摘要:近年来,我国经济状况整体发展较为理想,而建设数字化、信息化、全球化工作已成为时代发展的关键。在时代迅速发展背景下企业为实现经营效益应当迎合时代趋势建立财务共享中心,对其问题予以优化,明确认知其对于企业发展的实际意义,针对其中遇到的问题给予针对性建议,有效配合各个职能部门,进而推动自身实现长远发展目标。
关键词:企业 财务 共享中心 优化措施
中图分类号:F426 文献标识码:A
Abstract: In recent years, the overall development of China's economic situation has been relatively ideal, and the construction of digitization, informatization and globalization has become the key to the development of the times. In the context of the rapid development of the times, in order to achieve business benefits, enterprises should establish the financial sharing center in line with the trend of the times, optimize their problems, clearly understand their practical significance for the development of enterprises, give targeted suggestions for the problems encountered, effectively cooperate with various functional departments, and then promote their own long-term development goals.
Key Words: Enterprise; Finance; Sharing center; Optimization measures
时代的快速发展使得市场竞争越发激烈,而为实现良好进步企业应当紧随时代潮流,在抓住机遇的同时也要做好准备面对挑战。企业财务共享中心的建立与优化离不开现行财务运行模式的改良,以有效方法提高财务管理工作,发挥管理层的前瞻性效益,有效配合各个职能部门,以共同努力实现长期发展。
1 企业财务共享中心的特征
企业在时代的发展下面临着更为激烈的竞争,因此,也对自身提出了更为严格的要求。为实现战略发展目标,提高市场占有率,为其长远发展奠定扎实基础,应当跟随时代发展脚步及时优化现有结构,以良好的管理意识建立财务管理共享服务中心,以应对市场竞争态势。持续优化现有运营模式,财务共享中心作为企业内部所采用的主要管理模式,能够强化管理效率,实现集中管理的同时提高整体运筹效果,进而充分发挥不同部门及岗位的积极性,进而保证工作质量。与此同时,在建立财务共享中心模式后,还应当对其内部构造予以完善,实现企业降本增效目标,明确任职财务共享中心的内涵,依据其优势特点对企业现阶段情况进行分析,找出问题,明确难点,以建立财务共享中心模式,并对其相关内容予以优化提出可执行性建议,进一步实现企业高效管理。规范现有财务工作、整合资源规划流程是财务共享的主要目的,使企业能够在有利条件下实现规模化发展面对波诡云谲的市场竞争,财务共享中心应当快速反映市场动态变化,以较低的营运成本、有效的风险防控方式用对市场发展需求。而企业正因财务共享中心的多种特点受到重点关注,管理控制性作为财务共享中心的特点,其能够在应用中充分展现财务职能管理与各类规章制度监控的作用。就财务管理工作而言,合并会计事务结算等多项工作参与企业制度方案讨论以其为依据,提出合理化整改建议,不仅如此,还能对公司发展战略执行情况予以监督,保证各项规章制度能够切实落地,以具有前瞻性的监督机制预防风险,保障企业生产经营活动的有序开展。财务部门从其经营发展的多个环节入手,明确认知财务控制权利,对项目决策及评估等内容进行合理分析。会计处理中心即是财务共享服务中心的本质,也作为数据处理核心,集中信息化处置对财务账面数据进行实时了解,以多维度分析设置相应机制进行预警防范,为企业经营决策提供数据支撑。
2企业财务共享中心的优势
为降低管理成本,提高活动质量,企业通过财务共享财务中心的建设,大幅提升财务管理能力,进一步推动企业管理模式升级,实现现代化转型目标。首先,在财务管理中应用财务共享服务中心的目的即是降低管理成本,通过财务共享模式集中不同层级财务人员,使得内部相关部门能够在畅通的沟通平台中及时交换数据,借助相应流程调整岗位实现功能再造。而不同岗位职责设置在应用财务共享服务中心条件下得到大幅度改善,明显降低人员管理支出,保证企业成本效益。合理应用财务共享模式能够精简人员、降低成本,从而实现有效规划方案。其次,其能够提高财务信息质量,公司对于下级单位管理能力离不开信息数据传输,而财务共享中心模式的使用能够针对有关规定制度开展财务管理活动,深度梳理日常工作,合理安排各类项目,以实现工作一体化、责任一致化。规范业务操作,对审计问题予以整改,使得向账目管理方案得以完善,进一步提高会计信息披露的标准性与合规性。与此同时,企業在使用财务共享中心模式下,通过设置关键节点,对于财务管控进行应付账款及预付管理等模式,及时处理合同项目管理,以依据业务实际发生结算真实及时查验合同进度,以完成相关操作严格管理发票内容,针对其种类及额度进行多重查验,规避审计风险,防范财务漏洞。
3企业财务共享中心的建立与运行存在的问题
3.1未能正确认知财务共享中心价值
以信息化时代为背景,企业构建财务共享信息能够有效提高自身财务管理水平,作为当前的重要措施之一,其对于现阶段的企业发展而言,有着十分重要的意义。但会冲击传统财务管理及相关业务管理体系,而这也意味着需对数据化管理内容进行变革。在实际管理工作中,企业相关人员并未能正确认知财务共享中心构建对其长远发展的重要性,仅将其作为财务管理的一种方式,未能明确认知以信息化时代为背景中财务共享中心建设对于推动企业战略发展目标实现的现实性意义,以至于即便多数企业早已构建财务共享中心,但其在实践应用中为了给予充分重视,缺乏合理的财务构建框架,过于单一的管理功能模块,无法展现财务共享中心的优势,严重限制其作用发挥。
3.2无法完善配套管理系统
就现阶段的企业发展而言,虽已建立财务共享中心,但因缺乏相应工作管理机制,无法展现其时效性与有效性[1]。多数企业在构建配套管理体系的过程中未能结合自身实际情况进行分析而导致管理问题频发,对于提高财务管理效率造成严重影响。除此之外,企业项目管理工作涉及多个环节需各级部门统筹联合实现目标发展,但在其中大量的信息数据未能及时传递而造成信息缺失与阻塞。在财务共享中心建设过程中,因内存设计不足等问题导致数据处理空间卡顿,降低财务共享中心数据处理速度,对于信息共享水平造成局限,而这也加大财务数据处理难度。
3.3缺乏资金投入
在构建财务共享中心时急需变动与调整人力资源工作,而一旦处理不当,则会造成严重的人力资源管理问题。财务、业务多个部门联合协作高度运行,作为财务共享中心运行的基础要求,为实现正常运行企业,要求业务部门在完成自有工作的基础上,同财务共享中心运行安排工作进行对接,加大工作负担。而建立财务共享中心,使得原有依靠人工统计数据的方式,利用信息技术即可完成核对,但这也在无形中限制工作人员的主观能动性发挥,无法对数据管理工作进行进一步提升,过分依赖计算机系统,而无法强化自身专业水平。财务共享中心的有序运行离不开专业技术人员的运行与维护,而当前岗位年轻化特征越发明显,但因缺乏科学的考核竞争机制使得内部人员竞争力不足,主观能动力下降,而无法实现人才储备。
3.4人力资源管理效力低下
在构建财务共享中心的过程中企业应当做好准备调查工作,以长时间市场调研为主,分析自身实际情况,对大量成功案例进行研究后规划现有目标,以合理设置财务共享中心的结构构架,进一步保证财务共享中心的顺利构建,最大程度上实现稳定运行,以满足企业长远发展的管理需求[2]。然而,企业现阶段虽已落实财务共享中心建设,但因前期未有足够重视,使得前期资金投入较为盲目而未能投够足够的精力进行处置,使得财务共享中心运行出现一定问题。除此之外,正确看待技术应用,利用新技术进行扶持,明确认知现代化技术作为保障财务共享中心功能发挥的主要条件,需对平台功能予以不断优化,进而以满足快速增长的数据处理需求。但这也要求企业在处理数据中需投入大量的资金成本,但当前企业未能保障投入资金与预留资金的充足性,使其在出现技术漏洞时无法第一时间进行处理。
4企业财务共享中心的建立与优化措施
4.1完善财务共享制度
财务共享中心的建立能够推动企业管理模式转型,转变现有财务管理方式,提高企业信息化管理水平。逐步发生变革的财务管理方式在应用财务共享服务中心后推动企业内控流程再造,由传统人为控制转变为系统控制的管理流程,需及时植入审批流程,实现集中管控。通过审批权限上移整合现有企业业务流程,以满足财务共享服务中心建设价值。制定完善制度规范为财务管理及各类核算工作提供依据,以提高各级部门对于经济项目及生产业务处理效率,保证数据传递的及时性、准确性、全面性与有效性,提高各级部门合作意识与良好统筹模式划分职责,前移风险控制点、规范各部门业务经营管理工作,实现财务与业务的深度融合。依据企业实际情况,在建立财务共享中心的过程中,分析其实际难点并找出相应对策,对于企业而言,为实现财务共享中心建设目标,应当提升信息化建设能力,改变传统由线下审批操作开展相关业务使用资金的固化模式,以信息化操作技术传输服务中心,提高工作效率,合理配置资源,避免因链条过长而降低工作效率。另外,还应当提高企业标准化水平,传统财务活动在模式限制下难以发挥政策价值,仅能遵从相关制度进行操作,而不完备的细节具有强烈的主观因素,难以统一标准。因此,需规范数据类型明晰数据内容,统一表格合并处理财务信息,进而避免因重复劳动而造成的资源浪费。为实现财务共享中心的高效运行,首先应当以有效贡献做好前期基础。应用信息处理技术,基于相关部门整合各类管理资源,以保证各个部门在其实际生产管理工作中能够第一时间向财务管理中心传输相关数据,保证其内容的及时性、完整性与准确性,进而为高速处理信息对其进行综合分类提供有利条件。在管理制度中应当明确划分各类管理要求,以科学且标准的规范明晰各级职责建立专门财务共享中心,管理部门的目的在于提升整体管理效率,以有效维护财务共享中心的日常运转。在实际工作中应当对其部门中的各级人员自有职责予以明确,规范财务共享中心工作,以提高工作效率,保障工作的有序性[3]。而为提高财务管理处理问题的高效性与有效性,应当建立双向反馈机制,目的在于应用财务共享中心反馈问题等条件性平台核查相关信息,进而跟踪处理现有数据,通过有效措施的制定与实施,保障现有数据的安全性与真实性,使其能够在各级项目管理工作中实现前期要求。除此之外,企业还应当完善财务共享制度,对会计信息核算及次予以合理细化,进一步提高财务管理效率。
4.2利用数据强化共享
为提高数据利用率,应当强化现有财务共享效率。在财务共享中心构建时应当明确其实质目的以现代信息化为背景,提升业务数据处理效率,保证财务数据的完整性与时效性,进一步推动起业实现精细化管理目标,为其长远发展奠定扎实基础[4]。在财务共享中心构建与优化的过程中,企业应当高度重视财务数据处理能力,以有效方法提供信息数据运转速率,整合各项资源提高整体使用率。就具体情况而言,应当重视多维度查询功能的构建与优化,全面分析各类运行项目的所有数据,通过对数据信息的全方位、多层次传递,保证项目管理工作的完整性,进而为企业业财融合管理工作提供有力条件。除此之外,在各类数据导出时,应当加强统筹联合,提高数据利用率,通過及时且有效的数据支撑为其他施工环节提供良好的操作范围,避免出现成本控制、超预算等问题。与此同时,不断增加的数据量处理问题也引起企业的高度重视,明确认知数据安全的重要性,建立风险防范机制,以对安全防护体系的构建完善为前提,进一步提高企业现有财务共享中心的服务能力与风险防范效力。
4.3整合各项财务资源
高效整合各项资源作为实现财务共享的重要前提之一,企业在财务共享中心建设前应当与各级管理人员进行沟通交流,获得支持后安排专门工作人员制定战略规划。对企业各类资源与相关要素进行整合强化,目的在于优化现有组织系统,整合企业发展架构,以有效组织机构,支持企业战略经营发展目标[5]。而企业的经营活动需对其进行记录在案,通过组织系统对每项经营活动进行记录与留存。完成财务共享中心建设后跨区域债务在处理工作中可以利用网络信息技术系统进行账务传递,因此,这对于企业构建信息系统及相关网络传递平台提出了相应要求,为实现稳定安全且全面的信息系统构建实现共享资源的本质目的应当对各级部门财务数据予以整合。ERP系统作为财务共享信息构建的前提,其实质作用与重要价值在于融合财务管理系统,在企业当前信息管理系统中设置企业信息平台,集中各类资源,以高效落实企业的总体策略。
4.4拓宽财务共享服务
在财务共享中心服务功能拓宽项目中首要工作即是明晰预警功能,对于财务共享中心的重要性,企业应当科学设置这一功能,采取有效方法应对风险。在解决风险问题前期应当对其进行预警与防范,进一步提高企业财务抵御风险的能力,其中对项目前期信息进行全面整合。安装预警功能模块在实际应用过程中能够透过搜集且筛选的方式,对于原始信息数据进行处理,一旦出现数据偏差,则应当调查财务数据与实际数据两者之间存在的问题,进而针对实际问题发出自动风险信号,实现预判风险的目的,及时采取有效方法化解风险[6]。首先,企业在借设财务共享数据中心时应当对相关信息数据与充分挖掘,并做好前期预处理准备模块功能拓展与数据分析软件的合理运用,能够实现财务共享中心的具体价值,以应对历史数据,结合当前数据展开汇总工作,进一步在各类项目中直观呈现部分信息。其次,财务系协同管理功能作为财务共享优化功能中的重要一环,其对于企业财务管理工作的发展提供重要支持与有效支撑,为实现有效财务管理工作在建设财务共享中心的前提下,安装相关软件遵循现行财务管理要求,以联系企业实际财务管理工作,优化于改进相关模块,例如,当前企业对于财务风险管理与财务业务审批等工作高度关注。因此,重视相关内容模块优化,以凸显财务管理工作的综合性,进一步保障企业能够在其实际工作中达到预期效益。最后,在财务共享中心中设置绩效考核模块,对于财务管理工作成果与效率进行考核,利用五维度绩效管理矩阵打造功能渠道,使其能够在现代化考核评估条件下,进一步推动企业财务管理工作的有效开展。
4.5优化共享中心流程
重新整合各项流程作为财务与业务部门在建设财务共享中心后的主要工作,在其实际实践中应当对流程整合目标予以充分明确,为财务共享中心构建提供有利条件,并且以此为依据,对功能板块进行不同种类划分,以实现系统化管理流程。企业在项目运行阶段应当对其不同模块进行内容管理、多程资源进行设定,并结合相应版内特点合理设计管理流程。与此同时,配备相应管理制度与操作规范,为后续管理工作提供参考依据,实现财务共享中心业务内容与管理流程的明晰架构,使企业能够从整体上实现管理工作的科学优化。构建与运行财务共享中心,除离不开现代化信息数据处理技术外,还需要配备专业的技术人员对其进行有效操作分析,专业技术人才特点,企业给予此种情况构建可持续人力管理平台。完善现有管理机制,为专业人才提供良好的工作氛围,为调动专业人员的工作积极性,提高其工作动力,构建长效晋升机制,以保证高质量人才储备。另外,结合企业自身实际情况采取合理措施,提高工作人员的综合能力,定期评价专业技能与综合素养,严格划分技术等级以及定性评价,为薪资绩效管理提供参考数据,激发工作人员的积极性。除此之外,为提高专业人员水平开展培训活动搭建学习平台,构建高效技术知识体系,优化共享中心流程,以现场指导的方式实现专业模块学习,加强各级单位合作,提升对外交流水平[7]。
5 结语
对于企业而言,建立财务共享中心能够以良好的发展策略进一步推动企业的可持续发展。优化现有工作结构,建立畅通的信息交流渠道,使得财务决策的正确性得到保障的同时降低外部因素影响。企业在日常生产经营活动中,以财务共享中心为平台降低财务管理压力,依据自身实际情况调整战略发展策略,以科学方法为实现有序运作提供保障。
参考文献
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作者简介:孙普炀(1982—),男,本科,会计师,研究方向为财务管理。