探究企业财务管理信息化建设存在的问题及对策

文/郑张申 （郑州商讯信息技术有限公司）

以往企业财务管理工作采取的是人工管理手段，不仅增加企业在财务管理方面的人工和流程等成本投入，还可能会出现严重的人工失误，对财务管理成果的影响较为突出。在这一背景下，企业需要迎合时代发展趋势，以信息化建设为主要基础提高财务管理工作水平，实现财务管理资源的有效配置，更新会计业务处理方式，使财务管理工作能凭借高效率的平台，高水平保证信息化建设效果。

一、财务管理信息化的内涵

企业在财务管理信息化建设过程中，需要深入把握财务管理信息化建设的内涵，按照实际发展情况提出有效的管理策略及优化方案，使财务管理能够充分彰显本身的利用价值。财务管理信息化主要是指企业将新时期背景下的大数据技术和信息技术融入财务核算及管理中，并借助互联网技术，加快信息流通速度，进一步提升财务管理的水平，帮助企业理清各项财务管理信息，迅速精准识别运营过程中的风险，提高企业的核心竞争力。与传统财务管理模式不同的是，财务管理信息化能够保证各项财务管理数据的准确率，同时也可以降低后续的核算难度，利用计算机自动化地完成对应的核算任务，使财务管理工作变得更加高效，适应信息化时代的发展方向[1]。因此，相关企业需要迎合信息化时代的发展趋势，积极主动将多种先进技术融入财务管理活动中，完成信息化的建设任务，持续更新财务管理工作思路，推动财务管理活动的科学进行。

二、企业财务管理信息化的价值

首先，企业进行财务管理信息化建设有助于保证数据信息的准确性。通过利用现代信息技术的优势代替传统手工统计和计算等基础工作，可大大减少人为因素对数据可能产生的各项影响，使财务数据在信息的加工处理环节能够变得更加准确。在资金管理中也可以改变传统结算方式，充分利用网银等先进的支付方式进行资金数据的科学交换及记录，在各个环节做好分工并设置相应的权限和操作密码，使数据信息变得更加安全可靠，为财务管理活动的安全实施提供重要的保障。

其次，进行财务管理信息化建设有助于提高财务管理的效率及水平。在以往财务管理环节由于管理技术和手段限制，造成事后统计以及分析滞后，在出现问题时很难及时提出有效应对方案来减少或消险对企业发展的不利影响，导致财务管理效果很难达到预期要求。但是在信息化背景下的财务管理系统利用高效的数据加工处理基本能够实现全过程的实时管理，并且也可以实现数据和资源在线共享，帮助企业各部门快速作出有效的决策方案，同时相关人员及时和准确地监控经营活动的全过程。按照实时生成的信息提出有效的发展方案及引导措施，快速发现其中存在的隐患，从而提升财务乃至企业整体的管理效率及水平。

三、企业财务管理信息化建设发展中的问题分析

（一）财务管理信息化人才不足

企业在财务管理信息化建设过程中需要适当地改善原有财务管理人员的思维方式、知识结构及工作能力，灵活应对在财务管理信息化建设中存在的问题，充分利用信息系统做好各项数据的深入性分析，促进财务管理效果能够符合预期要求。但是在财务管理信息化建设中也存在着缺乏本土化高素质人才的问题，相关工作人员已经习惯了利用传统的工作思路及工作方案进行财务管理，虽然一部分企业融入了信息化技术，但是相关工作人员在使用信息记录时，仍局限于会计信息的整理和报表的制作，并没有真正实现以信息技术为主要推动力来更新现有的工作、思维或管理模式，对财务管理活动的信息化实施造成了较为严重的影响。

在进行财务管理信息化建设工作时，只是片面地进行现金流量的深入性分析，常常忽视了管理手段成效融合提升的优势，导致各项管理活动很难有序进行。再加上相关企业也并没有开展科学的培训工作讲解，没有讲透新时期下财务管理信息化建设的工作要点以及需要特别注意的问题，或由于工作人员工作推进动力不足和使用过程中认知的欠缺，影响财务信息化建设的顺利进行，干扰企业正常财务活动的有序实施。

（二）欠缺健全信息化管理系统

信息化管理系统是企业信息化建设中的基础性问题，也是企业财务管理进行重大变革和革新的重要保障手段，它不但有助于实现企业财务管理全流程的梳理及优化，配合完善的管理制度，降低管理中的风险问题，更能使财务管理效果大大符合企业发展的要求。

但是在当前企业财务管理信息化建设过程中，只是一些知名企业不断加大投入进行信息化的建设，大部分中小企业受诸多因素的影响，特别在经济下滑的背景下，首先考虑的是业务层面自身的盈利情况和市场情况，普遍没动力也没有更多的时间和精力来进行信息化的建设。也有一部分企业内部所使用的信息系统太过老旧，再加上长期以来缺乏系统性的维护，增加了使用过程中各种矛盾问题的发生概率，对信息化系统的正常运用和效果认知造成了较为严重的影响。这部分企业并没有关注其中所反馈出的问题，仍然将重点放在能直接提高经济效益的问题上，导致信息化建设进程太过缓慢或欠缺，信息化建设整体质量和运用水平堪忧。

在信息化建设的过程中，相关企业领导人员并没有重视对信息化建设作用的深入性分析，仍然沿用以往的工作方案进行财务管理，导致其中的数据信息太过模糊[2]。由于重视程度不足，就不会投入先进的技术和设备来支持财务管理工作的顺利进行，激化了矛盾问题的发生，导致企业财务管理工作处于滞后状态，无法发挥良好的应用价值。

（三）财务管理信息化执行不佳

在企业财务管理信息化建设过程中，需要按照实际工作要求以及标准强化执行力度，在内部形成良好的工作氛围，推动财务管理信息化建设的顺利进行，但是在当前财务管理信息化建设中大量存在着信息化标准执行不到位的问题，致使部分工作无法满足财务信息化的管理要求。例如在财务管理信息化进程中，管理人员并没有做好整个信息化执行环节的严格监督和管理，在出现问题时，也并没有在短时间内提出有效的应对策略，导致财务管理信息化建设工作太过于形式化或委曲求全，从上到下缺乏积极的改善现有管理环境的意识。例如在进行财务核算时，相关工作人员仍然采取以往的工作方案，无法将业务信息和财务信息融合到信息化系统中。在审批时也只是依靠人工的方式来进行日常的操作，这些均是财务管理信息化执行不到位的表现。

四、企业财务管理信息化建设的策略

（一）培养优秀财务管理信息化人才

企业在财务管理信息化建设的过程中，需要全员参与，认真面对和解决以往管理中存在的各项矛盾，尤其是要加强对财务管理人员的有效建设，搭建起一支高素质的工作团队，保证财务管理工作的科学进行。

在实际工作中相关企业首先需要积极转变自身的管理理念，充分学习和利用互联网的思维方式，优化经营管理模式，其次需要在内部扩大财务信息化管理的宣传范围，促使各个财务管理人员能够明确和掌握新时期下财务管理信息化建设的工作优势，按照自身工作职能学习先进的知识和技术，为财务管理信息化建设提供重要的人才支持[3]。

相关企业需要对各项管理活动进行全面的监督，及时发现其中所存在的问题，再配合奖惩机制和评价机制，使这部分财务人员能够激发自身的工作积极性及工作热情，严格按照企业推进财务信息化建设的相关要求，控制好不同的工作行为，推进财务信息化建设的顺利进行。之后，相关企业需要扩大各个层面的信息化建设，建立完善的评价机制，在内部形成良好的工作氛围，为财务管理信息化建设的全面开展创造良好的条件，提高财务人员对信息化建设的认同感，主动适应信息化的建设要求。

其次在人才管理过程中，相关企业需要建立完善的持续培训机制，将信息技术培训作为重要的工作内容，强化对财务管理人员综合素质的有效培训。在培训活动中可以融入实际操作以及案例解析等相关环节，逐渐增强财务管理信息化建设的说服力，锻炼和提升财务人员的信息技术应用能力，进一步提高财务核算和信息管理水平，为财务管理信息化建设打造良好的人才基础。要注意的是在培训活动中需要为财务管理人员讲解信息化建设的优势，明确财务管理信息化随着技术和企业发展不断升级的必要性，充分利用信息技术减少统计计算性工作压力，把更多的时间和精力投入到其他更能创造价值的财务管理活动中，发挥财务管理信息化建设的作用，实现财务管理模式的成功转型及升级，同步现代化企业的发展思路。在培训活动建设过程中，要将此作为长效化的工作机制，及时更新人才培养模式，全面提高财务管理人员的综合素质及信息化操作水平。

（二）构建健全合理的信息管理系统

在财务管理信息化建设过程中，系统有效运行的重要性不言而喻，因此，相关企业需要加强资金和设备投入力度，为系统科学的利用提供重要的支撑。相关企业在利用信息管理系统时，需要按照实际发展情况结合业务和财务管理工作需求，搭建功能齐全的信息化管理系统，促进财务管理工作的科学进行。相关企业还需要利用信息技术建立针对性较强的办公系统，在部门内部全面实施，将信息化和财务管理进行有机结合，提高业务运营的效率，快速地将信息传递到系统中，方便各个部门人员进行有效的查询，并且在内部形成良好的监督管理环境[4]。有效应对在财务管理中存在的问题，以保证财务管理信息化建设的顺利进行。

首先，企业在进行财务管理信息化系统应用的过程中，需要按照实际发展要求结合各个部门对信息化系统的应用需求，持续地更新信息化系统中的相关功能。企业可以邀请专家学者到企业内部调研，开发专门针对本企业业务特点的信息化系统，以此来提高系统本身的利用效果，并强化系统模式的有效维护，按照实际发展需求优化系统升级的方法，以实现整体的管理效果。例如在系统应用时需要涵盖企业生产和经营等不同模块，协助企业制定生产计划以及产品管理方案等，也可方便企业管理人员在系统内部及时获取经营管理的相关数据，为企业的运营决策提供重要的基础[5]。在后续工作中，相关企业需要按照信息化系统应用的特点扩大信息化利用功能，可以通过移动终端获取财务中的相关数据，实现无论身处何地均可实现单据的有效审批，随时了解具体的财务信息和经营情况等，为经营活动持续有效运行提供重要的保障。

其次，在信息系统利用的过程中，还需要重视和业务环节进行相互的连接，强化成本管控的力度，实现精细化的管理。例如在实际工作中可以利用信息系统对企业的现金流和利润核算进行全面的分析，有效地发现和应对其中所产生的各项问题，同时为产业化的升级提供重要的决策信息保证。相关企业也可以建立远程工作平台，将线上和线下系统进行相互的连接，搜集各方意见，全面提升信息系统的利用效果，同时还需要做好系统的科学维护。实现方便在电脑和移动终端中快速地查询对应的信息，提高财务管理的工作效率[6-7]。

（三）加强财务管理信息化执行力度

在加强财务管理信息化执行力度时，相关企业需要进一步采取信息化的手段推动财务和业务的一体化发展，实现信息化系统的有效运作。在实际工作中可以将信息管理模块进行有机结合，涵盖财务和业务信息，实现对企业内部管理数据的深入分析，以便快速及时地发现业务运营环节中存在的问题，再利用信息化系统制定有效的应对策略及管理方案，避免对企业财务成果造成较为严重的不良影响。按照信息技术适当调整财务和业务的工作模式，降低企业经营成本，保障企业的发展成效。由于信息系统本身的利用效果最为明显，企业在实际管理的过程中也可以融入全过程的工作思维，在保证对财务环节实现有效的监督之后，再和业务流程进行全面的协调，控制好在业务环节中数据资源的利用力度，从而使整体管理效果能够符合企业发展的要求。特别是在实际工作中需要及时的做好和利用数据信息的实时分析，并将业务和财务数据相互结合，构建出适合企业自身的完整性较强的财务管理模式，实现快速发现在财务管理活动和业务数据中的异常情况，达到良好的监督管理效果。例如相关企业加强了财务信息化的执行力度，利用现有的信息化平台搭建资金查询管理模块，可实现对资金的实时查询及管控。相关企业需要充分发挥信息化技术的功能及优势，为财务管理活动的实施提供重要保障，持续地更新现有的管理机制，约束好不同的工作行为，以数字化的方式进行财务数据的统计及分析，做好预算费用的科学控制，最大限度彰显信息技术在财务管理工作中的应有作用。

五、结束语

在信息化背景下，企业财务信息化建设已经成为时代发展的必然趋势，因此，相关企业需要重视信息化技术所能发挥的重要优势，按照财务管理要求将业财两者进行有机融合，搭建一体化的工作体系，便捷各项业务和财务管理工作行为，提高财务结算准确性以及科学性，促使财务信息化管理能够变得更加有效，为企业可持续发展和重大决策提供重要的数据支持，突出信息化的建设效果[8-10]。