基于业财融合视角下的国企财务管理问题及对策分析

2023-04-17 22:15杨婵娟
中小企业管理与科技 2023年22期
关键词:业务部门业财财务部门

杨婵娟

(义乌市国有资本运营有限公司,浙江 义乌 322000)

1 引言

改革开放以来,我国国有企业实现了快速发展,在国民经济中发挥着重要作用。进入21 世纪,我国国有企业面临经济全球化和市场化竞争环境日益激烈的严峻形势。如何提高国企的经营管理效率和核心竞争力,实现国企价值最大化,已成为亟待解决的难题。在这种背景下,财务管理作为企业经营管理的重要内容,其作用凸显。但是,许多国企的财务管理仍停留在传统模式,过于注重会计核算,而未能发挥管理和控制作用。这导致国企财务管理与企业发展战略、经营决策脱节,未能有效支持企业发展。因此,进一步加强和改进国企财务管理,实现财务管理与经营管理的有效结合,即落实业财融合,势在必行。业财融合为国企财务管理提供了新视角,可以促进财务管理与经营管理的深度融合,提高国企运营效率和发展质量。开展业财融合视角下国企财务管理问题及对策研究,可以进一步明确业财融合的内涵、作用和意义,分析国企财务管理存在的具体问题,并提出针对性对策建议,为国企财务管理改革和发展提供理论依据和实践指导。这不仅有利于推动国企财务管理模式转型升级,也将促进国企管理创新和提质增效,增强国企整体竞争实力。

2 业财融合的内涵与特征

2.1 业财融合的内涵

业财融合是新时期企业实现经营管理创新发展的重要途径之一,它强调企业要打破传统的功能化经营管理模式,实现企业各职能部门特别是业务部门和财务部门的高度协同配合。简而言之,业财融合是指企业业务管理与财务管理的紧密结合和深度融合。

具体来说,业财融合要求企业财务部门不能再仅仅局限于传统的会计核算和财务报表编制工作,而要转变工作思路,积极参与到业务过程中,与业务部门形成密切合作。财务人员要主动了解业务情况,对影响业务收支的各种因素进行分析,并以财务数据支持业务决策。同时,业务部门也要重视财务管理在企业经营中的作用,主动配合财务部门开展各项数据收集、核算、分析和内部控制工作。只有财务部门与业务部门通力合作、互相支持,才能发挥各自专业优势,实现企业经营管理效率的最大化。

2.2 业财融合的特征

业财融合作为企业实现经营管理创新发展的重要方式,具有以下显著特征:

第一,财务全过程参与业务经营。业财融合要求财务部门全面参与业务过程,而不再是事后对业务情况进行会计核算。财务人员要与业务部门形成合力,通过对市场、客户、行业政策等情况的研究分析,帮助业务部门制定经营计划、找到业务增长点。在业务实施中,财务部门要关注项目进展情况,进行实时监控;业务结束后,要进行全面的效果评估。

第二,业务数据与财务数据实现深度融合。业财融合强调企业要建立统一的数据平台,实现业务数据与财务数据的互通共享。业务数据要实时共享给财务部门,辅助进行经营分析;财务数据要反馈给业务部门,提高决策效果。数据融合也要横向达到部门间,纵向达到高管层,实现企业数据的立体化应用。

第三,部门间形成合力,优化资源配置。业财融合打破了传统的部门壁垒,实现了业务部门与财务部门的密切协作。双方根据企业共同目标,优化资源配置方案,如合理分配资金、人员等资源,降低运营成本,提升资源利用效率。部门间形成合力,可以集中资源完成重点工作。

第四,财务管理服务性作用突出。传统财务管理更强调控制,而业财融合下的财务管理则向服务转变,以支持业务发展为主。财务部门要主动了解业务需求,提供个性化的财务解决方案,作为“企业经营的合作伙伴”,实现财务管理优化服务。

综上所述,业财融合是新形势下实现国企经营管理创新发展的重要举措,其明确要求财务与业务深度融合、参与业务全过程、实现数据共享、形成部门合力以及财务管理服务化转型等,以推动企业管理效能最大化。

3 业财融合对国企的重要意义

业财融合作为推进国企经营管理创新的重要举措,对提升国企经营效率和核心竞争力具有重大意义。具体来看,业财融合在以下方面对国企发展具有重要促进作用。

3.1 提升国企经济效益

实现业财融合,可以显著提升国企的经济效益和盈利能力。具体来看,业财融合可以帮助国企做到:一是全面降低运营成本和费用支出。财务部门可以协助业务部门进行采购谈判、供应商选择等,实现更优惠的采购价格,同时,对业务流程进行重新设计和优化,减少不必要的环节,降低运营成本。二是合理降低税负。财务部门可以充分运用税务知识,协助业务部门进行税收筹划,依法利用各种税收优惠政策,降低企业税负。三是有效防范经营风险,保证收入安全。财务部门可以对业务全过程进行监控,发现问题并提出改进方案,控制坏账风险、合同风险等,保证业务收入的安全。

3.2 推进国企财务管理精细化

业财融合可以推进国企财务管理向精细化方向发展。具体来看,业财融合可以实现:一是实时监控业务状况,进行预算控制。财务部门可以随时跟踪业务进展,对可能超支的情况进行预警,引导业务部门做出调整,实现预算精准控制。二是实现财务工作全面细致化。财务人员深入参与业务环节,可以对业务进行更细致的成本核算和效果评估,使财务管理更加精细化。三是建立精细化的财务分析体系。财务部门可以利用业务数据,构建细致的分析指标体系,进行多维度的经营分析,发现问题并提出建议,推动国企财务管理不断深化。

3.3 控制国企运营风险

传统国企财务管理主要通过事后核算来发现业务过程中的风险,这往往“事后诸葛亮”,效果不佳。而业财融合可以实现对国企运营风险的有效管控。具体来看,业财融合可以发挥以下风险控制作用:一是事前提供风险预警。财务部门可以协助业务部门进行投资项目前期调研和评估,事先发现项目可能存在的法律、市场等风险,提供风险提示。二是事中进行风险监测。财务人员可以进入业务第一线,对项目进展过程中出现的各种异常情况进行跟踪监测,及时发现潜在风险。三是事后进行全面的风险检视。财务部门要与业务部门共同对项目进行全面的风险检视,总结经验教训,不断完善风险控制机制。

3.4 实现国企价值最大化

实现价值最大化是企业发展的终极目标。业财融合可以更好地促进国企的价值最大化。具体来看,业财融合可以:一是提高资源配置效率。财务与业务部门通力合作,可以更好地统筹资源,将资金、人员等资源配置到最具有效益的业务领域。二是降低代理成本。财务人员深入一线,可以更好地减少信息不对称,降低监督代理成本。三是优化管理决策。财务分析可以发现国企的薄弱环节和业务潜力点,优化经营决策,提升盈利能力。四是建立风险防线。业财融合可以形成纵横的风险防控网络,降低企业面临的经营风险,保证国企的长远发展。

综上所述,业财融合是推动国企经营管理变革的重要举措,可以在多方面发挥积极作用。因此,全面实施业财融合,对于推动国企高质量发展具有重大意义。

4 国企财务管理存在的问题

尽管业财融合对国企发展十分重要,但从当前国企财务管理实践看,仍存在一些较为突出的问题,主要表现在以下几个方面。

4.1 业务财务部门缺乏有效沟通

很多国企由于长期形成的部门壁垒思想,导致业务部门和财务部门之间往往缺乏有效沟通。一方面,业务部门不想过多被财务部门约束和监督,不太主动与财务沟通工作动态,提供的数据不全面;另一方面,财务部门又过于自持,不愿主动深入业务一线了解情况,采取被动状态,这导致财务部门无法及时全面获取业务数据,给经营分析和决策带来困难。同时,也容易导致业务部门在经营中不把成本控制放在重要位置,给企业带来效益损失。缺乏沟通也容易导致部门间出现矛盾冲突。这些问题都直接削弱了业财融合的效果。

4.2 业务财务部门目标不一致

很多国企长期以来财务部门和业务部门之间存在“你有你的KPI,我有我的KPI”的状况,两个部门注重本位,不考虑大局,导致部门目标不一致。业务部门更关注取得业务量、扩大市场份额等;财务部门更看重成本控制、风险防范。这种目标差异会导致一些问题,如业务部门为争取业绩过多消耗资源,带来企业资金压力;财务部门过于注重控制,影响业务发展速度等。目标不统一也容易导致对资源分配的矛盾。这些问题使部门间的协作不畅,不利于业财融合。

4.3 财务管理人员素质有待提高

一些国企的财务管理人员存在专业化素质不足的问题。他们的财务管理理念陈旧,不了解新的财务管理方法和工具,同时缺乏必要的财务分析和风险管理能力。这使得财务管理在企业经营中无法发挥应有的作用。管理人员素质的参差不齐制约了国企财务管理水平的提升。为解决这个问题,国企应该加强财务管理人员的培训和教育,更新他们的财务管理理念和知识,提高其财务分析和风险管理能力,以提升国企的财务管理水平。

4.4 信息化建设水平较低

尽管国企已逐步开展信息化建设,但由于起步较晚,建设不够系统,导致很多国企的信息化水平仍然较低。主要问题包括:企业信息系统配比不合理,各类业务和财务系统各自独立,缺乏统一规划和有效集成;缺乏数据共享平台,业务数据无法自动共享给财务;信息技术应用能力不足等。这些问题导致国企业财融合实施中遇到信息壁垒,数据不畅通,影响管理决策质量。为解决这些问题,国企需要加强信息化建设的系统性和整体性,建立统一的数据平台,以提升信息化水平。

综上所述,当前国企财务管理在业财融合推进过程中面临的上述问题,直接影响和制约着业财融合在国企中的落地应用,需要通过有效对策来逐步解决。

5 完善国企财务管理的对策

为进一步推进国企财务管理变革,实现管理效能提升,需要从以下几个方面采取积极有效的对策,以促进业财融合向纵深发展。

5.1 加强部门沟通合作

一是要建立定期沟通机制。国企要制定规范的业务财务部门定期沟通工作机制,如每月召开一次业务财务工作会议,分析部门工作开展情况、交流数据信息、提出管理建议等。定期沟通可以增进部门了解,形成合力。二是要建立畅通的沟通渠道。国企要为业务财务部门建立顺畅的沟通渠道,如设置特定的业务财务联络员,部门之间要提供充分的联系方式,发挥“绿色通道”作用,保证信息可以快速互通。三是要加强部门之间的人员交流。国企可以采取轮岗、挂职、培训等方式,促进业务、财务部门人员之间的交流,这可以提高相互理解与合作,有利于形成统一价值观念。

5.2 明确统一的管理目标

一是要制定统一的战略目标。这需要在企业层面制定明确的发展战略和中长期目标,使业财部门形成共识并将这些目标分解到各个部门和个人,形成一套网络化的目标管理体系。二是要建立协同的考核机制,通过建立联动的部门和员工绩效考核机制,将业财部门的目标关联起来,激励各个部门和员工共同努力,形成合力,共同完成企业发展目标。三是要构建共享的企业文化,加强企业文化建设,培育共享、合作、创新的文化理念,增强员工的责任感和使命感,使员工形成企业共同体的意识。这些措施有助于促进团队合作和协同工作,推动业财融合的进程。

5.3 强化财务人才队伍建设

一是要加大专业人才引进力度。通过采取多种方式,引进具备新理念、高素质的财务管理人才,为企业财务管理提供智力支持。二是要加大员工培训力度,加大对在职员工的培训力度,采取多种培训方式,不断强化他们的知识结构和管理能力,确保适应业财融合要求。三是要建立合理的激励机制,根据业财融合情况设立专项奖励基金,对工作出色的个人和团队给予重奖,以充分调动工作积极性。四是要完善人才职业发展通道,为财务人员设立明确的职业发展通道,如专业序列、管理序列等,以吸引和留住人才。这些措施将有助于推动业财融合的进程,促进国企的可持续发展。

5.4 推进信息化建设

一是要提升信息系统规划。从整体角度考虑业财信息化建设,进行全面的系统规划和设计,确保各个系统之间的配比合理,实现数据互通共享。二是要构建统一的数据平台。通过构建统一的业财数据平台,实现数据的集中存储、实时共享和多维分析,为部门之间协同提供基础支持。三是要加强员工信息化应用能力。要加强员工信息技术知识和数据分析能力培训,使他们能够熟练运用各类信息系统。四是要完善信息化安全防护。国企要构建完善的信息系统安全体系,对数据资产进行全面风险评估,以及时发现和防范信息安全隐患。这些措施将有助于提高国企的信息化水平,促进业财融合的进程。

6 结语

业财融合是推动国企管理变革、实现高质量发展的重要举措。国企要加强顶层设计,树立变革意识,加大改革力度,采取有力措施推进业财融合,以提升财务管理水平。同时,还需要注重控制改革风险,实现国企稳定发展。只有深入贯彻业财融合,才能推动国企财务管理实现根本转型,有效服务和支撑好国企改革发展。

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