地方高校财务管理信息化存在的问题

张会妮

“互联网+”为地方高校财务管理提供了诸多便利，能够促进高校财务管理信息化水平的提升，不断增强财务管理的效果与效率。但是因为地方高校财务管理信息化建设属于一项系统性工作，在开展该项工作的过程中需要考虑多方面的要素，任何一方面做的不到位，都会影响最终的财务管理效果。实践中一些地方高校在财务管理信息化建设中还面临问题，文章对这些问题进行了总结，并结合实际情况提出一些对策。

在高校发展过程中，财务管理是一项十分重要的工作，是否能够做好财务管理，直接影响高校的正常运转。“互联网+”时代的到来，改变了过去高校财务管理陈旧的方法和思路，为整体财务管理工作开展提供了新的路径，对于整合财务信息、提升財务管理效率带来了诸多有利作用。但是信息化建设涉及信息平台设计、模块设计以及共享系统建设等，不仅需要花费诸多资金经费，而且还需要细致分析高校不同环节的实际运行情况，做好职能分工，所以对于很多高校而言并不是一件容易的事情。要想使地方高校财务管理信息化取得理想的成效，还需要开展详细的分析与研究。

一、“互联网+”时代下地方高校财务管理信息化的优势

（一）推动财务管理信息云端化和共享化，提升财务透明度

在“互联网+”时代下，对地方高校开展财务管理信息化建设，能够通过信息平台对各类数据信息进行共享，并在云端上传信息，如此各个关联部门就可以借助平台对信息进行查看，并在自身的职责权限内开展工作，这样不仅能够提升财务工作的效果，还可以促进信息透明。此外，地方高校作为国家事业单位，其财务管理工作具有较高的社会属性，不仅需要符合自身的运行规律，而且还要满足政府财务管理需求，并定期对财务状况进行上报。而传统的财务管理模式下，信息上报和动态化管理有很多困难，无法实现实时跟踪管理，也难以对信息进行及时流通，所以会影响财务管理效果。在“互联网+”时代则可以打破这种局限，对于财务管理效果提升而言意义重大。

（二）促进财务管理职能的扩展，推动管理程序的网络化

财务管理信息化工作的开展，还可以在某种程度上促进财务管理职能的扩展，并促进管理程序的网络化和科学化。在过去，财务管理职能往往以资金管理为主，难以实现各类信息的整合与分析，无法为管理者提供有效的决策帮助。而在互联网时代，通过开展财务管理信息化建设工作，则可以对过去财务管理的范围进行扩展，在开展资金管理工作的同时，财务人员还可以发挥“参谋”作用。例如，财务人员可以利用共享平台对单位内部各个部门有关的信息进行聚合，并做出系统分析，为管理者做决策提供有效的参考。此时财务管理人员所发挥的职能不再仅仅是资金管理职能，而是决策帮扶职能和信息整合职能等。此外，财务管理信息化还能够促进管理程序的网络化，在信息化建设下，不仅财务工作有明确规范的流程，而且其他各项工作都需要在规范的流程下开展，与财务工作实现协调，这就能够使单位整体实现网络化、规范化发展。

（三）促进财务人员工作效率和工作质量的提升

地方高校财务管理信息化最直接的影响就是可以促进财务人员工作效率和工作质量的提升。在过去，财务工作信息化水平不高，财务人员对信息搜集需要采用手工方式，难以运用计算机系统对信息进行快速汇聚，这会导致财务人员花费较多的时间对信息进行搜集和分析，影响了工作效率。并且手工方式对信息进行搜集和查找，还需要财务人员付出较多的精力，面对庞大的工作量，财务人员很容易出现筋疲力尽的问题，从而会出现差错，这就会导致财务工作的质量受影响。而信息化财务管理则能够借助系统对信息进行精准筛选和分析，从而可以降低误差，使整体财务工作的质量得到提升。

二、“互联网+”时代下地方高校财务管理信息化面临的问题

（一）缺乏财务管理信息化共享平台

财务信息化工作开展离不开完善的共享平台，但当前很多地方高校都没有构建完善的财务共享平台，虽然也在财务工作中引入了信息系统，但是整体来看，信息系统缺乏兼容性，难以对各个部门、各个环节的系统进行兼容，导致相互之间数据共享困难，影响了财务信息化工作的效果。例如，一些地方高校运用的财务信息系统是之前建立的，其中仅仅能够对财务信息进行网络管理，对各个模块进行独立化操作，难以对信息进行汇聚和流通。在这种背景下，财务人员在开展相关工作时，无法准确地对信息进行集合，也不能快速对信息进行甄别和筛选，导致财务管理信息化水平低下，与当前高校快速发展的需求不相匹配。

（二）科研经费管理体系不健全，管理与执行相分离

科研活动是高校运行中不可或缺的一部分，随着“互联网＋”的不断发展，高校科研活动更为丰富多样，对科研经费的管理也面临较大挑战。但当前我国部分高校存在科研经费管理制度不完善、预算不合理的现象，尚未根据高校的现代化发展情况构建完善的科研经费管理体系，造成实际与管理相脱节。同时部分管理者还缺乏规范性管理意识，不能对科研经费进行系统、有效管理，甚至出现将科研经费“占为己有”的情况，这就在一定程度上影响了高校科研活动的开展。再加之一些财务人员综合技能欠缺，难以跟上新时代高校的快速发展步伐，在对科研经费进行管理过程中存在盲目、随意心理，导致计算结果不清晰、数据不规范等，增加了高校对科研经费的管理风险。

（三）信息系统集成性差，导致资金动态管理难

资金是保障高校运行的重要资源，在信息化时代下高校是否能够构建完善的信息系统，提升对资金的动态化管理效果，直接关系到其长远发展。但实践中虽然很多高校已经建立了计算机系统，利用计算机技能开展资金管理活动，但因为受到实现观念、高端技术等因素的影响，各个信息系统之间并未有效集成，这导致资金动态管理困难，无法及时了解资金每一步的动向，影响了信息化管理的成效。并且在对资金的使用情况进行录入时，因为管理者与使用者无法及时进行沟通，进而造成了申请资金流程慢、拨款行为不顺利等情况的发生，无法将资金的管理与使用融为一体。此外，部分高校没有完善和优化资金结算与支付的手段，导致业务流程较为繁琐，一旦业务量较多，管理者就难以保证各项数据的准确性，进而对其他环节的正常运行带来不利影响。这些情况的存在都是信息化建设不完善的表现，要想促进高校在“互联网+”时代下得到更好的发展，紧跟时代趋势，就应当注重财务管理的信息化建设，从全局出发构建完善的财务信息系统。

（四）尚未构建科学的资产管理制度，资产使用效率低

资产管理是财务管理中的重要部分，对于地方高校而言，在新时代下应当做好资产管理工作，尽量提升资产管理的科学性。但通过相关分析发现，很多地方高校都没有构建完善的资产管理制度，在对资产进行管理的过程中，还存在混乱、无序的问题，无法使整个管理过程保持科学稳定。虽然一些地方高校也有资产管理制度，但是这些制度是过去制定的，没有及时随着高校的发展变化对其进行调整，导致其与高校现有的发展情况不匹配。总体来看，在地方高校发展中涉及的资产类型比较多，且不同资产有其不同的作用，对于高校的长远发展意义重大，倘若不能及时对资产管理制度进行调整，无法利用信息化技术对资产进行科学管理，那么就会导致资产的运用效率低下，无法使资产发挥出应有的作用。因而，地方高校应当充分对互联网技术进行分析和应用，想方设法构建完善的资产管理制度，不断提升资产使用效率。

三、“互联网+”时代下地方高校财务管理信息化的对策

（一）构建完善的财务管理信息化平台

“互联网+”时代对地方高校开展财务管理信息化工作，应当构建完善的信息化平台，借助平台实现各类信息的融通。第一，结合院校的实际发展状况重新建设财务信息化平台。一些地方高校原有的财务管理信息化平台表现出诸多问题，难以与新时代下高校的快速发展相适应，因此要重新构建新的财务信息化平台。在建设平台之前对地方高校不同院系以及不同环节的运行情况进行科学分析，在平台中根据实际情况设定模块和窗口，确保财务信息化工作能够得到准确高效开展。第二，对原有的财务管理信息化平台进行改革和调整。实践中还有部分地方高校财务信息化平台有一定的科学性，但是其中的部分内容与现有发展脱节，对此应当加强信息化平台的改革和调整，将其中不合理的地方舍弃掉，并加入一些新的模块，使之符合当前的发展需求。例如，摒弃那些阻碍财务数据信息流通的环节，在系统中嵌入共享平台，借助共享平台将财务部门与其他各个部门联系起来，实现信息的快速流通和传递。第三，制定精细化的财务信息化管理体系。地方高校在开展财务管理信息化工作，构建信息化平台的同时也要结合平台的实际情况制定完善的管理体系，使工作人员都能够在制度体系的引导下更高效地开展工作。例如，要对财务审批制定完善的流程和制度体系，对财务信息流通制定对应的制度体系，对财务预算制定科学的流程体系等。

（二）连接科研经费管理和财务管理系统，构建有机联系体系

科研经费管理也是财务管理中的一部分，地方高校应当构建完善的科研经费管理体系，并将其与财务管理工作联系起来，实现数据互通和共享。具体应当根据政府要求和院校的实际发展状况对科研经费管理工作流程进行细化设置，构建科研经费管理的独立体系，同时，要与财务管理系统进行匹配，使财务管理人员能够通过信息系统对科研经费进行跟踪和了解，实时动态化掌握科研经费的去向。此外，为了确保科研经费管理工作的高效，还要定期对其管理过程进行回顾和反思，明确其与财務管理系统衔接中存在的问题，及时根据这些问题制定针对性的解决措施。例如，引导财务人员每月对工作进行反思，对科研经费管理的流程进行回顾，并分析科研经费管理与执行是否协调一致，倘若不一致，那么要及时分析原因，并做出改正。

（三）提升信息系统集成效果，构建动态协同的资金网络体系

地方高校还要充分运用“互联网+”技术提升信息系统的集成效果，对各类信息系统进行集成，构建动态协同的资金网络体系。高校作为一个独立的单元，在其日常运行中涉及多环节的工作，包括教学管理、教职工管理、学生管理、资金管理、行政管理等，这些工作中任何一个环节都不能被忽视，否则将会对高校的长远发展带来不利影响。对此，高校应当对信息系统进行精细化管理，提升系统的集成性能，使之对每一个环节都进行容纳，如此不仅能够使整体管理水平得到提升，而且还能够实现资金的动态化管理，使高校的运行更为规范。具体可以从如下几个方面入手：第一，邀请专业人士对信息系统进行优化，打通各模块之间的空间距离，使每一个模块都能够从内部实现联系。尤其是要注重资金管理模块与其他模块的衔接，使财务人员能够通过不同模块对资金数额的变化、运用情况进行动态跟踪，实现资金的科学管理。第二，加强各部门联动，提升信息数据传递的及时性。地方高校还要鼓励各个部门进行有机联动，提升部门与部门之间相互联系的积极性，主动对信息进行传递，如此能够使资金网络体系更为科学，取得更理想的动态化管理效果。

（四）充分运用大数据资产管理网络平台，提升资产使用效率

地方高校还应当充分对大数据资产管理网络平台进行运用，借助大数据、云计算等先进技术对资产进行科学管理。由于地方高校人数众多，资产数量较多，对资产的运用也往往较为复杂，所以实践中很多地方高校在管理资产的过程中都存在顾此失彼的问题，对此应当充分引入大数据技术，构建完善的大数据网络平台，更为精准高效地对资产进行管理。具体可以将大数据技术嵌入到财务信息系统中，在开展资产数据汇总和动态跟踪过程中，借助这种技术进行合理分类，使资产信息得到规范。同时也要做好财务人员技能的培养，使之学会对大数据技术进行运用，掌握大数据专业知识，在资产管理活动中快速识别重要信息，并及时根据情况开展管理活动。此外，条件允许的话，地方高校还可以引入专业的资产管理机构，由其结合本院校的实际状况开展资产管理活动，并在系统化管理中形成规范的资产管理流程和模式，最终促进整体资产管理效果的提升。

结语：

在“互联网+”时代下，地方高校财务管理工作迎来了新的机遇，通过构建信息化网络管理体系，能够使整体财务管理的效果得到提升。不过通过详细分析发现，当前我国地方高校财务信息化工作还面临一些问题，包括缺乏财务管理信息化共享平台；科研经费管理体系不健全，管理与执行相分离；信息系统集成性差，导致资金动态管理难；尚未构建科学的资产管理制度，资产使用效率低。在对这些问题进行系统分析和科学探究的基础上从四个方面提出了应对措施，即构建完善的财务管理信息化平台；连接科研经费管理和财务管理系统，构建有机联系体系；提升信息系统集成效果，构建动态协同的资金网络体系；充分运用大数据资产管理网络平台，提升资产使用效率。

（作者单位：榆林学院）

课题名称：大数据时代下的高等学校财务信息化建设研究，课题编号：22JC041。