如何玩转“时间管理”

丁俊贵

你可能经常听到学霸们说：“我的成功，主要受益于时间管理。”于是你开始效仿。但可能就像我当初一样，刚开始实践时间管理时就发现，只要时间进度稍微没达标、自己稍微走神，内心就会产生强烈的自责感和焦虑感。

因为自责、焦虑，我们把时间以分秒计算，越是时间不够，越是提醒自己抓紧时间，可愈发强烈的焦虑或许不仅让我们手心出汗、心跳加速，还不断打搅思路，让工作更加难以开展。继而降低信心、透支心力导致心理失衡。

最终，我们后悔没有早做打算，思考是不是自己的时间管理出了问题，继续寻找各种高效工作法或者成功人士的经验给自己重新制订时间管理计划，再从头实施。

但结果却总令人大失所望，同样的问题还会反复出现。

“时间管理”为何总是无效？

1只看时间

我们在管理时间时，往往只看时间，而不考虑其他因素。

比如周末你需要加班1小时，你打算明天早起1小时来完成，这样既不耽误工作，也不耽误原本的周末计划。可实际上，疲惫的你明天早上极有可能无法早起，也无法获得那1小时的工作时间。

就算你起来了，但如果你精力最充沛的时候并不是早晨，专注力不够、犯困，那你就会发现早起根本没用，因为工作效率太低了。

2没有目标

没有目标，是时间管理无效的一个重要原因。

我曾经遇到一位来访者，是个大学生，他说：“同学们都盼着放假，可我一点也不想放假，离开学校，我不知道该干嘛了，离开学校，我根本无事可做。”他话里话外都透着对时间的焦虑。

他焦虑的原因，是没有目标。

在学校，每天有课上，有作业做，有社团活动，有朋友一起玩。他习惯了这样的生活和计划，因为目标足够精准，所以每天都过得很充实。但放假回到家后，他没有目标了，不知道自己想做什么，能做什么，所以产生了彷徨和焦虑。

3情绪失控

时间管理和情绪管理之间，有时可以画上等号。比如你今天心情不好，什么都不想做，于是拖延就产生了。

而拖延症是指能预料后果危害，但仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。这也是情绪问题导致的。我们之所以有意去拖延一件事，可能是因为没被赞赏，缺乏动力；有过高的自我期许；过度担心潜在的后果；想逃避责任；习得性无助……

再比如，我有一位高中生来访者，正处于青春叛逆期。老师越要求他认真听课，他越不认真，家长越要求他抓紧时间，他越迟迟不把书本翻开，放任时间一点点流逝掉。

其实成年人又何尝不是如此？

当你抗拒一件事情的时候，你会无限拖延，或者感到焦虑。只有管理好情绪，解除情绪对抗，我们才能利用好自己的时间。

管理时间，其实是“管理自己”

心理学专栏作家奥利弗·伯克曼，曾经是一个强调效率的“生产力极客”，在花费数年时间试图优化时间管理方法后，非但没能征服时间，反而更加焦虑。

后来他意识到，想要优化时间的所有努力都是徒劳的，越想要征服时间，就越觉得挫败、有压力和空虚。在历经痛苦之后，他得出结论——“时间管理是无效的”，放弃掌控时间的执念，接纳自身的有限，能为我们的人生增加不少空间。

我个人认为，时间管理不能说是无效，而是我们偏离了时间管理的本质——应该被管理的和能够被管理的不是时间，而是我们自己。

我们怎样管理自己，才能管理好宝贵的时间呢？

先谈精力，再谈时间管理

不考虑自己的精力状况去谈时间管理，结果只能是一场空。

美国著名的广告大师乔治·路易斯曾表示，自己每天只需睡3-4个小时。这引起了许多人的效仿甚至是赞同，有人拿着各种研究数据扬言，睡够睡眠周期就足矣，人根本不需要睡够8小时，还有人提倡早起，这样每天就能比别人多拥有2小时。

但这种方法不适用于所有人。有的人早上早起2小时，依旧精力充沛；有的人就会哈欠连天，注意力不集中。身体都吃不消，还谈什么时间管理？

所以，时间管理，要因人而异。

制定合适的目标

目标错误，工作要做完时发现搞错了方向，这就导致了时间的浪费。所以，我们一定要以目标为导向，再结合高效率的行动，才能让时间管理更有效。

目標分为长期短期，要根据实际情况制定。如果你制订了短期计划，那么个个击破，不要同时处理多项任务，即便它们都很细小。同时处理多项任务，会消耗更多时间，还会增加失误率。

如果你制订了长期计划，那么要分清事情的轻重缓急。先处理最紧急的事，然后是最重要的事，其次是一般的急事，再把剩下的琐事集中起来，用最少的精力去应对它们。

那如果发生了突发事件，怎么办？没有做好对策，怎么办？此时，灵活和机动就显得很重要了，先不要焦虑你有多少时间会被浪费掉，先去解决问题，不要优柔寡断，犹豫不决。

做好情绪管理

分享一个简单又实用的情绪管理3步法 ：交通灯法。

● 红灯“停”

先让自己的行动暂时停下来，识别自己当下的情绪，运用深呼吸、转移注意力等方式平复自己的心情。

● 黄灯“想”

情绪是智力的杀手，情绪有多高涨，智力就离我们有多远。在情绪激烈时，我们常常做出令自己后悔的选择，而结果也往往是我们为自己的愚蠢、冲动买单，付出代价。所以，除了调节情绪，在情绪相对稳定之后，我们也要开始思考接下来做什么去弥补或降低损失。

● 绿灯“行”

在脑海中复盘后，我们能重新找回思路，找到正确的方法解决问题，做出更优的选择。如果不去进行前两个步骤，让发泄情绪、拖延、失去信心累积在一起，造成习得性无助，绿灯就很难再亮起来了。但其实，情绪也是人体对我们的一种保护机制，有负面情绪不可怕，只要能够及时调整，我们就能够更好地掌控自己的时间。

通过以上方法，管理好我们自己，实现玩转“时间管理”的目的，一定能离理想中的自己更进一步。