黎魁
(广东中晟电磁科技股份有限公司,广东 中山 528400)
在我国经济高速发展的今天,制造业属于重要的支柱性产业,对制造业进行升级、改造,也是为了顺应我国经济整体发展需求,所以为了更好地适应时代发展,企业就要从自身做起,加强内部管理,实现良好的发展。会计核算工作能够对企业内部经营活动各种数据信息进行详细分析,能够帮助企业决策者、领导者提供更多真实可靠的经营数据信息,也便于领导人员对实际业务活动有准确的认知。而且企业会计核算水平也会直接影响财务信息质量和管理水平,所以加强企业内部管理,就要从会计核算着手,提高核算水平。
一方面有利于企业对产品进行更加合理的市场报价,也便于利用产品优势占据更多市场份额。准确的产品会计核算,能够提前对产品进行价位分类,在客户进行产品询价时,就可以快速给予反馈,并得知客户对该产品及报价的态度。这样可以更快地掌握客户需求,从而对产品做出适当调账,以获得更多竞争优势。另一方面会计核算工作的准确、高效开展有助于企业整体成本管理工作的顺利进行,也便于企业成本管理和财务管理水平的提升。相关工作人员在进行核算工作中,会利用信息化技术,获得更加精准、完整的基础数据信息,从而对其进行深入分析、探究,得出合理的结果。领导层、决策层人员对其结果可以直接利用,为各种投融资、业务拓展等活动做真实数据参考依据,从而有效降低企业库存量,对生产经营进行合理规划,也便于保障企业资金的高效利用。
目前,我国生产制造业企业在会计核算工作方面依旧不成熟,存在着诸多缺陷,其首要原因就是缺乏完善的会计核算管理体系。因为核算制度体系的缺乏,使得企业无法从实际业务活动情况着手进行核算,所以导致核算工作缺乏规划性、可控性。还有部分企业在会计核算体系中制定了核算效果考核制度,但是实际上核算考核根本无法落地,并没有充分发挥其考核的反促进作用。完善的会计核算管理体系应该有核算规划、核算过程控制、核算分析、核算结果考核等重要环节,分别从核算前、核算中、核算后对企业的成本进行预算、管控、核算等管理。但是实际上很多生产制造企业并没有制定完善的会计核算管理体系,所以实际工作中,会计核算工作也很随意,没有制度体系约束,导致核算工作质量和效率也存在各种缺陷,从而影响企业财务管理工作的顺利进行[1]。
生产制造企业成本核算更重要的是全过程成本核算,但是因为核算管理体系的不完善,企业全过程成本核算也不被重视,企业无法有效落实。
生产制造企业会计核算工作相对较复杂、烦琐,只有相关工作人员具备丰富的理论知识和一定的实践经验,才能有序、高效、准确地进行核算工作。而且财务人员自身职业素养、财务风险意识也会在一定程度上决定其个人行为准则,从而影响会计人员日常工作行为,甚至影响企业信誉度。企业财务部门人员专业技能、综合素质差异很大,还有部分企业财务工作并没有招聘专业的财务学人员,这些都会使企业财务工作、核算工作效果受到影响。最终核算工作准确性、时效性都会较低,无法满足经营者、决策者对会计工作的需求[2]。
任何企业在实际经营过程中都需要内外部监管同时存在,才能确保业务经营活动顺利开展,才能减少各种徇私舞弊、受贿行为。如果企业经营缺乏完善的监督管理制度体系,内部财务工作就会像被蛀虫啃食的大堤,很容易被摧毁。企业一般设置的监管有内部和外部两种。外部监管是指政府部门,如税务机关、财政局、工商局等;第三方机构,如会计师事务所等;以及社会公众。监管目的是督促企业内部股东、经营者主动承担相应的责任、依法经营,避免内部伪造财务数据信息欺骗投资方、欺骗大众。但是企业对外部监管并没有制定相应完善的制度体系,导致实际外部机构履行职责时,会存在很多监管不到位、瞒天过海等行为。而内部监管一般是指企业内部审计人员自行开展的监管任务,为了及时发现企业目前经营过程中存在的缺陷。但是实际上企业内部监管,会因为各种人为因素干扰,无法做到公平公正,经常会出现相互袒护、监管走形式等问题。
生产制造业企业多数都是从工厂开始起步发展的,企业经营者会把很多技术创新、财力投入到生产技术设施、技术人员招聘方面,而忽略企业经营信息化方面的建设。对供应商管理、库存管理、客户群体管理等都没有应用高效的、专业性的信息化系统软件,导致企业会计信息化应用较局限,仅仅是在部分会计信息汇总、分析方面应用了自动化技术,而其他很多环节都是依靠人工手动进行信息登记、汇总、核对、分析等。这样就会使企业不同部门间无法实现及时、准确的数据信息共享,进而对企业整体业务活动经营产生消极影响。
另外,即便有些企业经营者认识到了会计信息化软件方面的重要性,但是因为软件设施应用一系列费用较高,无法真正实现全面信息化建设,所以更多环节依旧是采用人工手动进行数据信息汇总、分析、核对等工作,核算工作也由员工手工记账进行核算。这样既影响了企业会计信息传递的时效性,又会因为人工操作、核算误差等造成数据信息失真现象严重,影响决策者做出正确决策。而且这种低效率的工作模式也会被新时代发展所淘汰,逐渐使企业处于市场竞争劣势地位[3]。
生产制造企业要顺应现代化企业经营发展需求,就要建立完善的会计核算和成本管理体系,来约束和引导不同岗位员工日常工作行为,从而实现高效、准确的成本核算工作。首先生产制造业企业要从自身实际业务经营活动情况和产品特征出发,建立专门的成本会计核算部门,并安排有能力的人员负责该岗位工作,确保企业在进行成本核算过程中,各部门间相互沟通、相互交流,能够全方面、多层次地分析业务活动,进行准确的成本核算工作。其次企业相关负责人要制定完善的会计核算、成本管理控制体系,借助更加精细化的成本控制理念,开展更加规范化的成本管理、会计核算工作,确保企业内部各种资源能够被充分分配、利用。企业在建立相应的会计核算、成本管理体系时,不仅仅要考虑当前业务活动需求,还要考虑行业市场前景、产品竞争优势、企业价值等各种外部因素。最后生产制造企业在市场经济体制中不断进行发展、扩张,其相应的经营管理模式、资金管理手段呢等都要有所改善,以便满足企业实际生产需求。如果实际经营管理模式、资金管理手段无法适应业务活动需求,就要对其进行优化、改善。目前我国已经步入了信息化技术时代,生产制造企业对于会计核算、成本管理实际工作中,也广泛应用了各种信息技术,例如构建完善的、高效的成本管控系统,在该系统中接入各种生产数据接口,便于核算基础数据的准确、完整传递[4]。
对于加强全过程成本核算,是为了实现生产产品各个阶段的成本费用准确核算,确保其更加精细化、准确化。全过程的核算是从产品研发源头开始,到最终产品销售、售后、回款全部环节,都要进行准确的会计核算。这样可以保障企业经营成本费用得到管控,也能够合理进行各阶段资源分配。
生产制造企业要重视对会计工作人员的再教育、在职培训,鼓励在职会计员工不断提高自身专业知识技能、综合素质。在对会计人员进行培训内容设计时,不仅仅要考虑会计核算专业性知识,还要适当培训法律知识、计算机操作知识等,让企业会计人员更加多元化发展,规范会计核算日常工作行为,从而提高整体财务团队人员综合素质。为了保障培训效果,企业可以对其进行培训考核,并把考核结果与员工个人绩效相关联,以此来督促员工积极、主动地学习相关知识内容,丰富自我认知、提高自身素质。新时代企业发展,其本质上就是对人才的比拼,所以企业要尽可能挽留、挖掘、培养人才,并用好人才,充分发挥每个员工的智慧,共同发展、创新。财务人员团队整体技能的提升也便于其有效开展财务相关工作,为领导者、决策者提供更多真实可靠的决策依据,从而提高企业经营效益,促进企业发展。
1.生产制造业企业内部监管对企业会计核算工作的顺利高效开展有着重要影响,也是监管机制中的必要组成部分。企业内部监督管理机制有效落实,能够帮助内部业务经营活动涉及的财务数据信息更加真实、可靠、完整,所得数据分析结果也更加合法合规。企业要建立完善的内部监督管理机制,就要求经营者足够重视监管工作,并安排专业的、有真实才干的人员发展监管工作,共同成立监督管理审计小组。为了保障监管小组能够正常开展监管工作,企业还要赋予他们相应的权利和职责,对于不配合监管工作的人员或部门能够进行强行处罚,一定要落实内部监管,避免形式主义。
2.外部监管作为内部监管更全面、更权威的补充,可以说是内部监管的有效延伸,对企业核算工作同样重要。企业外部监督机制足够完善,才能保障会计核算相关工作能够规范化、有序化、高效化开展。外部监管能够规避各种利益关系、裙带关系等造成的不规范核算行为,能够帮助企业股东、相关利益方获得更多真实可靠的经营信息,从而促进企业更加有序地开展业务经营活动[5]。
当前部分生产制造企业选用了ERP系统进行内部经营管理,该系统中涉及的功能性系统有供应商管理、产品研发管理、生产管理、销售管理、售后管理、客户信用度管理、财务管理、产品质量管理等诸多板块,而且这些功能性板块之间都有良好的数据接口,使其各板块建设数据信息能够快速传递、共享,该系统有效实现了企业财务部门和业务部门之间的融合,有利于各部门间相互协调、相互配合。总之在生产制造业企业应用ERP系统已经成为现代化企业发展的必然需求,所以企业要加大该系统的专业性功能研发、应用力度,并且培养专业的信息化软件系统操作人员,实现各部门基础数据信息的共享,也促进企业会计核算工作的顺利实现。该信息化系统的应用不仅能够提高企业内部各部门间数据信息传递的效率、准确率,也能够有效提高企业内部财务数据信息的披露速度,让管理者更加及时、准确地获得实际业务的经营状况,从而做出及时准确、科学可行的决策[6]。
综上所述,在当前经济形势下,我国制造业企业迎来了机遇和挑战并存的时代,企业要想在市场竞争中获得更多优势空间,提高竞争力,就要从自身内部管理做起,健全会计核算体系。现阶段,我国制造业企业也正处于经济转型的重要时刻,还有国家提出的2025中国制造愿景,使得企业更要努力发展自己,提高会计核算质量,提高核心竞争力。上文中主要分析了生产制造企业会计核算过程中存在的一些问题,也针对这些问题提出了相应的改善策略,具体策略有:建立完善的会计核算和成本管理体系、加强会计核算人员培训、健全内外部监督管理机制、提供会计信息化水平等。希望可以通过这些建议的提出帮助生产制造企业完善会计核算体系,提高内部管理水平,提升财务决策准确性等奠定一定基础,也为企业长久稳定发展提供更多助力。另外对于本文的研究结论在应用过程中,要综合企业实际业务经营状况,酌情选取可用观点,避免生搬硬套、盲目应用。