打造以信息化技术为基础的财务核算平台

郑彩萍

近年来，在房地产行业的推动下物业行业发展速度不断加快，物业公司规模不断扩大，成为服务行业的关键组成部分。随着物业公司涉及的工作内容不断增加，财务管理难度也有所提高，需要管理人员针对大量财务数据进行准确核算。传统的财务核算由人工操作，在核算过程中容易出现失误，严重时会给物业公司造成财产损失，同时由于涉及的数据量较大，人工操作压力大，影响财务核算效率。因此，必须要重视财务核算模式的创新，充分发挥信息化技术的优势，打造以信息化技术为基础的财务核算平台，形成自动核算模式，在确保财务核算精准性的同时提高核算效率。

物业公司信息化财务系统核算项目

物业公司主要负责对物业管理业务进行经营，为业主提供公共服务和专项服务，满足业主的生活需求。在日常生活中人们普遍认为物业公司只是为业主提供服务，但其实公司内部涉及的业务环节较多，财务核算内容就是其中之一，具有复杂性的特点。

部门核算。物业公司各个部门之间会存在资金往来，通过部门核算项目的设置，在对部门与部门间的资金往来进行核算时可以通过部门核算项目完成信息核对。物业公司内设置的部门财务收支项目具有复杂性的特点，部门之间所需要核对的项目内容较多，财务人员在对部门财务信息进行核算时需要根据不同岗位的具体工作情况记录财务收支状况，完成财务费用反馈。此时财务人员可以结合不同部门费用核算科目设定符合部门核算需求的项目，利用辅助核算手段对部门所提交的财务计划费用实施有序管理，保证部门之间财务数据透明化。物业公司在对部门业绩进行评估时，应根据市场发展形势制定合适的预算计划，结合产品资产负债表对主营业务资金收入进行合理评价，分析产品在市场的竞争力，保证部门核算项目可以有序执行。

个人往来核算。个人往来主要体现在企业以及职工之间的资金流动和交易活动中。薪资发放是企业和职工之间经济活动的主要表现形式，利用信息技术对个人往来进行核算，能够形成透明化的薪资管理机制，对于提高职工工作积极性有着积极影响。此外，当公司流动资金不充足时，可以通过个人借款的方式获取资金，这也是个人往来核算的重点内容。财务人员可以利用个人核算交易项目完成财务核算，对于私人贷款、旅游贷款或者个人项目贷款的数据进行分析，准确记录个人借款以及归还借款的过程。

业务项目核算。企业业务项目核算是财务核算的核心，是主要针对公司的某一管理部门、经营对象、核算对象所展开的核算工作，对其在日常工作实践中所产生的财务收支数据进行整理，收集项目核算内容，确保可以针对项目活动数据进行精准化分析。财务人员需要利用信息化技术及时对业务数据进行收集，明确业务项目所产生的收益。通过信息化平台，物业公司也可以对相同类型、相同优势、相同特性的项目进行重新定义，再次进行财务核算，可以获得更为全面的财务分析结果。

企业往来核算。公司内部事务管理是连接物业公司以及其他公司的关键，是保证各个公司之间业务往来有序性的重点，其中涉及客户信息事务以及企业供应商事务。在具体工作实践中，应收账款、付款以及定金支付是企业财务核算的重点内容，物业公司应当将其纳入财务核算项目，利用信息化软件对企业往来数据进行整理，确保及时回收资金。如果物业公司规模较小，进行财务核算时可以通过建立账户明细的手段完成，根据公司间流通账户数据实施财务核算。物业公司规模较大则会和其他公司开展较为频繁的交易，可在财务管理系统中设置应收应付模块，财务人员可查询企业之间的往来数据并及时调用。

信息化技术改变物业公司财务核算模式

信息化时代的到来改变了人们的生产生活模式，对于物业公司而言也有着积极作用，最为明显的是改变了传统财务核算模式。

准确记录财务数据。物业公司财务核算涉及的财务数据类型较多、数据量较大，在人工记录时很可能出现财务数据错误，如果关键数据出现错误很可能会给物业公司带来经济损失。利用信息化财务核算系统可以自动对财务数据进行记录，为后续财务数据统计以及核算提供有效保障。財务核算系统和财务管理系统相连接，所产生的各类支出收入数据会传输到财务系统中，财务核算系统也会及时对各类数据进行收集，避免在数据接入过程中出现数据遗漏。

自动完成数据核算。数据核算工作量较大，需要对数据总额进行核算，还涉及较多细节数据。财务核算过程中经常会出现财务人员因少量资金反复核对数据的情况，给财务核算人员带来了较大的工作压力。利用信息化系统可以自动对数据进行核算，自动对比各类凭证以及数据间的差异，提高了财务核算效率。

构建信息共享平台。信息孤岛问题是制约财务管理效能提升的主要因素，物业公司虽已建立了信息化的财务管理系统，但各个子系统之间由于接口不一致，数据无法及时共享，影响了信息的有效传输。通过对财务核算系统进行优化，可以将其和其他系统进行整合和对接，形成财务共享管理机制，打破信息孤岛带来的限制，对于物业公司整体运营效率的提升有着积极影响。

统一数据分析模式。财务数据统计包含各种不同类型的数据，包括图片、文字以及表格等，在进行数据统计分析时格式难以转化，会降低财务核算效率。财务核算系统能够将数据分析模式统一，以标准化的格式对数据进行分析。在完成数据核算后可以将相同格式的数据以不同方式展示出来，对于提升财务管理效能有重要作用。

信息化技术如何应用

财务核算在企业经济核算过程中占据重要地位，是一种利用价值形式反映企业内部各类资源消耗情况的手段，同时也能对企业资源的利用进行合理监督，避免出现随意挪用资源的现象。物业公司为了进一步提高信息技术应用效果，需要选择合适的应用策略，发挥信息技术的功能和优势。

提高财务人员综合能力。财务人员是影响财务核算质量的关键，在财务核算时要注重对财务人员的调整和优化，提升财务人员的综合素质和工作能力。首先，加强对财务人员的培训。培训时物业公司应当结合自身发展战略，以此为基础提出对财务核算工作的要求，并了解现阶段财务核算所需要遵循的法律制度和会计制度，提高管理工作的规范性。同时还需要了解计算机技术在财务核算工作中的应用要点，强化信息系统操作技能，顺应财务信息化发展趋势。培训要求财务人员掌握财务核算系統各个模块的应用方式，并结合自身经验进行创新性应用。为了能够切实增强培训效果，在完成培训后需要针对重点财务人员进行考核，合格后方能胜任岗位。其次，吸纳优质财务人才。财务人员须拥有专业理论知识，能与其他物业公司进行经验交流，并积极吸收国外先进经验。在组建财务核算队伍时可设置网络管理部门，对财务核算系统进行定期维护和更新，保证财务核算系统有序运行。

提高财务核算信息化重视度。要加强物业公司对于信息化建设的重视程度，清晰认识到财务核算信息化转型的意义。作为物业公司领导者需要形成信息化建设意识，在企业内形成良好的信息化学习氛围，带动职工转变传统的工作思维模式。在财务核算体系建设过程中要注重硬件和软件的完善。硬件方面，要保证设备的运行效率，如是否可存储更多的数据，是否兼容不同类型的财务核算软件。软件方面，物业公司要根据自身业务分布情况及财务核算需求，对财务核算系统模块进行调整，确保财务人员利用财务核算系统完成核算任务。

合理规范信息化建设。为了发挥信息技术的积极作用，应当对信息化建设活动进行合理规划，提高财务核算效率。物业公司需要根据当前财务核算系统的运行状况以及财务人员信息技术应用能力进行分析，在遵守法律法规的基础上，制定符合财务核算管理的规章制度体系，明确不同人员所承担的职责，提高财务核算规范化水平。在信息化技术的影响下，核算流程出现了变化，在制度中需要明确操作流程所需要遵循的标准和优化要求，在保留以往工作模式优势的基础上融入信息化技术，简化财务核算流程。

创新财务核算模式。物业公司应当认识到传统的核算模式已经不能适应当前企业的发展需求，要重点对财务核算方式进行创新。当前，很多物业公司会利用Excel表格完成财务数据的计算，并利用大数据技术对数据进行调整。大数据技术不单单可以完成财务数据核算，还可以对数据背后所蕴含的价值规律进行挖掘，为后续财务决策提供数据保障。云计算技术可以构建大容量的财务数据库，存储各种不同类型的财务数据，联合大数据技术能够自动对财务数据进行分类，形成自动收集、自动分类、自动存储的数据管理模式。人工智能技术的应用可以模拟人的思维方式，在财务核算过程中可以利用人工智能技术及时发现财务数据存在的异常，将其上报给财务人员，进行再次核对。

信息化技术的运用使物业公司财务工作效率得以提升，通过自动完成数据核算，构建信息共享平台，统一数据分析模式，可以提高财务核算效率及质量。在今后的财务核算体系改革中，应更加重视对大数据技术、云计算技术以及智能化技术的创新性应用，顺应未来时代的发展潮流，确保财务核算工作提质增效。