网络视域下中小企业财务管理的创新

2023-04-17 14:20栾丰硕
今日财富 2023年10期
关键词:财务财务管理信息技术

栾丰硕

随着互联网的普及应用,中小企业中传统的电算化会计模式已难以适应日益复杂的财务管理工作需求,因此,中小企业有必要基于企业發展实际对财务管理模式进行创新。

财务管理是对企业经营过程中所涉及的资金及利润分配进行管理的一门科学,合理有效的财务管理能够让企业保持理想的运营状态。在当前市场经济环境下,中小企业所面临的竞争压力越来越大,提升财务管理质量,对促进企业的持续健康发展意义重大。

一、传统中小企业财务管理特征

传统中小企业财务管理的特征如下:一是组织架构层面的特征。受企业规模的影响,中小企业组织架构通常都是基于企业最基本的情况,再逐步向纵深管理模式转变。在这种管理模式下,财务管理更注重人员和资产数量以及资金的控制,虽然简单方便,但是抵御风险的能力不足;二是企业管理制度的特征。中小企业财务管理工作主要分为规划、控制两部分,很多中小企业的经营管理模式较为单一,不管是企业战略决策还是资金的配置、管控都由管理者直接决定。在这种情况下,必然会出现多部门权责不明的问题,也会导致财务风险的发生。

二、网络环境对中小企业财务管理的影响

(一)协同效应

在网络环境下,中小企业物资、资金等各个方面的信息都可以及时更新,从而产生协同效应。协同效应不仅为中小企业的发展提供更为完善的会计信息,还可以让中小企业运营中的库存、成本管理等各项管理工作都得到优化,让资金周转更加顺畅。在传统的财务管理工作中,企业财务管理一直保持在较为封闭的状态,信息只能在企业内部进行流动,企业无法及时获取到更为完整的外部信息。而协同效应可以有效解决传统财务管理的封闭性问题,让企业的财务信息与各业务信息间可以有效衔接,加速企业与外界之间的信息交换,这对中小企业战略决策的影响非常显著,可以全面提高中小企业的竞争力。

(二)互补效应

中小企业一般规模较小,资金量也不充裕,其盈利能力也十分有限,财务管理比较滞后,这些都是中小企业发展受限的原因。网络技术的应用可以冲破区域和时空的限制,能够弥补中小企业财务管理工作中的不足。在网络环境下,中小企业可以借助信息技术随时补充企业日常运营所需的各类物资、信息,产生互补效应,助力企业的发展。

(三)杠杆效应

在传统的财务管理工作中,企业难以及时准确地发现运营过程中存在的各类风险问题。而网络信息技术的运用能够系统化、高效率整合企业的各项财务信息,企业从中获取实时的运营数据,有利于管理者快速应对市场变化进行决策,进而规避各类经营管理风险。同时,网络技术也让中小企业间的联系变得更加密切,相互间的依赖性也随之增强,这就是信息网络所发挥的杠杆效应。

(四)即时效应

以往的中小企业财务管理一般都是利用纸质载体来传递和管理企业经营信息,其中财务信息的分析、汇总会出现明显的滞后性。但在网络环境下,企业的财务管理模式从线下到线上,借助信息技术,可以让信息传播更快速迅捷。这样,企业整个经济交易周期会随之缩短,财务管理信息的流动性会更强,可促使财务管理向着动态管理方向发展,从而产生即时效应。

三、网络视域下中小企业财务管理创新的必要性

(一)传统的财务管理方式已无法适应信息化环境要求

随着信息技术的快速发展,各个行业都可以利用网络手段来办公,提升信息处理效率。在这种状况下,传统的财务管理方式就呈现出了更多的不适应性,工作效率也随之降低,这对企业财务管理的影响是灾难性的。况且,信息技术的快速发展让企业间的经济交易依赖于网络开展,所以,有必要对企业财务管理模式加以创新,让其更好地适应信息化环境要求。

(二)财务管理模式创新有利于企业实现动态财务管理

传统的财务管理模式更侧重于事后管理,对事前、事中环节的管理关注度不高,这种管理方式容易令中小企业财务工作处在被动状态,增加了管理者对财务信息决策的难度。而且,侧重于事后管理的模式容易导致财务报表不能及时、准确地反映企业财务状况,与企业发展初衷不相适应,不利于企业的良性发展。而在网络环境下,各种各样的新技术手段不断涌现,企业能够借助网络信息技术或各类新型财务软件实现动态财务管理。企业决策者也能够利用网络技术随时、随地获取企业内部的财务信息资源,方便及早进行财务规划和决策,以提升财务信息的完整性、真实性和实用性。

(三)能拓宽信息获取渠道

中小企业无论是经营规模还是发展水平都不能和大型企业相比,正因如此,一些中小企业不敢尝试创新,去争取更多的发展机会。而有了网络信息技术的帮助,中小企业可以从多个渠道获取财务信息,以此对自身的发展方向和路径进行准确定位,企业因此获取更大的发展空间和机会,进而不断扩大自身规模。同时,通过对网络信息进行分析,还可以让中小企业发现并争取企业运营中缺乏的各类资源,以弥补传统财务管理的不足,从而更好地实现自身发展和转型升级。

(四)能够稳定财务环境

单个的中小企业所占市场份额虽然小,但因为中小企业数量众多,所以其整体市场覆盖面还是相当庞大。在此情况下,传统的财务管理面临着数据获取时效性差等方面的问题,让企业难以及时从中发现并规避各种风险。而网络信息技术可以对各类信息及时加以整合、汇总和呈现,中小企业管理人员可以从中更多地了解企业各方面的运营状况,能够根据自身发展实际设置科学的战略发展目标,以更高效地规避各类运营风险。

(五)有利于实现企业财务管理、业务管理的协同发展

网络信息技术的普及应用对中小企业财务管理工作的影响很大,能够全面提升企业的财务管理效率,强化财务管理的专业性、实效性,这有利于企业实现财务管理和业务管理的协同发展,让财务管理与企业各部门管理工作能够有效协调起来。

(六)可提升企业的核心竞争力

传统的财务管理手段存在许多漏洞,不利于数据信息的精细化管理,而网络环境下,信息化办公条件让财务管理更加科学、便捷,可以有效解决传统财务管理工作中出现的各种问题。而财务管理的智能化和信息化也能够让企业运转更为顺畅,是企业提升自身核心竞争力的有效手段。

四、网络视域下中小企业财务管理创新面临的问题

在网络视域下,中小企业财务管理问题主要体现在如下方面:

(一)中小企业缺少复合型人才

传统的财务管理工作不必使用现代化的设备和信息系统,财务管理人员一般依靠自身的经验和技巧从事具体的工作。而在网络视域下,中小企业所面临的竞争环境日趋激烈,财务管理人员除了要具备一定的财管专业知识外,还要能够熟练使用现代化的计算机设备去操作各类财务管理信息系统,而中小企业非常缺乏这方面的复合型人才。

(二)信息化硬件设备不健全

在网络环境下,许多中小企业受到资金、技术、人才等各个方面不利因素的影响,在信息化建设中面临着重重困难,导致建成的与财务管理相关的硬件设备存在技术标准低、质量差等方面的问题,无法保证中小企业财务管理系统的顺畅运营,给企业造成了很大的损失。另外,在网络环境下的财务管理工作中,虽然各种软件和技术得到了普遍应用,但如果中小企业未能依据实际情况采用科学周密的网络监测、防护手段,可能会令信息系统遭受病毒入侵、黑客攻击等网络安全威胁,企业面临着数据信息被泄露等方面的安全问题。

(三)财务管理制度体系建设不完善

要规范中小企业财务管理工作,提升中小企业财务管理水平,离不开规范、健全的相关制度体系。但从目前的情况来看,对于网络环境下的财务管理工作,业界还未出台更为完善的法规制度对其加以规范和管理。特别是在网络安全方面,因为中小企业财务管理的安全与网络安全有着密切的关系,一旦网络安全问题出现必然为中小企业财务管理带来难以估量的不利影响。加之,中小企业抗风险能力不足,一旦遇到安全问题,必然会引起更为严重的后果。

五、网络视域下中小企业财务管理的创新方法

在网络视域下,中小企业财务管理模式的弊端逐渐显现出来,而要提高中小企业财务管理水平,就需要有效利用网络优势做好财务管理工作的创新。

(一)注重新型人才的引进与培训,提升企业财务管理水平

中小企业要想在激烈的市场竞争环境中占据有利地位,就要重视和发挥人才的作用,这必须改变传统的用人思想,多聘用高素质的复合型财务管理人才,除了要具备丰富的财务管理专业知识外,还要能够熟练应用现代化的信息技术开展财务管理工作。与此同时,中小企业也要进一步加大对财务管理人员的培训力度,通过培训让他们掌握最新的财务管理方面的知识和信息网络技术,提升其在网络环境下应对财务风险的能力。

(二)制定完善的管理方案,创新财务组织架构

中小企业在运营发展过程中会涉及各方面的财务活动,为了提升财务管理效率,就要对各项财务活动进行归类、整合,设置科学的管理方案以适应发展需求。首先,可以将程序化管理和非程序化管理进行结合。在信息技术的支持下,如果企业财务出现问题,就要通过对企业财务状况的分析来设置适应企业后续发展的财务管理方案。同时,还要利用信息技术对无规律的财务问题实施非程序化管理,让企业财务状况始终保持在正常运转的状态下。其次,还可以使用柔性财务管理模式,即在对财管人员心理、行为特征进行研究分析的基础上,通过非强制性手段对其加以引导,将管理目标内化为员工的自主行为。如果可以将柔性财务管理模式和系统化业务进行融合,构建起协同管理模式,则可以实现信息资源的实时共享,这样可以避免因企业网络遭受攻击而导致重要财务信息数据被泄露的风险。

在网络环境下,中小企业要想提高财务管理效率,就要对自身的管理理念加以创新,可借助互联网构建新型财务组织架构,以有效弥补传统财务管理模式中存在的不足。与此同时,企业还要提升自身对市场反应的灵敏度,对各部门的工作加以优化整合,在内部形成一体化的网络架构。财务管理部门利用此网络架构密切联系其他部门,畅通沟通渠道,以便于更及时、准确地汇总、掌握各部门的工作信息。这样,企业可以更全面掌握内部财务状况,以保证资金运转更为顺畅。

(三)强化安全监管,做好内部控制

财务管理信息是企业能够高效运营的关键,是企业管理工作中最重要的信息内容。在网络环境下,有些不法分子可能会通过网络漏洞去攻击企业的财务系统,并篡改、窃取重要的财务信息,给企业带来严重的损失。对此,中小企业必须高度重视网络安全,做好内部控制。财务管理人员要熟练掌握财务系统的流程和技术规范,提升对现代化信息技术设备、系统的运用能力。与此同时,中小企业还要加强对财务信息管理系统的安全加密处理,以避免病毒、黑客入侵。还要及时升级软件系统,修补系统漏洞,降低网络安全事件的发生概率。一旦企业发现自身的财务管理系统出现了安全问题,必须向有关部门寻求帮助,以降低损失。

(四)创新企业财务管理制度体系

中小企業财务管理工作的顺利开展必然离不开完善的制度体系,因此构建完善的财务管理制度体系十分重要,这样既能规范和约束财务管理人员的工作行为,还能对资本权属等财务关系加以明确,以解决传统财务管理工作中存在的问题。当然,企业财务管理制度体系建设除了要满足《企业财务通则》中要求的规范标准外,还要与企业经营、重组等与财务密切相关的活动联系起来,以保证财务管理制度建设的有效性,这样更利于企业信息化财务管理目标的实现。

结语:

总而言之,在网络环境下,中小企业传统的财务管理模式和手段已无法适应企业发展需要,所以,要加快中小企业财务管理模式的创新,让企业财务管理工作迈上新的台阶,实现企业的可持续发展。

(作者单位:青海民族大学经济与管理学院)

猜你喜欢
财务财务管理信息技术
新一代信息技术征稿启示
党建与财务工作深融合双提升的思考
新一代信息技术征稿启示
新一代信息技术征稿启示
信息技术在幼儿教育中的有效应用
财务管理
论事业单位财务内部控制的实现
欲望不控制,财务不自由
强化医院财务管理是医改的重要环节
水利财务