国有企业智能报销财务体系研究

摘 要：文章对当下国有企业智能财务建设体系进行深入研究，在智能化发展的大背景下以及智能化对国有企业财务管理与体系建设的影响，结合当前国有企业财务报销系统存在的问题，提出了智能化背景下国有企业财务智能报销体系建设的必要性和紧迫性;并通过当前国有企业智能财务建设的现状，分析国有企业智能财务建设的不足以及国有企业财务面对突发情况难以采取有效的应对措施。为国有企业设计智能报销财务体系方案，旨在利用数智化和人工智能等技术手段，提高财务管理和资源配置效率，以达到最优的效果。

关键词：国有企业 智能报销 财务体系

中图分类号：F275  文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2023）05-097-02

在“互联网+”时代下，与过去相比我国的经济和社会发展模式有了很大的改变，在各行业的财务工作中有关部门都要根据当前“互联网+”的发展趋势对财务工作方式、工作流程进行改革，使财务工作更加高效、更加健康。当前，信息技术发展日益迅速，大数据、人工智能、云计算等技术的应用已深入各行各业，为各行各业发展发挥着重要的作用，现代社会信息的传递和处理都离不开信息和相关技术的支持，因此，信息的重要性也就越来越大。我国在“十四五”规划中已经明确提出了建设数字中国的伟大愿景，并要求将其作为目标加快数字化发展和建设步伐。

国有企业在我国国民经济中不可或缺并且处于核心地位，其数字化的发展备受关注，尤其是在财务信息化领域，如何能够在该领域进行数字化转型成为研究的热点。同时在“互联网+”的背景下，传统的报销方法已不能满足国有企业发展的需要，需要企业各有关部门人员结合时代背景始终保持锐意进取的态度，正确地分析当前的财务报销需要，并以此为指导不断探索新的报销体系和方法。

一、传统报销模式存在的问题

当下国有企业财务的传统报销模式一般为线上预约、线下投递办理的方式，该模式主要是以线上预约服务为辅，线下人工制单、人工记账、凭证纸质归档为主的工作流程。这种传统的报销模式会带来很多问题，例如，某国企在某国防科研项目审计中，发现单位财务纸质单据管理混乱，财务凭证因为人工手写报销单、人工审批签字等原因，存在部分单据签字不完整的情况。同时在多个项目并行审计时，又因凭证借阅流程统筹管理不足，凭证交叉借用过程记录混乱等，使审计过程难以有效地推进。类似这样方方面面存在的问题都可以看出线下报销模式的弊端，下面主要总结弊端存在如下几点：

（一）线上功能单一

目前，国有企业报销线上功能一般仅能使用预约功能或有限的几种功能，预约等功能在一定程度上提升了办事效率，解决了业务办理拥堵，人员聚集等问题。但是，未能将线上报销的优势充分发挥出来，造成了线上资源的浪费，线下办理流程问题未能有效地从根本上解决，如将线下审批改为线上审批等。

（二）人员干预环节多

由于采用了人工制单、人工记账的方式，导致了处理数据量依赖个人的处理能力，造成了处理数据的瓶颈。同时，人员干预的过程中不可避免地会出现差错，容易给后续工作造成较大的影响。

（三）票据问题发现不及时

采用线下投递报销的模式，无法在单据提交前由专人进行预审，造成了投递后出现大量有问题的单据，单据退回数量居高不下，报销流程进展缓慢。

（四）纸质档案易损坏

国有企业根据相关规定需对报销凭证的保存、归档有一定的要求，便于后期的审计等工作。因此，国有企业单位报销凭证仍需要采用纸质作为主要存储媒介，但由于存储时间长，纸质文件易受到自然因素的影响，纸质凭证容易发生老化、损坏丢失或被盗，一旦损毁或丢失将发生不可逆的后果。

（五）应对突发问题能力差

近年来新冠疫情的突发，给人们的工作方式带来了诸多的不便，无接触办公的提出改变了现有的工作模式，传统财务系统将无法适应特殊情况下的特殊要求，这对财务工作的开展造成了一定的困扰。

针对以上弊端，国有企业财务的传统模式将不再适用于当下世界的发展，财务系统数字化建设迫在眉睫，该系统需要具备应对突发事件的能力，通过减少人员接触来达到降低突发事件带来新风险的目的，进而使财务工作有序开展进行。本文设计了一种全新的报销系统方案，该方案基于零接触报销方式，降低了突发事件对报销工作的影响，同时也解决了报销人在审批环节中请示各部门各级领导审批签字的情况，节省了大量的时间，缩短了报銷流程，能够有效地提高工作效率。

二、无接触式报销流程设计

通过信息技术作为主要支撑手段，无接触式报销模式将所有线下流程转移到线上，使得报销网上办理和无纸化归档等全新模式更加便利人们的生活。该报销服务实现了全流程智能化，包括票据智能识别、自动填报单据、在线审批流程、智能业务处理以及智能转账支付等功能，并且基于“一网一门一次”的工作模式，着重突出了报销自动化、数智化、无接触化的特征。无接触式报销系统流程如图1所示。

三、无接触式报销流程优势

无接触式报销系统，将报销全流程实现网上办理，报销人想要发起报销审批流程，只需提交相关凭证即可完成。报销人可实时跟进、查看流程进度，真正实现了财务报销无接触，相对传统的财务报销方式具有明显的优势，具体优势如下：

（一）报销便捷性提高

与传统报销系统相比较，无接触式报销系统实现了全流程网上办理，省去了票据的整理、粘贴、报销单填报以及线下相关负责人审批、单据投递等程序，节省了相关人员的时间，主要依靠系统的智能化处理也降低了报销人、审批人的学习成本。

（二）审批时效性提高

与传统报销系统相比较，报销人将不再以线下签字的方式，请示各级领导审批，缩短了审批流程所使用的时间，节省了报销人与审批人的时间，使得报销审批更具有时效性。同时，报销系统具备提醒功能，审批人会在第一时间收到审批提醒，审批人可根据自身的工作安排进行审批工作，在保证自身工作连贯性的同时，提升了审批工作的灵活性、提升了工作效率。

（三）人力资源得到释放

财务工作人员只需要核对入账信息和票据信息是否准确，该报销系统就能够自动生成财务凭证，无需执行其他操作。智能报销系统也许会全面替代传统的会计功能，改变了原有工作模式，后续主要以审核为主。因此，专业的财务人力资源得到释放，释放的人力资源可投入到其他工作中，有效地为企业节省了一定的人力成本。

（四）方便查阅会计档案

该报销系统将审核通过后的报销凭证以附件的形式进行对应存储，相关人员可随时进行权限内的单据查询工作，电子影像文档支持打印等输出功能，便于后续审计等工作的开展。

（五）完善内部控制制度

防范风险是国有企业财务报销内部控制的主要内容，也是完善财务报销流程的重要目标。智能报销系统可以全方位、全阶段地采集发票、业务申请单等信息;智能报销系统可以连接国家税务系统、发票查询系统、工商系统等平台，从而可实现发票批量查询真伪、发票连号情况识别等报销时重点审查的要素。与传统人工手动查询相比可极大地节省人力、物力，提高企业资源的有效配置与智能财务报销业务的质量和安全。

四、无接触式报销流程的安全保护

该财务报销系统基于云计算技术，在线上所有报销流程均可完成，该方案可以完成报销流程全覆盖和财务数据电子化等基本要求。因此，目前最核心、亟待解决的问题是数据安全问题，对此方面也提出了更高的要求，包括财务系统的数据安全和网络安全。

（一）数据安全

通过实现报销档案的全电子化，智能财务报销系统将所有财务数据，如电子发票、报销单据、纸质发票的电子影像和審批单等，全部保存在服务器设备中。虽然这提高了用户体验和便利性，但同时也要求系统必须保证数据的安全性。系统需要保证以上财务数据的准确性、完整性，防止数据被非授权访问、篡改、删除等，以保证数据库中每条财务数据的安全。因此应建立完备的数据备份机制，确保面对不可预见的问题时，数据的完整性得到充分保护。通过访问控制、防火墙、防毒墙等设备，加上完备的运维技术，采用双机实时异地备份的方式，进一步使整体财务数据的安全性得到很大程度的提升。

（二）网络安全

网络安全至关重要。国有企业信息系统一般采用独立的网络系统，实现了与外部的物理隔离。财务报销系统同样遵循这一原则，其报销数据可通过中转摆渡的方式达到与外界税务、银行、工商系统的互联互通，也可通过设立网闸等方式进行互联互通。

五、结语

会计信息是国有企业发展的关键因素，它不仅可以公开公司的运营情况，还可以为公司的管理层提供决策和分析的数据。由于数据挖掘技术的迅速发展，数据的数量越来越多，数据的价值得到了越来越多的承认和重视。在“互联网+”时代，数据具有实时、海量的特征，可以为企业的发展提供全面的业务信息，同时这也是结构化市场调研小数据难以满足的特性。

国有企业财务智能报销系统实现了无接触式的报销方式，极大地缩短了报销时间，减少了人员接触。智能系统可以不限地点地实时报销或查询报销进度，避免了传统报销的地点限制;智能系统与国家各大平台联通的智能查询可以减少会计人员工作量，提高资源的有效配置，也可降低内部控制的风险;财务报销的基础数据可全部妥善保存，为企业各类财务数据分析提供全面坚实的基础。智能的无接触式的报销系统可提高国有企业的资源配置水平和财务管理能力，加快国有企业现代化的进程，将国有企业财务由基本职能拓展到其他管理职能，能为其他国有企业、事业单位提供良好的积极的示范作用。同时通过对大量财务数据的分析和挖掘系统的优化，完善数据信息处理平台，可以制定出科学的市场营销策略，从而提高公司的经济效益。

参考文献：

[1] 高芳，赵敬予.高校智能报销财务体系研究[J].财务税收，2021（301）：10-12.

[2] 杨涛，辛清泉.高校智能财务系统建设的实践与思考[J].财会月刊，2021（08）：42-47.

[3] 周苗苗.智能报销系统的现状、问题及建议[J].教育财会研究，2021（32）：80-82.

（作者单位：航天恒星科技有限公司 北京 100091）

（作者简介：吴亚平，航科五院航天恒星科技有限公司中级工程师，主要从事项目管理、经济论证研究。）

（责编：贾伟）