黄志明
“工號01818为您服务,您好,请讲!”
当你听到这个问候语时,能否猜到我的职业呢?没错,我是一名银行电话客服。准确来说,是一名电话柜员。你可能又要问了,什么是电话柜员?
相信许多同学都有属于自己的银行卡,用来存压岁钱、缴学费、收奖学金等。大家到银行网点时,肯定也接触过那些坐在柜台里帮忙办业务的工作人员,他们就是柜员。不过,还有一批特殊的柜员,他们藏在电话里,给人们提供服务,他们就是电话柜员,为客户进行金融业务咨询、辅助交易、疑难问题解答、客户关怀、产品营销及投资理财等专业服务。
客服日常欢乐多
很多人遇到银行卡的相关问题,第一时间想到的就是拨打客服电话寻求帮助。打的人多了,有趣的故事自然也就多了——
客户:请问是招商银行吗?
客服:抱歉,这里是工商银行。
客户:哦,那你们这里能咨询支付宝的问题吗?
客服(耐住性子):我们这里是工商银行。
客户(生气):什么破银行,什么问题都问不了!(怒挂电话)
客户甲:喂!服务员……
客服(保持微笑):请问您遇到什么问题了?
客户甲:……
(好不容易结束这通电话,客服又马不停蹄地接入下一个来电。)
客户乙:师傅,我的银行卡丢了。
客服(继续保持微笑):好的,帮您办理挂失……
(崩溃的客服:我不是服务员,也不是师傅,我是一名客服啊!)
客户:我的钱怎么少了,帮我查一下。
客服:好的,请听语音输入卡号和密码。
客户:你们这个系统安不安全?我的信息会不会被盗用?算了,我还是去网点查吧。(立即挂断)
客服(无奈):我们的电话语音系统非常安全啊!
客户:我的卡被自动取款机吞了,帮我办挂失。
客服:请报卡号或者身份证号码。
(大概1分钟后,客服输好卡号或者身份证号码了。)
客服:请听语音输入取款密码。
(30秒后,系统回显没有输入。)
客服:请问您输入取款密码了吗?
客户(不解):输了呀,我在自动取款机上输的!
客服(哭笑不得):是要在您的手机上输入……
有趣的故事还有很多,我说上三天三夜也说不完,就先分享到这里啦。还有,国内不少银行承诺7×24小时人工服务,也就是说,哪怕你半夜三点醒来觉得无聊,也可以立刻将这些情绪分享给永远在等着你们的电话柜员们。偷偷告诉你们,大半夜接到醉汉的电话,是真的会发生的事。
电话柜员成长记
要想做好一名电话柜员,真不是件容易的事情。我是大四那年通过校招进的银行,而后被分行以“交流锻炼”为名,外派到远程电子银行中心。于是,我就“有幸”成了一名电话柜员。虽然入职之前在网点实习过,并且也到远程电子银行中心进行了为期两周的上岗培训,但电话里可能出现的情况,远不止理论学习的那些。
归结起来,要胜任这份工作,大致需要做到以下几点:
1.丰富的知识
作为藏在电话里的“服务员”,电话柜员与网点的柜员并不一样。在银行网点,不同岗位的工作人员分工也不一致,分为现金、非现金、对公、理财等,他们专攻某个领域的业务知识就可以了。而电话柜员不一样,他们需要储备大量的知识,以备不时之需,因为你永远不知道下一通接入的电话咨询的是什么业务,每接一通电话都像开盲盒一样。不过也不用太担心,电话柜员的办公电脑里有一个丰富的知识库,搜一搜相关的字眼,就能根据知识库来给客户进行解答了。
由于电话那头的客户来自全国各地,因此电话柜员必须要说一口流利的普通话,拥有良好的表达能力。客户要是听不懂你说话,那麻烦就大了。有时候,电话柜员还得是“翻译家”。我国地域辽阔,不同地区的人们讲着不同的方言。作为全国统一的客服,电话柜员就要能“耳听八方”,不管电话那头的客户说的是什么话,都要能快速理解。不过据我的经验,川渝地区的客户比较喜欢讲方言,无论你怎么重复“对不起,我不是您当地的客服”,对方都不改“乡音”。
2.做得了“大忙人”
大家在打客服热线时,时常能听到这样的提示音:“座席忙,请稍等”。这不是在分流,而是电话柜员真的很忙。在远程电子银行中心,电话几乎是秒进的,因为电话柜员们不能让电话铃声响动超过3秒,两通电话之间的准备时间也不能超过5秒。这非常考验电话柜员的业务能力水平。
我们忙到什么程度呢?忙到没时间上厕所。远程电子银行中心把电话柜员分成很多组,每组发2只可爱的公仔,想上厕所就拿着公仔,如果你们组的公仔没回来,就只能乖乖等着。更过分的是,我们工作1小时只能有3分钟休息的时间,一天8小时的工作时间最多只能休息24分钟。你可别想着把时间攒着一次性休息,签退时间超过10分钟,系统就该响起警报了。
3.拥有好脾气
电话柜员除了办理简单的线上业务,更多的是要处理客户投诉网点的问题。有时候,客户一接通就是一顿控诉,根本不给电话柜员留说话的空间,更有甚者将不满的脾气发泄到电话柜员身上。平白无故遭到客户的刁难,这对电话柜员的心理素质要求很高,他们要始终如一地保持好脾气,巧妙地安慰客户,化解矛盾。
电话柜员拥有说话权,但是不代表有话语权。也就是说,作为一名客服,不能反客为主教育客户,不能和客户起争执,即便如此,我们也免不了被投诉。但凡在远程电子银行中心工作超过半年,几乎没有人没被投诉过。有人说错了网点地址,有人背错了汇款手续费,也有人仅仅是听不懂客户的方言而已……因此,学会微笑面对一切是每位电话柜员的必备技能。
4.随机应变
做好一名藏在电话里的“服务员”,很重要的一点是要认真倾听,这样才能快速理解客户的意图,更好地服务客户。虽然国家一直在打击电信诈骗,但还是有很多漏网之鱼,时常会有客户收到诈骗短信或者接到诈骗电话,过后致电我们咨询真假,我们在倾听客户的表述之后,要快速作出判断,及时挽救客户的损失。在捕捉到客户有丢失银行卡的信息时,电话柜员也要及时提醒客户办理挂失。
在远程电子银行中心交流锻炼了一年半之后,我又回到了银行网点。有了在那里工作的经验,在面对客户的各种刁难时,我会更加从容,解决起来也更得心应手。不仅如此,由于在那里学了一肚子的知识,我更像一个移动的知识库,每当其他同事遇到不懂的知识时,我总能随口说出来。虽然在远程电子银行中心的那一年半不是只有一点点苦,但当回到网点后,才发现曾经的苦难,都是自己日后完美完成工作的资本。