民营企业财务会计核算与管理的优化

2023-04-17 14:20周玮玮
今日财富 2023年10期
关键词:会计科目财会民营企业

周玮玮

以推动民营企业可持续发展为前提,针对民营企业内部财务会计核算与管理工作展开分析。首先介绍财务会计核算与管理在实践中的意义,肯定其对于民营企业运营管理及发展的重要性。其次介绍财务会计核算管理现状,提出在财会核算管理中面临的一些问题。最后则针对财会核算问题提出应对建议,立足于结合市场发展趋势更新财会核算管理观念、健全财务会计核算系统功能、优化成本收入核算、加强会计核算科目设置规范性四个维度,总结切实可行的方法,希望能够在财会核算管理中循序渐进地优化管理制度,加强财会核算规范性,为今后民营企业在行业与市场中的发展夯实基础。

从改革开放开始,有越来越多的民营企业出现,而且民营企业也逐渐成为国民经济发展的支撑,这也关系到社会的稳定和劳动力就业。根据近年来民营企业的发展情况,发现很多民营企业更多关注的是传统行业,导致生产经营规模受到限制,技术研发能力、产品进入市场后的生命力下降,企业内部也会有管理制度不够完善、财务会计核算基础不扎实等方面的问题,降低了民营企业市场风险抵抗能力。民营企业面对市场中规模大、实力强的企业,为了占据有利位置,逐渐认识到财务会计核算与管理的重要性,也将其作为切入点,通过分析此方面存在的问题,提出管理建议,在提高民营企业财务会计核算管理能力的同时,也有利于推动企业自身的发展。鉴于此,本文针对财会核算与管理工作展开分析,阐述该工作的重要价值,结合现存问题提出解决对策,进一步加强民营企业财务会计核算能力,有效规避财务会计环节的风险。

一、财务会计核算与管理的现实意义

伴随经济发展水平的不断提升,我国进入经济发展的关键阶段,促使民营企业财务管理工作必须规范开展会计核算,进一步提升企业内部管理水平,适应激烈的市场竞争趋势。会计核算工作可以帮助企业控制支出和资金外流,提升工作效率,优化经济结构,真正达到提质增效的目的。为此,越来越多的民营企业开始认识到财务会计核算的意义,对其进行监督管理,提升会计核算水平。

进入信息化时代之后,财务会计核算也开始大力应用数字化管理方法,提高了工作效率。结合民营企业财务会计核算管理的实施现状,面临管理内容片面、管理方法单一和滞后等诸多问题,财务会计核算管理人员专业素养有很大的进步空间。如果民营企业处于转型阶段,更应该重视财务会计核算管理,可以在企业财务管理工作中减少成本,切实提高民营企业的市场竞争力。

二、民营企业财务会计核算管理工作现状

(一)关于财务会计核算管理的认知不够深入

民营企业近年来发展速度逐渐加快,并且在经济建设中成为非常重要的组成部分。实际上一些中小型民营企业依然有使用家长制的现象,任何决策都是由管理者提出,而且容易出现企业产权、个人财产界限模糊的现象。与此同时,这种企业所有权、经营权均属同一人掌控,所有权、经营权也无法做到完全分离,企业财产、个人财产可能会互相占用,不利于民营企业财务管理制度的落实,也很难体现出财务会计核算的作用,增加该项工作难度。有时企业可能会考虑到过程繁琐、专业知识不足而不选择建账,阻碍了民营企业的长期发展。

(二)财务会计核算信息系统功能少

民营企业在信息化建设与转型过程中,逐渐将信息系统与财务会计核算结合,建构财务会计核算信息系统,这也是信息化时代下财务会计核算管理的重要手段,节约了企业在财会核算管理方面的很多时间、成本,降低财务管理和统计核算等工作的难度。另外,民营企业开始应用大数据技术完善信息系统,使得企业财会核算管理进入到新的阶段。

但根据财会核算管理实际情况,因为部分民营企业不够重视财会核算管理,所以在相关部门中并未安排足够数量的工作人员,信息设备与硬件设备等也比较少,导致财会核算管理的信息化、数字化程度不高,无法满足当前市场的发展需求。从行业发展的角度分析,往往需要大量运营数据支撑,而且民营企业各个部门产生的信息量非常大,财务会计核算与业务部门的信息均有着密切的联系,若财务核算信息系统的功能少,很有可能会出现重要数据遗漏或失误的现象。一旦如此,必然会给民营企业带来严重损失。财务数据无法保证准确性,也会引发财务核算风险。

(三)成本和收入核算相对繁琐

很多民营企业经营管理中,为了增加经济收益、提高市场覆盖率,通常会优先选择一些具有较高风险的投资项目,尽管此类项目前期需投入大量资金,但是却能够帮助民营企业在金融市场中扩大资金規模。与此同时,民营企业为了实现扩大资金规模的目标,必须先扩大经营范围,构建包括生产、销售在内的链条,减少民营企业经营成本,并提高其他收益收入。很多民营企业在提升市场占有率的实践中,选择了覆盖面广的经营项目,生产、经营之间的项目也具有复杂性,所以财务会计核算管理中无法保证收入支出界限清晰,从而使财务核算的最终结果和实际成本、收入出现差异。

例如,财会核算管理的会计核算,主要是进行收入和成本、预收预付款、其他资金往来和固定资产等的核算。一些民营企业选择预售经营,由消费者提前支付定金,待商品生产加工完成后组织验收,通过验收标准,消费者便可支付剩余的资金。除了这种经营模式,部分民营企业还会选择贷款分期营销模式。消费者同样需要提前支付定金,但是可使用分期还款模式支付剩余金额。尽管此营销模式可以提高市场占有率、增加收益,但是消费者没有及时还款的情况下,便无法开展财会核算工作,降低了民营企业资金流动稳定性,企业还会在财务会计核算工作中额外耗费大量的时间、成本。

(四)设置会计科目不符合规范

财务会计核算管理在设置会计科目时,也为财会核算奠定了基础。特别是在新企业会计准则的要求下,越来越多的民营企业已调整会计科目。然而因个别民营企业的经营项目范围比较广,业务也具有多样性、复杂性,所以调整财务核算项目过程中没有更好地优化系统规范,所以适用性比较低。当会计科目修正、调整范围受到限制后,应用范围也必然会受到影响,一般只是在民营企业主营业务中应用,账目中其他收益、支出的体现则不够显著,这会降低总账核算规范性和数据准确性。此外,也会有部分民营企业调整会计科目只是走形式,实际上并未变更科目,影响到民营企业财会管理规范性。

对于民营企业而言,会计科目不够规范,尽管可以缩短账目设置的时间,但在财务核算管理阶段却会浪费大量时间、精力。小金额资金流动的入账,同样会因会计科目不规范,而在财务会计核算工作中埋下隐患,降低支出、收入金额的配比性,无法快速找到对账记录,资金流动记录模糊,降低了账目的应用价值。为此,针对以上问题,建议在今后设置会计科目時,按照民营企业内部资金流动项目,按照会计准则要求加以优化。很多民营企业设置会计科目期间,为了满足管理需求一味增加会计项目,这可能会降低会计科目的集中性,使会计科目更加复杂。

三、民营企业财务会计核算管理建议

(一)结合市场发展趋势提升财会核算管理理念

财务会计管理工作是企业经营管理的关键组成部分,会计工作的稳定性与企业发展息息相关。所以,民营企业管理者应从自身着手,创新财会核算管理理念,站在企业发展角度处理好企业所有权和经营权之间的关系,促进民营企业的健康稳定发展。另外,按照民营企业生产经营特征,需要调整财务制度和会计制度,剔除家族模式,在企业内部全面实施激励机制,引进、培训财会人才双管齐下,为提高财会核算管理水平夯实基础。

(二)健全财务会计核算系统功能

受到多方因素影响,民营企业内部会计部门的结构优化与构建存在难度,很容易引发一些问题,例如数据信息的核算不准确导致的财务分析偏差、脱离实际,甚至会影响企业战略决策和实施;没有合理化工作范畴,个别工作不够重视,且处理不及时,给企业造成损失。为此,民营企业在设置会计结构时,可以大力引进信息技术和大数据技术,既可以完善会计机构,又可以出具内容更加详细的会计报表,从中获得民营企业经营管理现状、资金盈亏、今后发展趋势等数据,帮助投资者选择风险小、回报大的投资项目。

对于财务会计核算系统功能得到完善,通常是以采集原始凭证、编制记账凭证、登记会计账户、传输财务报告等环节为对象,深入落实职务不相容分离、岗位责任制度,按照民营企业预算、投资、融资等各项管理工作需求,完善财务会计核算系统的功能。该系统在出具完整报表的基础上,还能够负责业务流程、业务内容核算管理,体现出财务会计核算数据的应用价值。这样一来,无论是财会核算管理的细节还是专业层面,均可利用会计信息技术有效规避财会风险,并为财会核算管理的智能化夯实基础。

(三)优化成本收入核算

民营企业经营管理一般会优先考虑实践性,特别是对财会核算制度的优化,更应该与企业经营管理现状和行业发展特征相契合,通过财会核算制度体现出企业今后的发展方向,按照经营项目针对性地提出财务会计核算规范要求,以此来优化成本收入核算,并对其加以简化。规划会计科目过程中遵循科学统筹原则,参考企业积累的财务会计核算经验,加强科目设置的针对性,以免民营企业采用的财务会计核算模式在核算工作中应用,无法获取准确的财会数据,从而使财务会计核算和民营企业实际情况脱节。如此一来,财务会计核算标准可以在实践工作中得到落实,也可以通过成本收入核算的优化,更进一步地了解民营企业经营管理现状,提出成本费用控制措施,提升资金利用率。

(四)加强会计核算科目设置规范性

财务会计核算管理最为重要的便是规范设置会计科目,通常民营企业设置会计科目时,均会参照国家法律法规与行业要求,并且结合民营企业当下运营管理、今后发展需求。为此,民营企业设置会计科目,必须以新企业会计准则为依据,整理、分析民营企业内部相关数据,划分项目类别。因为民营企业经营范围广,所以财务人员务必要熟练了解所有经营项目的情况、进度,例如项目资金流通情况,将其作为设置会计核算科目的依据,使其能够满足业务入账要求,夯实财务会计核算的基础。

另外,现阶段市场发展需求日益多元化,财务会计核算管理工作也需要提前确定好经营项目周期与具体的内容。若项目周期不长,建议设置周期性账户,财务会计核算阶段便可减轻一些压力。若项目周期相对较长,建议应用分期记账法,详细记录阶段性建设成果资金消耗情况,待完工之后统一核算。民营企业对于经营项目、业务必须做好把控,按照项目之间的差异,针对性地调整财务制度,保证当前民营企业实施的财务体系与经营状态、财务制度相符,也能够指导财务会计核算管理工作。

结语:

综上所述,对于民营企业来说,财务管理有利于提高企业竞争力,尤其是能提高财务会计核算工作的效率。结合民营企业实际情况,需要对原有的财会核算管理制度做出调整,使管理制度能够真正体现出约束性、指导性作用,深入落实财会核算工作。另外,民营企业的管理者应真正认识到财会核算的重要性,重点保证管理制度和新企业会计制度在工作中得到有效落实,加强财会核算管理规范性,也有助于提高民营企业财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出,快速适应不断变化的市场环境,通过规范化财务会计核算体系,助力民营企业的可持续发展。

(作者单位:浙江海通通讯电子股份有限公司)

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