马莉
业财融合是制造业企业财务管理转型的必然趋势,可以适应新的市场环境、推动财务管理信息化和满足新会计准则的需求。本文从业财融合对制造业企业的意义出发,分析制造业企业财务管理的现实问题,基于业财融合的视角明确企业财务管理转型的主要任务,以及业财融合背景下财务管理转型的措施。
制造业企业面临着更加严峻的外部环境,在经营过程中承受的风险考验较多。促进制造业企业财务管理与业务活动的融合,使财务人员与业务人员保持紧密沟通,可以提高双方工作的协调性,更好消除传统财务管理方式带来的弊端,实现由事后财务核算变成事中控制和事前预判,加强了企业资金管理,从而助推制造业企业做大做强,在降低财务管理难度的同时发挥财务部门基础性作用。
一、业财融合对财务管理转型的作用
(一)转变财务管理模式
业财融合可以构建科学的企业财务管理体系,帮助企业管理层全面掌握企业的发展经营动态,为企业发展和经营决策提供充分的依据。尤其在我国制造业企业面临着复杂的内外部环境形势下,以企业财务管理模式转型为突破口,大力推动业财融合,可以适应外部激烈竞争的需要,提升自身的管理水平,有效降低企业财务管理的风险,推动投资的决策更科学,更具有传统财务管理方式不可比拟的优势,为企业开辟了一条精细化、高效化和专业化财务管理之路。
(二)提高企业盈余能力
企业财务管理的深刻转型,构建精细化、实时化、全面化和系统化的财务管理体系,有助于进一步降低和控制企业的生产成本,有助于制造业企业进一步开源节流,不仅可以实现企业资源的优化配置,而且可以号召全员参与到降低成本的实践当中,使成本费用控制在合理的范围内。融入业财融合理念的财务管理,可以基于数据分析对比构建价值型的管理体系,充分挖掘财务数据信息中的潜在价值,借以预测当前的市场形势,以及企业生产经营活动是否存在漏洞,从而为企业发展提供决策依据,帮助企业更加科学合理地进行判断,保持企业始终处在低风险状态下运营,进一步实现企业价值的最大化。
(三)提供决策数据支持
新时代国家对企业的信息公开要求不断提高,强调企业依法开展经营管理实践。优化财务数据信息收集机制,提高财务数据信息披露有效性,可以提高企业日常经营管理的效能,满足各方面了解企业的需要,并为企业发展指明方向。以往单纯的财务报表对企业决策支持作用不大。实现对财务数据信息的深度挖掘,进行财务数据的纵横向对比,可以用来精准分析和预测企业的现实状况,有助于解决企业现实困境,体现财务管理的最大价值。将财务数据与业务数据相融合,还能更好发现报表中隐藏的问题,披露业务与财务逻辑关系,利于消除财务与业务部门的壁垒,发挥好财务部门的经营决策参谋作用。
二、制造业企业财务管理存在的问题
(一)缺乏对业财融合深度认识
业财融合对于企业的高质量发展意义重大,可以将财务管理更好融入业务经营实践,实现业务与财务数据信息共享,推动两者的全方位协同,实现企业的保值增值。目前,各企业内部往往缺乏对业财融合的深度理解,有时仅看到两者融合初期的大量繁琐工作,不习惯于具体工作流程的变化,适应起来有一定的困难。例如,财务人员需要转变以往核算方式,主动学习一些新的法规政策,突破原有财务工作理念的障碍。业务人员还要习惯财务部门的工作风格,还要把自身的工作指标与财务指标相联系,加强业务工作潜在风险因素的分析等,这使得两方人员均有一定的排斥心理。加上企业对业财融合的宣传不够,导致业财融合的深度不足,还需要进一步加强相互认知。
(二)缺乏必要的信息共享机制
目前,企业信息化机制还处在初步建成阶段,信息共享的实时性与全面性不高,这在很大程度上阻碍了财务部门与业务部门的信息沟通,不利于实现两者的紧密配合。企业在业财融合时面临着一些现实的问题。例如,企业内部的沟通机制不畅通,业务部门有时不希望财务部门插手到具体的生产和销售环节上,没能实时提供给财务部门数据信息,导致业务部门的一些问题未能及时反馈回来。有时两部门的目标存在着差异,对彼此的工作缺乏深度的认知,缺乏必要的沟通渠道,部门之间信息共享不充分,导致两者之间的协作不深入。随着ERP技术的发展,财务管理信息化不断完善,两者沟通虽然有实质性进步,但是在财务核算方面仍存在一些分歧,还需要加强信息化建设。
(三)缺乏专业技术人员的支持
业财融合是企业发展的重要理念,也是企业财务管理升级的趋势,还需要加大相关工作的力度。目前,有些企业财务管理人员工作方法陈旧,工作理念创新不足,不掌握信息化环境下的工作方式,未能科学开展与业务人员有效沟通工作。由于财务人员缺乏业财融合的知识,缺乏创新的意识,不具备相关的信息技术能力素养,因此影响了业财融合的进度。加上企业对业财融合的重视度待提高,未能加强相关专业技术人才的培养,不能形成良好的业财融合氛围,未能有效贯彻业财融合的理念,影响了制造业企业业财融合活动的深度实施。未来还要加强技术人才的更新,组建更加专业的制造业企业会计团队,把握阶段性的工作重点,依托强有力的财务管理人才提高业财融合的质量。
三、制造业企业财务管理转型的方案
(一)组织平台的设计
新时代的制造业企业转型升级还要优化组织机构运行模式,合理划分工作职责与权限作为重点,积极提高业务部门与财务部门协作有效性,真正做到以财务管理为基础,将财务管理融入到各项业务工作当中,发挥财务人员对企业财务数据信息与业务信息的审核监控作用。为此,还要加强组织平台设计工作,进一步细化业务工作流程,保证财务监督的规范化,真正在数据流转中实现对业务工作的精准分析,保证企业资源的合理分配,实现对业务的全面管控。当前,应当把重点放在完善信息管理系统上,加强各部门之間信息沟通建设,保证在统一的平台实现各部门的有效对接,确保与业务工作相关的财务数据统计、会计核算、资金管理一体化进行,从而提升财务管理的整体能力。
(二)内部控制设计
制造业企业的内部控制应当融入企业的各方面,以全过程、全覆盖实时化的方式进行控制。首先,加强预算设计,建立全面预算管理体系,能够将预算管理融入各业务流程,通过信息系统进行预算管控,并结合各项目的实际情况对预算进行调整,保证预算的动态化与精准化,能够将业务考评与预算管理联系起来,实现对具体业务部门的可追溯化。其次,大力提高资金管理的水平,实现资金管理的自动化,可以由总公司对闲置资金进行统一的管理,基于资金管理系统了解各分公司、分散经营点实际情况,实现对异地项目资金状态的全面管理。资金管理还要与预算管理匹配,以便于企业更好地了解下一步的战略调整方向。加强财务风险管理设计,通过业财融合深度把握企业的风险情况,对可能出现的风险及时预警,对业务过程中存在的应收账款、合理管理与费用核销进行全面精细化管理,基于全面的业务动态指标分析实现风险管控的全覆盖。
(三)优化流程设计
财务与业务流程也应当一体化,构建对两者实时监控的机制,保证监测与决策的结合。例如,财务部门应当对客户财务数据变化进行实时监控,从而提醒业务部门防范风险,减少坏账出现率。业务部门还要在财务数据的支持下与客户有效对接,真正体现财务管理的辅助作用。进一步保持内部互动的有效性,重视在信息化管理系统的辅助下提高会计工作质量,不断优化内部财务流程设计,基于财务信息化全面反映业务工作的情况,包括对采购信息的及时审核,基于数据录入进行自动化分析,以及自动化的生产凭证单据等信息。在业务部门的报销单据中发挥财务分析及审核的作用,从而实现报销流程的规范化。
四、业财融合助推财务管理转型策略
(一)引进业财融合理念
新时代的财务管理必须由静态型向动态型转变,在重视会计活动的同时突破传统财务管理的局限性,能够依据财务信息预判风险,及时转变经营销售的策略,以适应复杂的市场环境变化。首先,加强全员上下对业财融合的理解,树立全员正确的财务观,强调业务部门配合财务部门工作,推动新型财务管理体系的快速建设。其次,重点加强企业研发人员、采购人员与制造生产人员的培训工作,进一步解决基层部门财务工作形式化的问题,具体可以聘请外部专家来贯彻新的财务管理理念,形成良好的业财融合氛围,提高业财融合的效能。第三,转变财务核算方式,大力推广信息化的财务数据信息核算方法,运用数据形式反馈各部门业务工作情况,帮助业务部门更好地优化工作方式。第四,加强战略财务工作,发挥财务部门在风险控制、资源配置和预算决策方面的重要作用,科学重构财务管理部门,体现业财融合在资金管理、财务系统优化,简化繁琐的财务流程,提高企业运营效率方面的作用。
(二)优化财务管理系统
业务与财务工作融合的关键在于建立信息共享系统,优化财务与业务数据信息的流转机制,促进双方的深度沟通,从而解决在企业经营实践中出现的财务问题,发挥财务数据为企业经营的支持作用。首先,加快企业数据信息平台的建设进程,大力开发具有业财融合背景的财务管理系统,能够把大数据与云存储技术融入其中,建成标准化、自动化和智能化信息处理平台,将财务会计人员从繁重的信息处置工作中解放出来,提高新时期财务管理工作的创新性与科学性。其次,优化数据信息存储方式,提高业财数据信息的检索查询效能,构建专业的财务数据库,在保证数据信息安全的基础上将研发部门、销售部门、资产管理与供应链联系起来,准确反映经营活动情况,发挥财务信息的决策支持作用,并基于数据分析找出制造业企业在生产经营时存在的漏洞。
(三)加强内控制度建设
制造业企业财务管理优化还要符合经营发展战略需要,能够深化考虑当前及今后一段时期的政策风向变化,进一步把内部控制与财务管理优化有效结合起来,达到有效控制企业生产经营风险的效果。为此,制造业企业还需要建立财务管理的内部监控机制,注重完善内控监督措施,基于业财融合创新内控工作形式。例如,提高内控部门的信息挖掘及处置能力,形成业务部门与财务部门的相互监督与制衡的机制。加强新形势下的资产管理、资金管理、财务分析制度的建设工作,保证企业各项业务活动与财务管理流程均符合业财融合工作的现实需要,防止财务与业务人员违规挪用资金风险。企业还要充分了解各地的财税政策,深度进行税收筹划,基于强有力的内控管理更好运用各种政策,包括积极进行内外部财务数据信息的对比分析,找出财务管控方面的漏洞,并加强奖惩机制建设,这样才能进一步控制运营成本,减少不必要的消耗支出。
(四)夯实财务工作基础
制造业企业财务管理应当高度重视完善财务核算体系,根据新会计准则积极调整核算科目,保证财务科目与实际业务匹配。具体做到统一业务活动与财务活动的目标,明确阶段性的财务工作重点,积极激发业务与财务融合的活力。在财务管理实践中注重收集业务数据信息,有效组织开展全员参与的财务核算工作,能够从最小单元优化财务核算实践。新时期的制造业企业还应围绕业务全流程明确各部门的财务职责,认真做好财务数据信息的汇总核验工作,保证业务工作与财务数据信息建设紧密衔接。未来,应当大力开展财务精细化管理工作,编制财务管理工作手册,细化业务记账标准,及时开展财务核算分析工作,从而为新时期制造业企业利用财务数据优化经营策略做好准备。
(五)加大人才培养力度
深度实现业财融合需要专业技术人才的支持,业财融合是新时代财务管理人员转型的方向。为此,制造业企业还要大力推动现有财务人员实现转型发展,积极组织开展财务人员的业务培训工作,围绕业财融合背景和财务管理技术的创新升级,提高财务管理实务能力,学会利用财务管理软件,包括掌握制造业企业常用的应收账款账龄分析方法,存货ABC管理方法和价值分析方法等。要求财务人员能够经常深入业务部门一线,注重财务人员在线调研中了解企业运营情况,挖掘业务工作中的不良财务数据,为后期的财务管理深化改革奠定良好的基础。应当在加强业财融合环境建设的基础上为人才培养提供必备条件,并根据实际需要大力引进专业技术人才,为加快制造业企业信息化财务管理建设,提高财务系统的集成性,完善业财融合的新机制提供帮助。
结语:
制造业企业面临着较为激烈的市场竞争,企业必须在生产经营的过程中不断进行自我完善。以业财融合为基本理念,助推企业财务管理升级的方式可以保证业务与财务工作目标的一致性,实现部门之间的信息广泛共享,建设更科学的管理体系。未来,還要更新企业管理理念,夯实业财深度融合的基础,全面加强内控管理工作,基于强有力的风险控制发挥业财融合的实用价值。
(作者单位:枣庄中联水泥有限公司)