使得成本可以按作业环节进行分配与摊销；制定合理严谨的生产管理计划，降低成本调配资源，帮助企业准确预测未来的成本水平及其发展趋势，对提高企业的经营管理水平、降低产品成本有重要意义。

三、企业管理会计信息化建设存在的问题

（一）企业管理层对管理会计信息化意识淡薄

受传统企业管理模式的影响，部分企业管理层未意识到财务会计向管理会计转型的重要性，企业仍以传统会计核算作为工作重点，认为会计电算化足以解决企业的会计核算问题，忽视了管理会计信息化和管理会计高端人才队伍的建设。同时，在企业战略层面，企业更加重视厂房建设、设备配置以及核心技術等“硬实力”发展，导致企业对流程建设、系统升级、组织文化、人员优化等“软实力”的重视程度不够，忽视了软实力和硬实力是企业生存发展的基础，只有两者的有机结合才能构成企业的核心生存力。

（二）企业管理会计信息化程度低，专业软件应用普及难

随着计算机技术的提高，大数据、云计算等技术在一定程度上对管理会计信息化发展起促进作用，但是由于具有普适性的管理会计信息系统存在开发难度大、资金需求量大等因素，使得企业管理会计信息系统开发进度缓慢。另外，管理会计软件的功能难以满足企业管理者的实际需求，管理会计的分析模型和方法无法充分应用和推广。

（三）管理会计应用和信息安全有待加强

在大数据背景下，信息安全问题日益凸显，企业的信息安全防护制度不完善和管理会计信息保护意识不强，都会导致企业在信息安全层面存在巨大风险。管理会计在信息的获取、存储、加工、分析、报告等数据应用和管理过程中，很可能由于存在网络、软硬件設备、人为操作等不确定性风险，造成了企业管理信息或者客户隐私等信息的泄露，从而不利于管理会计信息化市场的良性发展。

（四）管理会计高端人才匮乏

在“大智移云”的时代背景下，企业不仅要求管理会计人才拥有扎实的财会基础，更要以敏锐的职业嗅觉把握“大智移云”时代管理会计的发展特点，并以强大的专业能力与创新能力提升本企业的管理会计效能。根据相关数据调查显示，目前国内会计从业人员超过4000万人次，虽然这些会计人员有较高的专业能力，取得了国家资格考试证书，但绝大部分是从事基础的核算工作，新兴的管理会计领域仍存在巨大的人才缺口，不利于大智移云时代下管理会计信息化水平的提高。

四、“大智移云”时代提升企业管理会计信息化建设的对策

（一）加大对管理会计信息化建设的重视程度

企业应该加强对管理会计信息化建设的宣传工作，让每一名员工都能够正确认识到管理会计信息化系统对企业发展的意义，尤其是企业管理层应提高思想认识，对管理会计信息化工作进行精准定位，明确工作职责，转变会计职能，从而能够顺利实现管理会计信息化建设。首先，企业要深刻认识财务会计和管理会计的关系，提升管理会计在经营活动中的地位，重大决策时应综合考虑财务和管理会计提供的信息资料。其次，企业应制定统一的信息化管理标准，用科学的信息化系统加强部门之间的联系，提高数据传播效率，增加资源共享程度，形成专业的管理会计数据链，融合企业发展资源，提升公司市场竞争力。

（二）加强管理会计信息系统建设，保障数据信息安全

在“大智移云”时代下，企业应加强内部各部门的业务信息沟通，建立信息集成体系及分类存储管理机制，使企业可以顺利实现数据信息的集中化管理，保障管理会计与企业各部门的高效协作，实现信息的迅速获取及实时反馈。另外，企业应加强内部信息与外部信息的沟通，构建对应细化的信息安全管理体系及工作机制，保障管理会计工作数据信息的安全，保证信息能够完整存储及传输，保证运算分析能够科学准确。

企业应优化现有的管理会计信息化平台，以业务流程为基础，建立四大管理体系：（1）智能预算管理体系，在全机构、全科目的预算场景下，实现企业预算导入、预算审核、预算调整、预算控制、预算结转等多维度、全方位、全周期的智能监控与管理；（2）智能成本管理体系，实现企业规划和优化战略成本、成本核算、成本控制、成本决策等完整的智能成本管理体系；（3）智能绩效管理体系，基于KPI、平衡计分卡、经济增加值（EVA）等绩效管理体系规划，帮助企业实现实时、高效和精细化的智能绩效评价体系；（4）智能风险管理体系，以政策制度为出发点，智能校验发票及单据的合规性、敏感性及真实性，在填单、审核等多节点全流程提示异常信息，实现风险控制前置，降低财务人员人工操作的不确定性，提高财务管理效率。该平台用智能化技术手段将管理会计工具方法应用于企业的预算、运营、绩效等管理工作中，实现财务和业务的有机融合，充分发挥管理会计的作用，实现企业价值最大化的最终目标。

（三）注重新时期高端管理会计人才培养

“大智移云”时代对管理会计人才提出了更高的要求，《指导意见》指出通过多种渠道将大数据、云计算等前沿知识与技术方法落实到各企业，重视信息化的应用，大力培养掌握数据挖掘技术，拥有全局战略意识的管理会计人才。首先，高校必须响应国家政策，承担起培养能够满足社会需求的高端管理会计人才的工作，可以开设管理会计信息化实验课程，与软件公司或厂商联合共建ERP实验室、智能化管理会计实验室，构建理论与实践相结合的教学体系，培养学生运用管理会计思维解决企业经营问题的能力；同时，高校可以与企业合作，建立高端管理会计人才校外实践培训基地，培养学生的实践动手能力与创造性思维能力。其次，国家还应积极发展管理会计咨询服务平台，完善管理会计案例库，分享管理会计的实践经验，在会计人员的继续教育、专业技术资格考试内容中，加大管理会计知识的比重，加强高端管理会计人才的培养。

（四）加大管理会计工具的创新力度

在“大智移云”时代背景下，企业可以在预算管理、成本控制、绩效评价等方面加大对管理会计工具的创新，充分发挥管理会计职能，从而推进企业的快速发展。首先，企业应优化全面预算管理模型，通过大数据系统性地整理、分析和处理预算数据信息，着力进行预算定位、预算机制、管理环节和预算编制方式上的创新。其次，由于企业成本控制涉及的信息项目庞大，所以企业应围绕质量控制、社会效应、经济效益等因素选择合适的管理会计工具，通过对各项成本分析指标、成本动因进行计算与统计，分析成本差异及其形成原因，从而实现对生产全过程的实时动态控制，为提高企业的成本控制水平提供依据。再次，在创新发展的过程中，企业应将绩效考核最终目标和企业现阶段发展目标、战略性长远发展目标紧密结合起来，采用平衡计分卡，依照企业的战略目标，预先设置成果指标，利用大数据技术构建创新型的绩效考核工作系统，进行高效考核工作。

结语：

随着大数据、人工智能、移动互联网和云计算等信息技术的迅速发展，会计信息化进入“大智移云”时代，管理会计作为提升企业价值的重要工具，其信息化建设不仅给企业带来了发展机遇，更好地为企业经营管理提供预测、决策信息，而且促进了企业的良性发展。但是，“大智移云”时代也为管理会计信息化的创新改革带来了严峻的挑战。因此，新技术和管理会计信息化的联系应该更加紧密，企业各部门、各阶层应转变思维，更新观念，提高管理会计信息化建设意识，构建管理会计信息化平台，保障管理会计工作数据信息的安全，加大管理会计工具创新力度，充分发挥管理会计的作用，实现企业价值最大化的最终目标。同时，高校及企业都应加强新时期管理会计人才培养，通过多元化的人才培养模式培养出高精尖的复合型管理会计人才，更好地为企业在“大智移云”背景下长期发展贡献力量。

（作者单位：湖南女子学院商学院）

基金项目：2019年湖南省教育厅科研项目，智能化时代管理会计信息化建设研究（编号：19C0950）。