有限公司加强全面预算管理研究分析

文/许迪 （浙江新宇教育后勤管理有限公司）

截至目前，对于有限公司来讲，全面预算管理仍旧面临诸多问题，比如预算编制缺乏有效性，难以达到预期的管理效果。下面就有限公司全面预算管理现状展开分析并提出一些完善的策略，希望从多角度、多层次做好全面预算管理，帮助公司减少不必要的经营成本支出，实现优化财务状况的目的，进而推动公司稳定发展。

一、有限公司全面预算管理现状分析

（一）全面预算体系不足

有限公司全面预算管理效率比较低，这是由于全面预算体系不足所致，加强预算管理本身就是为了提高企业管理水平，促进内部沟通协调[1]。目前，公司没有构建完善的全面预算管理体系，因体系缺失，难以发挥全面预算管理的作用和价值，这也是由于管理人员对其重视程度不够所致。所以在实际落实过程中，会因全面预算执行力度不够，难以帮助企业减少不必要的经济损失，反而会制约企业自身发展。

全面预算管理是一个全员、全过程参与的一个管理模式，需要每一个部门人员的支持。但是实际上由于全面预算管理体系不够完善，难以调动人员工作积极性。再加上预算目标定位不够合理等因素的影响，使得全面预算管理工作流于形式，难以发挥出其真正的作用和价值。除此之外，全面预算管理是有限公司管理最核心的内容之一，积极落实，是为了能够快速适应市场经济环境，但是在实际管理过程中因管理体系不够完善，反而会致使整个全面预算管理工作成果不够理想，无形之中，会影响公司后续管理工作的开展，以致影响企业的发展。

（二）预算与实际偏差

预算与实际存在偏差，是目前有限公司在全面预算管理中的一个问题。全面预算管理时，管理者并没有立足于自身，会因预算与实际存在较大的差异，而难以实现提高经营管理效率和经营效益的目的。众所周知，全面预算管理近几年来已经成为企业管理最核心的内容，应将其落到实处，才能够有助于公司利益最大化。但是因管理人员所采用的管理方式方法存在问题，难以帮助公司实现战略发展目标，难以将全面预算管理工作落实下去，使其丧失了开展的意义。再加上全面预算管理目标不统一，使得潜在的问题并没有得到有效处理，久而久之，都会拉低管理水平并制约公司发展[2]。

再者，有限公司往往忽视信息化建设，会因信息传递不及时难以为预算管理提供支持。当今是互联网飞速发展的时代，积极推进信息化建设有助于确保信息实时共享，进一步为全面预算管理顺利落实提供保障，但是实际上现有软硬件设施处于不完善状态，公司不够重视软硬件设施投入，反而会加大预算人员工作量，难以提高全面预算管理水平，最后，因预算与实际出现偏差而影响公司发展。

（三）预算编制缺乏有效性

现今阶段，有限公司全面预算管理中因预算编制缺乏有效性，难以提高管理水平。预算管理本身就是企业经济活动中的一部分，要想将其落到实处，应提升预算编制水平。但是，实际上公司在全面预算管理时，由于忽视了管理制度的建设，使得预算管理编制缺乏合理性，很难实现经济效益最大化的目的，对于公司的长远发展无疑会造成影响。同时在预算编制调整上缺乏科学性和规范性，不利于全面预算管理工作的顺利开展，对公司市场竞争力的提高会造成影响。全面预算管理不仅是对公司财务结果的预测分析，也是对其未来一段时间经营活动的规划控制，有效地落实能够提高公司管理水平。不过，因预算编制缺乏合理性，难以获得令人满意的预算管理效果。除此之外，在预算执行管理上不够有效有力，再加上缺少有效的监督管理，并不能够满足全面预算管理工作需求。公司针对这些问题并没有采取有效措施去处理，很难发挥全面预算管理的作用和价值，不利于为后续规划提供可靠依据，不能获得更高社会收益，最终，公司会难以在变化莫测的市场竞争中更好地立足和发展[3]。

二、有限公司加强全面预算管理的策略研究

（一）基于战略规划制定全面预算体系

新时代背景下，为了促进有限公司发展，针对以往全面预算管理中存在的问题，要及时去处理。

首先，应基于战略规划制定全面预算管理体系。全面预算管理的推进，可以帮助公司实现战略目标，为其管理水平提高提供保障。全面预算管理近几年来得到快速发展，它是通过预算的方式对公司内部组织以及各项资源进行有效的配置，以此来实现资源配置高效化。有限公司要根据自身实际情况构建全面预算管理体系，这样才能够帮助管理人员了解公司实际经营情况。社会经济的发展给有限公司发展带来了机遇和挑战，公司应结合自身实际情况构建科学的预算管理体系，保障战略目标的顺利实现。公司需要确定战略发展规划，通过按照规划开展预算管理促进自身更好的转型。相关管理人员在预算目标定位上要准确定位，既要注重全面预算目标的设定，也要注重财务指标以及长期发展战略指标，只有做好每一个环节的工作，才能够实现有效落实全面预算管理的目的。有限公司在全面预算管理时应加大宣传，进一步增强内部人员对全面预算管理的认识，使他们能够踊跃地参与其中，只有积极转变全面算管理理念，才有利于公司更好地完成预算工作[4]。

其次，要明确人员岗位职责，应根据市场需求进行相关生产经营活动，只有这样才能够满足全面预算管理工作需求，当然要建立以市场为导向的观念，把握市场变化，这是推动全面预算管理工作有序开展不容忽视的重要内容。针对以往全面预算管理中存在的不足要及时优化和调整，如此一来，公司才得以健康稳固发展。随着我国改革开放的不断推进，有限公司在全面预算管理中所面临的挑战越来越多，故而，完善的全面预算管理体系非常重要。全面预算管理体系所包含的内容比较多，包含预算的编制、实施、执行、结果分析以及后期完善等工作，只有通过增强内部人员认识，才能够实现有效管理的目的，避免出现形式化等问题。全面预算管理本身就是一个全员、全过程参与的一个管理活动，故而完善体系是保障管理工作处于规范化状态的重要前提。

最后，公司还需要加强预算管理工作的相关培训，让每一个部门人员都能够清楚地了解自身在预算管理中所扮演的角色，这既能够让他们深入地了解预算管理对行业发展的重要性，又能够帮助企业更好地掌控管理，从而发挥管理体系作用和价值，为其战略目标的实现带来一定的促进作用。有限公司在开展全面预算管理时要了解到，倘若管理体系缺失，无法为自身经营发展提供帮助，难以实现降低成本支出的目的，因此，完善全面预算管理体系是非常重要的，有助于提高生产经营效能，公司从而得以在社会中占据一席之地。

（二）做好信息反馈，有效控制预算与实际偏差

众所周知，有限公司作为市场经济中的一部分，若想促进其发展，需要做好全面性管理。以往由于预算与实际存在偏差，难以满足预算管理工作需求，对于公司未来发展会造成阻碍。所以新时代背景之下公司应做好信息反馈，以此来有效控制预算与实际偏差问题[5]。全面预算管理体系作为企业经济活动中的一部分，它的有效落实可以帮助有限公司提高管理水平，进而促进公司朝着更好的方向健康稳步发展。

首先，应完善全面预算管理机构，切实将其落到实处，还应构建考评激励机制，进一步调动人员工作积极性，使他们能够踊跃地参与到全面预算管理工作中。针对以往全面预算管理中存在的问题要及时去处理，只有提高人员执行能力，才能够帮助企业提高预算管控效果。伴随社会经济的不断变化与发展，各行各业之间竞争趋势逐渐加大，所以有限公司要想实现可持续发展战略目标，应对现有的全面预算方案适当地进行调整，要通过加强信息化建设实现信息实时传递的目的。当前是互联网飞速发展的时代，有限公司要想提高市场竞争力，做好信息化建设非常重要。管理人员可以利用现代信息技术手段做好数据收集分析工作，从而提高工作质量。再者，可以通过多种方法促进信息融合，进一步实现信息传递的目的，有助于避免人工计算所带来的误差，保障有限公司健康稳固发展。

其次，有限公司也在要全面预算管理上做好监督与审计工作，若监督不到位，会造成全面预算管理处于不规范状态，不能为公司可持续发展提供保障，因此需要加强对各个环节的有效监督。公司还应通过加强内部审计制度建设，确保审计管理工作处于规范化状态。审计管理是否落实，关乎全面预算管理能否有效进行，进而得以为后续全面预算管理提供帮助，同时还可以提高公司经济效益，为其长远发展打下坚实的基础。因为市场环境的不断变化，有限公司在全面预算管理中仍旧面临着一些挑战，所以更加需要对内部审计机构进行完善，要做好相应的监督，针对内部存在的违规问题要及时地去处理，这不仅能够确保全面预算管理工作有效推进，也能帮助公司实现可持续发展的目标。

最后，有限公司在全面预算管理过程中要了解到，做好信息反馈是控制预算与实际存在偏差的不容忽视的重要内容，这就需要通过做好预算后续管理工作，确保预算管理工作能够落到实处，当然要做到具体问题具体分析。如此一来，得以有效避免全面预算管理工作流于形式化，切实将全面预算管理应有的价值发挥出来，为我国有限公司发展提供保障。

（三）强化预算编制水平

全面预算管理工作的落实，关乎有限公司发展。以往由于预算编制缺乏有效性，难以提高管理水平，所以还需要通过强化预算编制水平，为公司的发展提供有力的保障。因此，需要遵守全面预算编制的一些原则，例如以公司发展战略作为引导，与公司经营管理计划协调匹配，确定预算管理目标要具有可行性、要坚持实事求是的原则，公司下属各部门预算管理是能够控制的，预算项目秉承谁预算、谁控制、谁承担的原则。

首先，管理人员应采用科学合理的预算编制方法，切实避免管理工作流于形式化，通过提出可行的预算方案，能够更好地解决以往预算管理中的问题。预算编制倘若缺乏有效性，会制约公司发展，所以新时代背景之下，公司要让内部人员了解预算管理工作的实质性含义，通过构建完善的激励考核机制，进一步对人员起到激励约束的作用，促使他们自觉遵守规章制度，做好本职工作。针对全面预算管理中存在的不足要及时去处理，有助于避免资源浪费等问题的产生，从而为公司可持续发展奠定坚实的基础。最重要的是，应制定完善的制度，通过落实问责制，避免预算管理过程中出问题。具体而言，有限公司需要根据确定目标、分级编制、全面平衡以及授权批准的流程具体进行，其编制方法尽量按照预算项目，采用不同的方法，比如弹性预算、固定预算、零基预算、概率预算、滚动预算等。这里以逐季滚动法为例说明年度预算的编制，为了让年度预算具有完整性与连续性，尽量做到预算和公司经营管理的实际进行动态的结合，选择长计划和短安排的方式开展预算编制，然后按照年度分季度，把其中第一季度按照月份进行划分，逐月建立明细预算，到了第一季度结束时再把第二季度预算逐月进行细分，以此类推其他季度的预算。例如，每季度末10 日之前，有限公司下属相关职能部门通过全面分析，按照上一月度预计开展的各项业务工作的基数上，滚动编制下一季度的详细预算和其他三个季度的预算数，然后上报给有限公司的管理层进行汇总。到了每个季度末月的20 日前，有限公司预算管理部门通过商量和相关分管领导的审批，最终提出修改意见并进行反馈。之后，将修改的滚动预算方案再次上报给有限公司的预算管理部门，经统一编制成预算草案，最后提交给公司董事会审核。

其次，公司在全面预算管理时还应当不断总结工作经验，要做到事无巨细，这样才能够实现有效管理的目的，对于公司来讲，全面预算管理是其经济活动中的一部分，应通过不断优化管理方案将其落到实处。近几年来，时代在快速发展，全面预算管理工作难度系数也越来越高，更加需要做好此环节工作，以便于为公司发展带来强大的动力。通过强化预算编制水平，可以实现预期的管理目标。其中全面预算管理是提升企业治理能力的有效手段，因此，强化预算编制水平非常重要，不容人员忽视和小觑。全面预算不仅是对财务结果的预测分析，同时也是对公司未来经营活动规划的有效控制，而如何解决以往预算管理落实中存在的问题，这就需要管理人员不断强化预算编制水平，通过运用有效的方法提高预算管理水平，进而助推有限公司朝着更好的方向可持续发展。有限公司可以通过强化预算编制和审核职能，为后续全面预算管理工作的顺利开展提供保障。任何行业的发展都需要注重全面预算管理，通过设定合理的管理目标不断强化编制水平[6]。

最后，有限公司要想在瞬息万变的市场经济体系中立足于不败之地，还需要以预算绩效目标为导向来构建完善的考核评价体系，要完善软硬件设施，加快各部门之间的交流，这不仅可以避免信息孤岛等问题，还能够保障全面预算管理工作朝着理想化方向顺利开展。全面预算管理本身就是全员、全过程参与的一个管理工作，只有完善基础软硬件设施，才能够加快有限公司全面预算管理步伐，还有助于强化预算编制水平，进而提高公司市场竞争力。

三、总结

总而言之，有限公司全面预算管理落实中面临挑战，所以为了更好地发展，应基于战略规划构建全面预算体系并做好信息反馈，这是有效控制预算与实际偏差问题的重要途径。目前对于有限公司而言最重要的是强化预算编制水平，这不仅能为公司发展提供更多的支持，同时也能降低发展成本支出，从而获得更高的社会收益。另外，在加强全面预算管理过程中，有限公司必须要做到具体问题具体分析，通过提出有效方案，弥补传统管理上的不足，只有这样才能够在变化莫测的市场环境中站稳脚跟。