数字出版视域下期刊社的经营管理与版权保护

金强

关键词：期刊社；经营管理；版权保护；数字出版

一、数字时代期刊社经营管理面临的新挑战与新要求

（一）新的时代精神要求必须做好期刊出版工作

作为支撑理论创新和学术发表的重要平台，期刊业的发展越来越受到党和政府的高度重视。党的二十大报告强调，“坚守中华文化立场，提炼展示中华文明的精神标识和文化精髓，加快构建中国话语和中国叙事体系，讲好中国故事、传播好中国声音，展现可信、可爱、可敬的中国形象。”这为新时期做好期刊出版工作提供了重要指引。2021年5月9日，习近平总书记在给《文史哲》编辑部全体编辑人员的回信中亦指出，应“在新的时代条件下推动中华优秀传统文化创造性转化、创新性发展。高品质的学术期刊就是要坚守初心、引领创新，展示高水平研究成果，支持优秀学术人才成长，促进中外学术交流”，这更是针对期刊出版工作做出的具体指导。

理论创新是新时代的显著特征和明确要求，既需要建设高水平的科研基地、培养一流的科研团队，也同样需要加强期刊发表管理和期刊内容建设。道路自信、理论自信、制度自信、文化自信的巩固和发展，都离不开以期刊为主要阵地的出版业的强有力支撑。自“期刊强国”口号提出以来，期刊业在做大做强方面不断树立新标杆、提出新举措，也不断向世界科技前沿和出版前沿进军。时至今日，数字出版已经为大众所普遍接受，数字期刊的社会引领与服务功能也在一定程度上发生了嬗变，科技信息检索、学术价值评判和学术资源共享，已经成为期刊的重要表征。随着我国科研工作者数量的持续增加，科研出产量也急剧增加，寻找发表出口的行为和方式也更加丰富多样。国人对于高端发表平台的需求，变得尤为迫切，甚至大量的在华留学生和中外合作科研机构，也需要合适的发表平台来展示研究成果。因此，期刊的编辑出版和期刊社的运行与维护只能加强，不能削弱。

（二）期刊社经营管理工作面临新情况和新问题

期刊社融合发展的脚步逐步加快，也必须快速适应平台的演进和变迁，要始终将触角伸向年轻人，主动变革落后的经营管理理念。期刊的多重服务属性正在凸显，知识型和服务型转变的趋势明显加速。当下的期刊出版主力军，存在一定的老龄化趋势，办刊思路已趋于固化，部分已经不能完全适应当今的数字化生存环境，传播平台以及传播理念落后，也导致一些期刊的生存岌岌可危。这一部分是由于办刊理念陈旧、人力资源老化、营销意识不强、品牌意识不足造成的。但一直缺少相应的教育支撑，人才培养方面也都是各自划片、独自开拓，客观上就导致高素质人才培养缺乏高效的可行路径。

期刊社有其独特的经营范围、操作方式和价值追求，期刊社一般小而精，工作人员具有较强的专业性，且一般工作稳定，离职率不高。目前，中国的学术出产量已经全球第一，期刊成为主要的学术发表园地和载体。西方学科的架构体系深深影响了中国期刊的整体布局，中国要建立自己的期刊学理论体系，必须有自身强有力的知识储备和人才支撑。

在进一步拓展人财物资源的基础上，期刊社应增强经营思维和管理意识，特别是熟练使用国际化和线上化的商业操作模式和销售渠道。期刊业要不断按照“十四五”规划的方向和要求积极寻求进步，要彻底落实“卓越行动计划”，既要遴选好重点时政社科类期刊，也要让这些期刊真正发挥好作用，担当好舆论引导、文化传播和学术服务重任。要努力打造精品期刊，打造高水平期刊集群和集团，而这些都需要将期刊社的经营和管理工作摆在更加突出的位置。

（三）期刊社经营管理改革的基本遵循与着力方向

期刊社的经营管理工作，越来越需要在数字出版的大环境下加以认真审视，将经营理念和管理思路巧妙地带入到数字化场景中，使两者互为依托、相互促进。

首先，在经营上，应该着重在以下几个方面发力：加强期刊社自我宣介与广告经营，尤其要注重期刊的品牌建设，既要利用好自身所有的数字平台，也要善于利用行业资源和其他媒体平台，制订适合社交媒体环境的广告运营方案。期刊社的数字化转型也是经营工作需要解决好的重要课题，重点是期刊的交互性、个性化与海量存储问题，使期刊内容传播更具有多媒体属性以及便捷性和环保性。经营中的一个重要目标是打造期刊品牌，其中包含品牌定位、品牌个性、品牌形象等具体方面。这一领域又关涉期刊的营销工作，比如一些众筹式期刊的兴起。期刊的各种媒体账号的运营，不仅是常规的营销方式，也成为联系读者、作者以及上下游合作者的重要平台。部分体量较大、资金充裕，周围产业环境优越的期刊社，还可以充分借助期刊业已形成的品牌优势，合理调配专业资源和信息，尝试多元化经营策略。期刊的“走出去”与“走进去”也必然要求期刊社具有一定的国际化办刊思维，应该借助国际图书博览会以及其他相关联的国际盛会，推介自己的期刊。经营工作可以循着以上的思路，从内到外、由小到大，做到统筹考虑、循序渐进。

在期刊社管理方面，可以重点从人力资源管理、财务管理、读者资源管理、知识管理、数字资产管理、版权管理等多方面展开，其中人力资源管理和版权管理相对更为重要和迫切，是大多数期刊社应该着力改进的方面。而其他几个方面也是保障期刊社平稳有序运营的重要支撑。此外，期刊社的文化体系建构和社域文化建设，也是重要的管理方向，良好的社域文化氛围和环境，能够明显促进管理效能的提升，并进一步凝练出期刊社的人文精神和人本思想。一般期刊社的工作人员不多，业务分工相对明确，但也应该尽量实行更为严格的绩效考评机制，以促进期刊业务的明显增长和进步，应尽量将期刊的评比和期刊社工作人员的绩效考核做统筹考虑。此外，期刊社的形象管理和网站建设，也是重要的管理内容，部分期刊社对此非常注重，已收到了较好的管理成效。

二、期刊社人才资源管理与人才队伍建设的问题与建议

（一）我国期刊社人力资源管理中存在的问题

1.人才储备明显不足，供需矛盾凸显

当前一些期刊社在编制制度与人才选择上出现了矛盾。首先是传统人才供给大于需求。这一方面因为部分期刊实行传统人才管理，缺乏用人制度改革经验；另一方面是因为高校的人才培养机制落后，对学生的专业技能培养对接不上时代的变化。其次是新型复合型人才需求大于供给。一是与传统相比，如今的期刊社岗位名称相同，但具体工作不同，应更多地考虑在新媒体环境下转变部分具体岗位的职责。二是新增产品经理等岗位设置。目前一些传统期刊社虽然是以采编内容的人才为主，但普遍缺乏互联网媒体运营经验。期刊社出现了人才结构性短缺，能将内容、技术、运营三方面整合的复合型人才资源明显不足。

2.培训机制欠灵活，人才培养效能不高

一些“形式化”严重的培训降低了期刊社的活力。大部分期刊社的培训机制延续了传统国有出版单位和相对封闭化市场单位的培训形式和内容，即以内训+外训为主的传统培训形式。内训主要是期刊社内部的老师针对内部管理或业务开展的培训；外训主要是邀请外部专家进行专业知识讲座和交流。一些外部专家的讲座和交流存在走过场走形式，并不能够根据期刊社的实际情况培训和开发人才，并且外聘人员进行讲学或是授课，无法保证培训的连续性，不利于培养组织团队的文化底蕴和员工的组织忠诚度。同时，期刊社对人才培养的滞后也表现在员工转岗上。根据对现实情况的观察，期刊社原先的一线职工包括优秀编辑因为工作年限的增长，自然地升任相关部门的主管o，部分从专业人员成为行政人员。

3.绩效与激励制度落后，人员经常性流失

随着期刊社成长和收入增加，原有分配体系对管理者及编辑人员的激励效应和利益平衡功能逐渐减弱。同时，个人收益的不平衡和发展的局限性也阻碍了期刊社的人才流动。一些中低层管理者及专业人员缺乏成长的空间，个人愿景在期刊社不能有效实现，对期刊发展的牵引力减弱。久而久之，内部凝聚力减退，结构僵化，活力不足等“组织老化”现象有可能出现。

（二）期刊社人力资源管理优化的建议

1.制定符合期刊社发展的人力资源战略规划

期刊社人力资源管理需要根据本社特点制定详细的规划，可具体依据以下原则：

首先，分步制定人力资源规划。矛盾是不断发展变化的，要具体问题具体分析。不同时期的工作重点和组织结构不同，期刊社对员工的要求也会不同，这包括员工的知识结构、年龄段结构、管理人员与普通员工的比例，不同专业人员的比例等。这就需要有相应的人员来匹配，例如在期刊社的转型初期需要开拓型人才、复合型人才，当发展到一定程度时则需要管理型人才，并且对人才的专业性要求会越来越高，而这些人才的准备和培养都需要具有前瞻性和计划性。

其次，切合实际制定人力资源规划。期刊社的人力资源规划既要符合本社的发展方向，也要根据期刊社自身的实力和规模。一切从实际出发，实事求是。制定规划要掌握好因时制宜的原则，同一个人在期刊社的不同的发展时期对期刊社的作用是不同的，期刊社应掌握人才的独特优势，并结合本社实际情况充分发挥人才优势。

同时，重点开发现有的人力资源。不少期刊社因现有的薪酬体系不合理，导致招不到优秀人才，原有人才流失严重。因此，期刊社要明确内部人才和外来人才的优势与劣势，正确处理好内部人才与外来人才资源的关系：内部人员对期刊社忠诚、熟悉，但相对来说缺乏新思想新观念，对新技术的包容度和熟练度也受限；外来人员可以给期刊社带来新观念新技术，但忠诚度不如内部人员。期刊社如果过多聘用外来人才，会打击内部原有人才的积极性和信心，易使其产生不平衡的心理，严重者则造成内部优秀人才的流失。因此，期刊社要重视和善于利用外部人才为己所用的同时，也要注意考核聘用标准的公平性，注意培养新人才的忠诚度，综合考虑两种人才的成本比较、人员的稳定性和对期刊社核心竞争力的影响。

2.人力资源管理实行专业化管理

期刊社必须转变观念，实施组织创新，加大人事制度改革力度。首先，要设立专门的人力资源机构，应该加大对人力资源部的各项资源投入。其次，应设立人力资源部作为专门机构，设立人力资源经理职位。人力资源管理部门正式运行以后，所有有关人力资源方面的工作都应交由人力资源经理负责管理，并赋予其决策权与执行权，激发出期刊社人力资源管理作用。期刊社不能把希望都寄托在引进的高素质人力资源管理人员身上，在成本有限的情况下，可以通过提升现有人力资源管理人员的胜任力来加强本社在人才方面的竞争力。期刊社的人力资源部门人员要多参与了解期刊社的经营业务，除掌握人力资源相关知识技能之外，也要通过沟通了解员工对期刊社的期望，用心设定期刊社价值定位，用战略性思维把握全局发展。只有这样，才能更好地实现人力资源管理的价值，把员工个人地位提高到战略助手这个层次上来，才能更好地跟上期刊发展的步伐。

3.建立系统规范的员工培训体系

系统和科学的培训体系有助于宣传期刊社文化，提高职员的忠诚度和归属感。期刊社可针对不同职员、部门、职位来建设具有出版行业特色的培训体系。可将期刊社人力资源的培养体系，细分为高层管理干部培养（领导班子培养）、中层管理骨干培养、储备干部培养、新员工培养几个部分，不同层次实行不同的培养方案。培训课程结束后要注意利用培训效果评估体系对参训员工进行相应的评估考核，及时反馈培训管理信息，对未达标的员工进行二次培训，以提高培训效率。构建系统的培训体系提升员工的技能，让员工以看得见的目标作为前进的动力，满足员工不断成长进步的需求，从而促进整个期刊社的发展。

4.建立有效的员工绩效考评体系

期刊社要提高人力资源管理的操作水平，需要提高对绩效管理的重视，建立系统科学的绩效考核评价体系。

首先，注意考核标准的稳定性和灵活性。一是要注意考核标准的稳定性，这需要期刊社领导保持和员工进行有效沟通并就绩效考核标准尽量达成共识，让员工认同这一考核标准；二是要注意考核标准的灵活性，可以根据实际考评的情况和期刊社发展战略的变化进行必要的调整，但应保持连续性和发展性，以适应期刊社持续稳定发展的需要。其次，期刊社还可以通过开展绩效考核工作，实施提高绩效有关的辅助管理，进一步提高绩效管理水平。但绩效考核并不能作为考核员工工作能力和业绩的唯一依据，只能供作参考。最后，要对绩效考评结果进行科学分析，充分考虑公平性。通过制定科学公平的绩效管理体系，调动员工的工作热情；通过严格执行绩效考评，增加员工对期刊社的信任度。

期刊社人力资源的开发与管理不能也不可能生搬硬套已有的或正在建立的人力资源管理系统，应充分考虑自身特点，遵循科学原则、系统原则、人性原则等基本原则，开发好、管理好、使用好期刊社人力资源。

三、版权赋能期刊社高质量发展的策略和建议

期刊社版权的管理，应在适应和尊重著作权法的前提下，不断应对新出现的复杂局面，需要在借鉴国外先进模式和经验的前提下，不断摸索适合自身发展的道路。期刊的数字化、网络化浪潮持续推进，期刊的开放获取成为重要方向，其中隐含的版权问题需要正确加以对待，也应该在调整外部环境和内部关系方面持续发力。

（一）尽可能获得专有出版权

版权是期刊经营的战略资源，专有出版权是复制权和发行权的延伸。专有出版权具有独占性、排他性等特征，是期刊出版者参与市场竞争的利器和法宝。期刊社若取得了某一作品的专有出版权，原作品的创作者则不能在与期刊社约定的期限内以同种语言再次出版该作品，同时也不得再次将该作品的出版权授权许可其他出版者使用。由此可见，期刊出版者获得专有出版权可以为本期刊社带来利好。需要注意的是，对于专有出版权的相关约定，期刊出版者与作者要避免约定不明、含糊其辞的表述，双方对于相关权利的约定要尽量做到责权清晰，明确双方权利范围和权利种类。此外，获得专有出版权的期刊出版者，还应在期刊的显著位置加注版权标记，以此来宣示自己的专有出版权利，以警示他人，防止被侵权。

（二）细化期刊的版权保护工作

1.树立和增强期刊版权保护意识

树立和增强期刊的版权保护意识，是期刊维护自身合法权益的有效措施。一方面，期刊社应加强对员工版权知识的培训，在实际工作中引导员工注重理论与实践结合，在社内多举办版权知识宣讲活动和竞赛活动，鼓励期刊社工作人员主动树立并提升版权意识，加强相关版权知识的学习，留心工作中可能遇到的版权问题，并善于运用版权知识解决归避风险问题。另一方面，不同的期刊社之间也应展开密切合作，成立期刊版权互助联盟，分享版权保护经验，探索版权保护措施，在此基础上进一步加强合作，开发并完善相关版权保护技术，创建期刊版权保护平台，对于侵权行为可集中力量开展维权行动，严厉打击侵权行为。

2.加大数字化期刊版权管理力度

随着知识付费的兴起和网络共享行为的日益普遍化，期刊的传播渠道也更加多样化。期刊在解释科学现象、探讨科学问题，促进知识创新、增强学术交流等方面发挥着重要作用。不少期刊为了增加收益，纷纷开始了适应市场需求的转型升级。与此同时，许多从事自媒体工作的人也看到了新商机，纷纷加入，但不少博主、大V版权意识淡薄，以“合理使用”为名，利用互联网的便利性直接从图书或期刊中大量摘录复制原作品，用于自身盈利变现，加之互联网的传播力度大，引流特征明显，不少数字化期刊面临严重的版权问题。加强对期刊数字版权的管理力度刻不容缓，政府部门应出台相关政策，健全数字版权保护的法律法规，严厉打击违法侵权行为。此外，还应加大版权侵权行为惩处力度，为数字化期刊的版权保护提供一个良好的外部环境。

3.加快研发数字化期刊版权保护技术

尽管相比传统纸质版期刊，经过数字化处理后的期刊价格更加低廉，但相比娱乐性期刊，数字化期刊付费价格仍然较高。一些不法分子利用爬虫技术非法获取期刊内容，并建立盗版期刊数据库，严重损害了期刊社和作者的合法权益。为此，期刊社应主动与技术公司合作，研发期刊数字版权保护技术和追踪技术，探索新型版权保护模式，开发期刊版权服务平台，培养专门的数据分析与追踪人才，对数字化期刊在编辑、发行、传播全过程进行追踪记录，加大监控力度，借助各种新技术加强数字化期刊的版权保护。

（三）进一步实行开放存取期刊版权策略

目前国际上的开放存取期刊版权状态主要有三种，分别是：作者自身拥有版权；作者保留著作人身权，而学术机构、科研机构拥有著作财产权；出版者与作者或学术机构协商，双方达成一致，签署合同将版权转让给出版者。

1.不同的模式的开放存取期刊存在的版权问题

（1）作者署名许可模式

此种模式下，作者可以允许他人重复使用其作品，作者的作品可以得到大范围传播，作者的知名度得以提升，扩大其学术影响力。对于大多数从事学术研究的学者而言，此种模式是其学术成果广泛传播的重要途径。对于读者而言，此种模式下读者可以在学术研究中免费阅读使用相关作品，而无须支付任何费用，因此在读者群中备受欢迎。但此模式下读者容易“继承风险”，如果作者在开放存取期刊的文章中侵犯了其他作者的版权，随后该作品被读者大量下载阅读使用，经过广泛传播后，侵权人就会越来越多，容易造成读者间接被动侵权。

（2）作者通过许可协议将商业使用权转让给出版者的模式

此种模式下出版者的利益会实现最大化，作者借助许可协议将作品的商业使用权转让给出版者，作品的额外收入也会流向出版者。与此同时，作者也可以在非商业目的下继续使用其作品而无须经过出版者同意，更不需要支付相应的费用。此种模式方便作者对其先前创作的作品继续优化，在此基础上创作出质量更高的作品。但这一模式下，由于作品的版权主体变为出版者，开放存取机构想要使用或数字化处理该作品必须征得出版者许可，而出版者往往不会轻易同意，开放存取机构需要倾注大量资金获得出版者同意授权许可，才能继续对这些资源加以管理利用。

（3）作者保留全部或大部分权利的模式

此种模式下作者对其创作的作品保留商业使用权，而其他非商业使用权利可归读者所有，版权问题主要集中在作者与读者之间。监督侵犯版权的责任需由作者担负，但作者往往因忙于科研和创作，时间精力有限，很难执行此项职责。此模式容易导致版权侵权问题频发，影响作者创作的积极性，长此以往不利于文化出版事业的发展与进步。

2.解决开放存取期刊版权问题的策略

解决问题的关键是要平衡作者、读者、出版者之间的利益关系。具体来看可以内外两个方面着力：

（1）完善开放存取期刊的内部运行机制

①赋权许可协议，以使其产生法律效力

版权许可协议是开放存取期刊运行的关键，许可协议赋予用户开放获取、复制引用文本，甚至修改作品的权利。开源期刊的发展离不开严密的法律保护，但目前我国缺乏相应的法律规范，期刊的开放存取在现实社会中将寸步难行，用户对于开放存取期刊的获取、复制、引用等自由也无法得到真正保障。同时，出版者和作者也难以对用户超出非商业范畴的使用行为进行合理限制。因此，解决期刊版权许可协议的法律效力问题，使其具有相应的法律地位，尤其是依法受到保护，是关键所在。

②构建合理的开放存取期刊版权模式

无论是作者署名许可模式，或是作者通过许可协议将作品的商业使用权转让给出版者模式，还是作者保留全部或大部分权利模式，均存在一定的版权问题，因此为开放存取期刊探索新的更合理的版权模式尤为重要。在构建新型开放存取期刊版权模式时，需要从作者、读者、出版者角度加以考虑，并争取三方利益关系的平衡。首先，作者有权利重复使用其作品，作者可以出于学术需求或商业目的对其创作的作品自由使用。在开放存取期刊模式下，经过许可协议取得作品使用权的出版者，不应该对作者的合法权利加以限制。其次，应赋予读者重复使用作品的权利，尽管由此可能导致一些缺乏自觉性的读者将作品用于商业目的，但开放存取期刊的本质在于“开放”，作品只有经过广泛传播，被更多有需求的人阅读使用，才是开放存取的意义所在。最后，为保护出版者的合法权益，开放存取期刊在实际运行过程中，出版者可以借助各种新兴技术限制读者不合理的商业使用行为，保证读者重复使用作品是出于学术目的，从而有效保护开放存取期刊的版权。目前区块链技术为版权保护提供了新思路，出版者可以与技术公司合作，在这方面进行积极探索和尝试。

（2）优化开放存取期刊的外部环境

①改善制度环境，调整版权保护政策适用范围

现有的版权制度对开放存取期刊发展的助推作用有限。为了跟上数字化发展潮流，需要进一步出台相关政策来完善相关版权制度。一方面可以参考西方国家在开放存取期刊方面的法律条文和规章制度，借鉴吸收合理的开放存取期刊版权授权模式，在此基础上完善相关的著作权法律条文，不断优化版权制度。另一方面可重新界定互联网环境下，不同载体的作品在传播过程中人们可能对其进行合理使用的范畴，并及时补充新的法律条款。通过合理调整“红旗原则”和“避风港原则”的适用场景和适用范围，来加强版权保护制度管理。

②加强国家政策的制定与引导

除了要依靠公民个人在道德层面自觉进行抵制侵权的行为，国家制定相关政策以正确引导也甚为关键。应对侵犯版权的行为加以监督管理，从法律层面约束公民行为，有效防止侵权行为的发生。开放存取政策最早是由美国、英国、法国、德国、加拿大、澳大利亚等发达国家制定并实施的，这些国家在开放存取方面都制定了相关政策，有些国家甚至将开放存取政策纳入了法律体系，并赋予其一定的法律效力，以借此来有效保护开放存取期刊的版权。目前我国关于开放存取的相关政策还未正式出台，但出版界、学术界以及信息传播界的学者和专家在开放存取政策方面一直在进行积极的研究和探索。

结语

随着期刊受众群体多样态演变，期刊社在版权管理方面将面临更为严峻和复杂的挑战，还没有完全成熟的模式能够彻底有效抑制、协调并解决期刊社经营管理中的存量问题和增量问题。随着网络权限博弈、人工智能升级以及知识分享加速，期刊的资源聚集能力和平台分享能力应该得到逐步加深，同时随着受众规模的持续扩大以及受众层次的延展，各界也必须不断探索和实施与时俱进的经营管理制度与策略，共同推动期刊业高质量发展。

（作者单位：河北大学新闻传播学院）