施工企业财务共享服务中心建设分析

陈苗苗 济南城建集团有限公司

引言

现阶段，我国施工企业在财务管理工作开展中，因为企业面临着较多的施工项目，伴随着施工项目部的增多以及成立分公司的增多，财务管理的难度同样不断增大，也容易出现混乱无序问题，不仅可能带来资金损失，还可能影响施工企业的有序运行。为了切实提升施工企业财务管理水平，促使财务管理工作优化运行，且能够较好服务于施工企业运营管理，切实加大财务共享服务中心建设力度极为必要。虽然现阶段施工企业财务共享服务中心已经引起了积极关注，但是实际运用效果却并不是特别理想，有待于施工企业进一步优化建设，相关研究极为必要。

一、施工企业财务共享服务中心建设的重要作用

施工企业财务管理除了要做好基本财务信息统计管理，还应该力求积极推动施工企业发展，以便促使施工企业可以在竞争日益激烈的市场环境中表现出较高的竞争力。基于施工企业财务管理工作面临的更高要求进行分析，财务共享服务中心建设可以进行创新优化，以此更好优化财务管理作用价值。财务共享服务中心建设符合当前施工企业集中式管理理念，可以将各个分公司以及项目部的财务管理相关工作予以集中管控，由此规避了原有财务分散管理出现的各方面问题，同时促使财务管理工作具备更强服务功能。施工企业财务共享服务中心建设的重要作用主要表现在以下几个方面：

首先，财务共享服务中心建设有助于规避施工企业财务风险，以此规避施工企业可能面临的经济损失，保障施工企业经济效益。在原有施工企业分散财务管理模式应用中，因为所有财务数据信息的收集和管理较为混乱，难以在施工企业中形成有效集中，在使用中必然会产生明显危害，一些明显缺陷和问题也难以被及时发现，进而很可能酿成严重风险。在财务共享服务中心建设中，施工企业的内部控制机制同样也可以形成较为理想的优化落实效果，相关工作人员能够更好实现各个分公司以及项目部的优化监管，避免原有内部控制受到财务管理分散带来的制约问题，由此更好确保施工企业财务风险。

其次，财务共享服务中心建设还能够有效提升标准化水平，由此解决原有混乱无序问题。财务管理工作在施工企业各个分公司以及项目部中往往会表现出明显差异，并没有形成统一标准，尤其是在财务信息汇报方面，更是容易出现明显差异，进而带来了较大难度。财务共享服务中心建设则可以有效解决该方面问题，促使所有财务管理工作得以统一，在相同标准下予以优化管理。

另外，财务共享服务中心建设还可以为施工企业发展提供必要参考，进而体现出自身较强的服务功能。在财务共享服务中心建设后，施工企业决策以及相关经营管理工作的开展，均可以从该部门获取较为充分详尽的参考资料，以便更好地进行准确分析和决策，避免因为运营管理失误影响施工企业未来的发展。

二、施工企业财务共享服务中心建设策略

（一）培养新理念

财务共享服务中心建设时，各个施工企业应该首先从理念入手予以培养，以便促使所有施工企业财务管理相关人员，均可以意识到财务共享服务的必要性。基于财务共享服务意识的培养，施工企业可以密切结合现阶段越来越受重视的集中式管理模式，促使该模式能够在财务管理方面得到践行，而集中式管理在财务管理中的应用也就可以通过财务共享服务中心予以完成，进而促使施工企业管理人员以及财务负责人可以充分认识到财务共享服务中心建设的必要性。施工企业管理人员能够为其提供相应支持，尤其是对于财务共享服务中心建设中所需要的人力资源、资金以及相关组织构建条件，均需要从施工企业入手予以提供，避免在相关建设工作中遇到较大阻力。当然，施工企业财务共享服务中心建设中相关意识的培养除了要重点关注施工企业领导，还应该从财务人员以及其他工作人员着手，促使其可以明确该项工作的必要性，明确该模式和原有模式的差异，进而可以在未来工作开展中，有意识地转变自身工作方式，围绕着财务共享服务中心运行模式予以积极支持，确保该模式可以在整个施工企业中得以优化运用。

（二）统筹规划

在施工企业财务共享服务中心建设中，相关机制的优化构建和完善极为必要，这也是确保各项相关业务得以有序开展的关键所在，应该在整个施工企业内部予以统筹规划。因为施工企业财务共享服务中心建设涉及的部门以及人员较多，尤其是在一些分公司以及项目部较多的大型施工企业内部，构建财务共享服务中心的难度较大，统筹规划更需要引起施工企业高度重视。基于此，未来施工企业中建设的财务共享服务中心应该力求兼顾所有企业相关部门和项目，力求形成集中式统一管理机制，切实规避可能出现的严重混乱无序问题。这也就需要施工企业能够着重解决原有各个分公司以及项目部在财务管理方面存在的各自为战问题，从施工企业总体进行规划和安排，构建能够兼顾所有内容的财务共享服务中心，由此实现对于施工企业运行中所有财务管理工作的全面处理，同时还可以促使其发挥服务功能。施工企业财务共享服务中心建设需要兼顾的财务管理任务以及提供的服务较多，往往很难一蹴而就。管理人员应该注重采取循序渐进的基本方法，逐步实现向财务共享服务中心的转变，完善财务共享服务中心运行机制。比如具体到财务管理工作开展中，管理人员应该力求在不影响施工企业正常运行的基础上，逐步实现财务管理部分工作的转变，由此构建理想运行机制。

（三）信息化建设

在施工企业财务共享服务中心建设中，运行机制得以优化构建和运行后，具体的财务管理手段也应该予以创新，如此也就需要在施工企业中加大信息化建设力度，以便切实提升施工企业财务管理信息化水平，由此更好胜任于较为繁杂的财务管理任务。基于施工企业财务共享服务中心建设以及运行状况进行分析，其任务较为繁杂，不仅对人员提出了更高要求，同时还对于财务管理系统及其相关技术手段提出了更高要求，传统财务管理系统往往并不能够形成理想的胜任力，进一步加大信息化建设力度成为关键手段。施工企业在落实信息化建设工作时，应该积极关注行业中的新技术和新系统，以便及时予以更新调整，无论是对于财务共享服务中心运行所需要的硬件设施，还是相关软件系统，均需要与时俱进发展，由此确保财务共享服务中心得以优化运行，解决技术层面的限制问题。在此基础上，施工企业财务共享服务中心中的信息化建设还需要注重体现较强适应性，管理人员应该密切结合自身实际状况，综合分析评估相关新技术和新系统的应用效果，对于明显不匹配的因素予以及时替换处理。比如对于数据库技术的应用，在引入运用新型数据库时，财务管理人员就需要重点从自身需求出发，探讨相应数据库技术是否可以满足自身实际工作需求，对于和自身财务共享服务中心建设不相匹配的数据库进行及时替换处理，由此更好完成相关系统的综合优化建设。当然，为了更好优化施工企业财务共享服务中心的信息化建设效果，往往还需要注重体现协同性和一致性，尤其是对于相关财务管理软件的应用，更需要在施工企业内部形成全面覆盖，由此更好优化后续运行效果，避免在后续各个分公司或者是部门间进行协同管理时出现较为严重的混乱问题。

（四）数据管理

施工企业中财务共享服务中心建设还应该从数据信息的管理入手，以便促使相应财务数据信息能够被充分运用，在优化财务管理效果的同时，还可以有效实现相关服务效果的优化，应该引起施工企业高度重视。基于施工企业财务共享服务中心建设中的数据管理工作进行分析，相关工作人员应该注重确保财务数据信息的全面性，在施工企业内部进行全面兼顾，确保所有相关联的财务数据信息均可以得到搜集和整理，以便促使财务数据信息在财务共享服务中心形成良好的分析应用效果。这也就需要依托施工企业财务共享服务中心运行机制，促使所有相关人员均可以积极参与其中，将自身掌握的财务数据信息及时传递到财务共享服务中心，以此确保数据信息汇总的及时性和完整度，解决因为财务数据信息缺失带来的问题和缺陷。在此基础上，施工企业财务共享服务中心建设中的数据管理还需要重点体现出较强的准确度，尤其是对于各个财务数据信息的提供者以及分析使用者，均需要进行严格把关，确保其可以针对所有财务数据信息予以精细化把关，做好必要核查校对工作，严禁在任何方面出现偏差问题。当然，为了确保施工企业财务共享服务中心的所有财务数据信息得以优化运用，管理人员还需要重点做好财务数据资料安全性的保障工作，逐步完善防火墙以及其他安全防护机制，全面解决财务数据信息资料可能出现的失窃或者是混乱无序问题。

（五）凸显服务功能

施工企业中财务共享服务中心建设还应该重点凸显服务功能，以便促使该项工作得以发挥出较为理想的功能价值，避免出现形式化现象。为了达到这一目的，从财务管理人员入手极为必要，相关人员除了要明确财务共享服务中心建设的必要性，还应该注重体现较高服务意识，明确自身工作应该承担的主要职责和任务，尤其是需要重点掌握自身在服务施工企业未来发展以及日常运营管理方面的作用，避免仅仅是简单地处理财务数据信息资料。施工企业在明确建设财务共享服务中心必要性的基础上，注重积极探讨该机制应该发挥的积极作用和价值，进而也就可以注重在财务共享服务中心建设中，围绕着这些需求予以满足，最终刚好服务于施工企业。当然，为了促使施工企业财务共享服务中心的相关服务功能得以发挥，施工企业各个部门也应该围绕着相关工作予以积极关注，明确自身和财务共享服务中心的关联性，以便获取相应支持和参考资料，由此更好实现自身各项工作的优化开展。比如对于施工企业面临决策任务的相关领导，财务共享服务中心就应该为其提供相匹配的参考资料，以便促使其能够做出较为准确的决策，避免出现较为明显的决策偏差和失误问题。对于施工企业内部的各个部门，在自身进行预算编制时，为了确保预算编制方案可以顺利通过审查，各个部门同样也应该积极参考财务共享服务中心的相关资料，听取相关意见，由此更好优化自身工作，同时促使财务共享服务中心可以体现应有的服务功能。

（六）注重团队建设

在施工企业财务共享服务中心建设中，为了更好地优化运行效果，从团队建设入手同样不容忽视，以便由此解决人力资源方面的限制，维系各项工作的有序开展。对于施工企业在财务共享服务中心建设中的人力资源需求进行分析，未来应该注重严格审查人员资质关，结合相应需求，确保所有参与财务共享服务中心的人员具备较高胜任力，由此规避人员综合素质不高带来的限制问题，只有在相关人员准备充分后，才能够较好实现各项工作的优化落实和整个中心的有序运行。基于当前施工企业财务共享服务中心人员构成进行分析，因为绝大部分工作人员均为原有施工企业财务管理人员，如此也就需要进行必要培训，促使其明确新工作和原有财务管理工作的差别，进而有意识地培养其相关能力，确保其可以形成积极转变，能够在新的工作岗位上表现出较高胜任力。当然，在指导原有财务管理人员掌握新技术以及新工作方法后，相关培训工作还需要重点从意识着手，以便切实培养财务管理人员的各项新理念和新意识，尤其是服务意识以及信息化意识的培育，更是需要作为关键要点，由此更大程度上提升相关工作人员的岗位胜任力。与此同时，在施工企业财务共享服务中心建设中，往往还形成了一些新的岗位需求，尤其是伴随着各类新技术以及信息化水平的提升，施工企业更是需要注重引入相关专业人才，以便更好地实现对于施工企业财务共享服务中心工作团队的优化建设，解决人力资源方面的限制问题。比如当前大数据人才就是很多施工企业急需的人才，也是建设财务共享服务中心的核心所在，施工企业应该注重大数据相关专业人才的大力招募，由此更好维系相关工作开展。

结语

综上所述，施工企业中财务共享服务中心建设极为必要，相对于传统财务管理模式，其优势明显，不仅仅可以优化原有财务管理工作，还可以为施工企业提供多方面服务。未来财务共享服务中心建设中，施工企业应该首先明确其建设必要性，为其提供各方面有力支持，进而注重从运行机制、管理方法、财务信息数据以及工作人员等多个方面予以优化完善，促使其可以得到优化构建，更好服务于施工企业运营发展。