财务共享时代石油勘探企业财务风险控制措施探讨

罗雪梅

摘要：在当前激烈的石油勘探市场竞争环境中，石油勘探企业为了提高核心竞争力，获得长期稳健发展的机遇，必须做好财务共享时代下的财务风险管理，及时找出石油勘探企业在运行财务共享信息系统过程中可能存在的财务风险，并制定相应的财务风险控制措施。文章简要阐述了石油勘探企业财务风险控制的必要性及其在财务共享时代所面临的财务风险，探讨了石油勘探企业财务风险控制措施，旨在为相关人员提供参考。

关键词：财务共享；石油勘探企业；财务风险控制；措施

随着石油资源勘查工作的不断深入，一些易于发现的油气藏都已查明，剩下的复杂油气藏隐蔽性强，勘探风险较大，且业主投资的勘探费用不确定性增大，面临着严峻的石油勘探市场竞争环境，石油勘探企业在经营过程中还存在着实施项目作业成本费用风险、劳务成本费用风险、应收账款管理风险以及内部资产配置风险。这些风险因素随时会对石油勘探企业目前的日常经营和未来的发展产生很大的影响。因此，风险防控是石油勘探企业财务管理的关键环节，并对自身经营过程中产生的财务数据和经营成果进行管理。在财务共享时代，财务共享信息系统为石油勘探企业的财务管理工作提供了诸多便利，通过财务共享信息系统，运用大数据技术对石油勘探企业业务经营过程中产生的财务信息和数据进行精准高效分析和总结，优化财务管理方式，为石油勘探企业管理层制定科学合理的防范财务风险决策提供依据，降低石油勘探企业的财务风险，提高石油勘探企业成本控制力，确保石油勘探企业在严峻的石油勘探市场竞争环境中能够生成和发展。

一、财务共享时代石油勘探企业财务风险控制的必要性

（一）提高石油勘探企业的核心竞争力

石油勘探企业所属项目实施单位分布在不同地区地域，彼此相距路途甚远，在财务共享时代的环境下，项目实施单位财会人员在项目施工基地通过财务共享信息系统线上完成自身单位勘探项目各个生产运行环节所需的资金管理和资源配置工作。由于各个项目施工单位财务管理人员财务管理水平参差不齐，导致财务信息和数据质量不高，增加了石油勘探企业财务风险的概率。因此，必须建立对应的财务风险控制管理体系，提升财务信息和数据的准确性。石油勘探企业财务管理部门利用财务共享信息系统对企业下属各项目施工单位提交的财务信息和数据进行精准分类、汇总，生成财务报表，为石油勘探企业管理层科学决策提供强有力的依据，保证企业未来经营决策的正确性，有效地规避财务风险现象的出现，提高石油勘探企业的核心竞争力。

（二）提升石油勘探企业管理效能

在传统的财务管理工作中，财务信息都是用纸质化的形式记录下来，每一个环节都会留下经办人和审核人的签字和文字说明，因此分布在不同地区地域的项目施工单位通过派遣专职人将纸质的财务信息送达企业财务管理部门，由于路途遥远，时间周期长，不能及时地反映出各个项目施工单位经营的项目各个环节的资金使用和资源配置情况，严重地影响了石油勘探企业经营。在财务共享时代，石油勘探企业财务管理工作应与财务共享信息系统使用的实际情况相结合，石油勘探企业财务管理部门财务管理人员和项目实施单位财务会计人员均可在线上完成各自岗位职责和权限范围内的财务会计工作，同时还可以进行工作交流，从质量和效率等不同方面提高了石油勘探企业日常管理和财务管理的效率。石油勘探企业财务管理部门还可以借助大数据技术，通过财务共享信息系统对全企业财务信息和数据进行对比分析，同时还可以轻松地借助大数据技术对石油勘探企业经营方案进行审核，为石油勘探企业财务风险的控制提供数据参照，保障石油勘探企业顺利发展，提升石油勘探企业管理效能。

（三）凸显石油勘探企业财务风险控制能力

隨着石油资源勘查工作的不断深入，大部分易于勘查的油气藏已经查明，剩下的复杂油气藏隐蔽性强，勘探风险越来越大，业主投资勘探费用不确定性增加。在竞争十分激烈的石油勘探市场环境中，石油勘探企业必须通过调整经营策略和发展方向来获得更大的生存空间，在这一过程中众多的不确定因素必然会给石油勘探企业财务运行带来一定的风险，有可能导致财务安全隐患增加，对石油勘探企业的稳定经营和发展造成一定的影响。在财务共享时代，石油勘探企业为了适应时代发展的需要，通过财务共享信息系统，运用大数据技术快速分析出石油勘探企业可能面临的财务风险，采取有效的防范措施控制石油勘探企业财务风险的发生，不断拓展石油勘探企业业务，提高石油勘探企业风险综合抵抗力，为自身企业创造更好的经济效益，凸显石油勘探企业控制财务风险的能力。

二、财务共享时代石油勘探企业面临的财务风险

（一）财务数据信息处理风险增加

虽然财务共享信息系统在石油勘探企业得到了广泛应用，石油勘探企业实现了财务共享，将财务核算工作进行标准化处理，加强了财务集中管理，提高了财务信息和数据的处理效率，并且石油勘探企业还可以通过利用财务共享信息系统对财务信息和数据进行精准高效分析和处理，预测企业未来经营活动，做出科学合理、正确的财务决策。但是石油勘探企业对于财务共享信息系统的依赖程度不断增加，各项财务收支情况都通过财务共享信息系统处理，数据之间关联度增加，一旦出现信息存储问题，财务信息和数据录入失误，就会出现连锁反应，影响财务信息和数据处理的有效性和财务报表数据的准确性，同时这种财务信息和数据产生的连锁反应将对石油勘探企业的发展带来一定隐患。另一方面，运用的财务共享信息系统可能存在一定的安全漏洞，导致石油勘探企业的财务信息和数据有可能受到网络攻击、计算机系统病毒破坏，一旦出现这类问题，数据库信息就容易出现泄漏，增加了财务信息和数据处理风险，降低了石油勘探企业财务管理的安全性。

（二）财务核算方式变化风险

在传统的财务管理工作中，财务信息都是用纸质化的形式记录下来，每一个环节都会留下经办人和审核人的签字和文字说明，从原始的会计凭证到会计账簿，再到财务报表，如果出现数据修改或数据错误情况，非常容易地从签名字迹或其他线索找到相关责任人，不容易出现重大错误。进入财务共享时代，财务管理环节发生了巨大变化，财务会计工作呈现出无纸化、信息化和数字化三大特征，传统的纸质办公方式被信息化办公取代，支票、现金被电子货币取代，财务活动中的原始会计凭证、会计账簿、财务报表都是财务共享信息系统自动生成和制作，极大地提高了这一过程中的财务工作效率。但是石油勘探企业项目实施单位分布在不同地区地域，与石油勘探企业总部财务管理部门路途相距甚远，一旦财务信息和数据录入失误，导致形成的电子数据和原始会计凭证出入较大。同时财务共享信息系统对数据的确认、计算、报告等工作由计算机完成，每一个环节凸显不出财务会计人员的重要性，一旦原始财务信息和数据被修改或被删除，找到原始痕迹难度较大。

（三）财务内部控制实效性降低

在传统的财务会计工作环境，财务会计活动完整有序，通过流水账式的手工操作，不同岗位的财务会计人员按照制定的完善的财务管理岗位职责开展工作，确保财务数据完整、真实。而在财务共享时代下，很多业务活动都是通过财务共享信息系统进行，所有的账面信息以程序的形式存储在计算机硬盘中，时间久了，财务会计人员就逐渐淡化了对财务工作的感性认知，很难对线上操作的这部分工作内容进行有效管控。同时由于顶层设计和新形势下的行业标准不完善，造成财务管理工作面临着不稳定的环境，降低了石油勘探企业内部财务风险控制实效，增加了石油勘探企业可能面临的财务风险。

（四）企业员工不熟悉财务共享信息系统

在传统的财务管理工作中，业务部门和项目实施单位员工将填好的纸质的原始凭证送财务会计人员审核，对发现的不合理处，立即进行修改，直到符合企业财务管理制度要求为止，不容易出现差错。进入财务共享时代，由于业务部门和项目实施单位员工缺乏财务会计专业知识，同时对财务共享信息系统操作不熟悉，在线上报账时容易出现填错会计科目，传送的原始凭证不规范等，给财务会计人员查错纠错工作带来较大的麻烦。

三、财务共享时代石油勘探企业财务风险控制措施

（一）提高石油勘探企业财务风险控制意识

在财务共享时代，由于面临着复杂多变的石油勘探市场竞争环境，石油勘探企业要对财务风险进行有效控制。因此，石油勘探企业管理层和财务管理工作者都必须首先要认识到企业对财务风险控制的重要作用和意义，从而进一步增强财务风险控制意识，对可能出现的各类财务风险也要有足够的防范措施，一旦发现财务运营过程中出现了风险安全隐患，要及时采取相应的财务风险控制措施，避免给石油勘探企业造成巨大的经济损失。财务会计工作人员在做好本职工作的同时，还要向业务部门和项目实施单位宣传相关的财务风险控制措施，引起各个业务部门和项目实施单位高度重视财务风险，意识到财务风险控制是财务共享时代保障企业顺利经营稳定发展的必要工作，在石油勘探企业内部形成各个业务部门、项目实施单位间相互配合的良好的工作氛围，从而减少石油勘探企业各个业务部门、项目实施单位之间进行财务交流时可能出现的财务风险。

（二）优化完善石油勘探企业财务风险控制管理体系

财务共享时代，受到信息化环境的影响，石油勘探企业必须加快创新财务风险控制管理方式。财务风险控制管理体系是石油勘探企业风险管理的制度基础，只有充分发挥财务共享信息系统的优势，通过明确权责的形式建立有效的财务风险控制管理体系，对财务共享信息系统可能带来的风险进行具体分析，对财务风险控制管理体系达到的实际成效做好评估工作，满足石油勘探企业的相关标准，才能有效地规避财务风险。因此，石油勘探企业管理层和财务会计人员应根据财务共享信息系统实际应用情况，结合企业自身实际情况对石油勘探企业的业务进行重新统一归纳，建立专门的石油勘探企业内部财务风险控制管理体系，明确财务管理部门具体负责内容以及工作流程，实现在财务共享系统运用过程中能够顺利地做好各项工作职责的重新匹配。对自身企业原来的财务风险控制管理体系进行梳理，优化完善原来的财务风险控制管理体系，制定出新的工作流程和新的财务风险控制管理体系，强化石油勘探企业各业务部門、项目实施单位权限、职责，严格按照有关要求执行，从石油勘探企业管理层严控财务风险的发生。根据不同的管理级别，权限和职责范围，做到分级管理，集中组织，分工协作，相互监督，防止滥用管理权，从而减少财务风险给石油勘探企业带来的经济损失。

（三）强化内部财务数据信息监管

在财务共享时代，为做好石油勘探企业内部财务风险控制和监督工作，必须以石油勘探企业财务风险控制管理体系为核心，加强内部财务信息和数据的管理和监督力度，避免财务风险问题的出现。目前企业的财务数据信息、业务活动等都已归纳到财务共享信息系统中，财务会计人员可以根据自己岗位职责和相应的信息权限，利用大数据技术构建的财务共享信息系统在线上把石油勘探企业各业务部门、项目实施单位的各种类型财务信息加以整合，并定期从数据库中提取相关的财务信息和数据、会计账簿以及财务收支加以分析、核查、审计、监督，深刻挖掘出财务共享信息系统中隐蔽的财务风险隐患。一旦出现财务数据变动不合理的情况，立即发出预警，进行专门的跟踪处理，一旦发现财务数据有问题，由专人负责实施针对性现场检查，查找问题症结，严重者将被追究责任，实现石油勘探企业内部财务信息的监督与管理，确保整个会计过程的统一性，有效地完成财务风险的信息交流，提高财务风险管理的时效性和精准度，降低财务核算工作的偏差，规避财务风险问题的发生，打造出能创造更高效益的项目，提升本企业综合的风险防控能力，在财务数据信息监督方面将会起到很好的实际效果。

（四）提升财务数据信息处理能力

对于石油勘探企业来说，要想从本质上控制财务共享的风险发生，提升对财务信息和数据的处理能力是非常必要的。具体措施如下： 首先，石油勘探企业应建立健全财务信息和数据的风险防控体系，引入各级管理层负责人和财务会计人员的签名认证技术，保证财务数据信息的安全可靠。同时石油勘探企业财务管理部门要安排专业技术人员负责维护财务共享系统，不定期提示石油勘探企业各级管理层负责人和财务会计人员修改准入密码，定期开展数据备份，定期更新防火墙，定期对财务共享信息系统和计算机硬盘进行杀毒，防止黑客入侵丢失财务数据信息，确保财务共享信息系统中的财务信息和数据安全可靠。其次，财务共享系统维护人员要及时升级财务共享信息系统，随时保证石油勘探企业使用的财务共享信息系统是最新版本的财务共享信息系统，确保财务信息和数据合理，科学配置内部资源，为财务共享提供高质量的财务信息和数据。最后，提高财务数据处理能力，石油勘探企业财务管理部门负责组织有关人员根据自己岗位职责和相应的信息权限，利用大数据技术构建的财务共享信息系统深刻挖掘出有益于石油勘探企业完成近期经营目标和未来发展经营活动需要的财务信息和数据，为石油勘探企业管理层的科学决策提供必要的依据。

（五）构建财务会计流程，打破信息流通障碍

石油勘探企业财务核算流程的构建是一个复杂的过程，中间涉及对石油勘探企业各个业务部门和下属各个项目实施单位财务信息和数据的收集与处理，所以在财务管理工作过程中需要严格执行石油勘探企业财务风险控制管理体系，构建一套同财务共享信息系统相契合的财务核算流程，打破石油勘探企业财务管理部门和石油勘探企业所属各个业务部门、项目实施单位之间存在的信息流通障碍。利用财务共享信息系统进行石油勘探企业内部的快速信息沟通以及在财务管理、财务核算等层面上的信息资源共享，同时对石油勘探企业所属各个业务部门及项目实施单位提交的财务信息和数据真实性、准确性、及时性纳入年终绩效考核，实行奖优罚劣，为财务共享提供强有力的财务信息和数据保障，确保石油勘探企业财务核算的质量，提升财务核算的整体效率。

（六）稳步有效推动财务会计向管理会计转型

在传统的财务会计管理模式下，企业财务会计工作通过一些简单的财务业务处理，比如凭证核对、会计核算、编制财务报表等，就可以进行有效的财务核算，并对企业的资金实现静态控制，为石油勘探企业管理层提供决策依据。但是，石油勘探企业项目实施单位分布在不同地区地域，与石油勘探企业总部财务管理部门相距路途甚远，对项目施工过程中面临着的作业成本费用控制、劳务成本费用控制、应收账款管理以及内部资产配置等风险控制难度较大，迫切需要对项目实施单位的资金状况及经营活动进行动态分析与监控，管理会计不仅能够反映项目实施单位在项目实施过程中的资金使用情况，还能够体现资金的过程性，并能够对项目实施单位资金使用的各个环节进行大数据挖掘以及财务数据分析与成本控制，辨别潜在风险，制定出科学的财务管理决策，确保项目施工顺利开展，为高质量完成勘探项目提供资金保证。显然传统财务会计管理模式已经不能满足现代石油勘探企业发展的需要，必须稳步有效地推进财务会计向管理会计转型。

财务共享信息系统当前已在石油勘探企业财务管理中广泛推广和应用，为管理会计功能的實现提供了支持。在稳步有效地推动财务会计向财务管理会计转型的过程中，财务会计人员除了要切实做好传统的财务核算工作外，还要通过财务共享信息系统提供的财务数据分析、总结各个运营项目的财务情况，识别潜在的财务风险，向石油勘探企业管理层提出下一步推动各个运营项目正常开展工作，降低项目实施单位生产成本，加强应收账款管理、资源配置等方面的科学合理化建议，定期组织财务会计以及业务部门、项目施工单位相关人员参加业务讨论会，帮助财务会计人员更好地了解具体的业务活动，从而有力地推动财务会计人员转型为管理会计人才。

（七）加快管理会计人才团队培养

为了更好地防范财务风险，石油勘探企业需要一支高素质的管理会计人才队伍来主管企业的财务管理工作。管理会计人才不仅具有扎实的企业管理会计专业基础知识，而且掌握了与会计法律、财务管理政策相关的各方面的会计基础知识，只要他们熟悉了本企业财务共享信息系统有关的各种计算机操作技能和本企业业务范围，就能够灵活地运用管理会计知识和核算技能对石油勘探企业的财务风险进行有效的管理，所以对于管理会计人才团队的培养，是一种有效控制石油勘探企业财务风险管理的重要方法之一。因此，石油勘探企业必须在加快引进高素质管理会计专业人员基础上，还要在本企业加强人才的选拔和专业知识培训，聘请管理会计专家、教授讲解先进的财务风险控制方法，同时企业也要为管理会计专业人员提供一个对外学习和交流的机会，与行业内其他优秀的管理会计工作者共同进行交流探讨，培养出一批精业务、懂技术、善管理的管理会计人才团队。只有这样，他们才能够及时将新的财务风险控制方法应用到自身企业财务管理工作中去，解决在实际工作中遇到的各种可能出现的财务风险，最大程度降低财务风险损失，提高石油勘探企业财务风险管理水平。

四、结语

随着中国经济快速发展和新经济体制的改革，石油勘探企业得到了快速成长。但是在面临的石油勘探市场竞争趋势越来越严峻的情形下，石油勘探企业在发展过程中，发生各种财务风险的概率可能越来越高，这些风险将给石油勘探企业造成重大经济损失，进而影响石油勘探企业资金正常运转和未来发展。因此，石油勘探企业必须从财务共享时代财务管理的实际情况出发，加强财务风险控制，并要采取强有力的管控措施解决当前财务管理过程中存在的问题，以降低石油勘探企业的财务风险，提高石油勘探企业的综合竞争力，从而使石油勘探企业能够在复杂的市场竞争环境中稳定发展壮大。

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（作者单位：东方地球物理勘探公司西南物探分公司）