大数据时代财务共享服务模式分析

熊丽娟

经济社会的发展带动了我国科学技术的进步，促使网络通信技术、计算机技术均实现了进一步发展。自进入大数据时代以来，企业间的竞争不断加剧，这就使得社会、市场对企业的财务管理工作提出了更高的要求。在大数据背景下，全新的财务共享服务形式被广泛应用于企业管理工作中。基于此，文章从财务共享服务模式的内涵入手，分析大数据时代背景下引进财务共享服务模式的意义，阐述实际工作现状并提出相应的解决办法，以期通过扩大财务共享服务工作范围，提升企业财务管理质量，从而增大企业的市场竞争力。

以经济一体化为导向推进了我国经济结构进一步的转型升级，各行各业都得到了极大的发展机遇，以往粗放、分散的财务管理方式无法满足企业的实际发展需要。为使企业可以获得更加丰厚的社会及经济效益，提升自身的抗风险能力，有效健康、平稳、可持续发展，就需要相关部门狠抓内部的财务管理工作成效，积极引进财务共享服务模式，将其作为未来企业财务管理的新方向，充分发挥现代化管理观念及智能化信息技术的优势，为企业的发展提供可靠的技术支撑，达到节约投入成本，减少资金浪费的目的。

一、财务共享服务模式的内涵

财务共享服务模式实际上就是整合企业当前的财务管理人力资源，并依据各岗位及权责的需要进行科学调整及明确划分，利用财务管理人员集中作业的方法，可增大企业总部与下属子单位之间的联系，有效推进财务共享发展战略方针的进一步升级与落实。财务共享服务模式的应用拓宽了各公司间的交流渠道，使得总公司与子单位之间可完成实时的信息共享，极大提升了总公司接受并处理问题的质量及效率，便于决策管理层第一时间掌握企业实际的资金流向，对企业自身的财务会计状况进行深入分析与准确把控。总公司可对下属单位的财会现状进行合理调控，在一定程度上有效避免了损公肥私、中饱私囊、挪用公款等违法行为的出现。通过组建财务共享服务中心，极大简化了总公司在对下属单位进行统一管理时的工作流程。在实际的财务共享服务工作中，总公司应充分发挥网络平台的优势，加大对下属单位的监管力度，进而降低企业的财务及运营风险，促进企业整体发展战略的进一步实施。另外，企业财务共享服务模式的贯彻落实也使得企业的财务管理方式呈现出标准化、系统化的发展态势，保证财务信息数据更加精细化、便捷化。

二、大数据时代背景下引进财务共享服务模式的意义

（一）降低运营风险

在实际运营期间，受到经济市场及外部环境等多方面因素的影响，企业面临着巨大的运营风险问题，特别是在财务方面，将直接对企业的转型、发展、生存造成影响。建立并落实财务共享服务模式在一定程度上可有效避免此类风险隐患的发生，企业通过对各下属单位、分支、部门相关财会数据进行统一整合分析，可使得相关主管单位及时掌握企业的实际发展现状，了解企业的财务信息，从而在第一时间发现问题并提出科学、可行的解决办法，有效降低企业的运营风险。

（二）减少资金投入

相较于以往的财务管理方式而言，现阶段的财务共享服务模式具有极高的应用价值。如财务共享服务模式主要面向全体企业职员开展作业，可有效降低企业的经济运营成本。将财务共享服务模式与配套的奖惩机制结合使用，可充分调动员工的工作热情，从而提升企业整体的工作效率，并形成较为良好的工作氛围，可有效降低企业的投入资金，推动企业的进一步转型升级。

（三）保证数据可靠

以往的企业财务管理工作较为分散，在实际的数据分析、整合、统计、处理等方面存在工作效率低下、数据准确性较低、不具备参考性等多种缺陷，直接影响企业的财务管理工作成效。利用财务共享服务模式可有效规范员工的作业流程，保证财务管理工作的标准性及专业性。财务共享服务模式的落实也可排除人为因素对于财务数据精确性的影响，避免出现数据失真、遗漏等情况，提高数据的可利用价值。以往的财务管理工作常会由于员工自身专业素养不到位，有意或无意改变了财务数据，通过融入财务共享服务模式可极大提升财会工作的可靠性。

三、大数据时代财务共享服务模式的现状

（一）盲目改革

财务共享服务模式是一种全新的财务管理方式，具有较为先进的管理理念及完善的管理方法，相较于以往的财务管理模式而言差异较大。由此企业想要贯彻落实财务共享服务模式，首先就需要对现有的管理模式进行创新、改革。财务共享服务模式要求企业对传统的管理组织结构进行科学重组，但是在实际生活中会存在极多的阻碍，导致企业为实现所谓的“流程简化”盲目进行改革，在一定程度上可能会导致管理及财务两类会计职能的分离，还有部分企业在管理方案落实前，对于具体的工作流程、工作内容缺乏必要的论证，无法充分发挥企业财务共享服务模式的优势。

（二）员工安置

财务共享服务模式可在最大限度上节约企业的投入资金，通过组建专业的财务共享中心，可极大提升企业的财会工作成效，但与此同时也使得大量的财会职员面临下岗再就业的问题。财务共享中心的成立极大减少了企业在人力资源方面的投入，但如何做好财会人员的安置工作将是企业需要重点考虑的问题。同时，作为一种全新的财务管理工作形式，部分财务人员无法接受先进的管理理念及全新的工作流程，严重影响了企业财务管理工作的进一步发展。财务共享服務模式对财会人员自身的专业性要求较高，需要相关人员具有极高的职业素养，但从实际情况来看，当前企业大部分财务人员无法满足现代化财务管理岗位需要。

（三）信息安全

企业的财务共享服务模式使得其下属子单位的财务数据均可统一传输至总公司进行处理、分析，在一定程度上提升了企业的财务管理工作成效，保证了财务数据的实时性及精准性。但利用财务共享服务模式收集到的财会信息没有进入相应的核算流程进行处理，使得相关财务管理人员的工作量猛增，同时也无法及时发现数据中隐含的各类问题，导致企业需要面临极大的财务风险隐患。

四、财务共享服务模式的具体应用策略

（一）做好项目评估

企业财务共享服务模式的落实并不是一蹴而就的，而是需要企业充分考量自身的财务管理现状、未来的发展需要等多方面因素，对企业的各类项目进行深入评估。就实际情况而言，大数据时代的发展，使得企业原有的财务管理方式无法跟上企业的转型升级步伐，由此就需要将创新、改革作为企业发展的根本动力。从企业发展的角度来看，若是想要在当前竞争激烈的市场中做到脱颖而出，就需要积极创新现代化的财务管理方式，建立并完善财务共享服务模式，保证企业良好的市场竞争能力。在制定全新的财务管理工作办法前，相关人员需要首先对企业的现有项目进行评估，分析企业运行期间的发展现状及出现的各类问题，判断财务共享服务模式的可行性及合理性。在实际的管理模式运行期间，企业可首先建立试点部门，严禁出现急功近利、盲目改革的情况。企业应提前就整体改革流程进行规划、细化，以由难转易、由表及里为原则选择试点，尽量挑选信息化、专业化较高的下属单位进行实验，在保证成效显著的条件下，扩大试点范围，将财务共享服务机制逐渐融入企业其他单位、部门、业务中，保证财务共享服务模式覆盖范围的全面性。

（二）强化人员管理

在建立财务共享服务中心后，企业不得不面临财会人员的安置问题，为提升问题解决效率，企业可对财会人员进行分层处理，对于专业能力较强、业务水平较高的员工进行再教育，使其掌握基础的信息分析、战略决策等方面的知识，有效提升整体财会工作团队的能力水平。对于部分专业能力一般的人员，企业可鼓励其完成财务共享服务中心的基础工作。在企业财务管理模式转变期间，企业可与全体员工进行及时的沟通交流，提高员工培训力度及频率，为企业培养出综合性管理会计人才。企业的管理决策层需要充分发挥自身的带头作用，首先认识到落实财务共享服务模式、建立全新财务管理中心的重要性，有效推动大数据技术在企业财务共享服务模式中的应用。同时，财务管理人员应当以先进、专业的管理观念代替以往滞后的财务思维，充分发挥自身的自主学习优势，实现工作内容及工作形式的升级，做到紧跟时代步伐，树立大数据思维意识，积极学习文本挖掘、人工智能、云端技术等技能知识，同时财务人员也需要具有高超的沟通能力与技术水平，满足企业的远程交流需要。另外，企业也应当建立健全较为专业的人才培养制度，通过完善员工培养机制，定期、分批对员工进行教育培训，落实轮岗学习方法，增加财务人员的工作经验，树立协作办公意识，有效提升其工作质量，保证顺畅的岗位衔接及项目运行，树立终身学习的观念认识。此外，企业也可以完善绩效考核机制，制定可行的激励制度，将员工的个人发展与企业升级挂钩，极大提升企业的凝聚力与向心力。

（三）完善信息系统

企业的财务共享服务模式与信息系统的完善性具有较为紧密的联系，由此，为保证财务共享服务模式的科学开展，就需要对现有的信息系统进行优化升级，保证其充分满足各部门及下属单位的工作需要。企业可建立较为完善的信息系统共享平台，将企业的全部信息进行统一整合，以业务活动为中心，结合当前财务会计管理需要，对数据进行分类、编码，实现企业业务、财务、发展战略的融合发展，为相关人员对财务数据信息进行检索及统计等工作提供了便利。在全新的时代发展背景下，企业对自身的信息安全要求不断提高，导致各类信息安全问题不断暴露出来。由此，企业在开发信息系统期间，就需要重视信息系统自身的安全性。如企业可建立专业的信息处理平台，并扩大数据库空间，有效解决企业数据冗余的问题，保证企业财务管理工作成效。通过控制统一的访问权限、划分相应的岗位权责，极大限制了财务管理工作相关数据的输出及分析权利，有效避免了机密信息的泄露、篡改，保证了企业财务数据的安全性。除此之外，在实际的系统开发过程中，相关技术人员需要重视信息系统的可行性及适用性，保证操作的简便性、说明的通俗性。同时，企业也可以定期对员工开展教育培训活动，提升员工的信息技术能力，保证企业财务信息共享服务形式的进一步融合发展。

（四）其他措施

1.细化财务共享服务功能

企业的财务共享服务模式在实际落实期间，需要注意与其他部门拉近联系，落实深入融合发展的战略方针，不仅需要保证为企业提供充足资金支撑，满足其对于应收付款项管理、费用报销、预算管理等多种类型财务数据的需要，同时也需要丰富管理内容，如精细化管理、财务信息决策管理、全面预算管理、战略支撑服务等，为企业管理决策层的战略投资、预算管理、资本运作、风险管控等工作提供可靠的参考信息，使其更好地履行支撑战略决策分析的职能。

2.建立健全财务管理制度

为实现财务共享服务模式的进一步发展，企业应首先组建并完善配套的财务管理规章制度。相关财务部门通过制定并落实较为合理的管理机制，可极大提升工作效率及质量，保证财务管理工作有章可依、有据可循，使得财务管理人员在遭遇突发状况时可及时采取更加科学、高效的方式及时解决相关问题，规避企业的运营风险，规范员工的行为。企业可建立内部稽查团队，对企业的财务数据信息进行严格的审核，同时稽查团队也应当对财务部门全体工作人员的工作规范及工作质量进行监督，保证员工均可依据规章制度进行作业，保证财务共享工作的规范化、系统化。员工自身也应当明确自身的工作内容，履行岗位职责。此外，企业可通过建立严格的监管及激励制度，对财务管理部门的整个工作流程及环节进行多角度、全过程的监管，激励员工的进步及成长。

結语：

综上而言，大数据的发展极大地推动了企业的转型发展，在日常的企业管理工作中融入财务共享服务模式已是大势所趋。为保证企业财务共享服务模式的先进性及可行性，企业需要从做好项目评估、强化人员管理、完善信息系统、树立共享观念、细化服务功能、建立管理机制等方面进行综合考量，帮助企业科学规避财务危机，提升企业的财务管理能力，保证企业在风云变幻的市场竞争中始终处于不败之地。

（作者单位：西安工商学院）

项目基金：2021年西安工商学院校长科研基金项目。

项目名称：数字经济背景下企业财务共享服务创新升级研究（项目号：21YZ11）。