引入ERP系统，实现企业精细化生产管理

刘畅

ERP（企业资源计划）管理系统的使用可以使企业的业务流程合理化和标准化，它利用信息化、科学化、精准化的管理方案，对企业的内部架构、供应链活动、资金运转等信息实现整合，并建立交流平台，保障企业资源最大化发挥作用。因此，如何根据不同企业的实际情况选择合理的管理架构、执行ERP管理核心以及落实ERP相应规范，成为企业亟待解决的问题。

ERP系统的管理优势

ERP中文翻译为“企业资源计划”。这一理念于1990年在美国被提出，结合当时的社会背景，ERP管理系统发挥了便捷、精准、科学的管理优势。在现有的企业标准化管理中，ERP系统通常泛指资源管理计划软件以及某专业IT系统，可以对企业在日常经营中涉及的财务、销售、采购、资源、项目等功能实现整合，还可以完成质量管理、流程管理、数据管理、存货管理等。此外，ERP系统对于人力资源亦有独特优势。目前，ERP已不单纯代表管理，更指企业的综合运转。

大部分企业管理元素已被纳入ERP范畴，可以预见，未来ERP将彻底跳出企业边界，优化企业资源。从宏观角度出发，ERP可改善企业业务流程，提高其核心竞争力。作为一种供应链管理思想，ERP以信息标准为核心，为企业决策者提供合理手段。ERP系统支持离散型、流程型等混合环境，涉及零售业、服务业、电信业等行业。通过数据库技术以及用户界面、服务器结构等，对系统资源进行开放移植，实现集成。在系统架构上，ERP系统脱离了传统管理局限，面向企业的核心竞争力以及市场主体发挥主导作用，保障市场走向更加灵活，实现业务更新。

ERP系统的市场响应机制极为迅速，可以对分销商、供应商、制造商之间的业务关系进行重组，保障企业在市场竞争中有更大的能动性以及优势。通过物资、资金管理以及信息集成一体化标准，ERP以会计为核心，整合企业运行的各项数据源，在物流、人流、财流、信息流中落实一体化集成管理标准。ERP系统与计算机的发展密不可分，用户对系统有更大的主动性，通过多工厂管理、质量管理、实验室管理等业务，理顺彼此之间的关系，在组织架构中表现更加灵活，可通过供应量的需求改变，及时作出响应。

ERP系统执行企业标准化管理模块

供应链模块。ERP供应链模块可以对企业市场需求、订单材料采购、分发销货等环节实现精准化管理。供应链模块是企业的核心，包含企业的商业循环标准、企业精细化管理标准、管理供应链运行标准。根据企业的发展目标，改进当前出现的运营成本较高的问题。据统计数据表明，企业供应链占企业总成本的25%，而借助ERP系统可以带来以下优势：合理地对采购增加预测；减少积压库存，提高供应链发货能力；缩短生产周期，提高生产率，降低潜在隐患；减少采购成本，加快市场响应速度。由此可见，ERP系统供应链模块可以对企业的生产、采购等环节实现整合，并以中心制造商为依据，集物流、运输、产品服务为一体，打造一个综合、完善、全面的供应链，提高市场的最终响应速度，保障企业的竞争力。

销售模块。销售模块是企业获得经济效益的核心，只有商品以及资金的有效循环，才能保障企业快速运转。销售模块以满足用户核心需求为标准，了解用户是企业组成活动的核心，企业须根据用户需求制定生产方向。此外，企业的营销活动要遵循整体化、一致性原则，使用户通过活动获取利益，企业也可通过活动打造良好的企业形象，提高市场占有率，从而扩大竞争优势。销售模块与市场研究有关联，均通过整理收集与销售有关的资料并分析规划，最终决定市场营销策略。

财务模块。财务模块包含会计核算和财务管理。会计核算可以对企业所有资金活动进行记录、核算，并了解企业未来的发展决策，反映企业经济活动的变化过程，分析其结果是否属于理想结果。会计核算包含了总账、应付账、现金固定资产等部分，其中总账功能可以更好地记录相应凭证、输出日记账。在总账的明细账以及总分类上，所有的会计报表均要综合编制，从会计核算的中心如现金管理、多币制管理、应付账、应收账等科目出发，实现信息传递。应收账模块是企业应收但却由于商品赊欠所产生的费用，主要包含发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能，可以对企业的凭证自动生成记录，并导入总账系统，保障订单、发票、业务之间的关联。应付账模块则是企业的管理模块，在供应商支票账中分析发票，对已收集的数据进行采集分析，替代传统人工整理。现金管理模块对企业的资金，如硬币、纸币、支票、银行存款等进行管理。在ERP中，提供票据维护、清单打印、付款查询等功能。此外，ERP功能还可以对应收账、应付账自动产生凭证，并记录总账系统。在固定资产核算模块，以固定资产的增减变动以及计提折旧、利润分配等为核心，可以帮助企业管理者对于固定资产的现状有明确了解。固定资产模块主要功能为计算折旧编制报表，且转入总账，对已收集到的凭证等进行自动记录归纳。固定资产核算模块可以对固定资产增减变动以及折旧有关的资金进行分配，帮助管理者对固定资产的运行现状进行精细化管理，以合理的方式进行会计凭证的改进。固定资产模块通过登录固定资产明细账编制报表，转入记账凭證，进而实现资产处理。多币制模块是为了保证企业符合未来的发展需要，将财务系统各项功能以各种币制表示计算。此外，在用户管理、资产管理、库存管理中，也可以使用多币制进行交易。工资核算模块自动对工资计算分配，且能够打印工资清单。成本模块在产品结构中心、采购信息等方面实现成本计算管理，完成分析规划。

财务管理可对企业已有的经济活动加以分析，从而实现预测，保障管理活动有效进行。财务管理侧重于财务计划、控制、分析、预测，如通过查询功能以及用户自定义差异等，对已有绩效进行评估，并实现可视化图形分析。财务决策是财务管理的核心，可以对所有资金活动如筹集、投放、管理等提供策略。财务管理可使企业降低库存，提高生产效率，同时让原本分散的生产流程借助ERP系统自动链接，保证生产流程连贯，避免因脱节而耽误生产交付。

生产模块。在生产模块要考虑控制标准，以计划为导向落实精准的管理方案。例如，ERP確定一个总生产计划，经过系统分析和筛选后，下达至各部门执行，包含主生产计划、材料需求计划、能力需求计划。在主生产计划中，根据企业客户订单安排至各周期，并精确产品种类及数量，将生产计划转化为产品计划，均衡物料以及能力需求后，保证进度安排。物料需求计划则需结合企业已有的物料清单，对企业加工所需要的数量以及成本进行分析，并按照最终计划执行。能力需求计划是指，在计算物料需求后，将所有工作平衡处理，并了解详细的工作标准，在企业生产能力许可的范围内落实实际指标。

项目模块。通过实施项目管理，实现从项目前期、项目建设期到项目运营期的项目全生命周期管理，主要关注价值管理。实施的项目类型包括基建、技改、修理、科技、信息化和其他专项项目类型。所谓的项目管理是指，项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目目标。项目管理包含项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目集成管理等。ERP系统在其中特别突出了价值管理。

ERP系统在企业标准化管理中的应用

企业程序管理。在企业程序管理中，ERP系统应执行标准化的工作程序，基于市场需求以及企业发展需要，对企业各项指标展开详细分析。例如，ERP技术结合信息化标准，通过物联网技术调节经营成本，转变员工工作理念，确保员工技术有效提升。在使用ERP系统各项功能时，要以现实需求为标准，管理人员要了解企业的实际运行情况，并对各项程序实现优化，确保ERP的系统价值得到最大发挥。

数据库管理。ERP系统在企业数据库中可以发挥创新优势。企业灵活应用ERP技术，改进核心架构，可避免后续经营出现问题。例如，企业应用ERP理念更新管理标准，使市场竞争力更加显著。在数据库管理中，要根据实际情况使用不同的数据分析标准，应用逻辑模式、物理模式、分布模式等，使所有下属单位的数据都能够由自身保管，总部与下属单位之间的信息分享，通过权限约定的方式落实。逻辑分布式管理模式下，企业数据库可以存放所有数据，企业各单元之间的数据也可通过交换约定方式，执行高度共享、集中存放式管理。

ERP系统

在执行企业标准化管理时要注意什么

虽然ERP系统在企业标准化管理中有独特的优势，但也需要注意相关事项，企业可结合以下几方面进行改进：

作为一项周期长、涉及面广、复杂性较高的大型系统工程，ERP要完成透明化、公平化管理，对于企业的各项环节实现量化，改进以往人工出现的各项问题，这对于传统企业而言是一个严峻挑战。因此，企业管理层需要正确认知ERP系统的特点，尊重ERP系统、理解ERP系统。

在应用ERP系统前，就应该清晰认识到ERP系统将会对原有管理架构造成冲击，包含竞争策略的改变以及组织架构的改变。ERP系统虽然可以调节员工的工作积极性，但这些变化与员工基本素质有一定关联，通过ERP系统降低成本，提高企业经济效益是当务之急。

ERP系统实施需要搭载培训标准，在实施过程中，要精准了解管理思想，认识到ERP系统的特性，使ERP系统为企业提供实时的数据分析和决策支持。

ERP系统符合企业未来发展需求，它所执行的高标准化管理架构，将使企业的市场优势最大化发挥。作为一个将企业内外资源有机整合的集合化管理系统，ERP系统帮助管理者完成决策，帮助企业快递提升管理水平和办公效率，在企业化现代管理中发挥着重要作用。