做好高中图书和资料管理的措施

陈清泉

随着我国教育体系的不断完善，高中图书和资料管理工作逐渐进入广大教育者的视野范围内。结合现代教育理念的发展，高中图书与资料管理人员也在不断更新管理理念和管理模式，这为高中图书馆作用的发挥提供了巨大保障。然而，从整体来看，高中图书馆的图书与资料管理工作仍存在很多问题，且对高中教育的高质量发展造成了一定的负面影响。在当前教育改革的背景下，高中图书与资料管理工作应该积极响应课程改革要求，充分满足广大师生的阅读需求，在管理工作中渗透素质教育的理念，以便为高中教育提供更好的助力，让图书与资料成为师生发展过程中的宝贵精神财富。

高中图书与资料管理工作的重要性分析

高中图书与资料管理工作虽然平凡且琐碎，但其意义却十分重大，其是高中教育的重要组成部分。从事图书与资料管理工作的人员不仅要具备吃苦耐劳、勤勤恳恳的精神，还要具备从事这项工作的热情，只有这样，才能真正发挥图书与资料管理工作的重要作用。设立高中图书馆是为了给教师和学生提供良好的教育资源，让他们能通过图书资料获得自己所需的知识，因此，高中图书和资料管理工作者要具备良好的服务态度，以读者为中心做好服务工作。除此之外，高中图书与资料管理工作者需要统计读者借阅图书的数量和类型，借此了解他们的实际需求，同时将这些统计内容绘制成报表，为教育教学提供良好的数据支撑。高中图书馆是学生的第二课堂，因此，工作人员要积极与读者进行沟通，尽可能地满足他们的个性化需求，借此提升教师和学生的工作和学习效率，从而真正发挥高中图书馆的功能[ 1 ]。

当前高中图书与资料管理工作存在的问题分析

管理技术与设备较为落后

现阶段，高中图书与资料管理工作仍然以人工模式为主，这严重影响了其工作效率的提升。在现代科技飞速发展的现代社会，以计算机为核心的自动化管理模式深入各行各业，因此，高中图书和资料管理工作也应引进自动化管理技术。但在实际工作开展过程中，自动化管理技术与设备的引进却困难重重。现代科技的缺乏导致师生检索图书与资料的过程十分艰难；管理人员不仅无法借助网络高效地开展图书馆宣传与管理工作，也无法实现与师生之间的有效交流，由此导致师生的阅读学习效率不高，最终影响高中图书和资料管理工作的整体质量。

书籍资料存在严重破损和丢失的现象

现阶段，高中图书馆采用的开放式管理模式虽然能便于师生查阅与选择自己所需的内容，提高了师生选择的自由度，但同时也增加了图书与资料丢失的风险。一旦管理人员稍作放松，便会出现图书与资料丢失的问题。而且师生在借阅图书和资料的过程中也无法确保其完整性，由此使得图书与资料的价值无法真正体现出来。

工作人员的整体素质较低

图书与资料管理工作需要工作人员对图书与资料进行科学有序的整理，这就需要管理人员制定严格的图书管理制度，建立完整、科学的目录体系，以便让读者一目了然地了解图书与资料内容的特点，从而提升师生的借阅效率。然而现阶段很多高中图书馆的图书与资料管理人员综合素质偏低，学习与业务能力较差，在高质量、高要求的高中图书与资料管理工作中往往不能及时调整自己的管理观念和管理方法，也无法有效利用现代科技提升管理工作的质量与效率，由此导致高中图书与资料管理工作问题频发，影响了高中图书馆辅助教学功能作用的发挥。

做好高中图书和资料管理工作的措施分析

做好高中图书和资料的分类与编排工作

图书和资料的分类与编排是管理人员的基础工作内容，也是提升管理质量的关键所在。图书馆中汇集了大量科研成果和有价值的资料，只有做好分类与编排工作才能充分发挥其真正价值。高中图书和資料的分类与编排首先需要管理人员构建科学严谨的管理制度。管理人员要建立规范的图书与资料目录体系，通过标注等方式在目录中展示图书与资料的内容特征，以便师生能通过目录快速检索出自己所需要的内容，从而充分发挥高中图书馆的服务作用。其次，管理人员要做对图书与资料的分类工作。管理人员应该将不同类型的图书与资料按照相关标准进行分类摆架，以便师生快速检索出所需要的图书资料。在当月刊物入馆后，管理人员要结合师生的意见和需求将其摆放到显眼区域；对于过期下架的期刊，则要及时进行整理装订，并在做好记录后进行归档处理[ 2 ]。最后，管理人员要及时整理图书与资料，由于部分师生在借阅完毕后并未将图书和资料放回原处，因此，管理人员要每天对其进行整理，以保证图书和资料的位置准确，方便其他师生借阅。对于破损和缺失的图书与资料，管理人员要认真查找原因，并在做好记录后及时联系供应商补充，以保证图书和资料的完整性。

构建良好的阅读环境

高中图书馆设立的初衷是为师生服务，因此，高中图书馆要尽可能地对全体师生开放，让学生在舒适的环境中学习书中的知识。在图书和资料的管理工作中，管理人员要设计图书馆布局，为师生营造良好的阅读空间。阅读环境和文化氛围是管理人员需要重点关注的方向，宁静、舒适、高雅的环境设计能够让师生快速进入阅读状态中，而文明、开放、亲和的文化氛围更容易让师生产生情感共鸣。良好的阅读环境能够吸引更多的师生走进图书馆，充分发挥高中图书和资料的价值，从而促进学生的高质量成长。

提高管理人员的综合素质

管理人员的综合素质是决定高中图书和资料管理质量的关键所在。从工作性质来看，图书和资料管理工作集中在管理与服务上，而管理人员的素质提升也主要体现在这两个方面。从管理层面来看，高中图书馆要对图书资料管理人员进行岗前培训，帮助他们快速了解图书和资料管理的流程和个人具体职责，同时也要加强其对图书馆管理制度的学习，让管理人员具备良好的管理能力。在新时期的教育形式下，高中图书和资料管理人员要树立全新的管理理念，即一切从师生发展的角度出发。学生和教师是图书和资料的主要使用者，因此，管理人员应该树立以人为本的管理理念，根据师生的具体需求开展图书和资料管理工作。在具体的管理工作中，工作人员要时刻关注师生对图书和资料管理工作的满意度，尤其是在借阅和咨询等工作中，管理人员要尽可能提升师生的满意度，如可以通过定期开展图书活动、提供人性化服务等方式，吸引师生的注意力，从而让更多有需求的师生主动参与到阅读活动中[ 3 ]。管理人员要从师生的实际情况出发，利用精细化、科学化、合理化的管理方式，不断推动图书和资料管理工作质量的提升。从服务层面来看，扎实而全面的基础知识是管理人员开展工作的基础。管理人员只有掌握文学、地理、数学、哲学等多方面的知识，才能更好地对图书资料进行分类与整理，从而为师生提供良好的服务。除此之外，高中图书馆要在培训过程中使管理人员增进对学科知识的了解，并借此了解学生的阅读需求，从而为学校开展教学活动提供良好助力。

促进现代信息技术在图书和资料管理中的应用

现代信息技术的发展使得更多先进的计算机设备和技术被开发出来，而信息技术的共享性和时效性优势决定了高中图书和资料管理需要积极引进先进的信息技术与相关设备，借此突破传统图书和资料管理模式带来的诸多弊端。信息技术的融入可以极大地提高师生的借阅效率，帮助管理人员完善图书和资料管理制度，从而更好地发挥图书和资料的价值。然而现阶段，信息技术在高中图书馆图书和资料管理工作中的运用面临着很大的挑战，一方面，管理人员信息技术能力的缺乏限制了图书馆信息化建设的推进；另一方面，管理人员的共享意识和安全意识不足导致信息技术的优势得不到充分发挥。为此，在高中图书和资料管理工作中应用信息技术需要从以下几个方面作出改变。

其一，管理人员要创新信息化图书和资料管理理念。管理人员要明确图书和资料管理的目的是发挥这些资源的真正价值，更好地为师生发展提供服务。在信息技术高速发展的现代社会，管理人员应及时更新工作理念，提升自身的工作责任心[ 4 ]。信息技术的应用势必会改变管理工作方式，为此，高中图书馆要建立一定的激励机制，促使管理人员积极参与到信息化管理模式的改革之中，同时形成良好的图书馆管理工作氛围，让管理人员可以在良好的工作氛围中提升满足感，从而以更好的精神面貌开展工作。

其二，学校要加大对图书馆信息化建设的投入。高中图书馆的信息化建设需要学校加大资金和技术支持力度，现阶段，我国信息化程度较高的图书馆一般集中在较为发达的地区，而一些相对落后的地区并不重视图书馆的信息化建设。为此，学校要积极改变思想，主动寻求地方政府和教育部门的支持，结合自身情况加强图书馆的信息化建设。图书和资料管理人员也要积极与学校沟通，拓宽图书馆信息化建设的资金来源渠道；对于图书馆中较为陈旧的信息化设备，要及时上报并更新，从而构建更加健全的信息化管理平台，为师生提供更好的服务。

其三，提升图书和资料管理人员的信息化素养。管理人员的整体素质直接决定了图书和资料的作用能否充分发挥出来。而图书和资料的管理工作本身较为繁杂，在引入信息技术的初始阶段，很多管理人员都会手忙脚乱，因此学校要积极提升管理人员的信息化素养，通过系统的培训，让管理人员熟练使用信息化设备对图书和资料进行管理[ 5 ]。另外，学校在招聘图书和资料管理人员的过程中，要考核其专业能力和信息化能力，并对其工作态度和责任心进行考察，錄用达到要求的人员。信息化管理方式与传统的管理方式有很大差异，前者对图书和资料管理人员的各方面能力有更高的要求，因此管理人员要具备良好的学习态度，在工作之余主动学习信息化管理方面的知识，切实提升自身专业能力和服务水平，以便在不断实践和学习的过程中逐渐成为知识全面、专业素质强的优秀人才。

其四，加强对信息技术的创新应用。首先，图书和资料管理人员应该借助信息技术打破传统的服务模式，利用大数据分析师生的阅读兴趣，从而构建更加适合当代师生的图书和资料管理机制，切实满足师生的个性化需求。其次，要基于信息技术搭建数字化平台，在数字化网络服务系统中构建多元化检索、个人账号注册、书籍收藏以及读者互动等模块，让师生在多元化系统中享受更加优质的服务。再次，学校应基于信息技术构建数据库，引进丰富的网络资源，并将这些资源整理好，提供给广大师生，以便师生通过个性化检索服务快速找到所需资料[ 6 ]。最后，基于信息技术建设在线浏览服务，图书和资料管理人员可以有针对性地为师生提供丰富的教育资源，借此提升高中图书馆的服务质量。在应用信息技术的过程中，高中图书馆也要关注图书和资料的安全问题，要明确信息技术在为高中图书和资料管理带来巨大便利的同时，也带来了诸如不法分子恶意破坏、数据丢失、数据被篡改以及数据损坏等诸多问题。为此，学校不仅要在意识层面提高对图书和资料信息安全管理的重视程度，还要积极引进与开发防护技术，提升高中图书馆信息管理安全等级，充分发挥信息技术在高中图书和资料管理中的巨大作用。

做好图书和资料的推荐管理工作

图书和资料的推荐和宣传工作不仅能够配合课堂教学，为师生提供更加丰富的教学资源，也便于师生借阅所需资料，熟练掌握图书和资料的查找方法。为此，图书和资料管理人员要在日常工作之中将推荐工作落到实处。首先，管理人员要建立良好的宣传体系和反馈机制，既可以借助校园网络平台、宣传栏、广播等形式加强对图书资料的宣传，也可以将书目编制成册发放给师生，并在这个过程中及时收集师生的反馈信息，借此不断完善管理工作。管理人员要从思想上转变服务理念，提高服务能力，为师生找到好书，为好书找到读者。其次，要把图书和资料的推荐工作落到实处，例如，管理人员可以积极配合课堂教学，为教师推荐丰富的教学资料；也可以对各类教学资源进行加工并制作成详细的目录，以方便教师查阅资料；还可以结合各年级学生的不同兴趣爱好为他们推荐书籍，把更多有利于学生成长的内容呈现在学生面前，引导他们有目的地进行阅读；亦可以配合学校活动或节假日为学生推荐相关资料，吸引更多对这方面内容感兴趣的读者。

总而言之，高中图书和资料管理工作对于教学活动的顺利开展，促进师生高质量发展具有重大意义。当前，我国高中图书和资料管理工作的质量已经得到了巨大的提升，但在实际工作开展过程中仍然存在一定问题，同时，教育的发展也对高中图书和资料管理工作提出了更高的要求。为此，管理人员必须探索更加高效的图书和资料管理方式，及时转变管理观念，从而将高中图书和资料的真正价值发挥出来。

（作者单位：青岛西海岸新区第五高级中学）

[1]张定火.省级示范高中图书馆读者服务工作初探[J].兰台内外，2022（02）：70-72.

[2]步长法.信息技术在高中图书馆管理中的运用分析[J].参花，2022（01）：98-100.

[3]涂慧芳.浅析新阅读时代高中图书馆服务创新[J].中国报业，2021（22）：118-119.

[4]张凤叶.新形势下做好高中图书和资料管理的策略研究[J].高考，2019（13）：175.

[5]石旅松.新形势下做好高中图书和资料管理的策略研究[J].知识文库，2017（10）：141.

[6]汪乐平.新形势下做好高中图书和资料管理的策略研究[J].学周刊，2016（12）：118-119.