智能环境下企业财务管理的数字化转型及实现路径

沈玉蓓

智能环境下，数字化对传统行业商业管理产生了巨大影响。为了能够适应此环境，大部分企业选择进行数字化转型。在数字化浪潮中，企业财务管理怎样实现转型，并加强适应智能环境的能力，属于现阶段财务管理领域的研究重点。基于此，本文重点分析了智能环境下企业财务管理的数字化转型及实现路径，旨在推动企业财务管理能够与时俱进，推动企业实现稳定、持续的发展目标。

在智能环境推动下，信息技术逐渐渗透到了各个行业与领域中，使得人们意识到了数字经济的重要性，其除了有利于提高企业财务管理水平之外，还可以科学配置各类资源。尤其是在现阶段我国部分企业财务管理水平偏低的状况下，财务管理工作亟待进行改变，建立健全管理系统，使之更加智能，这样才可以促进财务管理工作质量与效率的提高，并降低企业财务管理风险，获得长期稳定发展。

一、企业财务数字化的概念分析

对于企业财务数字化概念而言，是基于大数据背景形成的。现阶段，大数据逐渐渗透到了社会生产、生活的各个环节中，在此背景下企业在生产、管理以及运营等方面，应根据新经济时代发展特点进行创新。当前，财务数字化并不存在统一、固定标准，本文将大多数学者认同的两点财务数字化含义作为立足点进行分析。第一，企业将财务工作和大数据、物联网、云存储等数字化技术进行结合，促进财务管理工作信息化水平的提高；第二，优化企业内部财务组织、工作流程、模式等，完善企业财务系统，支撑各项业务在智能环境下的发展。

二、智能环境下财务数字化转型的机遇

（一）外部环境夯实了企业财务数字化转型的基础

首先，技术条件在“大智移云物”等科技持续深入发展的背景下，企业面对的技术环境出现了根本性变化，新技术夯实了财务数字化转型的基础。其次，政府要素。国家有关部门将制度层面作为立足点，制定了一系列举措，旨在指导企业对经营模式进行转换，促进市场应对能力的提高。2022年3月，国务院国资委印发的《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》中提出了健全智能前瞻的财务数智体系的要求，并统筹制定全集团财务数字化转型规划，构建智慧、深入、系统、前瞻的智能化、数字化财务。同时，财政部在《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中也表示需要将数字化技术作为支撑，以推动会计审计工作数理水平和风险管控能力、对外服务财政管理和宏观经济治理的会计职能拓展新格局，2022 年 1 月 6日，发布《会计信息化发展规划（2021～2025 年）》，提出数据标准化和财务报表数字化的新要求。

（二）内部发展需要财务数字化转型

在复杂的发展环境面前，企业需要构建更具高效性、科学性的财务管理体系，确保资源筹集、部门分配、评估反馈等相关环节之间的全面联动，提高企业运营中具备的财务信息处置能力，顺利适应市场环境，提高核心竞争力。同时，企业要想向着现代化的方向发展，就需要重视数字化转型，财务部门作为企业经营管理的关键部门，发挥着数据中心的作用，推动财务数字化转型能够协助决策人员做出科学的决策，并建立合理的管理措施。当前，我国财务数字化转型还处在发展阶段，并不成熟，大多数会计人员只是从事会计核算工作，重视账务处理与会计报表报告，不关注经营绩效的优化。所以，为了更大价值和创造贡献，需推动财务数字化转型。

三、智能环境下企业财务管理数字化转型的要求

（一）改革财务管理模式

在数字经济的影响下，企业财务管理正在向着精准化发展，推动财务管理流程的再造，降低企业财务管理风险，实现财务动态化，能够提高企业财务管控能力，让更多流动性资金得到顺利释放。对于传统财务管理而言，大多为事后反应和监督，使得企业财务管理滞后，进而引起经济方面的损失，并造成会计信息失真等相关问题，不利于企业财务管理效率的提高。企业在获取与整理信息时，要想满足发展所需的财务管理，需展现出信息化、智能化的特点，凭借精细化、柔性化管理，匹配和适应企业发展，不断创新财务管理形式，最终实现高质量发展。

（二）财务人员工作转型

现阶段，数字经济逐渐演变成一种新经济形态，智能技术在财务管理工作中的运用，使得传统财务管理方式发生了巨大改变，降低了工作难度与提高了工作效率，并引起财务人员工作重点的改变，即转向财务、管理、业务一体化融合。在财务智能化发展中，财务人员发挥着重要作用，所以企业对其提出了更高的要求，需要他们掌握丰富的财务管理知识和熟练运用智能化技术，做好财务数据分析与应用工作，确保财务信息价值的发挥。同时，智能化财务管理的出现，让基础工作逐渐被智能化管理取代，财務人员要想适应此种环境，就需要向多元化与复合型方向进行发展。

四、智能环境下企业财务数字化转型路径分析

（一）重新组建企业财务组织架构

对于数字化转型而言，属于职能战略的主要内容，所以企业决策和管理人员需要落实好顶层制度设计工作，立足于转型要求，通过财务方针、制度建设、人力资源、风险处置以及资产管理等相关层面，健全组织架构。随着技术环境出现的变化，影响了组织结构设计，但夯实了优化财务组织体系的基础，能够顺利展现出信息技术的优势，促进财务战略转型，实现财务流程集约化。基于企业业务开展过程中的个性化、专业化要求，搭建财务组织架构时，需要制定针对性强的财务管理方式，即搭建财务管理架构，完成系统管理任务，并同时对财务管理链条进行延长，达到事前预测、事中控制、事后反馈的效果，保证财务管理工作能够渗透到企业各项业务中，协助企业做出正确的决策。

另外，为了推动财务管理内容转型升级进程的加快，通过分析实践状况可知，企业普遍运用战略财务、业务财务以及共享财务等方式，以上模式的优点为：第一，分工清楚，根据财务承担职能的划分，对各个组织的功能定位进行明确，这样除了能够防止交叉之外，还可以实现专业分工的效果，促进财务管理工作效率的提高；第二，能够向业务提供系统的服务。共享财务可以提供数据和处理效率等相关服务，业务财务可以协助业务做出正确决策，让企业能够在竞争过程中掌握更多主动权；第三，满足数字化转型需求。共享财务主要负责数据中心，可提高数据质量，夯实数字化转型基础，业务和战略财务则表现为数据的分析、应用主体。要想实现此工作目标，大部分企业会选择先构建财务共享中心，在财务共享体系中融入基础处理，并对流程进行统一梳理，加强财务处理标准化。

（二）构建企业业财融合体系

在企业财务数字化转型过程中，业财融合属于重点之一。对于财务数字化转型的目的而言，主要是为了凭借对业务提供支持服务，协助经营管理决策，实现创造价值促进企业高质量发展的效果，对此财务部门除了需要根据管理会计思路对财务数据进行整理之外，还需要掌握与业务数据之间的关系，理解业务与财务数据之间的相互影响。所以，数据应穿透于业务和财务间，落实好业务数据整合，构建财务数据资产库，形成实时化、明晰化的数据资产。

在具体推进过程中，业财融合需要将“两大基础、四大环节”作为立足点。主数据统一属于数字化转型的首个基础，应构建标准口径，涉及商主数据、物料主数据、科目主数据等，若不具备此基础转型，那么难以成功，原因在于财务部门耗费大量时间、精力整理出的数据，业务不理解，主数据又太零碎，所以很难得到重视，进而需要确保管理层认识到其重要性，从企业层面部署业务、财务语言规则的统一；流程统一则属于第二个基础，需要结合企业业务和会计核算流程，在业务和财务模块中建立技术平台，加强综合化管理，形成企业数据同源。推动信息数据之间的衔接，促进企业财务工作管理效能的提高。在“四大环节方面”，预算与预测属于第一个环节，其中预算是企业开展管理工作的前提，能够高效配置全年资源，并且还是偏差分析的主要依据，但企业在一年内不同时段会产生许多变化，编制滚动预算又涉及诸多弊端，所以要想弥补此缺陷，财务部门需要给予预测分析更多的关注，结合业务计划对可能出现的结果进行预测，以此对业务进行调整，最终形成良性循环；经营分析机制是第二个环节，表现为获取某时间周期的经营数据，对其予以精细化分析，然后向业务部门提出管理建议；核对机制为第三个环节。近年来，企业逐渐加强了对风险控制的关注，信息和沟通属于风险控制过程中的重要内容之一，应收账款、存货等相关信息，归因于业务，日常核对除了能够防止出现账目不清的情况之外，还能够及时解决风险问题，建立起端对端流程机制；绩效考核为第四个环节，在企业经营业绩考核过程中，财务指标占比通常高于50%，所以设计绩效考核指标和跟踪评估，能够推动业务部门顺利实现绩效目标。

（三）完善企业财务智能化管理系统

在信息技术的作用下，现代企业信息化建设越发完善，再加上现代科技的不断发展也为企业财务工作提供了帮助。财务数字化转型过程中，应用智能技术实现智能化管理，能够让财务工作符合现代企业的精细化、集约化管理要求。企业在构建财务智能化管理系统时，应重视将大数据作为重点，因为这属于实现智能商业的一项基础条件，同时通过大数据、云计算等相关技术，深入挖掘企业财务数据，把企业各类财务信息转化成數据，以此反映出企业实际运营状况， 并在智能商务所构建的企业财务信息网络下实现对企业内部财务有效联合的目的。

例如，某集团企业在财务数字化转型过程中，构建了信息化系统，并融入了物联网和大数据技术，然后将企业具体生产经营状况作为基础，建立了全过程性管理控制系统。在此系统的推动下，能够加快数字化转型进程，让企业顺利实现高质量发展的目标。根据企业成功案例的分析可知，为了确保数字化转型工作的有序进行，应让各模块的衔接有效联通，让不同模块数据信息可以在系统中传递。另外，在数据分析技术的作用下，能够研究历史数据，进而对比当前现有数据，对企业未来的运行方向等内容进行有效的决策。

（四）制定财务管理数字化管理标准

企业在日常经营管理中，业务部门会形成许多业务数据，进而需要企业基于财务管理数字化转型，对业务和财务数据构建统一分类标准，防止数据信息在不同业务部门出现信息孤岛的情况，若数据标准不统一，抑或是数据更新无法维持同步，就会使得数据信息在不同部门间的信息孤岛，不利于数据资源开发与运用。所以，企业财务管理数字化转型，需构建统一数据资源体系以及标准，通过现代化信息技术，维护与管理各类数字资源。在对数字化标准进行制定时，需要立足于体系层面树立数字化促进企业发展的战略意识，并在此基础上对数字化体系的各个应用及要素之间的关系进行具体设计，结合具体需求与用户反馈，健全数字化体系和制度，构建动态、长期、稳定的数字化标准，进而让企业的各个部门在同一套数据系统下进行沟通，减少信息核对和解决分歧的时间，提升数据管理的效率。

结语：

综上所述，智能环境下的企业财务管理数字化转型，能够确保财务信息的实时性，同时能够解决以往财务信息不对称的状况，促进财务信息质量的提高，并且，财务数字化转型还能够加强信息化协同，有利于企业凭借统一、规范体系开展财务工作，并实行统一管理标准，促进财务工作的改革及创新，降低企业内部的财务风险，提高财务管理工作的效率。

［作者单位：赛默飞世尔科技（中国）有限公司］